任何商业公司的基础都是商品或服务的购买和销售;因此,库存管理的重要性。这种会计管理将使公司能够及时保持控制,并在会计期末知道公司经济状况的可靠状态。
库存工作1现在,库存构成准备出售的流动资产,即公司在仓库中拥有的所有商品,以购买,出售或生产活动的成本计价。
通过以下研究工作,将揭示公司中与库存相关的所有基本概念,方法,.etc系统。
库存
它是公司拥有的一组商品,目的是在购买时的相同状态下再次出售它们,或者将其转换成其他类型的商品并照此出售。
专门从事商品购买和销售的公司,因为这是他们的主要功能,并且将引起其他所有业务,因此需要不断汇总和分析有关其库存的信息,这迫使一系列产品的开放。与这些控制有关的主要和辅助帐户。在这些帐户中,我们可以命名以下名称:
- 库存(初始)购买购买的回报购买购买的购买销售的销售回报运输中的商品寄售的商品库存(最终)
该初步清点代表商品股在会计期间开始日期的值。当基于总账管理系统中的库存控制是基于投机方法时,此帐户便会打开,直到会计期结束时该帐户才会关闭,此期间将关闭该行,并扣除销售成本或损益。直。
“ 购买”帐户包括在会计期间购买的,为了转售其牟利的商品,这些商品是创建公司的对象的一部分。此帐户中不包括购买土地,机械,建筑物,设备,装置等。该帐户有一个借方余额,不进入公司的资产负债表,并且被损益或销售成本关闭。
购买退货,是指为反映公司在任何情况下退回的所有已购买商品而创建的帐户;尽管此帐户会减少商品的购买,但不会记入购买帐户。
购买商品引起的费用应直接转到名为:购买费用的帐户。该帐户有借方余额,不输入资产负债表。
销售:此帐户将控制公司为此目的而购买的所有商品销售。另一方面,我们还有销售退货,该退货是为了反映客户对公司的退货而创建的。
在某些情况下,特别是如果公司在国外购买商品,我们发现已经为公司购买的商品进行了某些付款或做出付款承诺(单据或汇票),但是出于距离或其他原因,他们尚未在仓库中收到。要说明这种类型的操作,必须使用以下帐户:在途货物。
另一方面,我们有一个名为“寄售商品”的帐户,该帐户不过是反映公司已通过“寄售”获得的商品的帐户,因此我们没有任何财产权,因此,该公司没有义务在它们被出售之前取消它们。
该电流(决赛)存货在会计期间和对应于公司的商品的实际库存和其对应的估值进行到底。如果将此库存与初始库存相关联,则可以得出该期间的净购入和销售净收入。
库存类型
定期库存:该库存通常由中小型公司使用,并且具有两个特征:
- 为了在某个日期知道库存是什么,必须对库存进行实物盘点然后为其赋值。为控制影响库存的交易成本,根据要执行的操作的性质使用不同的科目。在做。
进行的交易记录以及实物盘存及其相应的估值,将使您可以编制最重要的财务报表,称为损益表。
仅在进行实物盘存的会计期间结束时才计算已售商品的成本和存货余额。
初始库存+购买-最终库存=艺术品成本
定期盘点方法:输入的商品已注册到采购帐户中,目的是进行单个调整分录以在单独的帐户中累积销售成本。
基本上有两种确定库存的方法可以随时替换物理盘点方法:
- 毛利法:此法是基于公司上一时期的经验,与利润率有关。
众所周知,一个项目的销售价格由代表该项目的购买或制造成本的部分以及代表企业家希望获得的毛利润的另一部分组成:
销售价格=销售成本+利润
从关系可以得出:
销售成本=销售价格-利润
如果除它们之外,会计记录使我们能够确定可用商品的成本,那么我们可以确定在该日期存在的商品库存成本,因此:
商品库存=可用商品-销售成本。
可以看出,要通过这种方法获取库存数量,操作仅限于确定可用商品和销售成本。
毛利方法不仅可以用于确定期末存货,还可以计算与销售和销售成本相关的任何帐户的余额。
- 零售方法:这是另一种方法,它允许估计任何日期的库存,并且基本上用在那些出售零售或零售商品的公司中,例如百货公司。该公司通常要求在截止日的中间日期准备财务报表,我们知道,对于这些日期,必须有足够的库存数量。显然,在这种类型的企业中每月进行实物盘存是一项艰巨的任务,因此使用估算方法是合理的,因为如果仔细而系统地进行计算过程,如此确定的存货成本将接近,合理地讲,通过进行实物盘点可以获得的结果。
要应用这种估算库存的方法,需要一系列条件。为了使说明更加清晰,我们将以插图中显示的案例为基础。
销售价销售价
初始库存30,600.00 43,100.00
净购买额98,200.00 140,900.00
可用商品128,800.00 140,900.00
减:销售(以销售价计) 139,000.00
当前库存(以销售价计) 45,000.00
成本价比:128,800.00 x 100 = 70%
184.00.00
按成本价的当前库存:45,000.00 x 70 = 31,500.00
100
连续或永久库存:
收货直接注册到库存帐户。在这种库存方法中,记录的保存方式是,它每时每刻显示库存项目的存在和数量或价值,即费用或贷项,或更确切地说是采购和销售。当交易或移动发生时记录库存。
保持连续的,当前的和每日的库存和所售物品成本的记录。
座位:
- a)购买
库存XX
应付帐款XX
- b)销售
应收账款XX
销售收入XX
已售商品成本XX
库存XX
其中,我们仅提及最常用的:
- 首次进入,首次退出(PEPS)方法:
在先进先出法下,公司必须跟踪从库存中购买的每个单位的成本。用于计算期末存货的单位成本可能不同于用于计算所售商品成本的单位成本。在PEPS中,输入库存的第一个成本是扣除所售商品成本的第一个成本,这就是使用“第一个条目,第一个出口”的原因。期末存货基于最近购买的成本。该清单也由英文首字母缩写(先进先出)fifo标识。
最后进入,第一次退出(UEPS)方法:
最后进入,首先退出的方法还取决于购买特定库存的成本。在这种方法下,存入库存的最后成本是存入已售商品成本的第一成本。此方法将最旧的成本(初始库存和期间的首次购买成本)留在最终库存中。此方法的原理是首先输出最后一次购买的成本。结果是,剩余的存货将以首次购买的成本进行估值。
PEPS方法和UEPS方法之间的区别在于计算离开仓库的商品成本的方式。
加权平均成本法:
尽管很少使用,但这是库存评估的另一种方法。
要确定加权算术平均成本,请执行以下操作:
- 扣除退货后,将期间中可用的单位相加,即初始余额加上已购买的单位,再加上相应的费用;如果我们根据案例进行分析,则将总费用除以总单位。我们一直在开发,如下所示:
日期单位成本
4月1日余额100 2,000.00
4月2日购买300 7,500.00
4月6日购买200 6,000.00
4月10日购买100 3,300.00
4月15日的运费-保险600.00
- 400.00
加权平均成本:19,400.00¸700 = 27.7142。
之后,根据此成本对最终库存进行估价,同时确定销售成本:
可用商品成本19,400.00
减:
最终库存:240个单位,每个Bs.27.7142 8,651.40
销售成本10,748.60
简单的平均方法:这种用于盘点成本的方法也很少使用,但是,让我们来概述一下它是如何工作的。
它由确定按以下方式计算的平均单位成本组成:
- 初始存货的单位成本和一个期间内进行的不同购买的单位成本相加,由此获得的总数除以相加的项目数。
单位成本日期
四月01 20.00
四月02 27.00(1)
四月06 30.00
四月10 33.00
110.00
- 包括4月15日注册的每单位Bs 2.00的运费。
简单平均费用:11.00¸4= 27.50
然后确定该期间的最终库存成本和相应的销售成本。
可用商品的成本:19,400.00
减:
最终库存:240个单位,每个单位27.50 Bs 6,000.00
销售成本12,800.00
加权平均法和简单平均法仅以举例说明的方式进行注释,因为它们在实践中未使用意味着它们不会在较大的书籍中使用注释。
移动平均法:此库存控制方法具有以下基本特征:
- 每次一批商品进入仓库时,都必须重新计算结余的单位成本,实际存量以一个总计表示,而不是按照进货顺序分为几批。剩余的单位数,是根据前一个余额中计算出的平均费用得出的。
法律依据:
商业法和所得税法中与商业会计有关的条款。
第32条。-所有商户都必须使用西班牙语进行会计核算,其中必然包括《每日帐簿》,《总帐》和《库存帐簿》。
第33条。 -未经事先向商事法庭或书记官长,在不存在这些官员的地方,或在不存在这些官员的城镇中,该类别中最高级别的普通法官将其提交给商事法庭或书记官长,便无法使用《每日日记》和《存货簿》。为了在每本书的第一页上放上由法官及其秘书或商业登记官加注并签名的注解。办公室印章将盖在所有其他纸上。
第34条。-在“每日书”中,将每天记录商人的操作,以便每个项目在其所涉及的谈判中明确表示谁是债权人,谁是债务人,或者每月汇总一次。至少,这些操作的总数要保证,在这种情况下,必须每天保留所有允许验证所有操作的文档。
第35条。-每个商人在开始营业和每年年底时,都应在清单簿中对所有其动产和不动产以及与贸易相关或不相关的所有信用,资产和负债进行估计性描述。
必须使用余额和损益表来结清库存;这必须以事实和证据证明所获得的利益,以及在暂缓条件下所订立的任何其他义务,并带有相应对等方的注释。
清单将由所有有兴趣建立公司的人签字。
第三十八条。-根据先前条款保存的书籍可以在商人之间进行商业行为测试。对于不是商人的其他人,账簿中的条目仅会针对其所有者作证;但另一方在不承认其所包含的不利条件的情况下也无法接受该有利条件。
结论
会计,可以得出的结论是,因为难忘的时代起,人类一直坚持保持所有在他的小型,中型或大型企业执行的金融活动的详尽的控制。因此,它以各种方式实现了自己的目标。最初,它是基于僧侣Fray Luca Paciolo提出的方法,以非常简单的过程执行的,但是随着时间的流逝,技术进步和业务需求,会计流程和技术都在不断发展。
当前可以肯定的是,在会计的支持下,以更简单的方式开发了计算和记录财务数据的过程,但是必须澄清的是,已确立的原则将继续应用于执行业务会计。
参考书目
- BRITO,JOSE A. 会计基础和中级会计(会计I和II)版中心,1999年9月,第5版。委内瑞拉商业法典。Hangre,Harrison和Robinson,会计,西班牙裔美国人社论“ www.monografias.com” Silva,J (1990)会计基础I Ediciones CO-BO。
附件
永久或连续库存示例:
与电视公司进行交易的公司将是:
初始库存-4个单位……………………………………。280,000
在此期间内购买-10单位…………………………。700,000 BS
在此期间出售-9个单位:
销售价格………………………………………….. Bs。720,000
单位销售成本………………..…………。630,000 BS
最终库存-5个单位……。…………………………Bs。350,000
初始库存:280,000
报纸 | 永动的 | ||||||
参考 | 描述 | 应该 | 具有 | 应该 | 具有 | ||
至) | 购买 | 700,000 | |||||
b) | 应付债务 | 700,000 | |||||
至) | 库存 | 700,000 | |||||
b) | 应付债务 | 700,000 | |||||
至) | 应收账款 | 720,000 | |||||
b) | 营业额 | 720,000 | |||||
至) | 应收账款 | 720,000 | |||||
b) | 营业额 | 720,000 | |||||
C) | 销售成本 | 630,000 | |||||
d) | 库存 | 630,000 | |||||
在大多数情况下,使用永续盘存法,对于持有待售的每种不同类型的物品,要保持数量连续的记录。简化模型可以具有以下表示形式:
库存卡
说明:电视 | ||||||
----金额------ ------值------– | ||||||
日期 | 买了 | 已售出 | 存在 | 费用 | 学分 | 平衡 |
1985年1月20日 | 4 | 280,000 | ||||
10 | 14 | 700,000 | 980,000 | |||
9 | 5 | 630,000 | 350,000 |
材料转换过程,以便形成库存。
例:
- 4月1日:迄今余额,每100单位Bs。20.00。4月2日:以Bs。25.00购买了300个单位,每张收据35,在60天后接受了发票。4月3日:以 60玻利维亚诺出售了60单位,每张发票425至30天。4月6日:购买了200个单位,每张30.00卢比,接受了收据42,30天的发票;4月7日:出售了70个单位,每张50.00 Bs,460至90天的发票。4月10日:根据60天的发票,购买了100个单位,每个价格为30.00玻利维亚诺。还用支票Bs。200.00支付运费和Bs。100保险支票。接待注意事项n°61。4月15日:从供应商处收到了借方通知单,他在其中收取600.00的运费,该运费是4月2日购买的,在订购时已达成协议。4月19日:归还了4月6日购买的10单位。相应的金额记入提供商的帐户。借方通知单63。4月20日:将 4月10日购买的40单位退还给供应商。将会向您收取相应的费用。
- 4月23日:一位客户退还了20件在4月7日售出的产品。4月28日:售出300件,每件70.00玻利维亚诺,发票510至60天。
由制成 :
埃斯尼德·潘托嘉(Esneider Pantoja)
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