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项目管理:成本,控制和仪表板

Anonim

综合战略管理,目标管理和管理中价值观的使用,是发展综合项目管理(DIP)的基础,旨在保证管理过程的连续性并达到目标在谁利用资源执行操作的基础上。项目是执行行动和任务以确保策略产生影响的人员,是绩效和结果得到衡量,资源分配以及资源的使用和目的地得到控制的地方。

这项工作的目的是通过一套指标体系来开发先进的成本系统,以控制项目削减,该指标体系会通过累计成本与时间曲线或S曲线影响预算,在S曲线上进行融资时要考虑已编程的证书和发票,现金流量,每个项目的成本中心以及在集成系统中的有效会计系统,这是环境要求的必要性和挑战当前竞争激烈,以确保客户和利益相关者的要求。

项目成本管理控制和指令板1

项目综合管理(项目管理)需要通过命令板上反映的一组指标进行有效的成本控制,以便为战略决策提供必要的信息。坚实的基础,可以根据项目的成功整合公司的工作。项目管理是我们参与业务改进的大部分公司的基本组织单位。

由信息通信技术(例如MS Project 2007和Office补充程序)支持的DIP在国家和国际范围内的业务流程应用中已经取得了很大的发展。与这些技术相关的人员的持续培训需要通过安装在计算机平台上的集成混合培训策略模型进行个性化关注,目的是在其功能开发中实现高性能。

1.简介

营销和商业世界每天都在变得越来越有竞争力,项目工作政策得到了加强,并且在设计和执行控制方面要求更高的质量。客户对满足时间表中规定的时间要求更高。信息通信技术的使用对于保证在预期的时限内实现目标的更大有效性至关重要。

该项目构成了对国家发展具有决定性影响的公司的基本组织单位。与项目相关的知识管理可以使公司在改进方面不断进步。业务协同作用,项目管理策略和知识管理是渴望获得高性能的公司开发业务智能的基本基础。

按项目进行的综合管理(项目管理)需要削减的控制过程,该过程允许依靠对成本行为的分析,当前削减中项目的特征以及对下一个时期的预测,目的是做出相应的决定。在此过程中,DIP团队与商业,计划,财务,采购和会计部门的整合对于评估中断,做出决定并在管理过程中进行相应调整至关重要。

这项工作的目的是制定一种程序,建立成本,预算和融资结构,并由项目削减来控制,并辅以安装在指令板上的指标进行会计核算,有助于决策的知识管理模型。

在项目的设计,执行和控制中,成本起着重要作用。从投资评估的初始阶段到方案阶段和执行期间的替代方案评估,经济控制,预算,融资及其行为,以及决策中的经济评估,构成了以下因素:在其不同的发展阶段非常重要,在这种发展中,管理部门考虑了一套技术经济指标的综合评估。

项目仪表板是基于一组关键指标的信息系统的一部分,成本在其中发挥着重要作用。根据职能结构对指标进行分类,从而可以评估每个法院中项目的状态。指标的评估允许基于目标的决策。

项目工作是一个长期的过程,其基本指标是成本,时间,质量和物流,其主要特征是对独立过程做出响应,而评估却没有对综合发展战略做出响应。 。另一方面,缺乏信息技术和通信的支持限制了该过程的发展。在工作内容中,将这些指标整合在一起,以促进法院的决策。

2.-发展

在从设计到项目执行控制的成本分析中,它在决策中起着重要作用。从投资评估的初期阶段到概念阶段的替代方案评估,再到预算的经济控制及其在执行阶段的行为,成本是开发周期中决策的重要因素。项目生命。在整个过程中,管理层必须考虑到综合评估,一系列经济技术因素。

当前环境的发展,客户的需求,与业务管理和业务相关的人员的培训,要求在使用和开发管理技术方面寻求飞跃,以寻求先进技术,一致的科学发展和项目组织技术,可确保根据当前的环境要求做出一致的决策。决策依据不充分,会危及一群杰出工人的工作。链接到Project 2 003和Office加载项的项目数据库提供了一组信息,这些信息允许获取重要的决策要素。该项目以电子格式提供的设施鼓励使用专业计算机系统来支持项目管理。公司的管理工作是按目标进行的,而DIP在项目代表基本组织单位的实体中提供了管理过程的连续性。对于公司而言,在新项目中进行改进,将积累的经验存储在计算机支持下,对项目知识进行管理以及将该知识转化为价值方面至关重要。所有这些目标都需要对人进行培训,使其成为管理系统的中心,并借助信息技术和通信的支持。根据这些兴趣而个性化的混合远程研究的集成策略模型,有助于专家对企业改善公司中的DIP实施进行培训。

2.1.-成本结构

由于引入了项目任务,任务的持续时间和计划过程中的相应费率,因此可以获得计划工时计划成本(CPTP),该成本由3个基本要素组成,即劳动力成本。 ,设备和材料。以相同的方式,获得总成本(TC),表示为与劳动力和设备相对应的可变成本(CV)加上物料的固定成本CF之和。在所有情况下,它们都是直接成本。

CT = CV + CF = T x JT x(SR xt)+ CF

可以将人工成本分配给多个项目,并且取决于相关实体的特性,成本中心对其的控制需要适当的控制系统。

3.2-成本,持续时间和资源的变化

在项目的初始配置中,有日历,资源分配和费率等,但是就计算成本而言,有必要根据三种可能的变体进行配置,例如固定工期,固定工作和固定单位。

CT = CV + CF = T x JT x(SR xt)+ CF

成本的一般表达方式允许建立这种关系并根据要解决的问题配置计算机系统,从而建立工期(T),资源分配(R)和工作成本之间的关系。

基于成本和工作的表达

功=T.JT。∑(右)

如果资源是统一的,并且费率保持不变,则C =工x费率,因此固定工的变量等于恒定成本。在DIP的CD中,开发了实际项目的示例,并说明了其用法。

该图显示了如何配置项目以建立持续时间与资源分配之间的关系,同时保持工作固定。在文件夹5.2.1.DIP CD配置中可以找到更多信息。

预算系统为每个任务分配了具有明确定义的单位资源分配的NT时间标准。尽管将资源添加到任务中,但是总工作及其成本保持不变,从而减少了工期。获得已定义的工作量VT。功= VT x NT。持续时间D =工作/工作日。

不变成本是持续时间和资源的函数。这种类型的分析在以下任务中有效:合并两倍单位资源可以将时间缩短一半,从而使总成本保持不变。在涉及一组资源的任务中,当将它们集成到机组人员或旅中,形成具有确定速率的资源模块时,此分析是正确的。

例如

如果工作体积VT = 1200 m 3

NP = 5 m 3 / h机组生产标准

T = VT / NP = 1200/5 = 240 hx R因为这是机组人员开发的工作,所以可以解释为240 hx机组人员。如果工作日是JT = 8小时/天。一个船员将花费30天。

以机组人员的代表费率t = $ 20 /小时,成本为:

C = 30天x 8小时/天x 1 R x $ 20 /小时R = $ 4,800。

在保持成本不变的情况下,可以增加资源R并按以下分布计算时间T。

可以从人员,人员或资源库开始进行分析,然后在必要时缩短任务持续时间,以保持成本不变。

下图显示了资源随时间的变化,同时保持成本不变。

在为任务定义VT工作负载时,此过程是必需的,并且有必要通过关键路径分配预算系统的新资源模块,以减少使直接成本保持不变的项目执行时间。

在使用关键路径和资源重新分配来调整项目执行时间之后,有必要确定累积成本与时间的关系曲线,现金流量和融资。该过程是通过将项目信息导出到Excel来实现的,在Excel中获取相应的图形以对具有任务,融资金额和日期的融资进行分析。后者取决于采购部门保证资源分配曲线中计划的资源所需的时间。

2.3.-现金流量

该项目按任务消耗资源,这些任务根据执行时间表按给定的时间频率分配成本。这种分布称为成本流。当项目收到满足成本要求的资金或资金时,根据计划,将产生收入,该收入与预期费用或成本可产生现金流量。项目计划和成本分配在阶段性控制中起重要作用,阶段性控制具有投入和产出,这些投入和产出随后可以在执行和控制阶段表征预算的使用,评估项目并做出相关决策。在产生销售的全周期项目中,这些被视为收入,有了这些成本,还可以发展现金流。

一旦根据时间表定义了任务和成本,则使用的计算机系统相对容易地根据需要频繁地获得成本分布分析。

该图显示了如何进行,并且5.5.8.-现金流中的DIP CD可以研究已开发的示例。

常规报告菜单显示了如何进行。

可以使用一组过滤器来组织现金流量的输出,这些过滤器包括按任务或有序资源的频率,任务的选择以及其他更多变体。经济部分使用Excel进行现金流,导出项目提供的信息可以使现金流与Excel中的项目计划相关联,从而促进了公司中的信息流。

资源变化曲线可以简单地或累积地表示。在这种情况下,成本曲线有助于项目执行的控制。累积成本曲线被广泛用于控制项目的执行,并允许与采购和会计部门建立关系。

将这些信息与Excel链接起来有助于与采购和经济领域进行集成,因为它们已习惯于与这些计算机系统一起使用。Excel提供了多种功能来获取在向感兴趣的各方传递信息时使用的各种图表。

2.4.-累计成本-时间曲线

在定义了时间,关键路线和成本的计算之后,有必要确定项目的总成本以及成本相对于时间的变化。

累积成本与时间的关系曲线(也称为S曲线)允许通过削减获得总成本和累积变化。

由于控制是在累积的基础上进行的,并且会计核算在削减中提供了累积的实际成本,因此这种变体可以使项目经理与成本方面的计划和经济相结合。

累积成本与时间的关系曲线是项目融资和执行控制的基础。它是通过导入MS Project 2003提供的成本数据在Excel中获得的,这是项目执行控制和决策的基础。

2.5.-融资

融资是项目正常发展必不可少的资源。任务的成本,现金流或按频率的成本流以及累积成本与时间的关系曲线或S曲线可为融资提供支持。

基于此分析,使用分期银行信贷作为一种融资形式是有利的,因为有可能获得具有较软利息的其他形式的贷款。

基于累积成本与时间曲线的融资分配有助于分阶段分配预算,以实现项目所需的融资为目标。

通过对该曲线的分析,可以知道每个削减间隔内预算支出的实际执行情况。在规划中,也有可能从获得用于项目执行的资金的方式来分析最优变体,从经济角度来看,该变体在使用货币资源方面实现了更高的效率。

S曲线是制定分阶段融资计划的基本基础。

DIP的CD,在5.5.10.-融资部分中,显示了从项目的成本信息导出到Excel的方法,S曲线的准备以及确定的方法。在预定日期按频率列出融资金额。还获得了转移曲线以承担风险的方式以及在物流过程中执行购买的预付款的方法,这允许有效地使用货币资源,避免不必要的资源固定化,从而从这一点开始恶化从经济上讲。

累计成本与时间的关系曲线是系统集成的基础,因为它是成本中心中会计预算控制的形式,并且易于财务使用。

人力资源,设备,材料和资金构成了共享资源基金的基础,职能结构的商业,计划,采购,会计,经济,车间和专门部门在此基础上运作。如果您拥有能够促进对共享资源池中的资源进行计划和控制的计算机系统,则可以基于其改进来保证公司的集成

该图显示了具有关键路径的进度表,具有相应进度的进度的削减,该进度决定了某些任务的延迟以及项目的延迟。显示了削减的CPTP,CPTR和CRTR,可以在评估了批准的融资计划的情况下评估指标并指定削减中项目的状态。在累计值表中,由项目提供的信息所反映的图形元素允许获得决策所需的信息。

该图显示了项目的一部分,在其中执行了其控制。显示了任务截止日期所预期的资金执行情况及其执行百分比,并发现了欠款,质量评估和预算使用的问题。

当已经应用了重要的结果时,有必要寻求其概括,为此有必要进行设计,确定需求并使其适应需求,从而制定一个项目,以使客户为项目的开发提供必要的资金。在这些招标过程中,计算机支持下设计最精良的项目,并强调以明确定义的成本,时间和质量标准执行控制的设计优势,更有可能获得执行项目所需的资金。项目。遵循该方法论的项目设计为该项目提供了附加价值,使您可以在招标过程中获得更好的结果。

3.-执行控制

在项目开发阶段,执行控制过程是最重要的过程之一,因为它的复杂性以及在框架内为实现其目标做出必要决策,缩短时间框架的重要性预算,计划的供应以及客户和有关方面要求的质量。

在计划过程中,将开发项目的结构化程序,并在此基础上制定控制策略,以利于决策。

下图显示了具有计划和已执行融资的项目的切面,切面的CPTP及其与Excel中的累积成本-时间曲线的链接以及指标SPI = CPTR / CPTP和CPI = CPTR / CPTR反映在命令板上。

评估仪表板以该项目所用参数的权重来表示评估,其中权衡了成本和绩效。

该图根据在进度计划中反映的项目进度结果,在Project 2003中设计了一个表格,其中的指标及其各自的评估在命令板上。CPI = CPTR / CPTR比率反映在成本中。综合评估包括指标的加权行为。

4.-知识管理周期的战略模型

知识经过客观的过程,无论它是否被引导,它都会发展。如果通过应用知识管理的战略模型可以通过识别知识的规律性,评估诊断和预测以评估其发展过程来评估其行为,那么我们将能够根据有针对性的指导其有意识的过程项目团队和利益相关者的集体利益。

该项目处于开发阶段,其产生的知识需要进行适当的结构化和存储,以使其对感兴趣的人可用,以期与他人共享。将正在进行中的项目数据库和已完成的项目数据库集成到适当的管理模型中,有助于实现此目的。

数据库的设计和模型的使用在很大程度上取决于每个公司的特定特征,人员的技术纪律和计算机文化,从而建立了可以通过使用以下软件实现的不同发展水平。通过相应的培训来更改项目和顾问。

随着面向项目管理的计算工具(例如MS Project 2003和Free Software Planner)的开发,有可能以数字格式存储项目固有的所有信息,还提供了执行某些计算(如关键路径,成本曲线,资源使用,预算和融资等,这些都有助于进行决策分析。

对于模型的开发,考虑到生命周期,该项目是必需的:

  • 创建一个正在执行的项目数据库,其中存储了表征每个项目的执行状态的基本数据,管理者和相关方可以轻松访问;创建一个已完成项目的数据库,用于存储经验。创新发展;应用搜索引擎和策略来促进知识管理;这导致新项目质量不断提高的过程;评估业务项目的影响;在MS Project中创建模板。已在实践中验证的模块,取得了良好的结果;在法庭上解决了已知项目冲突的特征和解决方案;对项目团队进行了培训。

该项目产生了价值和知识,因此开发一种能够保证其改进的战略模型至关重要。知识是通过寻找信息和学习过程来进行的,在该过程中,信息和通信技术以及已执行项目的数据库在其使用寿命中对项目阶段的开发起着重要作用。 。

5.-培训策略

培训是公司改进工作的需要,它是对人员投入时间的投入,以提高人员的行动能力,这反映在对公司持续发展的影响的衡量中。投资的回收将减少在预算框架内开发的项目的执行时间,在适当控制的情况下以及客户和相关方所要求的质量下对资源的充分利用。保证以工作内容为导向的培训,可以利用关键路径技术,先进的成本系统,在集成环境中优化时间和资源来促进投资的回收,利用项目团队的协同作用实现商业智能,从而使公司取得成功。

基于解决问题的培训,通过关键流程和项目的团队方法,以及流程负责人和项目经理的培训,可以实现公司的和谐和公司发展。在老师和公司经理的支持下,领导者在激励,建议和控制影响方面的作用是决定性的。有必要使用培训结构来寻求参与式帮助,其中最了解的人可以教别人,分享知识以寻求公司的持续改进。培训过程中集成团队合作为集成项目管理的工作奠定了基础。共享知识可促进公司的整合工作。

6。结论

资源分配策略的一致应用,利用当前的预算系统,可以根据客户要求减少项目执行时间,从而在合理使用资源的情况下确保符合目标。预算框架,以及计划的供应量和所需的质量,以确保符合计划的截止日期,并由MS Project 2003和Office的关键路径和优化算法提供支持。

项目综合管理(项目管理)需要在结构化的组织基础上发展指挥委员会,以控制项目的执行,从而保证根据职能结构对一组分类的关键指标进行系统的评估。可以根据公司为项目定义的策略进行行为评估,诊断和预测以做出决策。

国际框架中的DIP或项目管理与企业资源计划(ERP)为业务发展提供了良好的结果,有必要评估这些技术的积极性并针对我们的条件做出相应的调整。

通过使用信息通信技术,持续应用集成的混合培训战略模型,可以促成变革,从而确保通过变革项目在业务改善过程中的公司实施DIP。

科技创新的加速发展对业务改进提出了新的挑战,人是业务系统发展的中心,因此培训是公司总体战略的中心,但有必要正确指导为了获得相同的效果,这是高性能公司所需的。

在会计和命令委员会中反映的一套指标的支持下,对项目削减成本的控制,是实现拟议目标的基础,是竞争环境要求的需求和挑战。当前确保客户和利益相关者的要求。

该模型的主要目的是在计算机平台上组装知识系统,该知识系统允许根据教学模型按照其功能执行所必需的知识和技能来分配知识。

项目知识管理周期可确保公司不断完善,不断完善,允许知识共享,是评估培训影响的最佳方法。那些在知识管理过程中获得更大智慧的人反映了最大的学习需求。

未来的文盲不会是那些不会读写的人,而是那些无法在管理过程中使用新的信息和通信技术来告知自己的人。

参考书目

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