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公司的供应管理

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Anonim

供应或供应是后勤功能,通过该功能公司可以得到公司运作所需的所有材料。

它的概念与供应或供应同义。此过程中包括的活动如下:

(a)需求计算:这是物流计划的典型活动。供应需求涉及公司运营所需的一切,在特定时期,特定日期或完成特定项目所需的特定数量。需求的计算通过订单或请购单得以实现。给定公司的供应需求可以是消耗,更换,储备或安全,初始需求和项目需求。在此活动中,必须考虑时间因素。

(b)购买或收购:此活动旨在在适当的时间以最方便的总价采购具有预期用途所需的适当质量的必要和经济数量的材料。该活动的主要具体目标是:-保持供应的连续性;-支付公平的价格,但要保证足够的质量要合理地降低价格;-保持经济上的库存与安全兼容,并且不损害公司的利益;-避免恶化,重复,废物等,以寻求足够的质量;-搜索供应,替代品的来源并找到新产品和材料;-在部门中保持较低的成本,而不会降低性能;-不断研究和研究新程序;担心人员的长期培训;并且,使物流经理或总经理了解部门进展情况。

(c)获取:获取从顺序开始,旨在促进活动的连续性,避免延误和停工,核实所收到内容的准确性和质量。

(d)存放:这涉及仓库中所有物品的位置或处置以及保管,这是从生产或接收物品或物料直到需要或交付为止的物品或物料的存储活动。该活动的主要方面是:

  • 检查库存的准确性;维护安全性;保留材料;以及 并且,及时更换。

(e)分发或分发:包括满足用户要求,并负责分发或交付所请求商品。为了迅速满足用户的要求,必须具有一个或多个包装,以确保物品或材料的数量和质量正确。在此功能中,同样重要的是确保控制所发货物品的准确性,以及达到要求的期限的执行速度。

(f)库存控制:作为这项活动的目标,我们必须考虑确保在正确的地点和时间提供准确的供应数量,而又不超过安装能力。精确而精确的控制可确保对所有供应物品进行有效控制。

(g)废物的使用:这是为了对公司采取最有利的措施。

重要性

供应功能从必须在公司外部搜索对象或服务的那一刻起就存在。在主要目标中,我们具有以下目标:

  • 提供组织运作所需的不间断的物料,物资,服务流;保持库存投资并将其损失降低到最低水平;保持适当的质量标准;寻找并保持合格的供应商;标准化项目采购;以最低的价格购买必要的要素和服务;保持组织的竞争地位;实现供应目标,确保行政成本尽可能低。

供应

组织公司以实现这些目标非常困难,因为您不仅要考虑内部需求,而且还要考虑外部需求。采购部门和物料运输部门都与市场有直接联系,因此必须对您的解决方案做出回应。

供应经理的基本任务是找到可靠且渐进的供应来源,以确保和维持他们的合作和兴趣。

设置考虑两个重要点:

(一)总体规划中的预测;和,

(2)在特定情况下的用语。两者都减少为单个因素,即时间。

在大多数组织中,耗材消耗了公司商品和服务总收入的20%至50%。当组织将大量收入用于单个领域时,重要的是,您必须对承诺的资金获得良好的补偿。购买所获得利益的杠杆效应,是使供给合理化的有力刺激。

在每个具有一定比例的公司中,必须有供应(或购买)的老板或经理。供应经理应将其工作集中于战略的发展,包括短期,长期的,与组织的目标和战略相一致的采购,供应商发展和谈判。

在供应区域,经理必须负责计划和控制物料,安排生产或研究物料以及安排采购,入站和出站流量。根据设定的目标,以允许公司运营的方式消除仓库,废料,废金属或剩余废料。供应经理的工作应以最大程度地使用和节约供应为导向。这些是通过培训和连续应用一系列标准达到的,这些标准包括公司使用的所有物品的保存,维护,回收以及正确分配和使用。

您的需求

关于需求的计算,供应经理必须考虑公司的政策以定义以下几点:

(a)在生产中雇用外国或国内材料;

(b)是否已储存要使用的原材料或所生产的物品;和,

(c)应用专门用于现金或信贷的购买系统。

您还应该考虑公司的经济或财务能力,以确定更高或更低的供应,消耗或储备水平,公司的装机容量及其使用水平,可用劳动力和安装水平。 。

为了确定需求,供应经理必须与不同级别进行协调,这主要是因为这种需求源自公司的其他依赖关系:

与生产经理确定:

a)生产操作所需的预期数量的产品

b)需要这些产品的频率,以确定何时下订单

c)要购买的每种物品或材料的质量和类型。

与物流经理确定:

a)存货数量高

b)每个项目的总和可用存储容量

c)新需求或新形式的产品存储

d)维修所需的设备和材料

e)运输设备和材料的能力

f)仓库中使用的新设备和新材料

用采购经理来定义:

a)维持供应连续性的方式

b)购买物品的质量

c)新产品,材料和供应来源的位置

与销售或市场经理一起:

a)提供成品的计划数据

b)每个人的必要日期

使用会计,目的是了解:

a)为确定公司资产而进行的库存记录;

b)清单中的对帐

c)每次盘点时需要的设施

供应经理必须确定与采购要素相对应的责任,以及有关以下方面的采购方式:

(1)一定时期内的制造

(2)符合某些材料采购计划

(3)特定的采购订单

(4)采购某些必须库存的物料

(5)单笔交易要花费一定数量的钱。

结论

采购是任何组织的基本共同职能之一,因为它们每个都(或多或少地)取决于其他公司的材料和供应。没有组织能够自给自足。

此外,供应负责人必须对购买要素的角色有清楚的了解,以进行充分的购买。

另一个基本方面是选择供应商,为此,建议制定明确且首要的客观政策。通过尝试帮助某人,我们可能会使运营的连续性面临风险。

最后,很明显,任何公司的供应区域都起着重要的作用,最重要的是,它以相关的方式影响了其成本并因此影响了价格,进而影响了成本留在市场和竞争的能力。一家致力于在市场上提供产品的公司的成功在很大程度上取决于以下事实:它可以实现所生产商品或服务的数量,质量,机会和成本的合理组合。

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