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财务管理和决策分析

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Anonim

介绍

国际金融形势迫使我们充分和合理地管理物质,财政和人力资源,以期提高企业生产率。评估公司管理的结果是在管理过程中做出众多决策的起点,以便使其与未来的行为趋势保持一致,并可以预测您的经济和财务状况。国家经济发展状况。

为了实现正确的财务管理,有必要进行充分的财务经济分析,这是控制资源和评估实体的财务经济状况作为经济中的基本纽带的可靠手段,它将鼓励管理者灵活的经济控制措施,以促进决策制定并提高管理效率。

财务管理

公司中的财务管理,被认为是应用经济的一种形式,是对经济资源的计划,以定义和确定哪些是最方便的资金来源,以便对这些资源进行最佳利用,从而面对公司当前和未来的经济承诺,从而降低风险并提高其盈利能力。

公司的财务理论提供了一些工具,这些工具可以用来解释在金融世界中发生的事件及其对公司的影响,并且可以识别在不断变化的时代中以前不相关的情况并可能带来严重后果的情况。世界。财务理论追求的目标是在所谓的基本决策中进行界定的:

  1. 投资决策:涉及计划公司净收入的目的地-资金净流量-以产生未来的利润;融资决策:寻求找到最便宜的方式获得必要资金的方式,两者都开始一个项目。利润分配的决定:他们倾向于按一定比例分配收益,以使收益为公司所有者带来重要的信用,同时也为公司的所有者带来价值。

因此,我们可以认为,财务管理是用于对资源进行分析,评估,计划,评估和财务控制以进行投资财务决策和获取货币资源的理论,技术和程序的系统,它们直接影响稀缺资源的使用效率和整个组织的管理效率。

财政管理部门处理两个基本的基本问题。首先,组织应投资多少?应投资哪些特定资产?第二,获得此类投资所需的资金?

经济金融管理(GEF)

经济-财务管理是一组不同的相互关联的行动和过程,其目的是有效,有效地组织,规划,指导和控制经营和发展企业所必需的人力,财力和物力。组织,严格控制它们并合理地使用它们,以实现建议的目标。因此,我们可以肯定,GEF是为组织的整体管理服务的又一工具。

经济金融管理的基本流程

将全环基金定义为一组旨在以最佳方式实现目标的相互关联的过程,以下是基本过程:

  1. 内部管理和控制过程,会计过程,财务计划和控制过程,分析,监视和评估,是一个连续的过程。
  • 预算结算,预算偏差的跟进,经济财务分析,对活动和取得的成果的评估,对获得的经济成果进行解释和解释,对经济成果进行评估,了解组织的负债水平。分析偿付能力和偿债能力。

在当今的商业世界中,业务管理必须衡量经济效率,这是通过财务经济分析来实现的,目的是要求获得必要的收入以支付基本费用,以保证财务报表的连续性。生产和服务。

金融经济分析的基本定义

什么是金融经济分析?为什么在单个表达式中同时使用这两个术语?要回答这两个问题,首先必须定义一些基本概念。

分析:分析是指研究,检查和观察事件的行为。为了以真实,准确的方式实现这一目标,必须具有深刻的意义,这意味着不能将分析局限于所有内容,因为除了肤浅之外,它还可能导致分析人员得出错误的结论。有必要了解整体可能会产生误导。整体的概念可以是相对的,因为通过将整体分解成各个部分,在对这些部分之一进行分析的连续性中,它可以成为一个新的整体。

财务分析,也称为经济财务分析,是一门具有多个目标,原理和方法的科学,其目的是评估绩效,涵盖公司活动的所有方面并检测条件的影响。他们的结果得以实现。

韦斯顿在此提出:

“…财务分析是一门科学和一门艺术,其价值在于他们可以使用某些定量关系来诊断公司业绩的强弱方面。”

据吉特曼说:

“… 财务报表分析通常是指计算比率以评估公司的过去,现在和计划的运营,比率分析是财务分析的最常见形式。它提供了与公司运营有关的措施”。

根据Charles Les Ventes:

“… 财务报表分析显示:企业的偿付能力,其安全性,未来应采取的措施”。

根据Oriol Amat的说法:

“… 财务报表分析,也称为资产负债表分析或会计分析,是用于诊断公司的状况和前景以便能够做出适当决定的一组技术”。

根据肯尼迪:

“……..财务报表的分析包括对关系和趋势的研究,以确定财务状况和经营成果以及公司的经济进步是否令人满意。

经济分析将经济现象分解成各个组成部分,并特别研究每个现象。在对财务报表的分析中,这确定了投资于企业的资本的获利百分比,深入检查了经济流程,从而可以客观地评估组织的工作,确定发展的可能性,以及对企业的改进。服务以及管理方法和样式。

此分析的基本目标是显示做出的预测的行为,检测偏差及其原因,以及发现内部储备,以便通过制定合理的决策来将其用于组织的后续管理中。

根据Kother的说法:

“……金融经济分析是对一家商业公司的资产负债表,损益表以及另一种性质的分析研究,这些商业公司之间或与其他公司相比,被认为有助于管理或作为衡量信贷和投资风险的基础,通常使用表面上显示情况和趋势的公认财务和运营比率(或关系)来准备它。”

根据罗森伯格:

“……是使用特定的技术来检查公司的财务文件并控制公司内部和外部的资金,产品和服务的流动。”

根据Barandiarán:

“…包括报告的介绍,这些报告将帮助您的业务主管以及其他投资者和债权人以及其他对财务状况和业务运营结果感兴趣的团体做出决策”

构成经济分析的论据是:公司的生产力,这取决于生产团队在获得一定数量和质量的产品时的质量和定量效率,以及外部获利能力。它试图衡量投资于公司的资本的或多或少的回报,检查损益表,分析其收入和支出方面的不同组成部分。

财务报表提供的信息中考虑了财务分析的基本支持,这些信息显示了公司的经济状况,其支付能力或过去,现在或将来的经营成果。

财务报表的分析和解释:包括会计数据的汇编和研究,以及财务比率,趋势和百分比的准备和解释。在此过程中,公司运营中的不同利益相关者将能够在影响公司的情况下对其进行评估,以确定哪些方面使其成为可靠的选择以及面对未来不利情况的可能性。

AEF的特征,目标,方法和程序

实体的经济财务分析,无论其所属部门是什么,都必须基于以下标准:

  1. 系统性:必须每月进行一次灵活性:必须适应每个实体的特殊性和每个时刻的需求均质性:在每个活动领域中使用的指标是同质的,以使它们可以汇总并与相似实体进行比较。和机会:分析结果必须对财务决策有用且及时。它们必须显示出不希望有的偏差的警告信号,并被用作操作管理工具。为此,它必须衡量本组织的有效性和效率简洁性:分析的指标必须很少,并且计算程序必须简单,而不必停止综合实体的有效性和财务效率。财务分析应按组织单位和活动分类。

财务经济分析的目标

  • 帮助组织的管理者确定有关财务的决定是否最合适,从而确定投资的未来;了解可以比较财务比率和财务报表不同技术的分析要素。可以在公司内应用的分析方法,描述影响公司的各种问题的决策和替代解决方案时必须考虑的一些措施,并帮助规划可能影响公司投资的方向建立组织,使用最常见的原因来分析公司的流动性和活动,分析负债与财务报表中显示的财务杠杆之间的关系,评估盈利能力。确定公司在其竞争激烈的市场中的地位,向员工提供足够的信息,使他们随时了解公司的工作情况。

经济财务分析方法和程序

通过经济分析方法可以理解进行一项活动的研究的方法,即在一系列程序的帮助下,进行各种因素对发展过程的影响的研究,测量和归纳。通过评估指标和指标进行生产。

财务分析方法被认为是用于简化,分离或减少构成财务报表的描述性数据和数字数据的程序,目的是测量单个期间的关系以及各个会计年度的变化。

关于分析财务报表的方法,技术和程序,有各种标准,但总而言之,分析方法的目的是简化和减少以更易理解的术语检查的数据,以便能够解释和使它们有意义。

公司活动分析的效率在一定程度上取决于所使用的方法。

“财务报表中使用的分析方法包括简单比率法,标准比率,减少至整数百分比和指数,增加或减少方法,趋势方法和图形方法。”

各种分析技术的使用是相互依赖的,其中一些会回答其他人留下的问题,这样,分析就可以进行下去,直到获得做出决策所需的判断要素为止。

根据Meigs&Meigs的说法,……分析是建立有意义的关系并发出变化和趋势的信号。有四种广泛使用的分析技术:(1)权重和百分比的变化,(2)趋势的百分比,(3)成分的百分比和(4)比率»

1.比索变动的价值是基准年与比较年份之间的差额。百分比变化是通过将年份之间的变化值除以基准年的值来计算的。

2.它包括确定基准年相对于分析中考虑的后几年的变化。这有助于说明变化的程度和方向。此过程需要两个步骤:

  • 为了进行比较,选择一个基准年和该基准年中的每个项目都将得到100%的值,随后年份中的每个项目都将以基准年的值的百分比表示。

3.成分百分比,这些百分比表示总计中包含的每个项目相对于总计的相对大小。计算连续几年的成分百分比,可以观察到重要性增加和重要性最低的项目。

4.比率的计算,比率是一个数字与另一个之间的关系的简单数学表达式,以一个单位或百分之一百表示。它们可以用不同的度量单位表示(有时以天为单位的百分比)。该分析技术在所使用的先前技术中是隐含的,即比率是指数,系数。

有几种分析财务报表内容的方法,但是,基于比较技术,我们可以通过示例而非限制的方式对它们进行分类,如下所示:

  1. 静态或垂直分析方法;水平或动态分析方法;历史分析方法;投影或估计分析方法。

垂直或静态分析方法用于分析固定日期或特定时期的财务报表,并研究单个报表集(即与财务报表对应的报表)的公司财务数据之间的关系。单个日期或单个会计期间。

水平或动态分析方法用于分析同一公司在不同日期或对应于两个期间或会计年度的两个财务报表。研究两组报表(即日期或连续期间的报表)财务要素之间的关系。因此,它代表了时间的比较或动态。

历史分析方法用于分析同一公司在不同日期或期间的一系列财务报表。''毫无疑问,以比较方式显示财务报表可以提高这些报告的实用性,突出说明变化的经济性质以及影响公司发展的趋势。

预计或估计分析方法适用于分析备考财务报表或预算。

财务原因

财务比率是收集大量财务数据和比较公司绩效的一种有用方法,旨在评估流动性,活动,杠杆和盈利能力。基本信息是从公司的资产负债表和损益表中获得的,这使我们能够仔细评估公司的状况并设计未来经营计划。

组织行政管理的目标之一是充分利用理由来规范组织从一个时期到另一个时期的绩效。此过程分析任何不可预见的变化,以便及早发现问题。

通过使用原因进行财务分析可能会导致我们在得出的结论中犯某些错误,因此适当进行一些必要的澄清或警告是适当的:

  • 第一:使用单一原因并不能提供判断组织整体功能所必需的信息。有必要同时使用多种理由来对组织的财务状况做出充分的判断;其次:在比较财务报表时,必须确保其日期与相似的阶段或时期相对应;其次:财务报表第四:必须确保所比较的数据遵循相似的路径,这一点很重要。

财务比率表示资产负债表帐户中以货币单位表示的大小之间的相互关系,或与损益表的大小之间的关系。

尽管有上述规定,我们必须在分析过程中考虑它们的局限性:

  • 由于存货,应收账款和固定资产的计价方法不同,难以比较多家公司,他们将评估利润与包含相同利润的金额进行了比较。他们总是指过去,仅指示可能发生的事情。

流动比率

他们衡量公司面对短期债务的支付能力。也就是说,手头的现金可以还清债务。它们不仅表示公司总财务的管理,还表示将某些资产转换为现金的管理能力。年底流动性比率本质上是静态的。因此,对于管理层来说,检查未来现金流量也很重要,如果预计将来相对于收入的现金支出较高,公司的流动性状况将会恶化。

流动性比率组由:

营运资金管理

净资本构成了以长期负债融资的流动资产的一部分,使公司能够衡量其流动性,即流动资产与负债之间的差额。该指数必须为正,以确保满足流动资产大于流动负债的要求,表明该公司具有支付短期债务的财务能力。

计算得出:

营运资金=流动资产-流动负债

一般流动比率

将流动资产与流动负债相关。该索引的取值范围是1〜2

一般流动资金=流动资产(AC)/流动负债(PC)

根据几位作者的标准,它表示流动资产涵盖流动负债的时间或公司为每个流动负债的比索所拥有的流动资产的比索金额,在1.3到1.5之间时,公司具有足够的流动性,小于1.3有暂停付款的危险,而大于1.3则有闲置资产的风险。

立即流动性比率,酸测试或速动比率

它根据流动资产,减去流动性最少的项目,衡量满足最苛刻的短期义务的能力。库存通常是公司流动资产中流动性最低的资产,也是在清算时可能遭受损失的资产。像电流比率一样,该比率(被认为是可接受的值)在很大程度上取决于分支。建议其值大于或等于1。

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比率或偿付能力比率

也称为一般流动性,它是流动资产与流动负债的比率,它是通过将流动资产除以流动负债而获得的。流动资产主要包括现金账户,银行,应收账款和单据以及存货。它使我们能够衡量公司在特定时间偿还其流动资产中的短期债务的能力。流通比率2有时被认为是可以接受的,但是,是否接受则取决于组织运营所在的经济部门。只要流通比率为1,您的净营运资金将为0,如果流动比率小于1,则您的净营运资金为负,最佳值为1.5到2。

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活动原因

他们衡量运营的有效性和效率,管理营运资金,表达公司在使用资金方面所遵循的决策和政策的效果。它们显示了如何管理公司的收款,现金销售,库存和总销售额。考虑到这些概念之间有适当的对应值,这些比率意味着在销售和支持销售水平所需的资产之间进行比较。他们通过适当管理投资于这些资产的资源,来衡量公司产生内部资金的能力。因此,我们在这一组中有以下原因:

库存周转

它量化了库存投资变成现金所花费的时间,并使我们能够知道该投资在一年内进入市场的次数以及多少次被补充。库存有几种类型。一个转换原材料的行业将具有三种类型的库存:原材料的库存,在制品的库存和成品的库存。如果公司从事贸易,则只有一种库存类型的商品称为会计。

计算方法如下:

经济金融管理

仅当与从事相同活动的其他公司或以前的库存周转量相比时,此结果才有意义。此结果越高,对组织越好,因为它还表明它没有过多的库存值。通过将轮换除以360,可以将轮换转换为平均库存期限。

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收集期或年度轮换

可以通过表达应收账款的平均剩余天数或指示应收账款周转的次数来计算。要将天数转换为应收帐款冻结的次数,我们除以360天。

回收期:

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付款期或年度轮换

与上述原因类似,该指数可以计算为每年还清债务的平均天数或周转率。

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总资产周转

此原因旨在衡量公司的销售活动,即公司可以向客户提供与投资相等的价值的次数。营业额越高,资产使用效率越高,总资产的生产率越好,这意味着企业的利润率越高。

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周转资金

已经确定,营运资金是持有现金,客户贷款,库存存货,预付款和其他流动资产以及存在短期债务的结果。因此,销售的增长必须与营运资金的增长相对应。

要验证销售-营运资本比率是否成比例,如果该比率提高或降低,则可以如下计算营运资金周转:

经济金融管理

资产负债率

债务是现金流量问题,而陷入债务的风险是公司管理层是否有能力产生必要和足够的资金以偿还到期债务的能力。在解释该比率时,必须牢记,比率越高,实体的财务杠杆越大。

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债务质量

债务始终是一种风险,但无疑,较早到期的债务更令人担忧。有时,公司在短期内借入过多资金无法为长期投资提供资金。

计算该比率可以更准确地测量风险。该比率是通过将短期债务与总债务相关联来计算的:

经济金融管理

因此,我们可以知道公司债务使用的政策类型,无论是激进的还是保守的。当短期债务占总债务的比例很高时,公司会采取激进的债务政策,当企业预计其资金需要周期性,季节性或在不久的将来减少时,公司会采取积极的债务政策从长远来看,公司采取的政策类型是保守的,可以在短期内防止利率波动。

自治的理由

自治比率与上述显示的债务衡量程序相对应。由于公司可以用自己的和外部资本来融资,所以其中一个的增加导致另一个的减少,反之亦然。自治程度向我们显示了公司在财务上独立于债权人的程度。其计算如下:

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财务余额

在分析公司的资产负债表时,始终会评估其财务状况是否平衡。为了保持财务平衡,公司必须具有流动性和偿付能力。这两个条件都必须满足。为了拥有流动性,流动资产(AC)超过了流动负债(PC),并且为了具有偿付能力,实际资产(AR)超过了外部融资。

为了评估财务平衡,评估其是否稳定。要使其稳定,就需要第三方融资(FA)与自有资金(FP)之间的比例在40%至60%之间;也就是说,在这些范围之间移动的任何组合。

经济和金融盈利能力分析

它们涵盖了一组比率,这些比率将一个时期的收入与收入和余额表中的某些项目进行比较。

其结果体现了公司管理的效率,即管理者使用实体资源的方式。由于这些原因,实体的管理层必须确保这些指数的行为,因为它们的结果越大,公司的繁荣就越大。

  • 销售利润率;经济利润率或产生利润的基本能力;财务利润率或股东权益回报率。

销售利润率:表示每销售一个比索可获得多少利润,即公司每销售一个比索可获得多少利润。

销售利润率:净利润/销售

该指标的结果越高,对公司越好,销售管理就越有效。

投资回报率:它告诉我们每比索可用资产可获得多少利润。

投资回报率=净收入/总资产

经济盈利能力或产生利润的基本能力

在实体中用来衡量获利能力的替代方法之一是经济获利率,许多作者将其称为财务指标的王后。这个原因设法在很大程度上总结了产生的利润对公司使用的全部投资的影响,这就是为什么许多人将其称为投资回报率的原因。该比率允许衡量资产管理的效率程度。可以用百分比表示,也可以用百分比乘以100表示​​。

税收和利息收入/平均总资产

经济盈利能力的基本方程式

经济获利能力=利润率/销售额X总资产周转率

财务收益或权益收益率

财务利润率和经济利润率是一个反映不同因素行为影响的比率。显示了提取为自有资本的收益。它可以表示为百分比或百分比。

税前利润/平均权益

财务盈利能力的基本方程式

财务盈利能力=利润率/销售额X总资产周转率X债务

总资产分析:显示公司产生销售所必须使用的资产的效率。它表示每比索的已投资资产已售出多少。

资产轮换=净销售额/总资产

金融经济分析对决策的重要性

对于任何类型的公司而言,客观决策的决定性因素是财务报表分析过程,因为信息过程取决于它们,您将看到为满足此目标而提供了该过程。

通过经济财务分析,可以对实体的内部状况和观点进行诊断,这表明管理人员可以及时对影响效率并持续影响效率的薄弱环节做出决策,同时继续加强这些薄弱环节。决定性的,以成功实现拟议的目标。

对于决策而言,从内部角度而言,经济财务分析非常有用,因为它为所有有兴趣了解公司情况和可预见的发展的人们提供了机会。

墨西哥城自治大学法学硕士胡安·安东尼奥·马丁内斯教授表示:

“…财务分析是财务管理员用于对社会,公共或私人团体进行历史评估的工具或技术。作为适用于解释的技术,分析方法显示了分离和了解构成财务报表内容的描述性和数字元素所遵循的顺序。

通过经济财务分析,可以对公司进行诊断,这是对公司所有相关数据进行分析并报告其优缺点的结果。为了使诊断有用,必须满足以下条件:

  • 它必须以对所有相关数据的分析为基础,必须按时完成,必须是正确的,必须立即采取适当的纠正措施,以解决薄弱环节并充分利用长处。

公司的日常诊断是正确管理的关键工具。这有助于实现大多数公司的目标:

  1. 生存:多年来履行所有承诺,继续运作。获利:产生利润以向股东支付足够的钱并为必要的投资提供充足的资金增长:增加销售,市场份额,公司的利益和价值。

结论

对已处理方面的理论分析为程序的开发和工具的提出奠定了基础,这些程序和工具的提出导致了充分的经济金融管理的发展,更加有效的经济金融分析并有利于决策过程。

参考书目

  1. 《金融管理基础知识》第一卷和第二卷:SAGitman Lawrence,J.,《金融管理基础知识》。第一和第二卷。 MESHongren,C.,财务会计。月。第一卷,第523页,马丁内斯,胡安·安东尼奥。金融经济分析会议。金融大专文凭。墨西哥:Horizo​​ntes SA。 1996年。 5,Meigs和Meigs会计管理决策的基础。 P. 53.韦斯顿,弗雷德。财务管理基础知识,第10版。由MONTH编辑。第45章
财务管理和决策分析