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专业企业家的财务管理

目录:

Anonim

1.简介

如果您每天驾驶的汽车的仪表盘上没有汽油,油位,速度,转速,里程或温度等仪表,该怎么办?您的汽车极有可能突然无法启动,关闭,停止,遭受严重故障或根本无法工作。您在那辆车上所做的所有投资都将丢失,或者充其量,您将不得不向汽车技术人员付款以进行修理或打捞。如果在他们的头脑中没有人会在没有控制指标的情况下购买和/或驾驶汽车,那么为什么大多数微型和小型企业在没有财务控制指标的情况下“开车”?

我们知道,在10名微型或小型企业家中,只有2名接受过正规培训以管理自己的公司,而在这8名中,大多数不是知道自己的生意是否成立的人。这些企业家中的绝大多数在财务和业务之间没有独立性,不知道准备和控制财务信息的方法,也不知道了解业务绩效的最有用的指标是什么。结果是:漂流业务使商人尽管在公司中每天工作,但仍不确定他提供的经济信息。

2.独立性。

经常在实践中遇到这位商人,每次他个人需要钱时,他都会“攻击”该公司,从他那里收取尽可能多的钱,以至于他认为自己可以摆脱它,并继续运转,或更糟糕的是,他制定了个人计划。尚未进入但有望进入公司的资金。

公司,正式或非正式,自然人或法人,具有自己的身份,是自己产生收入和支出,拥有资产和债务(债务),需要资本或贷款并享有享受的经济实体具有商业个性的客户和供应商。此外,如果该公司在公证人之前成立,则不仅具有经济性,而且独立于其所有者,例如具有自己的姓名,生日(出生日期),出生证明(构成行为)的注册人。还有她的父母(伙伴),甚至监护人(法定代表人),他们将照顾她的利益,为她做决定并为她签字。

不仅如此,微型或小型公司的所有者不仅具有独立的人格,而且甚至在自己的公司中担任三个职务。第一个是“所有者或合伙人”,他必须以资本投资(实物或货币)形式获得一定数量的钱,称为股息或利润,这是通过被称为公司的个人的经营产生的。第二个角色是“雇员”的角色(如果他在公司内部工作),他必须获得称为薪酬的经济报酬,该报酬必须与公司将支付给任何雇员的工资相似。雇用来执行他执行的功能。第三个角色是“出租人”,对于您拥有的动产和不动产,以及公司将其用于运营的动产,您必须收取一定的租金,如果有的资产不被视为资产的一部分公司并将其用于运营。

企业家从其业务中获得的报酬通常不是基于这种独立人格原则(也称为“身份”)来计算的,因此,企业家精心设计或知道的利润的初始计算远非真正的实用程序。

3.信息的阐述。

经验告诉我们,公司资本不足的主要原因不是因为经济意外事件,而是因为他们自己的所有者的行为,由于对财务管理的无知,他们的所有者流失了如此之多的一天。没有新的注资或贷款,就无法维持下去。

对财务管理的了解程度如此之低,以至于评估其所有者的微型和小型企业的结果的最常见计算方法是著名的“剩余钱款”,然后付给“欠款人”。这样就产生了这样的期望:在公司有钱的范围内,企业家将变得更加富有。

鉴于以上所述,专家将公司的首要主要风险放在资金控制上,尤其是在资金流动上。资金流入和流出的动态及其控制是每个商人的“椰子”之一。因此,突然又在承诺的前一天:“没有工资单”或“我已经退回支票!”。

可以通过称为“现金流”的电子表格来控制和管理所需的金钱或盈余。该表比任何利润计算方法都更容易携带,是控制公司最有用的工具,也是微型和小型企业企业家在实践中最少使用的工具。我们专家将其称为公司的“传单”。通常被称为“计划和预算”表,“现金流量”表具有代表时期的列,通常是几周,两周或几个月(当出现货币变动时),并由称为“余额”的行组成开头”,“输入”的一部分和“输出”的另一个,最后一行称为“最终余额”。借助此工具的定期开发并计划将其应用于未来时期,就没有必要用“魔术球”来预测不久的将来,甚至更好地提前做出决定,而不会违反诸如工资,收入或付款之类的重要承诺。的供应商,或者更糟糕的是,由于公司的解散,使公司无法继续运营。

在实践中,利润的计算与“利润”之间也存在混淆。通常,利润的计算被理解为销售与所有成本和费用之间的最高差。无论是所谓的“利润”还是“利润”,复杂的事情都不是正确的减法,有趣的是在所述计算中使用正确的“销售,成本和费用”概念。

原则上,“门票”经常与销售混淆,但是,如果现金输入是由过去或将来进行的销售所激发的,那当然会是什么?销售的时间段并不总是与现金分录的时间段相同,因此企业家通常将高销售时间与先前授予的信用回收时间混淆。从财务的角度来看,销售被认为是当事方做出承诺的时刻,无论是通过生成发票,交付产品或服务,签订合同还是本票。 ,或以现金或支票付款。

现在,如果必须在进行期间的财务计算中考虑销售,则还必须根据销售的相同性质,面对在同一期间促成销售的成本和费用,以便可以确定期间的效用。成本和费用的期限并不总是与现金流出的期限相同。应该澄清的是,在这方面最经常发生的错误是遗漏了管理员薪金(通常也是所有者,请参见独立性部分),未付收入(来自其定期借给公司的资产)的概念。所有者,亲戚或熟人并用于运营),公司拥有的资产的折旧(在使用寿命内将资产的价值分配给费用,以进行正确的替换。我打算在此概念中写完整的文章)以及产生的各种税金(ISR,增值税, IA,工资税,OCT等)。

直到整合了所有以前的数据(按时段隔离)之后,才可以对该期间的利润进行真实,准确的计算,该计算反映了公司的财务业绩并支持果断的决策。

4.指标。

如果我邀请您与我合作成为一家企业,您希望选择哪一家?

业务“ A”:上一年的销售额= $ 1,000,000.00

业务“ B”:上一年的销售额= 100,000.00美元

业务“ C”:上一年的免税收入= $ 1,000,000.00

业务“ D”:上一年的免税收入= 100,000.00美元

如果您没有答案,请不要继续阅读。0。

你回复了什么通常,您选择业务“ D”,但是您也可以回答“我缺乏信息”,这意味着您对财务管理有很好的理解。如果没有,则您选择了四个选项之一,请密切注意。

人们普遍认为,拥有利润对企业至关重要,当然,没有人会期望成立公司并永远产生亏损。但是,利润被理解为销售与所有成本和费用之间的优势,对公司而言,就像我的汽车行驶里程(32,350公里)对您一样重要。与帮助产生利润的投资相比,利润确实具有意义,这个概念称为“回报或获利能力”,与在银行或其他金融机构进行投资时利息所获得的收益有些相似,百分比(%)。已经在计算此回报率,您如何知道它的好坏?

许多人使用的参数太简单了,无法给收益率带来好还是坏的价值。一些分析师通常建议将类似投资金额下的公司收益率与银行利率进行比较。但是,公司的收益率无法与银行的利率相提并论。你会猜为什么。确实,如果您认为投资银行比在新公司中成功要安全得多,那您是正确的。不仅如此,通过投资银行,您可以在拥有现金时提取现金,或者在期限届满时,在一家公司中也无法如此轻松地将公司的资产和财产转换为现金。此外,去金融机构(银行,股票市场,投资公司等)投资一定数量的资金,努力从根本上建立并成立公司。所以?

如果我们必须确定公司的最低可接受收益率(TREMA)(基准可以定量地告诉我们公司的业绩),那将是什么?反思片刻。哪种财务选择的风险,流动性和创建难度与微型或小型公司更相似?我不了解您,但是对于许多专门从事微型和小型企业项目的分析师而言,TREMA应该类似于各种小型贷款金融机构收取的利率。这样想吧,这些机构在没有担保的情况下贷出少量资金会有什么风险?停下来,你不觉得吗?这些机构突然用现金将他们的客户所拥有的全部资金收回,有多么容易?硬,他不相信吗?创建和管理这种性质的机构有多容易?很复杂,你不觉得吗?因此,鉴于先前的相似性,确定了与之相似的费率(货币成本),目前约为每年35%。不要惊慌,我们不考虑具有类似但非正式的,借贷人俗称“ agiotista”的货币价格。

当您在公司中定期进行这种类型的分析,并且其收益率比持续接受的收益率更高时,那么您就可以断言您是拥有一个(或几家)真正盈利的公司的成功企业家( s)。

5.结论。

企业家和企业主缺乏财务管理知识(与许多其他主题一样)是一种常见情况,这是不健康的,因为这并不常见。公司的身份与企业家的身份混合在一起,会对公司产生隐藏的偏见,对确实发现财务信息相关性的人的计算变得不确定和不完整,而绩效指标与频率受限,无法用于决策。不幸的是,这种情况使企业主不识字,因为企业是企业的语言,可用于与所有银行,政府,咨询,投资项目评估,股东,供应商和比什么都重要做出正确的决定。

众所周知,在我国,教育水平存在滞后性,因此作为企业家的职业也具有很高的经验主义水平也就不足为奇了。然而,关注的不是教育本身,而是缺乏教育会导致缺乏能力来创建和管理具有足够竞争力的企业,以创造高薪和持续的就业机会,促进政府支出并在来自我们社区的经济溢出(另一篇文章的主题)。

专业人士并没有获得学位。专业人士以最高的认真度,承诺度和质量来进行交易。商业专业人员(也称为“企业家”)本身就是一个标题,很多人持有而很少锻炼。当您知道并定期在公司中使用真实,准确的信息进行财务分析时,您就可以自豪而公平地分享“专业企业家”的头衔。

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