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改善计算机工作的5种习惯

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Anonim

电脑是我的主要工作工具。从星期一到星期五,他每天陪伴我,帮助我执行任务并履行职责。但是,我必须向您坦白:最近它变得非常繁琐。

花费很多时间来点亮和执行它所具有的魅力的基本任务。实际上,甚至在某些情况下,您会无限期地“保持思考”,从而延长了我在办公室的时间。

更糟的是,有时他会告诉我我“太空不足”,使我的神经无法想象。

缺乏速度和时间损失似乎在当前情况下占主导地位,因为未采取维护和组织维护措施来使计算机保持良好状态。

如果您对此有所认同,也许是时候开始采用一些简约的习惯了,这些习惯可以使您纠正这种情况,因为如果计算机是您的主要工作工具,那么您应该多加注意。

应用于计算机的极简主义将包括应用``轻巧''的思想,其中将仔细选择要存储的信息及其后续安排。这样做的好处是:

  • 长时间保持工作工具处于良好状态避免浪费时间搜索文件在任务中保留一台快速敏捷的计算机保持视觉顺序和简单性的想法将注意力集中在真正重要的方面

1.无图标的计算机桌面

首先,虽然这不会显着影响计算机的性能,但保持桌面整洁对于感觉良好很重要。您在那儿并没有意识到这一点,但是一旦打开计算机并且屏幕上出现了很多东西,它立即会带来混乱的想法。确实是这样。

另一方面,当桌面上仅显示大约十个图标时,情况就大不相同了,您不仅可以更好地欣赏充当墙纸的图像,而且可以更快地访问那些具有直接访问权限的程序或文件。

遵循的步骤-最小化Windows,并仔细查看Windows桌面。背景图像安静吗?它是否给您带来和平与和谐的感觉,还是代表某种崩溃,混乱和混乱的事物?

删除所有快捷方式图标,直到仅保留必要的图标。它总共在您的桌面上留下大约十个图标。

用您喜欢的墙纸图像修改墙纸图像。

2.避免强行下载信息

是否有必要在我们从未看到或查看的计算机上保存50,000张照片?

当我们上个月只听到大约30首歌曲时,是否需要保存10,000首歌曲?

我们通过电子邮件接收并下载到计算机的pdf,excel文件和工作词文档又如何呢?

我们下载的内容越多,我们将占据更多的宝贵空间。通常,我们会使用已安​​装所有内容的10%-20%,这就是导致我思考下载的所有内容是否确实可用的原因。

除上述内容外,我们保留的所有内容都必须位于某个扇区中,如果我们没有清晰的文件夹分类系统,我们往往会将所有内容分散在硬盘上,从而难以找到该信息。

3.删除不使用的程序

我的计算机上安装了大约50个程序。但是,平均每天我会像往常一样使用相同的两个或三个程序。

因此,我建议您在安装程序之前,先评估其使用频率,以及是否没有在线替代方法(Web应用程序)可以执行相同的操作。

因此,这里的建议是双重的:仅在绝对必要时安装新程序。删除所有不使用的程序(例如您可以打开三个月的程序)。

4.更少的文件夹,更多的订单

建立分类系统,使您可以将文件和信息保留在尽可能少的文件夹中。

在非常复杂的系统中,鉴于彼此之间创建的大量文件夹,一种非常常见的情况是找不到我们保留的内容。

记住:保持简单。更少的信息,更少的文件,更少的一切,也将更易于组织和访问基本元素。

5.一次打开一个程序-最多三个

如果您同时打开十个窗口,则可能是时候重新考虑该问题了。简化,减少使用并一次执行一项任务。不需要打开二十个占用计算机RAM的窗口。

当我上网时,我也会发生同样的事情。我打开了带有十五个选项卡的浏览器,产生了不必要的压力。如果我正在阅读某个主题,那么在标签使自己更加饱和之后,我便开始打开标签。

因此,我还建议尝试打开尽可能少的窗口,并且一次只做一件事。

结论

幸运的是,随着Web应用程序和云存储的发展,我们可以依靠Internet上存储的大多数程序和信息。这不仅为我们提供了可以从任何地方访问它们的优势,而且还使我们的计算机像购买时一样轻巧,灵活,功能强大。

另一方面,将极简主义应用于计算机的想法可能非常强大,因为它鼓励我们仅关注元素并丢弃我们不需要的所有东西。

这是为了使我们的主要工作工具保持良好的状态,整洁有序。

改善计算机工作的5种习惯