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学习如何高效委派的4个关键

Anonim

在处理日常任务时,最常见和最难解决的障碍之一就是害怕委派。担心您的团队将无法像您那样执行它,担心必须对其进行详细的跟进,不按时完成任务,降低质量等问题。

作为老板,您可能想“做到这一点,我在这里”,或者您正在考虑“我花更多的时间来解释它而不是去做”。我认为这些想法中的每一个都有一点道理。我也相信,有了他们,您将不会取得不同的结果。今天您正在实现自己的目标吗?费用是多少?如果您确实要进行更改并开始委派,请按照下列步骤操作。一个有效的基本提示:立即实施。不要指望它是吉祥的一周,或者要更有条理,或者是一周,一个月或一个季度的开始。今天,您完成阅读本文,然后开始:

  1. 从小处着手:您不必开始委派您手头上最重要的项目,或者您的老板在一周内会问您什么。您必须从小做起。这可能是对某些人(可能是您的团队成员)提出的一些跟进电话。或参加与其他领域的例行会议(不是战略会议或您必须做出关键决定的会议,但可以肯定的是,您只有一个或几个会议通常用于跟进内部项目或维护通知一些微小变化的区域)。它还可以研究特定主题或组织小型活动(例如会议,调查,工作早餐)。要有创造力。找东西。放开借口。今天找到要委派的事情-选择谁来做-您可能会注意到我没有把这一步骤放在第一位。您不应该先选择委托人,然后再选择任务,而恰恰相反。选定任务后,请看一下您的协作者团队,其中最有条件的人是谁?不要让自己这样简单的回答:“没有人会像我一样做。”除了有些高傲之外,这可能是不真实的。通常,人们只有在我们必须使用它的时候才会部署我们的能力。因此,情况很可能如此。选择您信任的,具有最佳条件(在同龄人之上)的人来执行此任务:教育或培训,其他任务的类似经验,相似条件(例如在压力下工作或与另一个特定区域的交互),可用性。所有这些条件都是用于评估和选择最合适的条件。不要再次确认您最好继续这样做,要清楚地定义目标:一旦知道要委派什么,就定义目标并向谁解释将要执行的任务。不要确切地告诉他他该做什么。相信那个人(选择正确,您不必担心),表达他们的个人风格。甚至有可能,如果您确切地告诉他该怎么做,他会感到局限,被强迫甚至没有动力。另一方面,如果您告诉他目标是什么,他将利用他的自主权,创造力和承诺来执行任务。如果您仍然想更深入地参与,您可以给他一些建议,或者该任务的规则(满足要求的期限,交付格式等),甚至可以评论您过去的工作方式。但要避免限制自己的行动。我向您保证,您的协作者会为执行此任务而感到惊讶。评估结果:您可以安排定期或准时开会以评估此任务的结果。在那里,如有必要,您可以标记一个更正,祝贺您的协作者的自治和承诺(不要忽略!),并为他提供新的任务以继续激励他。合作者不仅将学习如何执行新任务,还将展示他的创造力和完成任务的能力(这已经超出了他的舒适范围),并且由于您继续信任他来执行其他任务,因此他将对您的管理工作更加投入。并挑战他去改进。

一旦您习惯了简单的任务并与多个协作者一起完成此任务,您将意识到它变得更容易,并且您会发现自己的个人策略可以更好地授权他人。您将失去恐惧,可以优化自己的时间,同时可以激励团队。但是请记住基本规则:立即实施。不要期望有更好的机会,这是您拥有的最好的机会。你今天住的那个

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