更多的销售并不总是更多的利润。更多的利润并不总是更多的财富。财务报表显示的收入在哪里?当我的客户看到损益表显示收益时,这是我的客户最常问的问题之一;但是资金不足以履行公司的所有承诺。
如果我在支付所有账单时存在流动性问题,这位会计师怎么说呢?
不幸的是,但是我经常发现经营规模较大的大中型公司。但是对于企业家而言,他们几乎没有及时,可靠和有用的财务信息用于决策和管理控制。
可能是同一位商人的粗心大意,因为日常业务会吸收它。
雇主将财务部分适当地委派给工作团队。公司的部门是会计部门或财务部门,具体取决于公司的规模。
该工作团队由首席财务官(如果公司为中型),总会计师,司库和会计助理组成,必须有责任心,有能力,称职,有纪律,有专心和负责任的人员才能取得理想的结果。
正如我之前所说,这些人为企业家,董事会和公司合伙人准备的财务信息必须可靠且及时。
您作为公司经理做出的决定的质量完全取决于您所获得信息的质量。错误的信息,错误的决定。
在这篇简短的文章中,我想以总结和简单的方式介绍会计师每月必须提供的三个主要工具,以支持决策和管理控制。
在我的《高级企业家融资》一书中(如果有空,我会通知您)将更详细地介绍这些工具以及其他信息和管理控制机制
财务状况余额
这是贵公司的会计师必须准备的报告。
它以预先确定的顺序详细说明了公司的不同资产或资产:
- 现金及银行结余应收账款存货土地,物业,机器,设备等
它还提出了公司对第三方的义务:
- 应付供应商及其他应付款欠政府及其机构的债务银行贷款。
最后,它介绍了公司的出资额和股权:
- 认缴股本
合作伙伴的非凡贡献。
合作伙伴尚未提取的公司累计利润。
该信息对于合作伙伴而言非常有价值,因为它使他们能够了解公司的“账面价值”。通过将一个会计与另一个会计进行比较,他们将了解该公司是否正在改善并增加价值。
公司的会计师必须对此信息进行认证。
我总是建议对会计进行审计,尤其是在公司规模不断扩大且有多个合作伙伴的情况下。
当然,即使公司只有一个合伙人,这份财务报告也是必不可少的。
收入表
在此报告中,合作伙伴将知道公司是否盈利。正式地,会计师必须每年将其与资产负债表一起提交;但是我的建议是,每个月都要制作此主题和上一个主题,并提交给成员。
该信息对应一个时期:一个月,一年。
它显示以下内容:
公司的净销售额。
这些销售的成本
可变经营成本
边际收益或毛利。
固定销售和管理费用。
财务经费
公司的净收入。
利润税。
合作伙伴的实用程序。
该利润将不总是现金或往来帐户;但它确实显示:
- 管理业务的效率运营利润率投资回报率。
损益表显示公司的损益。在这一年中,结果通常会发生很大的变化。首先是由于销售的可变性,然后是贡献的毛利,通常是由于非常费用。
但是,将一个月与另一个月进行比较总是有帮助的。更好的是,当您将今年的同一个月与上个月进行比较时。
您公司的会计师是必须广泛介绍和解释此信息的人。
现金流量表
会计师通常不会出示此财务报告。
在我看来,它等于或大于以前的价值。
我告诉我的客户以下几点:“更多的销售,并不总是可以带来更多的利润。当利润转化为现金流量时,就会产生真正的财富。”
证明或决定公司会计的会计师准备的报告有以下几种名称:
- 资金来源和用途表财务状况变动表。
两者都很有用。但对于我们这些接受过广泛财务培训的人来说。
对于企业家,我建议现金流量。
它显示了公司在一段时间内如何处理资金:一个月,一年。
当然,我建议您每个月收到此报告。
此外,管理委员会必须每周收到一次。
包含以下内容:
现金收入
- 用于现金销售用于收回应收账款用于合作伙伴的供款用于合作伙伴对公司的贷款用于银行贷款
现金支出
- 用于现金购买,用于支付给供应商,用于支付工资给工人,用于支付给政府和机构,用于支付各种费用,用于支付公司的利息和贷款摊销,用于向合作伙伴支付利润。
银行帐户余额和现金。
根据我的经验,我已经看到所解释的所有财务报告的用处;但是后者仍然保持卓越水平。
企业家需要知道钱在哪里?
如果您是自己公司的所有者,如果您是成长中公司的合伙人,并且没有收到此信息,则必须立即重新考虑会计或财务部门。不要被打动,因为它们非常“忙碌且充满论文”。立即采取行动。通过外部审核和咨询,确保您的员工有资格到达所需的地方。
做您必须做的以获得有价值的信息。
如果您是会计专业人士,并且正在阅读本文,则表示祝贺。这表明您有事业发展的愿望。请记住,您的工作使命是一个,其余就是手段:“公司总会计师的使命是为企业家提供可靠,及时和有用的财务信息,以供决策和管理控制。”