在一年的最后几个月和新的一年的第一个月中，组织会进行反思和规划练习，他们称之为“战略”，以建立以下时期（例如，几个月，一季，学期，几年）的不同工作路线假定为所需状态。
根据我们的经验，成功进行战略规划必须考虑多种因素：
1.制定计划研讨会的目标
该计划研讨会是手段而不是目的。因此，高层管理人员必须通过回答以下问题来确定计划活动的目的和目的：我想要什么？
2.交付成果的定义和预期结果
尽管看似微不足道，但成功的要素之一就是定义了要从活动中获得的产品。从一份或多份报告中，格式，协议的签署，支持材料（音频，视频，照片），除其他外，这些内容表明已实现拟议的目的，并保证了协议和工作计划的执行。
3.参加者的选择
参与者代表了系统的计划范围和范围，有必要对其进行选择，以确保参与者在研讨会和后续行动中具有所需的权限。数量不应该是一个限制，因为对于小群体（即少于20人）到大群体（例如成百上千的人们）都有方法论。
4.了解参与者之间的内部关系
一个一个规划研讨会的正确的设计必须考虑参与者之间的人际关系，尤其是如果有会在工作团队会议，以避免破坏性的和外来的讨论，在练习的结束，相反，让一切权益时刻。
5.选择使用的方法
在总体规划中号弧是从环境的探索大多数方法和范围的同时，系统的诊断，理想状态的界定，提案或行动路线及其发展的定义。
但是，根据寻求的目的（参见第1点），计划模型必须不同。预算计划演习与寻求新的组织范式的演习是不同的，或者一次有15人参加的会议与建立南非这样的由所有民族参与的联合会的高度共识。
6.工作议程或讲习班阶段的设计
每个规划活动都必须有一个计划的每个阶段，动态，全体会议，会议以及其他要素的估计时间计划，以确保在一段时间内实现可交付成果，从而达到预期的目标。
7.决定单独或与外部协助者一起做
始终建议聘请外部专家来进行计划研讨会，因为这是获取不同方法的方法，但是更重要的是，公司的参与者可以专注于讨论和计划的制定并留下意见。第三，开展调解和促进活动，并记录可交付成果和结果。
8.准备车间使用的材料
经组织批准的设计，有必要设计和携带研讨会所需的所有材料，不仅是基本的文具和视听材料，还包括视觉材料（例如海报，指南），格式（例如纸质或电子形式），媒体在全体会议上以及在适当情况下在工作组会议上进行信息交换（例如网络，USB记忆棒）。
9.记录所有产生的信息和结果
规划研讨会会生成各种信息，无论是口头，书面还是肢体语言，在大多数情况下，这些信息都没有记录在文件中。
良好的车间设计应考虑电子，摄影，录像文档，录音，标准化以及计划活动每个阶段的格式或记录的主题。
10.产生立即工作计划“ 30-100”
任何战略规划活动的风险都在于执行的迟到或仅是行动的遗漏，因此，建议所有参与者在研讨会之后的30到100天明确承担责任，以立即采取纠正措施，团队建设和采取行动将在下个季度或学期取得成果。
良好的计划活动从两个方面进行衡量：第一个方面是对欣喜和执行令人满意的计划活动的喜好，第二个方面是根据所有拟议行动的实施程度以及当然实现设定的目标。
最后，应定期（至少每季度）审查计划活动的所有结果，并在组织要求面对环境和提高其响应能力时进行修改。
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