基于活动的成本核算系统软件abc servi

设计成本系统的新建议最强调的方面之一是，基于发生成本的地点（中心，部门或活动）数量的增加，提高了计算精度。因此，间接成本的分配旨在响应真正的因果关系，以使其包含公司中存在的多种分配基础。

同样，当前环境在间接成本中所经历的增长使得寻找变量以允许将资源消耗与要求资源的对象联系起来变得越来越复杂。从这个意义上讲，这项工作考虑了ABC方法及其在实施时必须存在的标准，以使它们不会扭曲有关产品最终评估的信息，并及时为他们提供采用该方法的依据。决定。

基于活动的成本系统abc-servi-1的软件建议

公司的目的是利用组织和技术秩序中的基础设施，在最终市场中利用投入市场中获得的资源，共同生产商品和/或服务，从而在最终市场中进行生产和销售，以最大程度地提高两者之间的差异。通过销售获得的价值和所使用资源的已支付价格。因此，任何旨在满足信息需求的系统（业务管理都应在全球范围内全面考虑所有方面。

同样，必须具有允许选择和组合资源使用的信息，以便有效地满足客户需求；为了将管理目标有效地转化为运营条款，必须检查公司内部实施的组织结构，明确确定权限和职责范围，以设计报告格式和系统的沟通渠道。内容丰富。

本文将注意力集中在与成本有关的信息上，旨在对应该干预基础结构设计以支持成本计算系统的要素进行一些思考，这些成本计算系统有助于在内部进行重要决策。公司。

SERVI-ABC数据库程序是在Microsoft Access中基于支持该方法（ABC）的基础开发的，其前提是流程需要活动，这些活动消耗资源，而这些资源就是消耗成本的资源。该计划是有关流程成本的信息来源。

工作的目的是：提供一种工具，用于及时处理有关流程中消耗的不同活动的信息，以及确定其成本以及随后转移到产品中的信息，主要针对公司服务。

该假设基于以下假设：

如果设计了一个专注于管理的工具系统，则将在理论上说明基于活动的管理系统，基于活动的预算，基于活动的成本和数据库程序（SERVI-ABC）之间的相互关系。活动，然后创建必要条件以实现组织设定的目标。

作品的结构如下：

SERVI-ABC程序的出现和需求。SERVI-ABC程序的数据库设计。SERVI-ABC程序的方法学建议。

在第一部分中，对SERVI-ABC程序的出现和必要性进行了理论概述，并详细介绍了ABC方法的一些方面，此外还包括了关于成本-数量-活动关系的理论方面以及一些原因的综合说明。该计划中使用的财务资源。

在第二部分中，对SERVI-ABC程序进行了设计，并详细说明了该程序中要考虑的方面。

最后，提出了该程序的方法论，并在其中反映了所述系统提供的不同能力和选项。

1. SERVI-ABC计划的出现和需求。

研究中的数据库（SERVI-ABC）是一个用于存储，过程成本计算和信息搜索的集成系统，旨在管理数字和非数字数据库，主要应用于以下公司服务。

该程序是今年基于Access 2000信息工具开发的。

服务公司的基于活动的成本核算数据库（SERVI-ABC）允许存储无限量的信息，因为其结构旨在接收决策过程所需的任何信息；可能会使用该程序的唯一限制是安装系统的计算机的容量。当前，所制造的较小容量足以实现程序与ABC成本核算方法之间的相互关系。

该程序是使用菜单生成技术设计的，因此它提供了在初始屏幕上显示的不同模块。菜单的使用可以根据客户要使用的信息来正确组织客户想要的每个序列。菜单提供了一系列可分为主要选项的选项，它们是：

管理员：用于系统的表格，表格，查询等的介绍和修改，以及根据用户需求修改系统所使用的方程式。

用户：可以是任何需要您服务的人。它用于操作系统，将信息输入程序并从中提取所述信息的结果。

该系统基于活动成本核算方法；前提是公司的不同流程消耗活动，而这些活动消耗成本。在这种情况下，可以更准确地知道每个活动的费用，从而可以评估极其重要的决策。

准确地说，对SERVI-ABC计划的需求概括为：在正确的时间，以最正确的方式就影响产品的那些活动做出决策；以及消除或增强可能增加或可能不增加产品和组织的价值的活动，要提供的服务或产品的营销，替代性或补充性产品的并入，责任的重组等在以下方面很重要的衡量指标：设计政策投资，公司的连续性或不连续性，继续制造和/或进入市场等，因此，在致力于提供服务的公司的一场革命中，公司在变化多变的动态环境中更有能力。

围绕社会和公司的变革过程涉及多个方面，包括：1）世界经济的全球化；2）竞争；3）生命周期短的新设计和产品，以及4）公司运营和管理技术的深刻修改。

原型是产品的基本实验模型，具有类似的功能特征，允许以与最终产品需求类似的方式校正某些功能。

原型技术实现了高度动态的设计，可以在程序开发过程中而不是在测试阶段检测不满意，从而可以解决工作第一阶段中的任何错误，从而最大程度地减少发生任何故障的成本。在计算机系统中，是输入和处理的信息的产品。原型的最终目标是要有一个有效的工具来进行程序的决策和最大程度地利用，其收益要比以前在其他研究工作中进行的实验更高。

在这个阶段，团队合作（用户和设计者）对于信息系统的开发非常重要，因为缺乏这些集成会在随后的阶段增加难度和成本，这可能会导致信息系统的故障。系统。

从技术角度和与用户沟通的角度来看，质量都是制作软件时要考虑的要素。

通过SERVI-ABC程序，感兴趣的人将能够在短时间内获得所有所需的信息，并且可以从连接到计算机网络的不同点进行搜索，以获得所需的信息。

数据库程序（SERVI-ABC）对于管理会计的重要性。

管理会计旨在提供有关公司内部流通的历史或临时，货币或非货币，细分或全球的相关信息，以供决策。因为这不能与外部或财务会计分开或孤立地看到，外部会计或财务会计的主要目的是获取有关公司与外界关系的历史信息。

在现代社会中，产品的使用寿命已大大减少，这与质量应使提供给社会的商品的使用寿命更长的想法形成鲜明对比。

该组织中的个人几乎没有反思的机会，因为他被迫几乎花所有的时间来理解他必须在最短的时间内处理并且面对的是最多样化的巨大信息量。实体内部和外部的活动。成本在其历史演变过程中得到了什么样的对待，它与组织内部决策系统的信息系统有什么关系？

管理会计的历史演进。

成本会计或管理会计的第一阶段是15世纪初至19世纪第三季度，其特征是簿记中的工业活动的会计记录（Blanco Dopico，1994年），以及后来的记录，其中记录变得更加灵活，以提高信息对决策的实用性。Anthony（1989，p.1）和Hopper（1994，p.1）专注于第二阶段，同意指出当前与管理会计相关的实践出现在19世纪工业革命期间。但是，后来证明，至少从16世纪开始就使用了这些做法（Donoso，1997； Carmona等，1998； Quattrone，1998；等等）。

其他作者（Hopwood，1980，第227页）从两个不同的概念上演了管理会计的角色：

Answer Machine：它认为管理会计由一系列后验控制机制组成，并以准自动方式将假定的最佳解决方案与每个问题相关联。随着竞争和技术创新的加剧，环境发生了根本性变化，这种不确定性已经过时，从而在更大程度上增加了不确定性。学习机：正是这种不确定性引起了这种观念，这种观念试图预见导致管理，环境和组织本身发生变化的问题；这是当前管理会计的第一步。

当前，还有其他一些因素极大地影响了管理会计的发展以及管理会计与技术创新之间的必要联系。市场的国际化和激烈的竞争已不再是人们所感知的演变的主要因素，而是占据了这一空间：a）组织文化； b）知识管理； c）高度不确定性； d）组织规模，以及e）信息技术。

在管理会计中采用了新的管理系统：基于活动的指导，基于活动的预算；基于活动的成本；平衡计分卡; 质量控制和管理，以及及时。还应意识到，管理会计不仅在决策过程中仅分析定量指标，因为现在将定性指标纳入管理，从而改善了组织处理的信息。

基于活动的成本核算作为决策过程的工具。

产品，客户，订单或任何其他感兴趣的对象的成本是所消耗的所有资源的经济价值。

传统系统的使用是由于以下条件：1）间接成本的相对重要性较低； 2）过度使用劳动力，对总成本产生较大影响； 3）技术，自动化和技术资本的使用水平低； 4）生产工艺和产品的修改； 5）限制使用成本信息对抗竞争对手； 6）管理水平低下； 7）组织结构的多样化和专业化程度低。

根据R. Cooper和Robert S. Kaplan（1995）的说法，公司中进行的活动是消耗资源的活动和产生成本的活动，而不是产品的活动，因为这些活动仅需要制造所需的活动。因此，产品失去了作为唯一成本目标的突出地位，也就是说，基于活动的成本核算系统（ABC）成为一种综合管理系统，而不是其主要目标是计算产品成本的系统。

要使用ABC方法，必须充分了解其原理，以确保遵循的步骤对于其后续应用是正确的。

在以下情况下必须实施ABC系统：a）间接成本在组织总成本中所占的比例很高； b）公司在市场上承受着强大的价格压力，他们想完全了解产品成本的构成； c）当生产区域为不同目的公平地生产几种产品时，很难知道或划定与每种产品相对应的间接费用的比例部分，并且d）公司拥有具有高昂的结构成本，并可能受到重大战略组织变革的影响。

设计程序的必要性是：1）活动的分析和定义; 2）确定活动费用；3）定义活动的成本动因；4）确定不同成本对象（输出）的成本。

同时，为了对公司的经营状况和公司的财务经济状况进行综合分析，将一些工具和指标集成到所建议的软件中：a）平衡点；b）库存轮换；c）平均库存价值；d）债务原因；e）资本负债率；f）流动性指数，以及g）偿付能力指数，h）

SERVI-ABC程序的数据库设计。

设计数据库的过程不是确定性的。没有算法可以获取数据库的最佳设计，也不能确定设计是否有效。但是，可以应用一些检查来检测可能的设计缺陷，例如确定某个关系的内容是否可以从其他数据库关系中获取；如果可能，则在所述关系中包含信息的冗余。另一个检查可能是检查数据库中是否存在属性之间的所有可能连接，否则可能是设计不完整或不正确。

一个好的数据库设计不仅必须基于数据的整体结构和关系，而且还必须基于数据库所涉及的不同属性的数量。例如，必须考虑数字字段的值的可能范围或类型字符字段可以达到的长度。这些注意事项将确保系统正常运行，并避免在运行时可能出现的错误。

餐桌设计

以满足用户期望的系统概念的思想为参考，它以以下方式着手设计系统。

SERVI-ABC系统表的设计分为两个基本部分，可以分为主要部分和辅助部分。

主要是承载基本信息的数据库，例如：

公司： a）公司代码；b）公司名称；c）地址和d）电子邮件

流程： a）流程代码；b）公司代码和c）流程名称。

活动：一）ç赋活性; b）流程代码；c）活动名称；d）诱导代码；e）诱导剂的量；f）直接材料；g）直接人工和h）活动中心代码。

间接制造成本： a）公司代码；b）间接制造成本的名称；c）诱导剂代码，和d）诱导剂数量。

电感： a）电感代码；b）电感类型，c）电感数量。

反过来，该软件需要所有可用信息，以便其输出之一是资产负债表和损益表。

资产负债表数据： a）公司代码；b）流动资产；c）流动负债；d）库存（$）；e）总负债；f）总资产；g）长期负债；h）股东权益；i）销售成本；j）平均库存。

收支平衡点： a）收支平衡点代码；b）平衡点单位；c）程序代码；d）固定成本；e）单位变动成本；f）销售价格和g）按产品划分的混合比例。

辅助数据库是为与主要数据库相关联并向其提供其他信息而创建的，尽管可以添加，数据库中的所有表都很重要，因为它们通过它们与主要数据库之间存在的关系进行干预。他们是：

活动中心，总固定成本的平衡点。

对于SERVI-ABC管理员

管理员和用户都可以输入和输出自己提供的信息，尽管这不是他的主要功能，但是由于要使用数据库（SERVI-ABC），除上述内容外，他将是唯一的人。能够对数据库编程进行内部更改，即更改表，表单，查询，报告，添加/删除其中的任何部分或在SERVI-ABC中找到的任何其他元素。

对于SERVI-ABC的用户。

录入系统：

根据制作此工具的方式，用户可以输入数据，不仅用户与SERVI-ABC表字段中存储的信息之间的交互受到限制，而且还可以手动更新记录并从记录中获得他想要的答案。

出发系统：

用户将有可能完全或部分地根据输入的数据找到对输入数据的响应，一旦他们用信息更新了记录，系统将以有组织的方式以预览的形式提供它们，以备打印时使用。这是您的愿望，如果有任何分歧，您可以重复输入过程并验证是否有疑问，程序给出的退出报告如下：

公司中：我

与公司直接相关的信息：1）名称，地址，电话，电子邮件；2）属于每个公司的流程，以及3）流程成本。

过程： A）ë ompany到它所属; b）它拥有的活动；c）按活动细分的成本要素；d）总成本；e）已经按活动分配的间接制造成本；f）每个参与活动的诱导剂，以及g）每个活动以间接成本消耗的诱导剂数量。

从平衡的角度来看：

它按流程和公司提供以下信息：a）提供有关产品或多种产品情况下的盈亏平衡点的信息，以单位和货币表示。

公司规定的财务比率： 1）偿付能力比率；2）耐酸测试指标；3）负债率；4）资本负债率；5）库存周转率和6）平均库存期限。

数据库系统生命周期：

项目计划：此阶段涉及计划如何以最有效的方式执行生命周期阶段。

要做的工作要做的资源

为了支持此阶段，将需要一个公司数据模型，其中显示了公司的主要实体及其关系，并标识了主要职能领域。通常，此数据模型由实体关系图表示。该模型还必须显示公司不同职能领域共享哪些数据。

数据库计划还包括制定标准，这些标准指定了如何收集数据，如何指定其格式，需要哪些文档以及如何进行设计和实现。标准的制定和维护可能很耗时，但是，如果设计得当，它们将成为IT员工进行培训和衡量质量以及确保不管技术如何工作都符合标准的基础。以及设计师的专业知识。例如，您可以建立有关如何命名数据的规则，这将避免冗余和不一致。数据的所有法律方面以及公司建立的所有法律方面都必须记录在案，例如应保密处理哪些数据。

由于SERVI-ABC程序是一个原型，因此它不针对特定的公司，但是由于它是通用的，因此数据收集的方法具有每个公司的相同特征，因此可以在以后的调查中将其直接应用于任何实体。通过所述公司的员工，他们的需求，以及负责格式化系统所需的每种信息的主要文档，此外，还将考虑使用该程序的用户的意见。

系统定义

在此阶段，将指定数据库应用程序的范围和限制，以及与之交互的其他系统。还必须确定谁是用户和应用领域。

SERVI-ABC系统涵盖了按活动进行的成本计算，并依次链接到每个活动所属的过程，它还通过计算产品和多产品的平衡点来关联成本-体积-活动元素。，还使用一些重要的财务比率。

需求的收集和分析。

在这个阶段，收集并分析用户和应用领域的需求。可以通过以下几种方式来收集此信息：a）采访公司人员，主要是那些使用该公司人员的人员； b）观察公司的运作； c）检查文件，特别是用于收集或显示信息的文件； c）利用在类似系统的设计中获得的经验，以及d）使用公司可以提供给系统设计者的主要文档。

收集的信息应包括主要应用程序区域和用户组，这些应用程序区域或用户组使用或生成的文档，每个应用程序区域或用户组所需的事务以及需求的优先级列表。每个应用程序区域或用户组的名称。

此阶段生成具有用户需求规范的一组文档，其中从不同的角度描述了公司中进行的操作。

收集的信息应使用需求规范技术来结构化，例如结构化设计和分析技术以及数据流程图。CASE（计算机辅助软件工程）工具也可以提供自动化协助，以确保需求完整且一致。

主题库的设计

该阶段包括三个阶段：数据库的概念设计，逻辑设计和物理设计。

第一阶段包括概念方案的制定，该方案与所有物理因素无关。然后将此模型提炼为逻辑模式，从而消除了无法在所选数据库模型中表示的构造。在第三阶段，将逻辑模式转换为所选数据库管理系统的物理模式。物理设计阶段考虑了提供对二级内存数据库的有效访问所必需的存储结构和访问方法。

数据库设计的目标是：1）表示主要应用程序区域和用户组所需的数据，并表示这些数据之间的关系； 2）提供支持要在数据上执行的交易的数据模型，并且3）指定实现系统所需功能的方案。

进行设计需要遵循以下三种策略：1）下降和上升； 2）由内而外，3）混合策略。第一个策略从所有属性开始，并将它们分为实体和关系。当数据库简单，属性很少时，这是合适的。对于复杂的数据库，它更合适。它从具有高级实体的架构开始，这些实体派生以获得低级实体，属性和关系。

由内而外的策略与自下而上的策略相似，但区别在于它从主要概念入手，并且该方案被扩展为还考虑了其他与最初确定的概念相关联的概念。最后，混合策略同时使用带有划分和规则方案的两种策略。获得了初始的高级示意图，将其分为多个部分，并从每个部分中获得子模式。然后，将这些子方案整合以获得最终模型。

选择数据库管理系统

如果您没有数据库管理系统，或者已存在的数据库管理系统已过时，则应选择适合该信息系统的数据库管理系统。必须在逻辑设计之前的任何时候做出此选择。对于SERVI-ABC程序，选择的管理系统是Microsoft Access 2000。

软件应用程序设计：在此阶段，将设计将使用和处理数据库的应用程序。此阶段与数据库的设计是并行的。在大多数情况下，直到数据库设计完成，才能最终确定应用程序设计。另一方面，数据库的存在是为了支持应用程序，因此将从应用程序设计到数据库设计的反馈。

在此阶段，您必须确保用户要求中指定的所有功能都在应用程序设计中。将有一些程序使用和处理数据库中的数据。

此外，必须设计用户界面，这是一个非常重要的方面，通常会被忽略。该系统应该易于学习，易于使用，简单明了，并且愿意纠正用户错误。如果接口不具有这些特性，则毫无疑问，系统会出现问题。

软件原型：此阶段是可选的，目的是构建应用程序的原型，允许设计人员和用户测试系统。原型是系统应用程序的工作模型。该原型不具有最终系统的所有功能，但足以使用户能够使用该系统并确定哪些方面是好的，哪些方面是不足的，以及能够提出改进或包含新元素的建议。此过程使设计和实施系统的人员知道他们是否正确解释了用户需求。当要实施的系统具有高成本，高风险或使用新技术时，此阶段至关重要。

软件实现：在此阶段，将在概念，外部和内部级别以及应用程序级别创建数据库的定义。数据库的实现是通过所选管理系统的数据定义语言的语句来执行的。这些语句负责创建数据库架构，将在其中存储数据的文件以及用户视图。

应用程序使用第三代或第四代语言实现。这些应用程序的一部分是数据库上的事务，这些事务是通过管理系统的数据管理语言输入的。在此阶段，还包括菜单，数据输入表单和数据可视化报告。为此，管理系统可以具有第四代语言，该语言允许使用非过程查询语言，报表生成器，表单生成器，图形生成器和应用程序生成器进行快速的应用程序开发。所有安全性和完整性控制也是此阶段固有的。这些控件中的某些可以直接应用，而其他一些则可能必须通过管理器系统实用程序或应用程序来实现。

程序测试：在此阶段，将根据用户指定的要求对系统进行测试和验证。为此，必须设计一系列具有真实数据的测试，并且必须有条不紊地进行严格的测试。重要的是要认识到，测试阶段并不能证明没有故障，而是可以发现故障。如果测试阶段成功，您将在应用程序和数据库结构中发现错误。此外，它将证明程序可以按要求进行工作，并且可以毫无困难地获得所需的收益。最后，在测试中，将有可能衡量所开发软件的可靠性和质量。

程序维护：系统完全实施并测试后，即可运行。系统现在处于维护阶段，在其中执行以下任务：1）监视系统性能。如果性能下降到一定水平以下，则可能需要重新组织数据库；2）维护和更新系统。必要时，将按照刚刚提出的生命周期的各个阶段，将出现的新要求合并到系统中。

设计完成后，下面将介绍其执行方法。

3. SERVI-ABC程序的拟议方法。

数据输入

基于活动成本核算的数据库程序（SERVI-ABC）具有不同的数据库，这些数据库有助于快速计算和分摊间接制造成本。为此，它具有一个菜单系统，该菜单系统可简化和管理为用户计算过程成本的过程。

主菜单：

图1主菜单

此菜单用作获取具有名称在按钮中指示的功能的不同表格的参考：

数据输入：此按钮将系统的操作定向到一个列表，该列表将服务于用户在系统中输入其数据，该列表为：

公司：顾名思义，通过它可以更新公司名称，地址，电话和电子邮件字段的记录，如图2所示。

图2.公司菜单

电感器：此资源更新了电感器的类型及其各自的单位成本，如图3所示。

图3.电感器菜单

流程：这是最重要的形式之一，因为它会输入与它们所属的公司相对应的数据，流程的名称，其诱因，诱因数量以及在计算企业总成本时非常重要的数据。活动和流程本身，它还向程序指示每个活动所属的活动中心。请注意，这个小窗口在右下角有一个按钮，名称为，它表示图3所示的形式，在这里可以使用，因为可能有一些可能的记录未出现在诱导剂列表中输入“ 流程”表单（请参见图4）。

图4.流程和活动菜单

间接制造成本：此链接可能会导致数据库中最重要的记录，仅需提及通过此间接制造成本的名称字段，处理它的电感器和总成本。间接比在每个公司级别消耗的那种间接类型（请参见图5）。

图5.间接制造成本。

平衡点：此表格记录了与成本-利润-利润相关的数据，即，它确定了在程序中分析的两个方面（对于1个或多个过程）的平衡点，并输入以下数据：成本固定的，可变的单位成本，销售价格，混合比率和总固定成本，后两者用于在多产品情况下进行计算，请注意，在较低的中部有一个记录，该记录仅在声明时出现

由于将分析多个过程，因此无需填写固定成本记录（参见图6）。

余额数据：此窗口允许用户输入并同时计算决定包括的索引，请注意，将指针悬停在任何索引上时，将被视为注释，解释有关原因的一些问题（请参见图7）。

图6.平衡点菜单。

图7.余额数据菜单

信息输出。

在主菜单中，启用了一个名为Reports的按钮，该按钮将导致另一个列表，但这一次与具有与先前更新的数据相关的不同响应的报告有关。从这个意义上讲，该列表提供了与以下内容有关的信息：

按流程进行的活动：该文档将流程名称的数据相关联，该流程中的活动及其分解并分别计算的成本要素包括已分配的间接制造成本，还包括不同活动的诱因以及参与间接制造成本分摊的诱导剂数量（见图8）

图8.按流程菜单的活动

在此，您可以选择要了解的过程以及需要信息的活动。

公司流程：该表格允许每个公司查看其流程及其各自的成本，强调总成本最高和最低的流程，并允许用户根据需要打印文档。

图9.公司菜单流程

公司：上一份报告引用了公司的数据，即公司名称，地址，电话号码和电子邮件地址。

数据收集过程完成后，可以注意到SERVI-ABC程序为用户提供了预览和打印信息。

上述论点使我们得出部分结论，这些结论将作为SERVI-ABC计划所需的未来改进的起点。

结论

在设计这项工作并验证SERVI-ABC程序的运行之后，可以得出以下结论：

该程序是在Microsoft Access 2000中实现的。SERVI-ABC程序可以吸收大量信息并在其数据库中注册以进行进一步处理。SERVI-ABC程序能够快速处理以下内容：数据; 同时，它允许基于ABC方法高效，及时地获取信息以进行业务管理，并允许按同类活动组计算产品成本，并按单位，产品和公司级别分类计算流程成本。它使获取打印和预览报告之类的信息变得容易，结果表明，在将某些方法或机制（几乎总是用于会计事务）计算机化时，诸如Microsoft Office系列之类的计算机中的基本工具非常有用。

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摘自O'sPérezBarral。“服务公司管理工具的建议。GET巴拉德罗案。工商管理硕士学位的学位论文。马坦萨斯大学，2003年。

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