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内部控制政策体系

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Anonim

内部控制政策体系

1.简介

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它是内部文件,其中记录了操作并附加了所述操作的收据。

政策是人工注册方法的发展,其一般含义是使用单个文档注册每个操作,其特征是允许更大的分工:

至。根据公司的需要制定政策的正本和副本。

b。政策必须包括参与制定,审查和授权的人员的签名,以确立职责。

C。一旦策略记录的注释结束,就必须以渐进编号将其归档,以便能够更轻松地找到它。

d。在该月的每个月末,将策略记录器中的帐户收到的费用和贷项加在一起,并形成总计的单个集中分录,并将其转移到普通日记帐中。

和。一般报纸收到的集中分录将转移到总分类账,并从中获取数据以准备财务报表。

优点:

1.更大的劳动分工。

2.它不允许策略日记帐或记录记录以前未经负责人授权,执行和记录的操作。

3.由于数据取自保单副本,因此它们便于高级助理的进入而不会中断操作记录。

缺点:

1.策略记录以表格形式保存,很容易出错,例如在列中出错。

2.对于行动不便的企业而言,这意味着很高的成本。

单一策略系统:在单一策略系统中,仅一种类型的策略用于记录任何类型的操作,即,其中还记录有现金操作,可以记录每日操作。

该政策不过是一张纸,在其正面和背面印有线条和数据,可以采取不同的措施,例如合法尺寸,中等法定尺寸,信纸大小,甚至可能有一些除上述措施外的特殊措施。

在执行操作时,它们会按类型记录在这些纸质子纸上,并在其中指明构成席位的所有数据,即操作日期,借方帐户名称,帐户名称。信用,费用和信用额,最后是注册业务的解释或措辞。

一旦上述数据已写入策略中,则必须将所有支持所执行的操作并证明对相应帐户收取费用或贷项金额合理的收据都附加到该收据上。

最后,当操作已经注册并附上凭证时,干预策略准备工作,进行审核的人员的签名以及授权操作的人员之一的签名都将记录在策略的底部。 。

工作的这一阶段包括收据收据和被干预人员的签名,构成对开始所述业务的验证。

策略暂存:在这种情况下,就像在任何文档或会计记录中一样,策略必须包含的暂存和数据在很大程度上取决于内部策略的内部数据的可变性它们,以及一般来说,已建立所述系统的公司组织所需的信息。但是,对于单个策略,它必须包含的数据如下:

1.有关人员或公司或公司的名称。

2.策略名称。

3.数量相同。

4.营业日期栏。

5.写空间以记下受影响的帐户的名称以及条目的书写。

6.有两列值,第一个列为费用,第二个列为贷方。

7.以下三个空间旨在写出参与制定政策的人们的签名,分别为:

答:做到这一点的人,

B.审核者,以及

C.我授权的人。

2.政策注册

一旦征用了参与制定,审查和批准的人员的签名的政策,就必须在带有政策注册表名称的书中加以注明,该表在表格中以一行的形式列出了旨在这种记录中使用的更多活动的帐户和多个帐户的空间。

表格日记帐行与对应于策略寄存器的行之间的唯一区别在于,在后者中,行中包含一小列,用于记录每个已注册策略的编号。

关于策略编号,可以很方便地注意到,它是在注册策略时按照递增顺序分配的。

由上可知,如果一个保单缺少数字,仅此事实就表明没有d}被输入保单寄存器,因此,记录在其中的交易还没有被输入账簿。在集中期结束时,应获得孵化值的每一列的总和,并分析几个账户的空间以用总账目的总和来表述这些账户的总和,通常表示为:

多对多

错误和交易对手:建立该系统并在注册操作时发生错误时,原则上必须遵守通用规则以通过交易对手条目进行合作。但是考虑到在策略系统中首先要注意操作,然后再将其记录在注册表中,所以错误代表某些特殊形式,需要遵循某些程序进行更正。

可以犯的错误分为两类:

1.政策中的错误,以及

2.注册表中的错误。

政策错误。仅位于策略中的错误可以有两个方面:

该策略的制定方式不正确,但是在注册之前已注意到该错误。

该策略制作不正确,并且以相同的方式传递到策略注册表。

在第一种情况下,由于该策略尚未注册,因此足以取消或销毁错误的策略,然后立即制定正确的策略,该策略将成为注册表中记录的策略。

在第二种情况下(当策略错误并且在以错误的方式注册后发现错误时),将通过制定新策略来进行更正,在该策略中输入相应的对等方,然后将其写到用来纠正已提交错误的策略。

注册表中的错误。如果正确制定了保单,但是在注册时,对帐户的收费或贷项或金额有误,则应仅在注册表中进行更正,并在帐户或错误的帐户输入的金额不正确,并且用深色墨水显示正确帐户的列中的金额。

这些注释之前必须在书写空间中写有图例,并用以下术语表示:»更改列,策略编号……»或»更正策略编号…»

系统的优缺点

该政策体系的优缺点可以归纳如下:

优点。由于系统的特性,由于通过在松散的纸上写下分录,可以同时生成多个分录,因此在装订报纸时无法轻松实现这种情况,因此在执行会计工作时可以实现更大的划分,其中注释以手写形式进行。

对操作进行了各个方面的验证,因为除了将文件或凭证附加到策略上之外,还记录了参与策略的准备,审查和授权的人员的签名。

转换为辅助书非常方便,因为显然,活页(策略)比日常书更易于管理。

您可以将所有凭单整理得井井有条,从而可以轻松,快速地找到它们,因为这些保单是按其对应的月份提交的,并且在该分类中按其位置的递进顺序进行归档。

缺点:由于保单记录以表格形式保存,因此相对容易发生错误,包括不相符的借方或贷方帐户,或借记而不是付款的帐户。

对于要求不高的企业而言,该系统的运行可能意味着相对较高的成本,因为需要打印特殊表格,并且雇用受过适当培训的人员来正确处理其内部和外部的业务注册表。记录它们的记录簿。

日记帐和现金政策系统:此系统基于我们先前针对日记帐和现金系统研究的基础,即将业务划分为两组,分别称为现金业务和日记帐业务。

一个系统与另一个系统的区别在于,虽然在日记帐和现金系统中每种操作都直接记录在特殊日记帐中,但是在此策略系统中,它会记录在特殊政策中,我们现在要处理。 。

所指示的两组中的操作分类产生了以下两类策略:

1.现金政策。

2.报纸政策。

现金政策:现金政策旨在记录现金交易,即那些引起现金流动的现金流入或流出的交易。

日记帐策略:日记帐策略将用于记录所有其他操作,这些操作在执行时不涉及现金的现金流动,而是影响除现金以外的资产,负债或结果的其他价值。

形式:下面列出了每个指定策略必须携带的基本数据,但是在记住这些文档必须包含的行和数据可能高度可变的情况下没有提及,因为在处理策略系统时已经说明了原因只要。

关于现金政策,其必须包含的数据如下:

1.-标题,包括相关企业或公司的名称,保单名称(现金保单)以及分配给它的编号。

2.-在中间部分(策略主体)中,必须包含:

至。手术日期栏。

b。草拟空间以记入现金流入或流出产生的入口以及所执行操作的措词。

C。两列值,其中第一列用于费用,第二列用于信用。

3.-在底部(政策的脚),必须至少分配三个空格以写出干预人员的签名,即:

至。谁准备的

b。谁审查了

C。谁授权的

在不同颜色的纸张上打印政策也是一种相当普遍的做法,因此,用肉眼可以区分每种政策的性质,尽管如上所述,每种类别的策略名称必须相同,以提高安全性。

登记处:鉴于存在两类政策,有必要依次建立一个存有现金记录的登记簿,这称为现金登记簿,而另一个则是建立现金登记簿。报纸上的那些,带有期刊政策记录的名称。两条记录都包含一个相同的填充,即基于多个列,且各自的空间为多个帐户。遵循以下步骤,一旦以干预​​者的签名和附带的交易凭证征用了该保单(现金或报纸),便将该保单输入到相应的注册表中,则根据其性质在当时分配相应的编号。

关于每个保单必须具有的编号,它遵循的惯例是不为每日保单和现金保单分配连续编号,而是要考虑一个和另一个保单的不同性质以及每种保单类型的记录的存在。政策,该号码将在相关政策类别内运行,以方便其识别和快速定位。

收银机和每日保单记录会定期产生以下内容进入普通报纸的集中条目:

现金政策登记册

对于收入或现金收入:

现金和银行到几个

对于现金和银行支出或流出:

各种对收银机和银行的日常保单记录:

多对多

这两个策略记录的行中都必须包含一小列策略编号。实际上,现金政策的登记册等同于以表格形式保存的现金日记帐,并且当该日记帐记录充当以下内容的辅助时,日记帐政策记录既可以以表格形式充当各种操作的日记帐。保持大陆形式的普通杂志。

系统操作:在进行操作时,将其分为该系统的两个基本组,在现金政策中记录现金的流入,收入和流出;在日常政策中,不会引起资金流动的操作。现金和报纸保单都必须在附件中附有证明其注册操作的文件,以及制定,审查和授权该保单的人的签名。

之后,它们将被记录在各自的寄存器中,并且将在此刻按照顺序将相应的编号分配给它们。

一旦注册该策略,它将被保存在文件中,收集与给定月份对应的所有策略,并按渐进编号对其进行排序。当公司的会计部门建立了多个辅助机构时,建议每当制定一项影响集体或控制账户的政策时,对其进行复印,以将其分配给辅助机构所携带并提供的不同员工,这样,及时记录操作情况。

作业记录:在此系统中,已经出现了日记帐和现金系统中用于混合作业的相同问题,即,其中一部分现金流动和另一部分不涉及的证券流动现金。在这种情况下,必须遵守以下规则:通过使用过渡帐户将操作完整地注册到日记帐策略中,并且仅将已收集或支付的部分操作现金。

错误和交易对手:单一政策系统中有关这一点的所有内容均适用于我们正在研究的系统,但在本质上是程序上的差异,因为在这种情况下,存在两种政策,因此,报纸政策或现金政策可能会发生错误;并且,以同样的方式,可以在策略注册之前或在将策略输入相应的注册表之后注意到这些错误,以便更容易访问更正过程,这些错误是提交此系统中使用的每个策略:

日记帐策略:如果该策略中存在错误,并且在记录之前已发现该错误,则不会进行更正,但是错误的策略将被销毁或取消,并使用正确的条目来制定另一个日记帐策略。

如果策略中有错误,并且在注册后被发现,则会制定第二个日常策略,其中出现相应的对应条目,并作为解释,引用错误的策略。第二个策略已注册,并且自动纠正了错误。

最后,如果该政策是正确的,但是在注册该政策时出现了错误,它是通过收取或支付了正确金额之外的其他金额来支付的,因此仅在注册表中进行了更正,并且已经针对这些情况进行了处理在单一政策体系中。

现金政策:此政策中的错误可能有几个方面,总结如下:

1.-保单中提到的费用和贷方帐户正确无误,但记录的费用或贷方金额少于或应有的金额。

2.-该保单是通过对不正确帐户的收费或贷记制定的。

3.-政策制定得当;但是当它被注册时,就犯了一个错误。

优点和缺点:与以前的情况一样,我们将指出该系统的一些优点和缺点。

优点:由于制定了该系统所基于的两个组中的业务,因此在政策准备方面,分工更加广泛。

现金部门是根据制定日常付款或收款基础的凭证,制定涵盖现金进出的政策的部门。这样,您就可以在现金部门保留所有收据的完整文件,这将方便您进行任何调查。

记录资金流动的特殊政策的存在允许管理员或管理者更有效地控制产生资金的原因。

缺点:因为有两种不同类型的策略,所以您可能会错误地在另一处错误地使用一种策略。通过在不同的彩色纸上打印策略,可以避免这种错误。

需要更多的员工来保存策略记录,因为其中一个分配给收银机,并在现金部门处理,另一个则分配给通常由会计部门保留的日记帐策略。

在注册策略时,由于这些书籍使用的表格行,也可能会出错。正如已经多次提到的,此缺点对于所有策略系统以及使用基于多列行的帐簿或记录的任何其他系统都是常见的。

日记帐,套现和套现政策系统。

这不是一个新的政策体系,而是我们刚刚以每日现金政策体系的名义研究的一种模式。

该系统的特点是现金政策分为两个部分:一是仅记录现金收入的记录;二是仅记录现金收入的记录。另一个,到出口。

按照该划分,系统由三个策略组成,其中记录了所有操作,无论是现金还是报纸。

使用的策略如下:

1.日常政策。

2.现金入库政策,也称为入库政策。

3.兑现政策,也称为退出政策。

将策略分为三类可导致使用三个记录进行适当注释,并使用以下名称。

•每日政策登记册。

•现金入库政策登记册。收入。

•兑现政策注册。花费。

由于存在三个用于记录策略的寄存器,因此我们正在研究的系统以前称为具有三个寄存器的策略系统。

4.形状和线条

5.在此系统中,报纸保单具有与报纸和现金保单系统相同的数据和行。因此,我们仅提及现金政策采用的一些方式,分为进入政策和退出政策。

现金或收入入账政策。

由于这些政策仅记录现金流入,无论其来源如何,可以理解为借方帐户始终是现金帐户,因此,该帐户的名称被省略,仅提及必须为收款而贷记的一个或多个帐户。

现金入库政策由三部分组成:

标头

政策的主体,以及

脚(底部)。

在正面,标头必须包含:

•公司或公司的名称,

•策略的名称(现金策略),以及

•一个空格,记下分配给策略的编号。

保单的正文或中间将有一个日期列;一个仅记录必须贷记的帐户的书写空间,以及执行操作的书写;和两列值:第一列代表部分金额,第二列代表总计。

最后,在底部,至少还会出现三个空格,以写下制定,审核和授权它的人员的签名。

作为标题,在背面将具有与前面相同的数据,此外,还带有用于注明日期的空格。

在标题下方将有一个空间,在该空间中将打印或写入最常记入现金流入的帐户,以及一列值,用于表示已受影响的每个帐户的贷方金额。 。

兑现或支出政策。

这些策略包含的行和数据与现金流入策略的行和数据相同,不同之处在于,仅用于帐户名称或现金的操作仅用于注册产生现金的业务借记帐户,因为在任何情况下都必须了解要贷记的帐户是现金和银行帐户。

政策记录。

每种策略类别将在其各自的注册表中记录。从外观上看,现金出入库记录的记录是相同的,除了在入库策略中,值的第一列指定为现金帐户的费用,以及以下内容属于债权人性质,对应于通常受现金流入影响的帐户。

另一方面,在现金流出政策的登记簿中,其第一栏的价值是发给现金账户的贷方的,而后面的将具有债务人性质,对应于通常受资金流出影响的账户。 。

策略的编号是在注册策略时分配的,对于该系统中使用的每种策略,该策略的编号均保持运行编号,但彼此独立。

尽管最通用的做法是为每种策略类别建立一个特殊的记录,但是没有什么可以阻止使用两个记录或仅使用一个记录来记录这三种策略类别。这三类策略也可以记录在一个记录中,在这种情况下,采用三列阴影,分别记下每日策略,进入策略和兑现策略的数量。

操作记录。

由于此系统是基于将操作划分为两个组(现金操作和日常操作)的,因此用于注册它们的格式与在每日和现金策略系统中建立的格式相同。

但是,由于现金保单分为进入保单和退出保单,在前一种保单中仅记录现金流入,而在保单中仅记录了贷方科目,因为记账科目总是现金和银行。

关于退出政策,将在其中指出暗示退出资金的操作,并在政策中提及借记帐户,因为贷方帐户将是现金和银行帐户。

的优点和缺点。

优点:将现金政策划分为已经建立的两个类别,可以方便在公司中进行业务注册,在这些公司中,由于资金的大量流动,因此有必要占用接待柜员和付费柜员。在这种情况下,分工将以更广泛的方式进行,因为收款员会准备入境政策,而付款人会准备退出政策。

可以对现金收入和支出执行更有效的控制,因为这些操作是按照彼此不同的特殊政策结算的。

对于政策注册,也可以说分工是更广泛的,因为

通常,每种策略都会分配一条记录,这仍然比以前的系统更具优势。

创始人奖金

创始人债券是无面值的已注册产权,不属于股本,并且其持有者在头10年的利润不超过10%。

创立者的奖金是基于以下事实而给予的:不能说商业公司的创始人偏爱任何损害商业公司资本或构成行为或时机或商业公司未来的利益。在不能保证成功的公司中,这样做将被视为作废,如前所述,公司可以享受创始人的奖金,赋予其持有人参加公司年度活动的权利。即使在自公司成立之日起超过10年的期限内,最高百分比不得超过10%,但其限制是只能在向股东支付股息后才能收取股息。

依靠创始人的债券,它们没有面值,必须将其控制权记入订单,并为其分配一个比索的价值。

4.清算

它们是完成公司的未决业务,收集所欠债务,偿还所欠债务,出售所有债务并将其转化为货币以分割合伙人之间产生的股权的必要操作。 。

溶解原因

由于社会契约中规定的期限届满。

通过监管的实现或实现公司的主要目标。

经合作伙伴同意。

为什么合作伙伴的数量少于数量

制定法律。

损失了资本的三分之二。

《民法典》第2726条规定,一旦公司解散,除非在原因或名称上加上清算字样,否则在六个月内可以立即进行清算。

示例:公司x s。答:在临时股东大会上,由于其已寿终正寝,公司同意解散,这就是任命清算人和董事会成员的原因,形成以下资产负债表:

帐户目录

它是资产,负债和资本,成本和结果以及备忘帐的清单,根据结构上适合公司注册业务需求的分类方案进行分组。

开始:

1.分类必须有充分的根据。

2.分类将从一般到特殊。

3.帐户标题的顺序必须与财务报表相同。

4.帐目的项目或标题应建议分类的依据。

5.应该设想将来的扩展。

帐户目录的目的。

•在特定帐户中注册和分类类似操作。

•促进财务报表的编制。

•促进会计师的活动。

•用作保护公司资产的工具。

•提高运营效率。

目录的类型。

1.数字:可以是不同的类型;阿拉伯,罗马,组合或十二进制。

2.字母顺序:可以是渐进式和助记符的

3.混合:数字和字母。

备忘录账户

它们是用于记录不影响资产,负债或资本的操作的记录,但为了提醒,控制或记录可能或可能导致以下情况的偶然情况,有必要对其进行记录以后不会出现。

为了避免混淆,这些类型的帐户还使用其他应提及的名称来指定:

至。结余账户清算。

b。注册帐户。

C。备注帐户。

d。秘书帐户。

备忘录帐户申请。

就其性质而言,它们仅适用于以下所示的特定情况:

•注册外国价值。

•记录或有值。

•用于操作注册,控制或简单提醒的目的。

这些帐户的动向。

备忘录帐户的特征之一是,它们必须始终以两个为一组建立。换句话说,总会有一个债务人账户和另一个债权人,我们可以称其为对冲账户。一旦建立了该原则的说明,它们的动作就可以呈现两个方面:

至。让你的动作直接。

b。让你的动作越过。

直接移动:当向其中一个帐户收取费用时,信用额必须与另一个帐户相对应,反之亦然,就会发生这种情况。

交叉移动:这包括向订单账户充值,向余额或收入账户充值;或记入余额帐户或结果帐户的备忘帐户的贷项。

最常用的是交叉的。这些帐目具有特征,因为尽管性质相反,但它们始终显示出数量相等的余额。

名称。

在这种情况下,必须遵循适用于任何帐户的规则,无论是资产,负债还是结果,都必须以其指定名称必须具有以下特征为前提:

•具体化。应该放弃在名称中使用不必要的词语的习惯,相反,仅应使用那些必不可少的词语来大致了解这些帐户中注册的操作的类别或类型。

•使其准确。它与第一个紧密关联,并且往往会获得最大的清晰度,因此阅读它的任何人都可以轻松解释该对象并使用分配给该帐户的对象。

备忘录账户的分类。

备忘录帐户可以从其记录的操作的性质的角度进行分类,将其与资产,负债或资本的值进行归类,从而导致以下几类:

至。资产订单帐户。

b。责任订单帐户。

C。债务人损益表帐户。

d。债权人备忘录备忘录的结果。

它们也根据创建目的进行分类。在这种情况下,其分类如下:

至。外国证券备忘录账户。

b。或有证券的备忘录帐户。

C。注册管理机构的备忘录帐户。

在资产负债表上列报。

考虑到备忘录帐户的性质,习惯是将其余额记在资产负债表的底部,即在资产金额之后。负债和资本。

当这些帐户的数目减少时,在资产下会记下那些有借方余额的帐户,指出其名称和相应的余额,在负债和资本下,属于债权人性质的备忘帐户,也要提及其名称和各自的余额。但是,最普遍的做法不仅在商业业务中而且在其他性质不同的业务(例如银行业务)中也得到了广泛使用,是将备忘帐户归类为“外部证券”,“或有证券”三个标题。和注册帐户。

外国证券的备忘帐户应用示例。

交易中最常发生的案例之一是将商品出售给委托代理的情况。关于委托代理的此操作的特征可以归纳为以下几点:

至。委托代理人代表向其发送货物的人,指定为发货人,发送人或委托人。

b。佣金代理人必须在先前确定的条件下执行发送给他的商品,既涉及商品价格,也涉及其在信贷销售中必须要求的条款或担保。

C。代理人有义务保持商品的良好状态,寻求一切必要的手段妥善保存和保存商品。

d。对于您对商品销售的投资,您将有权向客户收取先前确定的费用,称为佣金,通常是按所售金额的百分比计算的。

和。您必须定期或在先前指定的日期将销售收益以及有关您所拥有的商品是否存在以及客户为信用销售收取的收款和余额的必要报告发送给客户。

从以上几点可以很容易地理解,委托代理人处理的与委托出售的商品有关的商品和其他价值是客户拥有的价值,因此,客户必须使用备忘账户进行注册,以便他知道并监控以下方面:

1.委托人拥有的已收货物和仍在库存的货物的成本。

2.收取的现金销售收入和以赊销方式从客户获得的款项。

3.折现已收取的费用后,信贷销售的金额以及仍由客户承担的余额。

为了涵盖这三个目标,这些目标涵盖了佣金代理商与在出售佣金中收到的商品的移动有关的所有活动,可以使用以下名称来表示要使用的备忘录帐户组:

a)佣金。

b)客户商品帐户。

第一个帐户本质上将是债务人,将从从委托人收到的商品的成本价中扣除。

第二个帐户本质上将是债权人,并且将按照第一个帐户所述的相同概念记入贷方。在任何时候,两个帐户都必须显示相同的余额,但本质上它将计算在内,这表示商品的价值(在其成本价格中考虑) )由代理机构持有,但由委托人拥有。

a)信托基金。

b)现金帐户本金。

前两个帐户的目的是记录代表销售和收款产品的佣金代理收到的现金,并记录其中的现金流出量,以代表委托人和代理人产生的支出额。委托代理人进行佣金交易。您的余额必须在数值上相等,但本质上是相反的。

a)客户的客户

b)客户账户客户

最后,上述帐户的目的是注册客户负责的余额,以进行赊销。

与以前的情况一样,两个帐户将显示相同的余额,但性质相反。佣金代理代表客户执行的一些操作:

5.运作

客户A向代理商B汇出价值100,000.00美元的商品,并指示以成本价25%的附加费出售它们。

委托代理人通知其委托人进行了以下操作:

1.收到的商品中有30%为现金,价值为$ 37,500.00。

2.以赊销方式售出,金额为25,000.00美元,占收到商品的20%。

3.关于信贷销售,向进口了$ 15,000.00的客户收取货款。

4.进行各种储藏,保护和广告费用,共计$ 1,500.00。

5.商定的佣金如下:现金销售4%,信贷销售3%。

6.通过银行转账向客户偿还销售和付款的现金,即扣除费用和佣金后的现金。

在经纪人的会计中,上述操作将以以下方式记录。

1.简介

2.政策注册

3.形状和线条

4.清算

5.运作

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