Logo cn.artbmxmagazine.com

公司的成本体系和经济管理

Anonim

近年来,古巴经济发生了深刻的变化,需要改善所有管理和计划机制,并应用能够在正确的时间做出正确决定的技术,以便做出正确的决策。最佳利用可用资源并获得最大的经济和财务效率。

在这项工作中,我们进行了一种方法程序的应用,该方法程序促进了成本系统的设计,这是一种使可以获得会计信息的技术之一,该会计信息有助于对生产过程中使用的物料,人工和财务资源进行注册和控制。在这种情况下选择的活动:属于建材公司的Cantera“LuísRaposo”和Arenera“Malabé”生产中心;除了方法上的步骤外,还提出了一系列模型和分析,以促进对提出的理论方面的理解。

研究得出的结论和建议广泛适用于具有与被研究公司相关的特征的活动,而不是适用于生产和服务的所有经济活动的方法程序。 。

介绍

为了能够在当今的商业环境中竞争,公司需要掌握有关业务成本和总利润的信息,以使他们能够以正确的方式做出战略和运营决策;此类信息是公司最高管理层和管理层寻求最大化业务绩效的基础。

有些公司已经从适当实施成本系统中获得了重要的利益;还有一些人认为,由于项目管理不善,无法降低成本,增加利润,改善绩效或进行任何更改,其中成本计划通过不动员现有的生产储备而发挥了消极作用。考虑到上述情况,本调查要解决的问题是:

建材公司并未始终如一地运用必要的技术来正确使用成本作为决策工具,这就是为什么我们在其组织结构中选择Cantera“LuísRaposo”和“ Arenera”生产中心的原因。使用“Malabé”应用程序,使您可以设计一种响应其技术特征的成本系统。从这里开始建立假设:通过提出一种方法程序,以设计和验证建材公司所属的Cantera“LuísRaposo”和“ AreneraMalabé”生产中心的成本系统;在生产过程中将更好地利用物质,财政和人力资源;他们将拥有有效管理所需的信息,并将有助于决策过程。

因此,为了解决该问题并验证所提出的假设,该研究基于以下总体目标:向选定的生产中心提出一种设计成本系统的方法程序,以响应其活动特征并做出贡献最大限度地降低成本,增加财务业绩并做出正确的决定。

发展历程

会计被各种作者称为:用于系统地记录影响公司或组织经济活动的交易的艺术,科学,技术,解释和方法。

在当前情况下:成本会计是经济中最重要的概念之一,它是一般会计的一个分支,用于综合和记录公司的制造,服务和商业中心的成本,这样就可以通过逐步分析和关联获得单位成本和总成本来测量,控制和解释每个结果。

如果我们分析此概念的目标和特征,我们会发现它为我们提供了以下可能性:根据活动中使用的物质,财务和劳动力资源的使用效率评估,以确定产品的价格。产品或服务;根据产品的分类,分析时间和产品成本来分析费用及其行为,有助于评估可能的决策,尤其是可以降低或最小化成本。

这项复杂的活动值得应用一套技术和程序,这些技术和程序可以量化为产生收入或制造库存而发生的经济牺牲,并依次调节过程中物质,劳动力和财务资源的注册,控制,分析。生产我们称其为成本系统。

正如我们在介绍中所述,建材公司的活动重点是生产旨在制定城市建筑计划的材料,以及为人口和工人本身建造房屋,为其他组织和机构建造房屋。旅游部门;此外,作为寻找其他资金来源的方法,该公司向第三方提供运输和建筑服务,还通过MATCO贸易公司出口Aridos和Concresac。

为了开展其活动,它有几个生产中心,其中包括:Cantera“LuísRaposo”和Arenera“Malabé”,这两个中心的目的是证明设计成本系统的必要性和重要性,以使他们能够执行使用我们称为“方法学程序”的各个阶段提供的产品和服务的成本核算。

为这些活动提议的方法程序包括以下步骤:

  • 决定要建立的成本系统。

此步骤的重要性在于了解技术过程的主要活动和要求以及成本计算的周期性。

在选定的中心进行流程研究时,我们发现:

  • “LuísRaposo”采石场:致力于La Inagua矿床的提取和破碎,获得以下产品:碎石和人造砂的不同部分:

63-38毫米。(

碎石)39-19毫米。(碎石)

19-10毫米。(碎石)

10-5毫米。(花岗岩)

5.0-15毫米。(沙洗)

  • Arenera“Malabé”:致力于提取Malabé矿床以获得产品:碎石和人造砂,具有以下成分:

19-10毫米。(碎石)

10-5毫米。(花岗岩)

5.0-15毫米。(沙洗)

这些产品用于工业工程,房屋,道路等的建筑。总的来说,两个中心的技术过程阶段如下:

  • 原料的装载和运输现场原料的质量控制粉碎,分类,洗涤和再研磨原料通过以下阶段获得:切碎,挖掘,钻孔,爆破,提取和装载和运输。

综上所述,建议的成本体系是按过程确定的,但是由于从同一原材料和制造过程中获得的几种产品在生产阶段的某个阶段无法确定,因此它们的特征是联合生产。(见附件1和2)。

  • 建立主要的成本控制帐户

为了保证适当记录会计业务,应使用基本账户从成本方面对其活动进行详细分析;这样,他们将避免错误使用当前使用的相同内容。他们将是:

在生产中的生产:包括直接由基础活动中心进行的生产所产生的费用,辅助生产的费用,转移的间接费用以及由于生产不良而造成的损失。

该帐户的余额必须反映要完成的生产的实际成本,其分析如下:

700-在制品生产

701-初始余额702-

直接

生产

费用703- 间接生产费用704-转移到成品生产

705-其他

间接生产费用:包括与生产相关的活动费用,这些活动与产品无法识别,因未消耗物料的仓库退货而导致的减少以及这些费用转入相应的生产帐户。您的分析将是:

731-间接生产

费用710- 折旧

711-设备维护和维修

车间

712- 间接车间费用713-转移到生产中。

714-其他

销售成本:除了半成品和已售产品的成本外,还要注册与此概念相对应的成品成本。您的分析将是:

810-生产成本出售

810-默认成本

820-实际成本和默认成本之间的差异

成品产量:包括被视为闲置的库存之外,通过质量控制并交付到成品仓库的成品产量。您的分析将是:

189-成品产量

110-年初余额

120-按默认成本

收取的产量130-销售

140-通过计算进行调整

  • 执行费用分类

其本质在于将所有成本分为不同的类别或原则,以满足管理层的成本和控制需求。在这种情况下,我们建议使用以下内容:

  • 根据它们产生的功能:

生产:石灰石,沙子,河卵石和其他基本材料,例如:

炸药,雷管,运输和传送带等

分销和销售:轮胎,相机,电池,备件等

总务与行政:电话,电力,质量监督等

  • 关于活动量:

变量:石灰石,沙子,河卵石,其他基本材料,燃料,脂肪,油等。

固定的:工资,工资和薪金(间接),固定资产的折旧和摊销。

  • 根据其标识,带有一些成本单位:

直接运输:石灰石,砂石和河砾,水,电等。

间接的:备件,机油和润滑剂,工资,工资和薪金(间接)等。

  • 由于其经济性质:

要素:能够通过适当地调节资源,组织活动和引进新技术来衡量收入和确定产品价格。

  • 通过其控制程度:

可控制的:消耗的油脂,燃料,备件,能源等

不可控制:薪水,工资,社会保障的12.5%,劳动力的25%,有形固定资产的折旧和摊销等。

  • 确定责任范围为了实现经济活动的适当下放水平并更好地控制可用资源的使用,有必要设计一个系统,使之有可能累积和报告参与该过程的不同领域产生的成本。生产,以便可以评估其性能。然后建议,由于其特性,将其分类为成本中心:

01-“路易斯·拉波索”采石场

02-“马拉布”沙坑

在这些中心中,为了评估获得的结果以及领导者的表现,他们必须有一个准备好的预算,使他们能够将实际结果与预期的结果进行比较,并通过采取相应的措施来评估缺陷。

  • 准备费用表。

此阶段在技术上是必需的,因为它使我们有可能预先确定要制作的每种产品的结果,控制使用的资源,并通过比较获得的变化来采取消除缺陷的措施。(见附件3和4)。

  • 建立用于成本控制的模型和记录。

对于成本系统的仪表化,有必要创建模型和记录,以避免与所处理信息有关的失真,这些模型和记录将在后续分析中使用。考虑到国家会计系统已经建立的会计核算体系,我们还向本实体建议以下内容,以便在成本核算工作所需的信息中提供更多详细信息;而不会给从事这项工作的人员造成负担。他们将是:

间接费用分配表:它允许将所有间接费用分配到详细的不同产品之间,这些产品使用工资分配表中反映的直接工资作为分配基础(请参阅附件5)。

实际成本和预定成本的分析表:在决定必须检测的可能变化,在成本卡中每个支出项目中寻找导致变化的原因时,它起着基本作用。(见附件6)。

产成品的注册:它允许注册已进入成品仓库的产品。它将用于执行生产中产量减少的月度收据以及已完成产品的会计控制(见附件7)。

确定单位利润和总利润:此模型的目标是一旦将共同成本分配给各个产品,然后根据所使用的成本核算方法(即按物理单位)来了解每种产品所获得的利润或定量,或通过相对市场价值(这是我们调查中建议的一种),因为各个产品及其价格在分离点之后才知道。(见附件8)。

  • 确定生产成本。

众所周知,生产成本是用各种货币形式表示的所有劳动,物质和财务费用的总和来表示的,这些费用用于生产中,构成经济控制和决策的工具。决定;然后,此步骤将以量化的方式了解各部门在干预产品开发过程中提供给公司的资源的使用情况;所用信息的质量将取决于确定该期间内产生的变化以及采取纠正措施。

在这种情况下,为了评估所选中心的成本,必须建立一个永久累积系统,该系统可以计算单位成本并连续获取有关库存,制成品成本和低廉销售成本的信息。选择性过程成本系统。然后,我们将分析以下内容:

由于工艺过程的特点,产生了联合产品,其定义为:

具有或多或少重要销售价值的单个产品;因此,必须将它们的共同成本分配给每种产品,以便确定在制品中的最终库存,成品库存,销售成本和毛利。为了完成这项任务,我们建议使用“销售或市场的相对价值”方法,该方法考虑了联合产品(在这种情况下为砾石,花岗岩和水洗砂)(第一类)产生的收入能力,有利于成本分配。这些产品到达振动筛(即生产过程的分离点)时被标识为此类产品,计算分配共同成本的分配比例将是以下结果:每个联合产品的假设总市值除以所有联合产品的假设总市值。该比率乘以共同成本,共同成本将由执行分配的成品的直接材料,直接人工和间接制造成本之和表示。应该注意的是,在此过程中,重要的是要知道是否有附加过程,以及在分离点或过程结束时是否知道产品的销售价格;在这种情况下,洗过的沙子需要先通过螺旋洗衣机清洗并沥干(附加过程),然后才能运输到储料斗中。那么该产品的总成本就是分离点分配的成本加上附加流程中增加的成本之和。

在分析生产成本时要考虑的另一个方面是副产品的存在,这是主要产品的工艺过程或由于加工联合产品而产生的原材料或废物的准备;在分析的中心将是副产品:

Cantera“LuísRaposo” Arenera“Malabé”

  • 石灰石粉天然沙石基料-筛沙Rajón-粘土粉(Recebo)

石灰石粉和粘土粉的销售条件与生产时相同,因为它们不允许进一步加工。而拉贡(Rajón),石材基地和天然砂可以接受其他加工。这些概念的销售必须在损益表中显示为“其他收入”。除此之外,小于9毫米的被称为“地球材料”的颗粒被视为废物,没有任何销售价值,必须从间接制造费用中扣除。

众所周知,不强烈建议为行政决策分配共同成本,但是,有必要确定收入,计算产品的单位成本并准备财务报表。该决策通常将基于:

生产决策:分析的中心生产不同数量的产品,因此在做出决策时会考虑与总成本相比产生最高收入的单个产品。根据所进行的研究,建议公司以Gravel生产产生的收入为基础,因为这是出现数量最多的产品,并且其销售收入也很重要。

定价决策:建议在所分析的中心中分配联合成本的方法是假设销售价格与成本之间存在关系,因此改变销售价格是很常见的。产品会影响要生产的产品数量,进而影响成本,反之亦然。因此,确定产品的价格应基于以下因素:行业间竞争,库存供应,市场条件和其他考虑因素,以便在给定的时间段内实现最佳的价格量组合,以实现最大的销售量。实用程序。这些是建议公司进行决策的方面。

其他处理决策:此决策取决于增量收入是否大于增量成本;因此,您必须考虑是在分离点之后出售产品还是要进行超出联合费用的处理,即:

  • 如果从附加过程中获得的收入大于附加成本,则必须在共同成本之后加工产品;如果从附加过程中获得的附加成本大于所获得的附加收入,则必须在分离点出售产品。

在选定的中心进行了分析之后,建议公司保留额外的洗涤和沥干沙子的过程,因为收入大于成本。

每个月月底的这些方面将有助于成本分析,还可以应用其他程序,例如:将实际生产成本与预定成本进行比较,确定可能的偏差和产生偏差的原因,包括寻找影响因素的负面因素。生产中心的经济效率,此分析的客观性取决于是否知道支出是否与会计期间相对应,历史,预定或标准;它们是否与产品相关联,是否涉及现金流出等。

通过使用上述记录和控制成本的文档和模型,您将可以对每个要素中的成本行为进行深入而详细的分析,突出显示相关数据以供决策。

成本分为:直接成本和间接成本,这将使您知道可以将这些成本分配给最终产品的程度。除了对固定成本和可变成本进行分析外,它还可以正确使用中心的生产能力,以及这些成本对期间结果的影响。

如果在Cantera“LuísRaposo”和Arenera“Malabé”中心正确应用了本工作中解释的所有内容,那么您将可以确定生产效率水平以及生产过程中消耗的资源数量。在指导和计划活动的过程中,将此信息用作决策的有效工具。

结论

对于在工作进行过程中分析的所有内容,我们可以得出以下结论:

决策只不过是科学局的一个类别,在该局中有采取行动和选择最佳课程的替代方法,以便获得特定的目标,因此要付出成本;它必须以某种或多或少成功的方式帮助管理层确定在执行某项工作之前可以采取的最佳方法:最大化经济并在其经济活动中实现效率和效益,这就是程序的重要性拟议的方法,不仅可以对本工作中选定的中心进行成本系统设计,而且还可以用于需要使用和控制物质,财务和劳动力资源以符合其成本要求的所有生产和服务活动建议的经济目标。

成本系统的正确开发,应用和使用将作为评估其战略管理的起点,包括:降低成本,降低产品质量或提供的服务质量,评估各种绩效过程中涉及的领域,在计划,记录,计算和分析获得的结果中应用创新技术,以证明其在世界市场上的竞争力。

建议

根据制定此研究的目标,并考虑到得出的结论,建议公司“建筑材料”在整个管理过程中将上述研究用作工作工具,这意味着:

1.按职责领域下放会计活动。

2.根据可用于分析工作和决策的标准对费用进行分类。

3.分析成本和经济指标的行为,以了解它们对生产中心效率的影响。

4.创建和应用建议的模型,以更好地汇总会计信息。

5.重组成本表,将其作为成本计划的重要文件。

6.使用“成品生产”控制帐户在分析产品成本核算活动的报表中记录成品的库存余额。

7.将间接生产费用转移到过程中生产控制帐户中,以便在成本核算活动分析中获得更大的可行性。

8.培训现有人员进行经济活动的注册和控制。

9.评估生产中心使用的物质,财务和劳动力资源使用效率。

这些行动的发展将意味着Cantera“LuísRaposo”和Arenera“Malabé”中心的现状发生全面变化,这代表了我们在这种情况下的例子,但也适用于所有必须进行的生产和服务活动严格控制其中发生的所有经济事件,以实现其经济活动的效率,有效性和竞争力,同时为决策提供更好的战略眼光。

参考书目

(1)-加西亚加,费尔南德斯;罗杰利奥“工程师的会计和成本要素第二卷,编辑普韦布洛和EducaciónLaHabana。1986年。

(2)-卡罗,罗伯托。 “工业成本的基本要素”。 Macchi版本。布宜诺斯艾利斯,1999年。

(3)-Jiménez,Carlos Manuel。企业家的成本Macchi版本。布宜诺斯艾利斯,1999年。

(4)-Amat,Oriol;锡拉维利亚,皮拉尔。会计和成本管理。社论Gestión2000。巴塞罗那。

(5)-霍恩格林。查尔斯·T·福斯特·乔治。成本会计。管理方法

社论:Prentice-Hall。西班牙裔美国人。 DF墨西哥。 ,1996年。

(6)-Polimeni Fabozzi,Addeberg。”成本会计 ”。发行者:MC Graw- Hill1994。

*(5)和(6)可在以下电子地址找到:

(6)-成本要素。

(6)-成本系统。

www.gestiopoli.com/recursos/expertos/catsexp/pagans/fin/no8/sistcost.htm(7)-

马克思,卡洛斯。关于资本收益的理论。第一卷,社论Lautero,布宜诺斯艾利斯,1974年。

对经济和社会进行的研究评价:

我们的标准是,这项研究中获得的结果将带来好处,例如:

在社会领域:在企业管理中使用成本系统,进行成本核算活动的人员的工作条件将更加有利。在所提出的建模系统的应用程序可行的情况下,业务结构可以根据科学技术的需求在其基础结构中获取新元素。必须对工人作为任何组织中最重要的资源进行培训,了解情况并做好准备,以吸收拟议的变更。

在经济领域:除了经济绩效外,还将促进生产力的发展,它将在收集会计方面的主要数据方面更加有效地工作,从而可以分析影响成本降低的因素。管理层必须采取的纠正措施,以改善结果并达到业务改进的目标。

参考书目

1. Amat,Oriol;索拉德维拉,皮拉尔。了解会计和财务。 EdicionesGestión2000

。巴塞罗那1998。2.

Amat,Oriol,Soldevila,Pilar。 “会计和成本管理。 EdicionesGestión2000

。巴塞罗那

,1997。3. Buttaro,奥斯卡。 “企业家的成本。” Macchi版本。布宜诺斯艾利斯,1980年

。4.奥斯塔·布塔罗。会计管理的经济标准。

Macchi 版本。布宜诺斯艾利斯。 1982年

。5.罗伯托·卡罗。 “工业成本的基本要素”。 Macchi版本。

布宜诺斯艾利斯。 1999

6. Chauvet,Alain。降低产品成本。 EdicionesGestión2000。

巴塞罗那

,2000。7.Fernández ,A;欧拉公司的财务决策。 Ariel版本

经济。巴塞罗那,1993年

。8. Feroz,路易斯。财务管理。 EdicionesGestión2000。巴塞罗那

,1999。9. Garciaga,Rogelio。 “工程师的会计要素和成本”。第二卷。

社论普韦布洛·埃杜卡西翁。哈瓦那1989年

10 Horngreen,C; Foster,G。“业务管理中的成本会计”。

Uteha版。墨西哥,1990年

。11. Horngreen,C; Foster,G.成本会计。一种管理方法。

Prentice Hall Hispanoamericana 版本。墨西哥,1991年

。12.Jiménez,Carlos Manuel。 “企业家的成本”。 Macchi版本。布宜诺斯艾利斯,1999年。

公司的成本体系和经济管理