带有ERP管理系统的成本会计系统

我们可以提出一些问题，以便在概述本工作的发展之前增加对这一主题的兴趣，从而有一个大致的概念：

成本会计的真正用途是什么？今天的公司根据战略成本管理开展工作的目的是什么？

在编写本报告时，由于它将帮助我们控制公司运营中的主要支出项目，因此我们将从中央会计系统中回顾实施自动成本系统的重要性。

然后，我们将说明为什么有必要实施信息技术，例如ERP管理系统，以实现成本管理和控制的效率，直到实现平衡计分卡，该平衡计分卡将直接从采购单据的输入中获得。它对公司业绩的直接影响。

所有这些都是为了使董事会和管理层能够以最快的方式了解做出相应决策以使公司与拟议目标达成一致所需的所有信息。

也就是说，信息技术的运作方式使今天的公司运作更有效率。

目标

本文介绍了导致公司投资于ERP系统，与中心模块分开控制成本会计，将其聚焦于管理观点的主要原因，因为这是获得成功的关键。

它还将说明如何确定主要成本项目：运营，人工，行政和销售。

如何将此信息集成到单个记帐模块中。

成本系统有助于实现的目标，它在战略上是否符合公司的总体目标？

在同一公司确定的日期和期间如何生成公司的会计，结果和财务报告

如何将此信息与生成的预测和预算进行比较，以了解这些结果是否符合预期

如何通过可用的技术手段将这些信息提供给公司的管理层和董事会。

介绍

为了深入了解该主题，我们将尝试了解和阐明以下两个概念：成本会计和ERP系统。

成本会计

成本的定义是在获得预期收益时，通过减少资产本身或承担负债而牺牲生产和/或获取商品或服务的价值。

高级管理人员，管理人员和行政管理人员，随着所提供的信息不断面对着直接影响公司运营的各种情况，因此，对于决策过程而言，清楚地了解这些信息至关重要。，快速，有效，这使成本核算在当今面对信息用户的需求中具有重要意义。

公司所需的信息可以在日常运营中找到，并在成本会计中清楚地表达出来，由此可以得出行政管理管理的评估，从而成为合并财务报表的基本工具。实体。

基于最后的解释，今天的公司至少必须研究实施信息技术以帮助控制这些日常运营的可能性。

ERP系统

企业资源计划（ERP，其首字母缩写为“ Enterprise Resource Planning”英文简称）是管理信息系统，用于集成和管理与管理，生产和分销方面的操作相关的许多业务从事商品或服务生产和/或营销的公司的名称。

它的历史可以追溯到1960年代，自那时以来，每个商业组织的信息管理发生了许多根本性的变化，当时，公司才刚刚开始使用第一个设计的管理软件包。主要用于库存管理。

十年后，物料需求计划系统（称为MRP，“物料需求计划”）进行了耦合，从而协助了对制造业中原材料和组件的需求进行计划。

然后在80年代，这个概念继续发展，涵盖了生产和分销活动的管理，并被称为制造资源计划，但是当其范围扩展到公司的其他关键领域时，例如财务，人力资源，购买，销售等只是公司资源计划（ERP）一词的建立之时。

ERP在各种现代企业中广泛使用。除了制造或生产（包括战略管理）外，所有涉及运营和/或生产的部门都集成到一个系统中。

ERP集成了公司业务流程运营所需的一切。当仅业务流程的一小部分被集成时，我们就无法谈论ERP。ERP的确切定义表明需要“始终向所有人提供所有信息”

基本原理

下面我们将指出我们认为有必要进行这项工作的主要基础知识，仅指出几个问题：

传统会计是否履行了通知主管人员的功能，从而达到当今企业和公司设定的目标？

答案很简单：没有

有必要实施成本系统吗？

今天有必要对信息技术进行投资吗？

答案很简单：是

这个行动是否增加了实现目标公司的机会？

显然，为了成功实现目标，公司必须实施当前市场上可用的信息技术，并根据其产生的结果进行工作。

发展历程

成本会计在哪里？

财务会计与管理会计一起构成会计的两个最重要的分支，这两个分支都源于每个公司对专业化和实现明确定义的目的的需求。

金融会计

它主要对财务报表感兴趣，供投资者，债权人，财务分析师，政府机构和其他对盈利能力及其结果感兴趣的团体使用。

管理会计

它是会计的一部分，旨在捕获，衡量，记录，评估和控制公司价值的内部流通，以便为生产，内部价格形成的决策提供信息根据生产技术定律，组织的社会定律和市场经济定律，通过与要素和产品市场所揭示的信息进行对比，对成本和销售价格政策以及结果进行分析。

管理会计不仅包含公司的内部决策，还用于对公司相对于竞争环境的行为进行外部分析。

成本会计是管理会计的一个分支，从根本上来说，它与成本信息的积累和分析有关，供管理人员内部使用，用于库存评估，计划，控制和管理。做决定。

它也是综合并记录不同业务部门（无论它们是商品或服务的生产者）以及公司业务部门的成本的方法，以便可以测量，控制和解释每个业务部门的结果，通过逐步分析和关联获得单位成本和总成本。

费用分类

我们将提及公司成本的主要分类标准：

关于会计期间：预计，当期和递延费用。关于组成它的要素：生产，分配和管理成本。关于集中的形式：工单或流程的成本。关于产量：固定成本，可变成本和混合成本。关于生产：主要成本和转换成本。关于其可能的分配：直接和间接费用。关于控制程度：可控制和不可控制的成本

费用分类的基本要素

在某些情况下，成本要素的理解和工作方式相同，只是在呈现分析信息的方式上有所不同，但我们看到始终出现并区分出两个大的组：

生产成本管理和销售成本

下面我们详细介绍它们的解释：

生产成本：

这些是在原材料和间接材料转化为成品的过程中直接或间接发生的费用，也被确认为以下三个成本要素的总和：

+直接材料（MD）

+直接人工（MOD）

+间接制造成本（CIF）

销售和管理费用：

它们是源于公司的运营，领导和控制的要素。

在详细介绍最后一组时，有一系列取决于公司管理层的子分类，可以对它们进行分类，下面我们给出一些示例，并在某些情况下对其中一些进行解释：

间接人工和人事工资，在这种情况下可以达到广告人员，但是如上所述，它取决于管理层和/或董事会的决定。

固定费用，对应于行政办公室运营所在公司的区域（租金，专利，基本服务等）。

行政单位消耗的用品和文具，例如库房（费用，支票，收据等），会计（购销书籍，高级和辅助人员，科目分析等），内部审计，一般管理，供应等）。

分销和/或销售费用：这是在销售过程中产生的成本，从成品开始，直到产品从公司交付给客户为止，例如：销售佣金，运费，送货车辆，上述车辆的维修费用，用于分配已售产品的车辆租赁等。

财务费用：与获得公司运营所需的资金有关，包括为贷款支付的利息以及在为公司申请和批准信贷过程中发生的费用。

成本核算的目标

以生产为基本方面并进行了上面的解释，我们在下面提出成本会计必须达到的主要目标：

用作确定产品或服务价格的基础根据费用的性质和来源对费用进行分类根据在产品或服务中使用的物质，财务和劳动力资源的使用情况评估效率活动根据为相关生产建立的标准分析费用及其行为，根据为此准备的费用预算，分析公司每个结构部门的费用，分析为减少开支，我们提醒您，系统地降低生产成本是数据积累的来源之一，在此基础上，数据的扩展和复制速度以及随后公司的物质生活水平（增长）都取决于该数据。促进对可能采取的决策的评估，从而允许选择以最小的支出提供最大收益的变体。

计算实际销售成本

确定实际销售成本对公司管理层非常重要，因为除了计算原材料库存，在制品和成品的货币价值外，它还使他们能够确定公司的利润，建立或证明销售价格表的获利能力，根据在一段时间内计划的活动水平计划生产，控制生产过程中的输入并为新的生产和销售选择方案做出决策。

在绝大多数公司中，使用以下公式来计算实际销售成本：

（+）该期间的初始库存（包括原材料和在制品以及成品）。

（+）本期间的收入和原材料购买。

（-）期末存货（原材料和在制品以及成品）。

（=）实际销售成本

（附件1显示了给定期间的消费费用和运营结果的示例报告）

下面我们将详细说明每个术语的概念和用法，以及在ERP环境下的关系和管理。

库存

存货是在日常业务过程中持有待售或在生产商品和/或服务时消耗以用于后续营销的一组有形商品。

它通常是公司中最大的现有资产之一，它出现在资产负债表中的流动资产组中。

在损益表中，从可供出售的商品成本中减去期末存货，从而能够确定在给定期间内出售的商品成本。

除了原料，生产中的产品和制成品或待售商品之外，库存还包括在生产待售制成品或提供服务时要消耗的材料，备件和配件，包装和容器，以及运输中的库存。

有效地控制和评估库存的估价是会计系统中非常重要的部分，因为出售库存是业务的核心。

在最后一个前提下，我们必须清楚，如果我们想为ERP环境下的会计系统提供良好的信息基础，则必须确定以下参数：

让我们再次回顾成本系统的概念，其目标并添加一些新想法：

成本系统是一组方法，标准和程序，它们控制成本的计划，确定和分析，以及记录公司中一项或多项生产活动的费用的过程。

在这最后一个概念中，成本系统的目标如下所列：

a）制定成本分配程序所遵循的准则，例如：

为每个业务线的每个项目分配一个会计帐户（如果公司中有多个），并正确分配它们所属的业务部门。

b）确定在费用分配和分配中应用的标准。

正确确定该期间在建物料和完成物料的成本。

c）确定应计算成本的机会或日期，计算方法，可以使用的基础，必须如何处理某些成本，如何确定总成本和单位成本以及计算成本的方法生成成本预算和确定标准。

按业务单位定义库存周期（每个库存周期都进行一次实际库存）。

此信息将允许在会计系统中执行以下操作：

自动计算库存成本：它允许在同一公司的不同业务部门之间以及不同公司的业务区域之间自动转移产品。

（在两种情况下，系统都会生成相关的法律文件，即《调度指南》或《发票》；反之亦然）。

将产品输入库存

在ERP会计系统中，货物的输入是在每个业务部门中进行的，并且可能会记录供应商报告的值（根据收到的指南或发票）以及根据仓库的收货控制注册的值。并根据系统本身与供应商的当前合同。

（接下来，将审查在ERP会计系统中按供应商和期间输入价格合同的选项）

输入两个记录时计算出的差额会导致不同类型的过账并自动生成程序，例如要求供应商信用证要求对重量和/或数量控制收取的差价。

劳动力评估

它是用于制造产品的身体或精神上的努力。

它是直接与成品制造相关的一种，可以很容易地与成品关联。

无论如何，取决于管理层的决定是否将此成本纳入产品和存货的估价中，最正确的情况是这种情况，因为这是所谓主要成本的一部分。

有多种公式可以控制和合并，例如，对于批量生产，这是可变成本的一部分，完全取决于其在最终生产成本中的重要性。

此时加深并不是该报告的原因，因此我们仅将其命名。

价格合约

在多公司ERP系统中，其目标是跟踪组成公司与债权人建立的购买和/或服务合同的不同收款项目。

这些合同可以是正式的（房地产租赁合同，通过融资租赁的购买合同，设备维护合同等），也可以是非正式的（基本服务费用，有线电视等）。

下面我们将详细说明如何计算房地产租赁以及此类控制的建议概念：

基本信息：

合同项目：合同项目代码。

它必须与下表中定义的其中之一相对应。

提供商：发票/票证的发行人的RUT，该项目的收款将记入其中。

货币类型：项目价值所用的货币代码。

变更日：当月的某天，必须使用编码成比索的货币类型的换算因子。

发票日：应在该月向项目收费

•对于以下所示的每个合同项目，都有其计算形式的特定数据，以及所有这些数据共有的数据：

固定值：对应于一个或多个月内要应用的固定值，但要在一个或多个月内应用重新调整或折价条件。

可以用不同的货币（比索，美元，用友等）指定此值

销售百分比：它具有不同的运营方式，具体取决于合同的定义，下面我们将回顾一些示例：

带有参考项目：

它包括指定将用于计算销售百分比的项目。

计算方法如下：

收集的价值=（净销售额的百分比）-（参考项目，例如固定价值）

具有价值（余额销售）：

它包括将百分比应用于净销售额与余额销售额的差额。

当净销售额小于均衡销售额时，有可能采用不同的百分比。

计算方法如下：

•如果净销售额大于均衡销售额：

租赁项目= x％（净销售额-均衡销售额）

•如果净销售额小于均衡销售额且大于下限：

项目租赁= y％（净销售额-下限）

•如果净销售额小于下限：

项目租赁= 0

付款项目：它包括将租赁项目与特定限制进行比较，以便将指示的百分比应用于差额。

根据仅使用下限还是同时使用下限和上限，有两种计算过程。

按范围控制：它由项目有效范围的定义组成，这样，当输入付款单据（发票或票证）时，系统将验证金额是否在指定范围内，通常用于基本服务。

共同费用百分比：它包括定义要在报告的共同费用总额中支付的百分比。

与单个计费模块的交互

合同控制系统会与其他模块自动交互，例如突出显示以下内容：

在付款控制系统中，根据既定条件自动验证发票或租赁收据，并根据与每个费用项目相关的科目自动进行费用会计。

（附件2显示了按场所划分的支出项目收入（租赁+服务），根据日历具有最低附加费的租赁合同收入以及按领域划分的预计支出项目查询与实际支出的示例报告示例）

信息从成本控制模块到单一会计系统的转移如下所示：

费用控制

在ERP环境下的会计系统中，允许以不同方式控制成本，甚至是其主要优点之一，主要表现在以下方面：

预算控制

预算控制是一个过程，它可以评估每个业务中心的绩效，绩效或结果，为此目的将预算中包含的成就与初始目标进行比较，通常将其称为变动或偏差。

因此，预算和控制是互补的过程，因为它们定义了计划的目标，当有计划促进实现目标时，它们就具有价值，而预算控制的定义特征是计划和执行之间的比较，这是由于有条不紊地定期执行。

预算控制的基本轴集中于有关期望的绩效水平，实际水平和偏差的必要信息，此外，为实施计划和修改未来的活动必须采取行动。

因此，预算控制远远超出了单纯的差异范围。

（详细的附件3显示了BSC查询，以显示实际结果与预算的差异）。

通过预算实施控制机制意味着将结果与相应的计划进行比较，如果结果不一致，则必须分析产生这种差异的原因。因此，在这种情况下，要进行有效控制，必须考虑以下因素：

计划表中的所有内容都必须受到控制，计划和预算执行之间的任何偏差都有必须分析的原因，这可能是由于编程失败，执行缺陷或两者兼而有之。任何偏差都必须分配给特定的负责人，这需要对偏差进行彻底的分析。换句话说，预算控制的最终目标不是向经理传达恐惧，而是让他们看到已经发生的缺陷并提出要采取的纠正措施。

理论成本控制

通过系统制定基于理论成本的成本控制能够将理论成本（根据配方）与从成本控制系统获得的实际成本进行比较。

它允许定义不同商业化产品的配方，从而根据每种配方的配方获得所需的投入成本。

该模块还可以基于销售预测所需的输入预测，向供应商发出购买请求或调度请求。

配方注册表功能：

使用准备说明记录配方的成分。

您也可以考虑注册与配方相关的成品图像，以方便进行准备操作。

系统认为配方由一种或多种成分组成，并且成分本身又可以是配方本身。

该系统结合了按业务部门区分处方销售价格的管理，从而可以按业务线区分处方。

（在附件4中详细列出了一份示例报告，用于收入和配方咨询，目的是计算结果差异）

ERP系统的好处

下面介绍了使用ERP系统管理成本系统的优点和功能：

高效记录和更新信息

每个ERP系统都允许“在线”获取更新的信息，以便立即检测到任何错误的或意外的信息记录（请注意，由于检测信息的速度，我们使用术语“有效”）这并不意味着它是有效的）。

准备查询的灵活性：

该系统允许进行各种查询，以使查询可以合并不同的搜索和排序标准。

导出信息的能力：

构成系统的每个查询和报告都具有导出到电子表格（例如：MS-Excel），文本文档（例如PDF或Microsoft Word）或网络环境（HTML等）的功能。）

通过电子邮件发送报告。

这些可以直接从报告打印窗口中进行打印，生成为文本文件或通过电子邮件发送。

通过Internet进行远程打印：

对于以Web模式连接的用户，该系统能够识别用户已定义的本地打印机。

交易审核：

记录交易“日志”（按用户，日期，时间等），系统在其中记录用户执行的每个选项的事件。可以查阅该记录，以审核用户对系统的访问。

安全性：用户和角色管理：

系统管理自己的安全方案，该方案补充了数据库的安全级别，并允许定义每个菜单选项的访问配置文件。

补充特权的定义：

相对于每个用户执行的角色，每个模块都实现了附加的安全级别。这样可以通过会计实体，财务办公室等限制用户。

ERP系统的局限性

下面介绍了实施ERP系统的一些局限性和主要缺点：

实施成本高：

通常，除了购买基本软件和程序许可本身外，还必须考虑硬件升级和复杂的数据网络。

调整行政程序：

尽管这些系统显示出灵活性，但通常必须就适应某些操作流程以符合会计事件记录达成共识。

人员选拔流程的变化

公司有义务使ERP实施选择过程，其中包括使用信息技术的强烈动机。

唯一供应商依赖性

您必须选择一个特定的产品，这样维护和更新才能“绑定”到该单一提供商，而必须接受其条件。

结论

作为结论，我们可以提出以下想法：

实施行政成本管理系统的需求的唯一目的是专门用于改善信息，以供必须确定每个公司行动方针的人员使用，为此，以下概念已在下面进行了解释，并且在上面已进行了明确说明。：

管理系统是一种业务管理工具，可以持续显示公司及其员工何时达到该策略所寻求的结果。

这是一种根据公司的远景和战略来衡量公司活动的方法，可为管理人员提供对业务绩效的全面了解。

平衡计分卡（或平衡储值卡，BSC英文缩写）的概念是在1992年提出的，该概念是基于对一家半导体公司（该公司为Analog Devices Inc.）进行的工作而得出的。。

它的作者Kaplan和Norton提出，CMI是一种管理系统或管理系统（Management System），它超出了财务人员通常用来评估公司绩效的财务角度。

它也是一种工具，可以帮助公司表达遵守该战略所必需的目标和计划。

WCC建议我们从四个角度看待组织，每个角度都必须回答某个问题：

•客户（客户）中-客户如何看我们？

•内部业务-我们应该擅长什么？

•创新和学习-我们能否继续改善和创造价值？

•金融（金融）-我们如何在股东眼中看到自己？

公司可以获取和使用的信息（取决于其性质）可能对一个或其他仪表板有效。

显然，成本核算是确定最后一点的重要组成部分。

公司越来越关注在各级责任之间建立组织，敏捷和灵活的通信系统。

必须通过已建立的渠道进行上述沟通，使员工可以通过清楚地了解影响他们的问题来感到自己更多地参与日常工作。

最后的想法

适应变化

在当今的公司中，为什么要强调不断审查并建立控制环境？

以前，控制系统在很长一段时间内都是有效的，因此，内部审计师的功能只是在稳定的控制环境中分析日常交易产生的项目和帐户。

公司生存的挣扎是由于变化的旋风（技术，消费者偏好，市场特征，所有者的期望以及其他原因），以及公司对这些新现实及其反应的反应。同时，他们还会在应用的管理流程中进行修改（实施新技术，在生产流程中采取行动以吸收其消费者的变化等），因此，今天有效的控制环境明天可能会过时。

控制和内部审计系统必须确定根据情况需要对其进行修改。

会计专业人员本身必须面对这些挑战，并像他们所做的那样反馈这些系统，以便能够满足要求并适应以下想法：

“预防性”内部审核

当今公司的主要目标是预防，其次，以提高管理和运营的效率和效力。

为了提出改进建议，将对所使用的程序，发生的事件以及公司运营所处的内部和外部框架进行分析。

预防是通过改善内部控制环境，提出新的工具或改进现有的工具来实现的，也就是说，旨在通过在建立内部控制之前建立控制程序，尽可能地使非法或错误的实现变得困难。使世袭财产有效。

它通过研究和分析流程来协作提高组织的效率和效力。

尽管效率不是重点，但第一个方法旨在节省资源并提高其质量。

如果确定有必要对这种情况进行深入研究，则应指派专家，在某些情况下，应将发现问题的服务外包给那些服务对象。

参考书目

网站：

Gestiopolis

www.gestiopolis.com

“成本会计”

Yusneidys PazRamírez-2007年10月

Jorge Montao J. “成本会计的性质” -2006年10月

专论

www.monografias.com

“预算”

约翰娜·科尔多瓦-2005年5月

“从财务会计到成本会计”

EliécerCastiñeiraLópez/ Yaima Brito Ibarra-2006年6月

维基百科

“业务资源计划”

“平衡计分卡”

附件

附录1：