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什么是商业文件?

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Anonim

商业文件,也称为商业文件,是根据一般用途和习惯以及法律规定记录在商业活动中进行的所有书面收据。

商业文件的使命

  • 它们规定了涉及某一行动的当事方之间的法律关系,即它们的权利和义务,因此,它们构成了证明商业行为执行情况的一种证明手段,也构成了对商业行为进行核算的基本要素。这些操作允许控制由公司或商人执行的操作以及核对会计分录。

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商业文件类型

它们基本上分为两种类型,即:

  • 面议。那些可以转换为现金或表示付款承诺的人,其持有人可以根据其进行商业运营。不可商量。其目的仅是作为商业交易的支持或提供执行交易所需的信息。

一些商业文件

订单或购买单

它是个人或公司通过其向商人下订单的文件。本正式文件不强制执行该操作。

至少必须发行两份副本:一份保留在订户(买方)的手中,另一份则是已交付或发送给卖方的副本。

销售单

该销售单称为商业单据,其中卖方详细说明了已出售给买方的货物,并指明了数量,价格,交货日期,付款方式和其他操作条件。

一旦卖方接受了订单,他便制定销售票据,并据此承担交付其中详细说明的商品的义务,而买方承诺收取这些商品。

本商业文件规定双方有义务按照既定条款进行操作。

我推荐或推荐

此凭证用于执行所售商品的交货或退货。在其中,接收这些货物的人留下了双方同意的证据,并明确规定了卖方的收取权和买方的付款义务。是编制法案的依据。

汇款一式三份:由卖方签字的正本交付给买方;副本经买方同意已收到的效果后,仍归卖方所有,并发给开票部门以开具发票。

最后,一式三份保留在仓库部分,以证明剩余的货物。

法案

这是卖方向买方交付的书面关系,详细说明了他已售出的货物,指明了数量,性质,价格和其他销售条件。凭此单据向客户收费,并以卖方为受益人清算其债务。对于购买者而言,正是证明购买的依据,并通过其会计核算了他们的付款承诺。

至少发票必须一式两份。原始物归买方所有,重复物归卖方所有,并计入出售和向买方收取的费用。

发票是买卖业务的主要凭证,定稿和结案是会计凭证和法律证明的手段

借方通知单

商家发送给客户的通信,在该通信中,他通知客户已针对其指示的概念从其帐户中扣除或扣除了一定金额或价值。

信用票据

这是商户发送其客户的文件,目的是出于其所表达的原因将其帐户中的认证传达给客户。

检查一下

针对银行开具的纯净和简单的付款订单,在该银行中,出票人已将其款项存入其在银行支票帐户中的资金或提款透支的授权。

这不是像期票一样付款的承诺。然后,它必须由银行在出示单据时采用针对每种支票类型建立的特定方式来执行。

收据

收据是付款或收款的证明。它总是由收款人授予的,其在底部的签名是债务部分或全部灭绝的证据。

我会付钱

一个人在确定的日期和指定的地址用于向他人承诺或向其指示特定金额的文件。

什么是商业文件?