采购订单是向供应商以约定价格对某些项目的书面要求。该请求还指定了付款和交付条款。采购订单是对供应商的授权，以交付物品和出示发票。当供应商接受采购订单时，便会建立具有约束力的采购合同。
公司购买的所有物品都必须随附采购订单，采购订单会顺序列出，以控制其使用。采购订单的示例如下所示：
资料来源：Hargadon，Bernard J和MúneraCárdenas，Armando。成本会计。Grupo编辑Norma，1996年，第21页。
采购订单通常包括以下方面：
- 订购公司的印刷名称和地址采购订单号供应商名称和地址订购日期和要求的交货日期交货和付款条款订购项目的数量目录号描述单位和总价运输，装卸，保险和相关费用。订单总费用授权签字
原件发送给供应商，副本通常去会计部门记录在应付账款中，另一份副本去购买部门。
在下面的视频中，您将学习如何以简单的方式使用MS Excel进行采购订单：
