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试用规模是多少?

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Anonim

试算表是所有的余额,债务人和分类账的所有账户的债权人名单检查平等,在单独的列中添加他们。这是基于以下事实的结果:基于两次记账的记帐得名于以下事实:记录所有工序需要输入总金额相同的工序的借方和贷方,很明显,借方的总借方所有帐户必须等于总学分。

它可以在确定的时间段内定位错误,并且可以轻松地详细查找和更正错误。这是将在准备财务报表时使用的帐户余额的非常方便的列表。这对于检查分类帐的数学准确性并为会计师提供准备定期财务报表的信息很有用,因为与使用直接从分类帐中提取的余额数据相比,使用余额数据要容易得多。

概念

以下书目审查将有助于更广泛地了解余额或试算表的含义:

试算表是从各大出现的状态。它是对所提供信息的记录,并确保根据两次录入的原则完成了《日刊》上的所有笔录。所有借方和贷方的总和分别进行;两列必须相等。通过这种方式,可以验证日记帐分录到专业的转移是正确进行的。包括专业的所有帐户,并表示每个帐户的所有借方和贷方之和以及余额。用于检查是否已正确将日记帐转交给市长。这是资产负债表的起点。(Greco,第74页)

求和与余额试算表顾名思义,它是一种工具,用于验证给定期间内使用的帐户的借方和贷方金额以及借方和贷方余额。同样,它通常包含以前期间的累计金额和余额。为了准备它,有必要将在所需期间内进行的所有输入加起来,计算公司使用的所有帐户的债务人和债权人的总和余额。根据预期目标,“总和与余额的试用余额”可以指代所有使用的帐户或其中的一部分。例如,可以准备仅包括客户帐户的试用余额,以便对这组特定资产进行分析。 (阿尔卡里亚,第72页)

一个试算平衡表是用自己余额所有帐户的列表-首先是资产,那么负债,然后将股东权益-从最高拍摄。在计算机出现之前,试算表可以使我们证实其准确性,因为它可以向我们显示收费总额是否等于学分总额。如今。试用余额是所有帐户及其余额的有用摘要。

只要条目是最新的,我们就可以进行试用。执行此操作的最频繁时间是在会计期结束时。在试用余额上,总费用和总信用额必须相等。如果不是,则存在注册错误。计算机会计系统几乎消除了所有错误,因为它们将日记帐中记录的金额从日记帐传递到专业。但是,计算机无法消除所有错误,因为人类有时会输入错误的数据。

如果帐户未加总,即费用总和与贷方总和不同,如果我们计算这些试算余额总和之间的差额,便可以发现错误。然后,我们将执行以下一项或多项动作:

  1. 找出试算表余额中是否缺少任何帐户,将总费用和总信用额之差除以2。费用视为贷项,反之亦然。将错误的数量加倍除以九,如果将结果除以九,则错误可能是传递到最高的错误(例如:写$ 300而不是$ 30)或换位(例如:放置561而不是516)。电脑系统避免了这类错误。

警告:请勿将试算表与资产负债表混淆。试算表是内部文件,只有公司所有者,管理员和会计师才能看到。该公司向公众展示其资产负债表,这是一份正式的财务报表。(Horngren,第50,51页)

特点

在包括所有帐户的试算表中,以下关系成立:

  • 一个期间:借方总额=贷方总额某个期间:借方余额总额=贷方余额总额累计:借方总额=贷方总额累计:借方余额总额=贷方余额总额

此外,该期间(或累计)的借方和贷方总和必须分别与相应期间(或累计)中从日记帐记录为借方和贷方的金额之和一致。(阿尔卡里亚,第74页)

效用

试算表的一般用途是用作帐户的信息摘要,有时还可以检测到错误。

手动进行会计处理时,平方的数字误差(债务人与债权人的总和或余额之差)的检测非常重要。目前,使用计算机消除了这种错误的可能性。

但是,由于根据双重录入方法,输入的借方和贷方金额必须始终相同,因此可能无法检测到导致概念上不正确的录入的错误。

最后,“汇总和余额验证余额”可以用作准备损益表(获取收入和支出账户的余额)和资产负债表(获取资产和负债账户的余额)的基础。和权益项目)。(阿尔卡里亚,第74页)

在下面的视频中,来自UNED的Ana Segovia教授解释了如何准备天平或试用天平或总和天平:

参考书目

  • Alcarria Jaime,JoséJ.财务会计I,Jaume I大学,2009。奥兰多Greco。会计词典,瓦莱塔版,2007年。Horngren,Charles T.会计。《墨西哥的应用方法》,皮尔逊教育,2004年。
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