存货代表了准备进行某项操作的存储货物的存在，无论是购买，出租，出售，使用还是改造。为了会计目的，它必须在资产中显示为流动资产。
内容
什么是库存
公司的存货由其原材料，在制品，在生产中使用的供应品以及制成品组成。库存可以是作为建筑维护计划一部分的玻璃清洁剂瓶之类的基本物品，也可以是更复杂的物品，例如制造过程中原材料和子组件的组合。（穆勒，第1页）
一套有形，有形和现有的商品，自己拥有并立即可用于消费（原材料），转化（加工中的产品）和销售（商品和制成品）。（Perdomo，第72页）
库存的定义是物料（原始物料，加工中的产品，制成品或维护中的物料）的积累，以后将用来满足未来的需求。（莫亚，第19页）
库存是指一组存储的产品，它们等待或多或少地等待进一步使用，这可以为消耗它们的人们提供定期供应，而不会给他们造成制造上的不连续性或供应商可能的交货延迟。 。（Ferrín，第47页）
库存被定义为等待使用的闲置货物。（Eppan，第364页）
库存类型
有不同的分类，下面列出其中一些。
按库存形式分类
- 原材料库存：由制造产品但尚未进行加工的所有材料组成。制造过程中的产品清单：它由制造或工业公司在制造过程中获得的所有商品组成。通过对截止日期适用的材料，人工和制造费用进行量化。制成品库存：它们是制造或工业公司购入的所有商品，将其转换为制成品出售。
根据其形式，存在一种补充清单，在文献中很少引用：
- 工厂供应清单：这些是制造产品所用的材料，但不能以准确的方式进行量化（油漆，砂纸，钉子，润滑剂等）。
此外，在商业公司中：
- 商品库存：由所有属于公司的商品构成，无论是商业的还是商业的，这些商品的购买和出售均未经修改。所有可出售的商品都将显示在此帐户中。具有其他特征并受特定条件约束的那些物品，必须在单独的帐户中显示，例如在途货物（已购买但尚未收到的货物），代销货物或抵押货物（属于财产的货物）。 ，但已作为现金或其他商品收到的价值担保提供给第三方）。
按功能分类库存
根据卡斯蒂略（p.5）：
- 安全或备用库存是用来补偿计划外停产或客户需求意外增加的风险的库存。解耦库存是两个相邻流程或生产速率无法同步的工序之间所需的库存。这使每个过程都能按计划进行。运输中的库存由价值链中前进的物料组成。这些物料是已订购但尚未收到的物料。周期库存，当为了减少每单位购买成本（或提高生产效率）而购买（或生产）的单位数量大于公司的迫切需求时，就会产生。当公司在需求较低的时期内满足超出需求的时期时，生产的产量超过即时需求时，就会累积预测或季节性库存。当需求是季节性的时，这种情况通常会增加。
从物流的角度对库存进行分类
对于Ballou（p.330，331），可以将它们分类如下：
- 在管道中：这些是在供应渠道之间运输的库存。在制造过程中，在制品的库存可以视为管道中的库存。投机库存：购买铜，金和银等商品既可以按价格进行投机，也可以满足操作要求，并且可以在季节性或季节性销售之前确定库存。具有定期或周期性性质的库存：这些是连续补货之间满足平均需求所需的库存。安全库存-可以创建以防止库存需求和总补货时间变化的库存。过时的，已损坏的或丢失的库存：长时间存放后，它会变质，过期，丢失或被盗。
其他种类的库存
在下面的视频演示中，来自马德里Distancia大学的Francisco de laPeña教授介绍了三种库存分类模型：（1）取决于发现它的生产过程的阶段；（2）根据需求的来源；（3）基于其年度货币使用量（ABC模型）。
为什么保留库存很有用
按照穆勒（第3和第4页），在即时制造环境中，库存被认为是浪费。但是，如果组织在（i）主要部门和供应商之间的电子信息传递，（ii）交货时间和（iii）信息质量方面遇到现金流困难或缺乏强有力的控制，您收到的材料，盘点起着重要的作用。建立和维护库存的最重要原因包括：
- 可预测性：为了计划产能和制定生产计划，有必要控制一次一次要加工多少原材料，多少零件以及多少子装配体。需求的波动：手头上的库存储备可以提供保护；而需求的波动则必须保持平衡。并不总是知道在任何给定时间需要多少，但是仍然必须及时满足客户或生产的需求。如果您了解客户在供应链中的行为方式，则可以将需求波动的意外情况降到最低。持续供应。价格保护：在正确的时间正确购买库存有助于避免成本上涨的影响数量折扣：批量购买而不是小批量购买时通常会提供折扣。下订单成本：是您购买较大数量的商品，但不那么频繁，订购成本比一次又一次地购买小数量要低（但是，较长时间保存商品的成本会更高为了控制订购成本并确保优惠的价格，许多组织发布了全球采购订单，并定期下达订购的库存单位的收货日期。在正确的时间明智地购买库存有助于避免成本上涨的影响。数量折扣：批量购买而不是小批量购买通常会提供折扣。下订单成本：购买数量时物品的订购成本要比一遍又一遍地少量购买要低（但是，较长时间保存物品的成本会更高）。为了控制订单成本并确保优惠的价格，许多组织都发布了全球采购订单，并定期订购了订购的库存单位。在正确的时间明智地购买库存有助于避免成本上涨的影响。数量折扣：批量购买而不是小批量购买通常会提供折扣。下订单成本：购买数量时物品的订购成本要比一遍又一遍地少量购买要低（但是，较长时间保存物品的成本会更高）。为了控制订单成本并确保优惠的价格，许多组织都发布了全球采购订单，并定期订购了订购的库存单位。批量购买而不是小批量购买时通常会提供折扣。较低的订购成本：如果您购买大量商品，但购买频率较低，则订购成本要低于少量购买的商品。一次又一次（但是，较长时间持有商品的成本会更高）为了控制订单成本并确保优惠的价格，许多组织都发布了全球采购订单以及定期交货日期。出发并接收订购的库存单位。批量购买而不是小批量购买时通常会提供折扣。较低的订购成本：如果您购买大量商品，但购买频率较低，则订购成本要低于少量购买的商品。一次又一次（但是，较长时间持有商品的成本会更高）为了控制订单成本并确保优惠的价格，许多组织都发布了全球采购订单以及定期交货日期。出发并接收订购的库存单位。为了控制订单成本并确保优惠的价格，许多组织下达了全球采购订单，同时还规定了单位的定期交付和接收日期。库存已订购。为了控制订单成本并确保优惠的价格，许多组织下达了全球采购订单，同时还规定了单位的定期交付和接收日期。库存订购。
库存会计系统
库存控制有两种基本方法或系统：
1.定期盘存系统
通过这种方法，公司不会保持连续的库存记录，而是在期末或年末执行库存盘点，并将结果反映在财务报告中。
冈萨雷斯（第88页）提到了该系统的主要特征：
- 由于必须停止公司的活动以进行商品的实物盘点，这是昂贵的，这意味着大量的资源浪费。进行适当的跟进或正确的产品政策（损失，破损，轮换，盈利能力等）
2.永久或永久盘存系统
通过这种方法，公司可以连续记录其库存以及所售产品或商品的成本。
González（p.89）还指出了此方法相对于报纸的以下优点：
- 通过获取有关库存水平，周转，价格演变等相对时间的信息，可以更好地控制物料和应用产品技术。因此，它改善了决策制定能力，在需要进行库存验证时方便了实物盘点，可以降低成本并为客户提供更好的服务等。
库存估价方法
在评估库存最重要的方法中，我们有：
- FIFO或FIFO方法。此方法基于先入先出。它的评估更适合于市场的实际情况，因为它使用的是基于最近成本的估值。LIFO或UEPS方法。考虑到最后进入的所有商品都是最先离开的商品。其优势是基于这样的事实，即价格上涨时库存保持稳定的价值。算术平均成本法。结果将由商品单价的算术平均值给出。谐波或加权平均法。通过将价格与购买的单位加权，然后将总金额除以总单位，可以计算出该平均值。移动平均成本或余额方法。它根据输入和输出（购买或销售）产生的变化来计算商品的价值，以获得连续的平均值。基本成本法。通过此方法，将固定值归因于最小库存，此方法与LIFO非常相似，不同之处在于它仅适用于最小库存数量。零售价方法。它允许根据需要经常估算库存。将根据项目上标明的销售价格进行实物盘点。市场成本或最低。较低的股票价格被用作基础，保持了保守的会计原则，该原则不会预期获利并预见可能的损失。
要了解有关库存会计系统和库存评估方法的更多信息：库存评估系统
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库存管理的基本概念
最后，作为学习的总结，我们分享了一系列视频课（来自ConTabilizalo.com），其中介绍了公司库存会计管理的基本概念：概念，库存类型，UEPS方法，FIFO方法，加权平均和定期库存。我们相信您会发现它很有用。（5个视频-55分钟）
参考书目
- Ballou，Ronald H. Logistics：《供应链管理》，皮尔逊教育，2004年，第330,331页CastilloGómez，卡拉·艾丽西亚。关于REFA Mexicana SA de CV，Thesis公司“ A”产品的库存政策的建议。美洲普埃布拉大学，2005年，第5页Eppan GD等。行政科学运筹学，皮尔逊教育，2000年，第364页FerrínGutiérrez，阿图罗。仓库物流中的库存管理，FC社论，2007年，第47页GonzálezGómez，JoséIgnacio，Morini Marrero Sandra和Do Nascimento，Eduardo。中小企业的商业和生产区域的控制和管理，Netbiblo，第88页Moya Navarro，Marcos Javier。库存控制和排队论，EUNED，1999年，第19页。 《存货管理基础知识》，社论Norma，2005年，第1页Perdomo Moreno，亚伯拉罕。内部控制基础知识，《参与式学习》编辑，2004年，第72页
