摘要
这项研究解决了拉斯图纳斯大学经济局工作发展中的一个重要问题,以实现古巴经济模式更新所要求的改善经济金融管理的目标。高等教育部预算单位的管理控制将主要基于经济财务管理手册。为了实现这一目标,需要使管理者能够做出决策的工作工具,例如改进对每月提交给董事会的财务报表的分析。通过这种方式,解决了拉斯图纳斯大学经济和财务管理方面的不足所带来的问题,限制决策,并提出一种程序作为解决方案的设计方案,以设计经济和金融管理标准和程序手册,这将有助于及时做出决策,从而有助于实现拉斯大学的目标金枪鱼。实际贡献是由拉斯图纳斯大学的设计规范手册和经济金融管理程序的程序组成的。实际贡献是由拉斯图纳斯大学的设计规范手册和经济金融管理程序的程序组成的。实际贡献是由拉斯图纳斯大学的设计规范手册和经济金融管理程序的程序组成的。
拉斯图纳斯大学设计金融经济规范手册和决策程序的程序。
下述程序的目的是使拉斯图纳斯大学的财务和经济管理程序手册的设计成为可能。它是专门针对该大学组织的,是经济管理的工作工具。
在图1所考虑的每个阶段中,都要考虑经过不同时刻和复杂程度的不同步骤,从方法论的角度来看,这些步骤确保了对管理程序手册的理解。金融经济学,在其中每个方面都考虑其目标,选择指标以及实施它们的技术和手段。
设计财务经济规则和程序
以下内容描述了针对其内容和每个组成部分设计财务和经济管理手册的综合过程的各个阶段:
阶段1:组织
步骤1:建立专家小组
目标:组建一个多学科团队,以便为决策制定详细的《金融经济管理规范和程序》手册。
选择指标:
- 团队组成:建议5至6人的团队合作能力。
知识。
经验等级。
在整个过程中进行协作的动力和意愿。
在拉斯图纳斯大学的多年资历弗拉基米尔·伊里奇·列宁
技术手段:
调查:应用于经济领域的教师和专家,以评估组成专家组的实际可能性。附录2。
步骤2:研究标准和程序手册的开发指南
目标:完成与手册编写有关的人员的准备。
技术手段:
文献分析:它是根据财政和价格部,经济计划部和高等教育部的指导方针进行的。要分析的文件是决议,说明,方法。
小组动态:它是通过一个研讨会进行的,目的是讨论并商定为规则和程序手册制定的指南的内容。附件3。
步骤3:确定工作时间表
目标:准备工作分配,以使团队的每个成员都知道设计时刻的时间,地点和责任级别。
指标:
大体时间。
规范空间(发生过程的位置,环境)。
时间间隔。
技术手段:
组织讲习班:为了协调并确定活动的开始和结束,确定每个参与成员的角色和要执行的领域。附件4
第二阶段:凝结
步骤4:运行设计
目标:执行拉斯图纳斯大学决策的《金融经济管理规范和程序》手册。
指标:
规则和过程手册将按组件包含以下结构:
- 封面,索引,简介,法律基础,范围,目的,一般规则,程序,形式和说明,术语表,流程图或象形图,附件。
技术手段:
注1:研讨会将在不同的工作会议中进行,每个会议两个小时。
- 第1节:与专家组一起通过研讨会进行研究,以确定构成手册的指标1至4的内容。附件5:会议2:与专家组举行研讨会,以确定构成手册的指标5至7的内容。附件5:会议3:通过与专家组举行的研讨会来确定构成手册的指标8和9的内容。附件5。第4届会议:与专家组一起通过研讨会进行,以确定构成手册的指标10和11的内容。附件5:第5场:与专家组一起通过研讨会进行,以确定构成手册的指标12的内容。附件5
注2:CD附件6说明了拉斯图纳斯大学决策的财务经济管理规范和程序手册的内容。
步骤5:设计评估
目的:评估编写的拉斯图纳斯大学决策所用金融经济管理规范和程序手册的可行性和适用性。
仪器和技术。
专家评估:在这种情况下,附件7中的调查用于评估手册内容是否相关并符合要求。
注3:本评估与一般程序进行的评估没有关系,在以下部分中将进行论述,因为该评估仅用于评估手册中指标的内容。
步骤6:手动核准
目的:获得拉斯图纳斯大学弗拉基米尔·伊里奇·列宁大学当局的正式授权。
技术手段:
工作会议:专家组向大学董事会提出该手册的正式批准。
第三阶段:手册的社会化
步骤7:提高对手册的认识
目的:在拉斯图纳斯的弗拉基米尔·伊利希·列宁大学经济局和高等教育部会计和财政局内部对手册的内容进行社交化。
指标:
媒体。
传播的时刻和空间
社会化的信息结构。
可用于交流的资源。
技术手段:
小组动态1:要与专家小组达成共识,将信息社会化的手段,机制,形式和方式是什么。
组动态2:创建消息的结构和资源的可用性。
参与性大会:社交化手册。
书面记录报告:社交化手册。
步骤8:系统化实施手册
目标:实现程序各个阶段和步骤的执行。
- 指标:周期性连续监测仪器和技术会谈。
阶段4:评估和控制
步骤9:对上述步骤和过程步骤的反馈
目的:评估和控制过程的阶段和步骤的进展和合并。
指标:
- 监督检查合规
技术手段:
- 大会:通过与行政区域成员举行的研讨会,将记录手册的接受程度和执行情况。
评估拟议程序的相关性和适用性。
为了评估该程序的相关性和适用性,使用了用户标准方法,在这种情况下,经济管理的技术人员和专家应根据设施,其使用价值对程序进行评估。或可用性,信息的可访问性以及数据的立即使用和使用。见附件8。
通过该程序的应用,尽管继续执行一组评估其总体影响的行动仍然很方便,但仍获得了重大成果。但是,我们可以审查那些影响最大的积极成果。
近年来,拉斯图纳斯大学扩大了其实质性过程的范围,实现了所设计的所有标准和程序手册的认证,并且金融经济管理得到了高等教育部国家认证委员会的认可。
总而言之,高等教育经济和财务管理认证体系的概念虽然未归入学术机构的实质性职能之内,但对他们而言却至关重要,因为它试图改善其学术成果。具有高效率和有效性的物质和财务保证。
通过鉴定过程确定给定实体的优势和劣势,是进行决策和战略规划的宝贵工具。
同样,这是一个增强大学社区归属感的过程,旨在证明财务和经济管理与该机构相对应,并不局限于某些领域。
另一方面,不可否认的是,经济手段以一定的规律性和频率受到不同性质的不同控制和验证事件的影响,因此认可构成了对其结果的激励和认可。
从提议的程序的应用中获得结果,这些结果是通过对经济局和大学的专家,技术人员和管理人员进行的调查得知的,此外还要考虑到该局所涉实体的意见。经济学为他们提供信息(统计,金融和计划)。我们在下面反映其中一些:见附件7。
- 确保按时并按要求的质量交付信息:从提议程序的顺序出发,可以保证信息的时间表,从而允许在交付之前对其进行审核,以便在发布时将其发布。要求的质量报告将在规定的日期发布给董事会,并提供必要的信息,以便正确分析不足之处,以利于决策。工资。在这种情况下,在前一种情况下,最大的权重是由涉及大学工作人员和学生的各种应收账款组成的,并且通过进行的分析,信息被传输到中心的每个系和地区。它可以根据拟议程序的功能为每个职位准备技术人员和专家,它是实现战略的决定性工具,可以确保组织中战略计划的工作目标的实现。经济领域它保证了大学会计信息的可靠性,有助于对大学的物质和财务资源进行适当的控制。它允许将会计信息用作分析和决策的工具。大学管理:在所有经济金融过程中都具有高度的计算机化和自动化水平,实现了高度专业化和功能专业化;除了保证计算机安全以及将每位专家的任务和职能分开之外,它还有助于大学在遵循高等教育部的规定的情况下开发一种新的经济财务管理模式,并对实施该标准的工作征税经我国经济社会政策党第六次代表大会批准的指导方针,保证了适当的金融经济管理质量,使各项工作不断完善。它促进了大学根据高等教育部的规定发展一种新的经济财务管理模式,并加重了对我国经济和社会政策党第六次代表大会批准的准则的实施的负担。保证适当的财务经济管理质量,实现所有流程的持续改进。促进大学发展新的经济金融管理模式,遵守高等教育部建立的模式,并对实施由我国经济和社会政策党第六次代表大会批准的指导方针加重税收保证适当的财务经济管理质量,实现所有流程的持续改进。
结论
有证据表明,对每个过程及其不足之处的分析和说明使设计程序的工作变得容易,会计程序手册的编制和执行成为财务和经济管理的宝贵手段,从而使其可以全面应用于经济管理并确保已制定的政策设计合理,执行得当且不会失真。
参考书目
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附录1
经济管理的当前结构
经济管理的当前结构
附录二
建议采用的文书(调查)
本次调查旨在了解用户对拉斯图纳斯大学金融经济管理模型的标准以及使用建议手册的能力,对于您为帮助我们解决问题而提出的诚实回答,我们深表感谢。调查:
1.您在机构中,特别是在经济领域中有多少年的工作?
1至3年____ 3至5年____ 5至10年____ 10岁以上
2.您是否收到过有关金融经济管理的课程,研讨会或讲习班?
总是_________是_________否_________部分_________
3.您对中心发展的经济和财务管理有什么标准?您会给出快速而适当的答案吗?
好_______常规______差______不知道_______
4.您认为在经济金融管理中使用的程序是否易于理解?
总是_________是_________否_________部分_________
5.他们是否允许或促进分析以做出正确,及时的决定?
总是_________是_________否_________部分_________
6.您认为既定程序会促进团队合作吗?
总是_________是_________否_________部分_________
7.您收到了任何团队合作的准备吗?
总是_________是_________否_________部分_________
8.您认为设计程序手册是否需要一个程序?
是_________否_________部分_________
附件3
小组动态:它是通过研讨会来进行的,以讨论和商定为规则和程序手册制定的准则的内容
研讨会协调员介绍了练习,定义了练习的目的以及此步骤在定义程序中的重要性。
该小组分为三个小组,分别定义了成员和要讨论的主题。
这些团队将由具有活动知识的专业人士,专家和技术人员组成。
团队一:将分析财政和价格部的规定。
小组二:将分析经济和计划部的规定。
小组三:将分析高等教育部的规定。
他们必须在每个团队中定义一个促进者和一个记录器。
他们所针对的每个团队必须选择适用于准备《金融经济规范和程序手册》的法规。以及在编写手册时可以考虑的专家的工作经验所采取的行动。
讲习班主持人提供小组中各个团队之间的交流,定义在此步骤中将要考虑的规则。
讲习班历时8个小时,分两次。
附件4
主题:确定工作时间表。
目标:准备工作分配,以使团队的每个成员都知道设计时刻的时间,地点和责任级别。
它是通过组织研讨会来进行的:协调和确定活动的开始和结束日期,以及每个参与成员的角色和要执行的领域。
确定工作时间表
讲习班历时6个小时,分两次。
附件5
研讨会主题:设计执行。
目标:定义活动的开始和结束,确定每个参与成员的角色和要执行的任务。
研讨会协调员介绍了练习,定义了练习的目标以及执行设计的重要性。
准备了工作计划,并列出了设计执行的开始和结束日期。
讲习班协调员将介绍一些指标,这些指标将构成规则和程序手册。
- 封面,索引,简介,法律基础,范围,目的,一般规则,程序,形式和说明,术语表,流程图或象形图,附件。
注1:研讨会将在不同的工作会议中进行,每个会议两个小时。
第1节:与专家组一起通过研讨会进行研究,以确定构成手册的指标1至4的内容。
标识盖(标题):在页面中间居中指示手册名称的位置。它还必须包含拉斯图纳斯大学和教育部的徽标,版本号,手册代码和编写日期等。
手册索引:手册的内容将有序显示,并指出手册各部分所在的页面编号。
简介:对《手册》的原因,目的和用途的简要说明,对过程进行文档记录的领域的目的,以及对其内容的简短描述(综合)。建议指出手册的重要性。它不应超过一(1)页。
法律依据:这是法律框架,对文件程序的执行进行管理或提供法律支持。指明为该程序提供法律支持的法律,法令,法规或决议的名称,法令编号,颁布日期,官方公报编号和发布日期。如有可能,请指出已记录过程中固有的特定项目的编号(非强制性)。它们必须以递减的层次结构顺序反映。
第2节:与专家组一起通过研讨会进行,以确定构成手册的指标5至7的内容。
范围:实现与经济管理相关的子系统;物质手段,财务,现金和银行,有形固定资产,计划,薪资和计算机化均在所设计的规则和程序手册之内,因此它们被用作基本工具。
目标:指导人员进行以下方面的工作:目标,职能,关系,政策,程序,规范等,指定每个管理部门的职能和关系以定义职责,避免重复和发现遗漏,协助执行纠正分配给工作人员的工作,并促进工作的统一性,这是对新工作人员进行整合和定位的一种手段,有助于他们融入不同的业务职能,为规划和实施行政改革提供基本信息。
通用标准:是那些规范流程执行的步骤或强制性要求。每个过程都必须有其一般规则。
第3节:与专家组一起通过研讨会进行,以确定构成手册的指标8和9的内容。
过程:详细描述了执行该过程必须执行的每个步骤。这些必须以清晰,准确和简洁的方式写成,指出活动的执行者,方式,时间和地点。在第3章中以共轭动词开始对其进行描述。用现在时的单数形式表示的人。
表格和说明:本节包括用于执行该程序的所有表格。每种表格必须带有其各自的说明,其中将详细说明表格名称,目的,尺寸,打印表格,份数,它们的分布以及每个字段的描述。
第4节:与专家组一起通过研讨会进行,以确定构成手册的指标10和11的内容。
术语表:包含手册中所用程序术语的小概念。
过程流程,流程图或象形图:过程的基本步骤以图形和顺序的方式表示,它们的作用是使手册的用户可以概述过程,而不必阅读整个过程。该过程将仅使用单个工具执行。
第5节:与专家组一起通过研讨会进行,以确定构成手册的指标12的内容。
附件:本节将包括任何重要且有助于执行过程的材料。
附件6
建议采用的文书(调查)
本次调查是为了了解建议程序的应用以及使用手册的能力,我们感谢您的诚实答复:
1.您是否认为应用此程序可以保证以所需的质量传递不同级别的信息?
总是_________是_________否_________部分_________
2.通过提议的程序,是否可以在确定的日期向董事会发布报告,并提供必要的信息以正确分析缺点,以利于及时决策?
是_________否_________部分_________
3.您是否认为此程序有助于分析应收帐款和应付帐款?
是_________否_________部分_________
4.此程序是否允许在每个工作中培训技术人员和专家?
是_________否_________部分_________
5.该程序是否构成实现经济领域内组织的工作目标和战略计划的决定性工具?
是_________否_________部分_________
6.此程序是否符合教育部制定的规定,并促进第六大学党批准的指导方针,从而促进大学开发新的经济财务管理模式?
是_________否_________部分_________
附件7
根据用户标准评估程序的相关性。
为了评估考虑到您的标准的程序的相关性,我们感谢您表示您的评估,我们建议采用1到5的等级,其中:
- 非常差差差好差
根据用户标准评估程序的相关性。