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公司现金流问题

Anonim

公司今天面临的最常见的财务问题之一是缺乏用于资助其当前活动的资金。该国正在经历的经济衰退不仅打击了对公司产品或服务的需求,而且使从应收账款中收款变得更加困难。

后者还具有很强的乘数效应,因为公司延迟偿还债务会影响其偿还债权人的能力,而债权人反过来又迟迟没有偿还供应商等等。

这样,就会产生一条链,使最弱的一方陷入严重的财务困境。

现金流问题可能会持续几天,甚至会变成长期问题。它们通常很难预测,因此您必须准备迅速果断地采取行动来攻击它们。

公司不一定会因亏损而破产,但由于无法支付当前的付款,它们可能会消失。

由于委内瑞拉金融部门的特殊情况,这种情况更加微妙,其特点是公司在短期内难以获得贷款以及这种融资的成本很高。

尽管现金流问题在所有公司中都很普遍,但每个公司都有不同的可能性和解决方案。

没有人比自己的经理更了解公司,因此,他们能够确定在这种情况下可以做什么。

但是,在设计现金流量管理策略时,有些步骤可能会有所帮助。

  • 推迟新产品开发。

考虑冻结对可能具有高度风险的新颖想法的投资。相反,将精力集中在当前提供的产品或服务上。

探索现有产品的新市场,或对其进行调整以更好地满足客户需求。

  • 关注您当前的客户。

他们是最了解您公司的人,因此花费较少的精力和时间来联系他们并进行销售。新客户意味着身份识别,联系和谈判,而与当前客户相比,这条路的大部分已经走了。

从这个意义上说,重要的是改善与客户的关系,确定他们的新需求,他们对产品或服务的满意度等。保持对采购订单的关注,产品的质量和发货的及时性的高质量,对客户与公司的关系构成了积极的刺激。

  • 请继续关注库存。

适当的库存管理对于公司现金水平至关重要。良好的做法是经常检查库存变动。

特别是那些移动很少或利润率很小的产品应予淘汰。

这样可以最大程度地减少维护库存的成本,例如保险,机会成本,报废,空间等。提供这类产品的报价(以现金支付)。对于那些营业额高的产品,必须与供应商协商批量折扣。

  • 提高员工生产力。

更好的员工绩效转化为劳动力成本的减少和公司活动质量的提高。

原则上,维护一个用于评估工人所做工作的系统,并建立使您能够实现更高销售水平的目标。例如,通过为那些设法超过既定目标的人员建立激励机制来监视销售人员的工作。

必须基于公司已收到与激励基础相对应的资金(即实际收取的全部销售额)这一事实来制定所有激励措施。

重要的是,尽可能消除所有不是绝对必要的职位,或者可以将其活动分配给其他员工而不影响其绩效的那些职位。

在这些情况下,重要的是整个组织必须了解不披露员工人数所涉及的巨大风险,以及不消除少数不必要职位可能给所有人带来的后果。

  • 请考虑增值税。

委内瑞拉税法规定,即使未有效收取增值税,也必须向国库报告增值税(以开展业务,开具发票或收取发票为基础,以先到者为准)。

因此,必须考虑如果授予客户信贷而无法使用这些资金来抵消由这些销售产生的税款所产生的潜在问题。

  • 优化应收账款的处理。

在生成应收帐款之前,必须完成许多实际的管理工作。

基本出发点是为客户建立适当的信贷条件。

在许多情况下,由于需要进行销售,付款工具将授予超出适当范围的客户,从而造成潜在的坏账问题,可能给公司造成损失。例如,如果我们的利润率为20%,则200万的坏帐会导致1000万的销售收益损失。

显然,设置持续适用的现实信用标准并正确分析客户的信用能力是管理应收账款的一项基本任务。

关于收款活动,我们必须记住,应收款的到期日越大,收款就越困难。因此,收集必须不断进行并尽快采取行动。如果与客户有任何阻碍收款的纠纷,请迅速找到原因和出处,并立即解决。

尽管这似乎只是一个行政程序,但以必须采取极端措施的方式来处理支持信用证件(商业发票或汇票)的方式(使其具有法律效力)代表了一个基本方面。

  • 控制现金流出。

识别并消除不必要的或多余的支出,尝试利用提供者可以提供的信贷优势,并尝试使付款与收款同步,使用银行提供的金融工具来充分利用银行中的现金,而不是购买设备租赁图,请仔细检查佣金,费用和差旅费的偿还额。

在进行相应付款之前,请密切注意材料采购。

特别要注意:(1)收到的产品完好无损;(2)发票准备正确(数量,价格等);(3)反映了相关折扣;(4)税是适用的,并已正确计算。

  • 计划。

创建现金预算,以预测企业的未来现金收入和支出。

有了这些信息,就可以知道公司可能拥有多少现金,何时以及多长时间,预算就可以用作计划和控制现金的基础。

“最佳现金余额”的计算必须考虑到涵盖当前运营的金额,可能发生的不可预见费用以及以短期债务总额的百分比表示的金额。

越早发现潜在的现金流量问题,就越早可以解决这些问题。

采取积极而不是被动的态度将有助于公司开展活动,而不会承受缺乏必要的流动资源的压力。可以采取的所有步骤(无论看上去多么苛刻)最终都会使公司及其员工受益。

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