我认为伊索寓言中的著名寓言之一“金蛋母鸡”很好地说明了这一点。
一天，一个农夫和他的妻子发现了一个金蛋，从那天早上起，每天在他的畜栏中的一只鸡下出现一个金蛋，但是很短的时间之后，自我和他一起，贪婪，他们驱使这对夫妇立即从母鸡那里获取所有黄金并打开它，但他们不仅在里面找不到任何东西，而且杀死了它。
伊索（Aesop）所讲的非常有趣，在他的故事中，重要性，优先次序，渴望获得快速结果的渴望，短期（金蛋），而我们忽略了这一重要因素，使我们的长期幸福（鸡）处于危险之中。 。
现在，紧急情况与“本应”需要立即关注的任务有关，我想大概是因为总体而言，紧急情况是未计划的，需要在短期内解决，或者简单地说，该任务不会它对应，因此委派失败。在极少数情况下（约5％），这确实是一项紧迫的任务，这表明需要迅速解决方案的人们缺乏计划，我们别无选择，只能参与其中并予以解决。
重要的事情与计划相关，它与组织的愿景和使命紧密相关，因此，它需要设计，及时的计划以及活动计划。
如果我们忽略了重要的事情，那么它将在短期内轻易转变并变得紧急，如果您允许这种变态，我保证您将几乎无法管理，因为您必须不断解决计划，组织，方向和控制的紧急和告别，是的，告别您的职责，欢迎混乱，并使口语表达“我们正在看到”。
亲爱的经理，有必要对优先事项进行排序，为此，我们有一个很好的工具，即著名的“艾森豪威尔矩阵”，您会问自己，第二次世界大战期间的盟军最高司令艾森豪威尔吗？德怀特·戴维·艾森豪威尔（Dwight David Eisenhower，1890年-1969年），在第二次世界大战期间，是欧洲剧院西线的盟军最高司令，也是美国前总统。
这位五星级将军在接受《财富》杂志记者采访时透露了他的决策秘密，这一秘密今天被我们称为“艾森豪威尔矩阵”。
紧急-重要性
一切都很好，但是我们如何确定紧迫性和重要性呢？如何区分它们呢？为此，我们可以依靠2月2日发表的Lago Fraga的出色文章“紧迫与重要之间的差异”。 2012年在博客“ Organizational Techniques”中，我们找到了紧急任务和重要任务的明确定义。Fraga告诉我们：
紧急任务
这是与时间相关的品质。这既增加了截止日期所剩的时间，又增加了任务的规模。
如果同时完成两项任务，那么最紧迫的是截止日期之前的一项任务。
- 如果两个任务的截止时间相同，那么最紧急的就是花费时间最长的任务；如果推迟了任务的截止时间，那么紧急程度就会降低。如果您发现某个任务的时间比您想象的要长，将会更加紧急。没有截止日期的任务将永远不会紧迫。
重要任务
这是与后果相关的质量。如果不这样做的后果增加，任务就变得更加重要。换句话说，只有当我们因不做而遭受的后果严重时，一项任务才是重要的。
- 两项任务，无论工作量或难度如何，其后果都是相似的，同等重要。（例如：写一份报告与将报告交给合适的人一样重要）尽管有两个任务，尽管根本没有相似之处，但最重要的始终是即使未完成也会造成最严重影响的任务。可以换。如果这样做，任务的重要性就会改变（增加或减少）。
Fraga提出了一个衡量紧急程度的公式：
Fraga提出了一个衡量紧急程度的公式
据此，我们推断出所有任务将在0和1之间，每个含义：
0：不紧急，也永远不会
1：您必须将所有时间完全用于此任务，否则您将无法在截止日期之前完成该任务
脚注
1. Lago Fraga，恭喜，感谢您的贡献。
