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商业计划。确保启动成功的工具

Anonim

在过去的三十年中,很大一部分创新是通过专门创建以利用其发起人团队发现的技术和市场机会的公司进行的。

这种现象在西班牙和其他发达国家均已发生,并且在诸如软件,电信,互联网,可再生能源,生物技术,医疗设备或纳米技术等部门尤为重要。

业务计划是证明新业务项目合理性并描述部署新项目所需的行动和资源的必不可少的工具,无论是新公司,新业务部门还是分拆公司。

通过支持项目,所需的行动和手段以及它们的估计影响,业务计划成为判断其潜力的有用工具。

商业计划书的目的

商业计划有三个目的。首先是在遇到机会时计划行动并评估其可行性。第二个是证明项目合理性并与可以捐款的人或组织进行沟通。第三是设定您的发展目标和里程碑

制定商业计划是一个有价值的练习,它可以使发起人有机会对项目进行战略反思。这使您可以考虑未来成功的相关方面,例如:

-分析行业和市场。

-定义必要的行动,资源和组织

-预见并预防障碍和风险。

-建立评估项目进度的目标。

-模拟用于评估公司生存能力的行动和资源对财务的影响。

同样,业务计划是沟通和获取该项目资金的基本要素,无论是来自投资者的资金,来自金融实体的贷款还是赠款,软贷款或经济促进公共实体的投资。

当业务计划用于吸引资源时,它就成为一项承诺,项目的投资者和债权人将根据该承诺投入资金并评估项目本身。此外,它成为公司估值和股权进入谈判的基准。

商业计划书不仅详细传达了发起人打算如何采取行动以利用机会。它还反映了您对市场,运营,资源需求和挑战的理解水平,以及思维和创造力的素质。

新计划中的失败因素

许多研究已经分析了新业务项目成功和失败的原因。最多提及的失败原因是:

-组织和业务问题。

-销售水平不足。

- 财务问题。

组织和业务问题可能会阻碍项目的发展。如果没有清晰的组织和流程,组织将很难发现并解决关键的竞争问题。如果公司没有获得在技术和管理水平上具有理想能力的资源和人员来成功实施项目,那么这些障碍也无法克服。

一个销售不足将导致该公司无法支付其固定费用,这将在损益表中创建一个问题,迟早会影响到国库。

这些较低的销售额可能是由于市场以低于预期的速度增长。但是它们也可以源自新产品在市场上的有效渗透率较低的事实。这种较低的采用率是由于新产品相对于其竞争对手和替代产品的价值主张被高估了。

至于财务问题,它们可能是由于两个主要原因。首先是为该项目筹集资金的困难。第二个是管理由此产生的现金流的问题。

产生的现金流量中的这些问题可以源自损益表中的问题。除了销售不足之外,成本可能得到了乐观的预测。因此,对于产品开发,引入该产品的商业努力,或者对于实际实现的需求使组织规模过大的成本,估计可能太低。

最后,收款和付款的时间可以推迟到预期的时间。项目的延误推迟了开始商业化的时间,但是也可以估计比实际结束的销售周期更短的销售周期。

一旦完成销售,由于买方更大的议价能力,产品或服务的交付延迟或客户的延迟收货,有效的收款期限可能会延长。

另一方面,如果与供应商的谈判能力被高估,则公司的付款条件可能最终比预期的要短。

因此,如果没有达到足够的销售水平,资金和现金周期,新公司将逐渐消耗其财务资源,直到用尽为止。

评估业务计划的标准

投资者在新项目中寻求的标准是抵消先前风险的标准。有价值的元素列表非常广泛,但总而言之,最重要的是指企业家的个性和经验,产品和市场的特征以及财务方面。

风险投资公司尤其重视创业团队的个性,经验和能力。他们正在寻找一个全面的团队,该团队需要具备成功项目所需的业务职能技能:业务和营销经验,行政管理和财务以及运营和研发。

该团队必须以其先前职业中取得的成就和相关经验(如果可能的话)而享有声誉。行业经验使您对业务和运营的障碍和要求以及市场空白和机会有了很好的了解。

投资者认为该项目与客户的需求有关,尤其是他们从问题出发。基于为小问题或不相关的差异提供超大解决方案的项目注定要失败。

高增长市场中的高利润率对投资者非常有吸引力,因为它比稳定市场更容易渗透到增长中的市场。

最后,投资者非常重视清晰度和现实性。商业计划书必须简单准确地解释项目。在解释其项目时感到困惑的企业家可能不清楚其业务模型或开发其不同可能性所必需的优先级。

另一方面,投资者正在寻找切合实际的计划。对于发起人的能力和动机,没有什么比带有大量资金需求,具有异常高的销售和利润预测的商业计划更令人怀疑。

商业计划与成功

各种研究都强调了业务计划对于业务项目成功的重要性。

德尔马(Delmar)和沙恩(Shane_)发现,制定正式计划与获得外部资金之间存在正相关关系。他们还发现制定业务计划会增加生存机会,并促进产品开发和公司组织。

但是,正如这些作者警告的那样,制定正式计划不仅重要,而且其内容和实施的质量也很重要。从这个意义上讲,Reid和Smith_并未发现制定业务计划会影响新业务项目的绩效。但是他们确实发现计划改善了上述绩效,并将其理解为经理们预测决策效果以评估其影响的月数。

商业计划书的内容和范围

典型的业务计划包含一系列部分,描述了新计划的计划操作的基础。

这些部分的详细程度可能会根据计划的目的,计划的接受者,所需的资源以及项目的新颖性而有所不同。一些其他附件部分甚至可能消失。

因此,与需要大量投资的计划相比,需要较少资源来部署的计划可以提供更多的综合性。

同样,旨在吸引外国投资文件应该比只希望命令考虑机会的文件更为详尽。

另一方面,计划接受者对行业的熟悉程度也决定了其范围。具有该行业知识的投资者将认为某些方面是理所当然的,需要向没有该经验的投资者澄清这些方面。

最后,为市场提供全新产品或服务的项目必须进行更详细的解释,因为必须对接受者进行市场和产品的特征,业务模型,运营以及所产生的财务模型的教育。 。

以下是业务计划的典型部分:

1.总结。

至。项目执行摘要。

2.公司详细信息。

至。项目的背景和理由。

b。推广团队。

C。实际状态。

3.公司活动和产品。

至。产品/服务说明。

b。商业模式。

C。产品比较。

d。时间表。

4.分析部门和战略。

至。市场定义。感兴趣的数据。

b。竞争对手。

C。顾客。

d。SWOT分析。

和。建议的策略。

5.营销计划。

至。市场策略。

b。产品或服务的价值主张。

C。定价政策。

d。销售预测。

和。渠道和分布。

F。沟通计划。

G。商业计划。

6.运营和技术。

至。运营策略。

b。产品开发。

(i)功能和架构。

(ii)发展图。

(iii)开发费用。

C。运作计划。

(i)流程图。

(ii)生产计划。

(iii)营运资源。说明和预测。

(iv)技术资源。

(v)营业费用。

(vi)供应商和合作伙伴。

(vii)质量计划。

7.组织

至。组织。

(i)拟议的组织结构图。

(ii)功能的定义。

(iii)角色和任务。

(iv)管理控制。

b。人力资源。

(i)人力资源政策。

(ii)补偿计划。

(iii)劳动力计划。

8.法律和社会方面。

至。法律形式。

b。专利和商标。

C。财政,劳工和行政义务。

d。预防职业危害和环境方面。

和。企业社会责任。

9.财务计划。至。财务策略。

b。计算依据。

C。社会保障损益表。

d。养恤金余额。

和。国库预算。

F。投资计划。

G。资金需求和资金使用。

H。主要比率和结论。

10.投资。

至。目前的自有资金。

b。要求的投资和拟议的条件。

C。公司治理机构。

d。公司协议。

和。退出策略。

11.下一步。

至。部署的目标,阶段,活动和里程碑。

b。风险性

12.附件。

根据需要。

结论

商业计划书是使企业家能够分析市场机会并设计理想的组织来利用它们的文件。

它们用来描述发起人打算如何克服该倡议可行性的障碍,特别是商业,财务,运营和组织方面的障碍。因此,它们成为向投资者传达和证明这些举措的理想工具。

商业计划必须通过训练有素的团队来应对可预见的和不可预见的变迁,证明其针对重要的市场需求建立了清晰合理的战略和组织。

由于这些原因,商业计划不仅是针对市场筹集资金的先决条件。正如各种研究表明的那样,它们可以成为合理的计划活动,从而增加公司的成功机会。

笔记:

1:Macmillan,IC,Siegel,R。和Narasimha,PNS:“风险投资家用来评估新风险提议的标准。” Journal of Business Venturing,(1985),1(1)。

2:F。Delmar和S. Shane:“业务计划是否有助于新企业的发展?”。战略管理杂志,(2003)24(12)。

3:Reid,GC和Smith,JA(2000年):“是什么使新业务启动成功?”。小型企业经济学(2000),14(3)。

商业计划。确保启动成功的工具