通过准备工作文件，公共会计师记录了发布其专业判断所进行的工作
根据代表49个国家的63个公共会计专业协会签署的协议，国际公共会计师联合会（IFAC）成立于1977年10月7日。联合会的目标是发展和加强会计专业，并在全球范围内以统一的标准进行协调。
为了实现这一目标，IFAC理事会成立了国际审计实践委员会（IAPC），代表理事会制定和发布《公认审计准则》（NAGA），相关服务以及表格和格式。审核报告的内容。
IAPC发行的《国际审计标准》并未强加于每个国家的法律或法规。如果一国的规范在特定事项上发生冲突，则会员协会必须采取行动寻求协调。
在这种情况下，将特别讨论工作文件的问题以及它们在审计员对组织会计信息进行审核时的重要性和重要性。
共性
这些工作文件包括公共会计师准备或收到的所有文件，因此，它们总体上构成了在执行工作中所使用的信息和进行的测试的摘要；以及为形成意见而必须做出的决定。
会计师必须建立并保存可能构成其业绩的适当证据的工作文件，目的是对所检查的帐目形成意见。工作文件应在审计工作完成时准备好，并且应足够详细和清晰，以使不具备相关审计知识的会计师能够对审计的发生进行跟进。
单元
这些工作文件是根据这些工作文件按照普遍接受的审计准则编写的，会计师将记录所进行的工作以表达其专业判断。这些文件是会计师的唯一财产，是根据公认的审计准则（NAGA）编写的。
在法律规定的情况下，工作文件可由国家实体和管辖权部门的官员审查。所述文件有待保留，并且必须自其准备之日起保存不少于五年。
在这种情况下，会计师准备并保留的这些文件证明了专业人员必须准备证明遵守公认的审计标准，即“必须通过分析，检查，观察，审讯，确认和其他审计程序，目的是为在有待审查的财务报表上发表意见提供合理的依据”。
工作文件可以采用会计单的形式，从而可以分析会计科目。
所述表格可以是摘要或详细的。其他可能构成信件的副本，股东会议和董事会会议记录的摘录，组织结构图，审计计划，内部控制调查表，从客户获得的确认书，证书等。
这些构成工作文件的工作表，分析表，列表，文件经过适当的分类和注释，表明：
- 根据NAGA的要求，对工作进行了适当的计划和监督；对内部控制进行了研究和评估，以确定审计程序；编制报告的依据，工作范围和在审计工作中获得的专业责任。评论。
会计师的义务始于规范公众会计师对组织进行审计的职业的法律。
工作文件的目标
工作文件的基本目标是：
- 促进报告的编写核实和详细解释报告中总结的意见和结论为国家控制和监督机构的纳税申报表和报告的编写提供信息协调和组织工作的各个阶段所检查信息的永久历史记录和所应用的审核程序，在以后的审核中作为指南，符合法律规定。
工作文件的基本原则
为了按照专业标准执行工作，注册会计师必须重视工作文件的准备。要实现此目的，您首先必须完成一项完整的工作，并且没有多余的信息，并以一种便于他人快速定位和易于理解的方式来组织工作文件。
如果工作文件清楚地反映了记录中包含的重要数据，使用的验证方法以及形成意见和准备报告所需的其他证据，则它们被认为是完整的。
此外，他们必须清楚地识别翔实的表达方式以及判断或准则的要素。
工作文件必须支持会计师报告中包含的任何信息或数字。
随着专业人员工作的进展，他应该考虑在准备报告时可能出现的问题，并期望在工作文件中包括相关的评论和解释。应该对工作期间准备的任何工作表或分析进行广泛的解释性评论。
工作文件不仅限于定量信息，因此，应在其中包括注释和解释，以充分记录公共会计师的工作，协助其遵循某些程序并省略其他程序的原因以及他的意见。有关所检查信息的质量，有效内部控制的合理性以及负责审核的操作或记录的人员的能力。
主管还应对这些内容进行审查，以确定受监督的助理工作的充分性和效率。
在这种审查中，工作文件应不言而喻；完整，易读且系统地组织起来，以使准备它们的人不需要其他信息和解释。
应当记住，很多时候报告不是由进行考试的人准备的，而是由监督员准备的，监督员必须有能力执行其任务，而无需继续质疑负责准备试卷的助手。工作。
正确准备工作文件需要在工作之前和过程中进行周密的计划。
工作文件的计划和内容
随着验证过程的发展，人员应检查要涵盖的材料，以可视化方式以最有效的方式提供证据的文件类型。
在准备某种类型的工作文件时，还有其他选择。
在以前的机会中，研究用于相似工作或同一工作的ID或分析表的形式很方便。
在某些情况下，可以复制以前使用的表格而不进行任何更改；在其他情况下，可以认为旧表格是完全不合适的。
经常对要进行分析或验证的每个项目或科目使用工作表，但是，有时会适当地合并涵盖不同相互关联科目的工作文件。
准备：工作文件的准备必须适当注意计划，概念和可读性。
在某些情况下，可以在单个工作表中显示相关信息，例如应付文件，已付利息，折旧，费用以及与工作执行相关的所有信息。
工作表必须具有标准，这是对其进行适当且仔细地归档在工作文件中的基本要求。
由于工作文件包含了公共会计师获得的所有信息，因此它们的种类和类型无数。但是，可以将大多数工作论文归类为某些常规类别。
- 审计计划待调查的问卷和要点表与控制和辅助账户余额有关的工作表带有合规性测试结果的工作表评估控制的调查表调整和调整条目重新分类，电子表格，分析表和其他证明文件，会议记录和其他叙述性文件的摘录，证明和确认，公司成立和改革的条款，财务报表和附注的意见草案。
审核文件
工作文件将根据被检查实体的大小包含必要的一个或多个文件，但是每个实体会定期分类两类文件：
- 年度工作档案，仅涉及其所涵盖的年度或期间的检查或复审。永久文件的一个或多个档案，其中包含通常不会从一个期间更改为另一个期间的信息，因此不需要重复。永久存档实现以下目标：
- 刷新公共会计师对适用于各种练习的项目的记忆；为新助手提供客户的政策和组织的简要摘要；保留与更改相对较少或没有变化的项目相对应的工作文件。 ，因此消除了运动后对其准备运动的需要。
El archivo permanente debe tener un índice que permita la rápida referencia de los papeles de trabajo que utilizo el contador para realizar su evaluación.
La mayor parte de la información contenida en el archivo permanente es obtenida en el curso del primer año de trabajo y una considerable parte del tiempo invertido en el primer trabajo se dedica a la obtención y evaluación de información general como:
- Extracto o copia de la escritura de constitución de la entidad.Catálogo de cuentas, manuales de procedimiento y políticas contables establecidas.Reglamentos de emisión de acciones y obligaciones.Contratos de arrendamientos, patentes, estudio actuarial de pensiones de jubilación, participación de utilidades y bonificaciones, contratos de obligaciones a largo plazo y garantías.Gráficas de organización y alcance de autoridad y responsabilidad de los funcionarios.Condiciones de la planta, procesos de fabricación y principales productos.Extractos de actas de las asambleas generales de accionistas y de la junta directiva.Análisis de cuentas permanentes tales como terrenos, capital social y pasivos a largo plazo.
Esta información debe ser cuidadosamente conservada por el Contador Público en el expediente de archivo permanente, de tal manera que puede evitar una innecesaria repetición del trabajo durante exámenes subsecuentes.
Con esta información debidamente clasificada y estudiada, los trabajos pueden ser planeados en forma más eficiente, los nuevos auxiliares pueden obtener en consecuencia una conveniente disposición hacia las políticas y problemas del ente. Para que el archivo permanente cumpla con su objetivo, debe ser actualizado en el curso de cada trabajo, haciendo los cambios a que haya lugar.
Normas para la preparación de papeles de trabajo
Los papeles de trabajo deben ser preparados con debida atención a la planeación, concepción y legibilidad, con títulos completos y explicación en cuanto a la fuente.
Los papeles de trabajo deben dar una impresión de metodología y orden de consciente atención al detalle aunada a una clara distinción entre lo importante y lo trivial.
Los papeles de trabajo deben ser protegidos y archivados cuidadosamente, de manera que puedan ser localizados y consultados fácilmente. Las siguientes normas deben observarse en la preparación de papeles de trabajo:
- Cada hoja de trabajo debe ser adecuadamente identificada con el nombre del ente, una descripción de la información presentada, el periodo cubierto.Debe utilizarse una o varias hojas por separado para cada asunto. Cualquier información de valor suficiente para requerir su inclusión en los papeles de trabajo, amerita una hoja completa sobre su título descriptivo.Cada papel de trabajo debe contener el nombre o iniciales de la persona que los preparó, la fecha en que fue preparado y el nombre o iniciales del encargado del trabajo y el supervisor que los revisó.
La completa y específica identificación de las cuentas analizadas, empleados entrevistados y los documentos examinados es indispensable para lograr un buen trabajo.
Los papeles de trabajo deben contener índices que los relacione con la hoja de trabajo. Debe prepararse una hoja sumaria para cada cuenta control o función básica, a la cual se refieren todos los papeles de trabajo detallados.
Al aplicar estas recomendaciones y a medida que avanza la revisión, debe elaborarse una hoja o lista de asuntos pendientes de investigación.
En el curso de la revisión surgen problemas que no pueden ser solucionados de inmediato y por medio de listado estos puntos, en una destinada a esta finalidad se pospone su revisión.
La lista de asuntos pendientes debe ser revisada y cada punto satisfactoriamente resuelto.
