对组织进行运营管理的关键在于其系统化。当谈到管理系统时，我们实质上是指某种活动的合理管理过程，以及在这些过程中使它们成为可能的要素。为了实现建议的目标，必须进行适当的计划，组织，指导，控制和评估的要素。
组织管理中的一项基本活动是响应一个基本前提的经济金融活动：组织的经济金融目标旨在产生足够的盈利能力和流动性，以保证其竞争力，连续性和发展。 。通过控制和掌握影响组织各个领域的关键变量，经济管理追求利润的目标，财务管理追求流动性的目标。
此外，经济金融管理如果影响到组织经营所在部门的结构或竞争优势，并因此影响其战略，则可能至关重要。
组织中的经济财务管理对于创造价值至关重要。因此，适当的经济金融管理的重要性，即其计划，组织，指导，控制和评估的重要性。
这些方面远远超过了AUREN为设计和准备GEF 55001 EX：2004标准实施经济金融管理系统（SGEF）所做的创新努力的合理性。
本标准是通过实施和维护SGEF来实现经济金融管理系统化的建议，该SGEF集合了一系列政策，目的和目标，程序，分析，控制和评估的工具，改进的支持，确定和衡量支持经济金融管理的管理过程和结果等。
通过建立必须支持经济金融管理的基本结构，脚手架或框架，该计划旨在成为组织，尤其是经济金融管理的重要指南。它是要利用组织到目前为止采取的所有步骤来正确地组织和系统化组织，以便促进组织的经济财务管理的进步，发展和持续改进。
通过实施GEF 55001标准，可以适当地管理组织的活动，以确定其经济和财务目标以及实现这些目标的方式，建立收支预算，收支预算，并记录所有交易-明确和隐含-始终在满足其内部代理人和前沿代理人的需求以及适应所需的获利能力和流动性的框架内，准时，如实和统一地产生和促进经济金融信息和环境条件；并始终在尊重适用法律法规的框架内。
AUREN设计GEF 55001标准的方式与公认的管理保证标准类似，例如ISO 9001，ISO 14001，OSHAS 18001，UNE 16602：2002 EX，ISO / IEC 17799，SA 8000，GRH 27001…，以及那些保持奇异之处的人。因此，GEF 55001标准可以成为组织集成管理系统标准集中的一部分。
图1代表了GEF 55001经济金融管理标准的基本方面。
概括地说，描述本标准主要内容的内容可以概括为以下合规性要求：
1. 政策：管理层必须定义一项经济金融政策，该政策声明该组织有关其在经济金融管理方面的行为的意图和原则，以此作为建立其目标的行动框架。经济金融管理。
2. 结构和职责：必须定义管理SGEF的人员的任务，职责，职能，任务以及等级和职能关系。必须指定管理人员的职责，任命管理人员代表管理系统以及确定员工的职责。
3. 规划：必须确定SGEF的目标和目的，并且必须建立经济金融管理计划以实现这些目标。此外，它必须基于先前的初步分析，该初步分析允许进行计划以确定组织在经济财务管理方面的需求。还必须确定所有适用的法律要求。
4. 实施：组织必须遵循GEF 55001标准的要求，识别并记录其有关经济财务管理的所有流程，并以组织的经济和财务周期为参考。
5.行为控制：必须通过建立度量和结果监控，识别不合格项和实施措施，有效地控制在经济金融管理事务中采取的行为。及时采取纠正和预防措施。
6. 系统评估：必须投入必要的监视，测量，分析和改进过程，以确保SGEF的一致性，并不断提高其有效性和效率。为此，组织必须定期进行内部审核并进行管理评审。
7. 持续改进：必须通过确定适用的经济金融管理工具的范围和使用，不断提高SGEF的有效性和效率。
图2代表了SGEF的持续改进周期
图2：持续改进周期
SGEF的实施完成后，如果审核结果符合要求，则可以通过授予经济金融管理标志来获得系统的认证。
为了确定SGEF是否继续正常运行并符合GEF 55001标准的要求，必须对认证的维护进行定期控制。
其他绘画
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根据GEF 55001 EX：2004标准实施经济财务管理系统的目标 |
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澄清度 |
它追求组织内经济财务管理范围的定义，界定和规范 |
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简化版 |
像任何正常化行为一样，它本质上是简化经济金融管理流程的行为 |
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通讯 |
它试图建立和改善组织中的信息和内部参与的渠道，从而在适当的管理级别促进适当的决策 |
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有效性和效率 |
确定组织：
遵循适合您的战略和结构的经济财务管理程序 定性和定量地以适当的成本获取经济和财政资源 确保保护组织的经济金融资产和资金来源 在经济，财务管理方面避免重复任务和执行无用的工作 避免闲置和过度使用组织的经济和财务资源 遵守法律法规 拥有适当的经济财务管理控制系统，以衡量，报告和评估其有效性和效率 |
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可整合性 |
它提供了对经济金融管理流程的全面了解，因此有助于实现卓越的业务管理。 |
图3中显示了根据GEF 55001标准的SGEF的实施阶段。
图3：SGEF实施流程
根据GEF 55001标准进行标准化的SGEF，除其他方面外，还可以使组织：
实施55001标准的优势
- 支持对组织的经济金融活动进行适当的管理。系统化所说的活动。促进经济-财务管理，将其作为竞争力的差异因素，并相应提高形象和声誉。它力求保证组织的盈利能力和流动性及其可持续性。在感兴趣的代理商面前确保组织的社会责任。帮助组织在组织的经济财务领域中计划，组织和控制战略和运营活动。系统地建立，持续和安全地管理经济和金融资源，对其进行改善和维护，以及利用内部和外部机会来改善公司。允许系统认证
