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不记住但计划时间管理

Anonim

管理我们的时间是一项宝贵的技能。这是无价的,因为我们的时间象征着我们的生活,我们的努力以及我们的成果。时间是我们不能失去的资本,如果我们失去了它,那是完全无法恢复的。从此消息中,我们将看到通常在“时间管理”中犯下的一系列错误。这些错误中的每一个都是许多时间小偷的代表之一。我想鼓励您仔细阅读它,并将其用作反思的工具,以帮助您评估自己的时间管理。时间管理中最常见的错误之一是过多地依赖记忆来记住所有要做的事情以及每天必须去的地方以履行职责和实现设定的目标。

问题是什么?

许多人必须照顾完成日常任务所需的许多细节。这对于任何类型的专业人员来说都是非常真实的,但是对于高管或经理来说却是非常特殊的方式,他们必须同时注意许多具有重要价值的项目或行动。

事实是,您不能简单地依靠记忆来记住所有任务及其细节,而不会因承受应对业务世界所面临的挑战所需的大量信息而感到压力或沉重。一些研究表明,这是许多高管焦虑和沮丧的主要原因。实际上,信息过载是公司生命中增长最快的问题之一。

以下是一些与过度依赖内存来安排日常任务有关的问题:

  • 由于感到不知所措,因此会产生焦虑感;很容易忘记一些非常重要的事情;更容易编写任务然后对其进行优先级排序,因为这会加速任务的分析和对比。浪费大量时间试图记住要做的事情以及什么时候被遗忘,通常的结果是问题或沮丧的状态,这会分散注意力,使您失去对工作重点的关注和专注表演。

解决方案

解决方案非常简单。停止思考和写作。花时间写下您要实现的目标以及实现该目标所需的行动。一旦执行此操作,您几乎会立即注意到结果的巨大改进。本杰明·富兰克林(Benjamin Franklin)说:“没有计划,正在计划制造”。

立即做出决定,并不再依赖您的记忆来计划您的行动。停止,写下您的目标,要实现这些目标的目的,然后详细说明实现这些目标所需的操作。然后使用您的时间表为每个操作分配时间和空间。这就是您实现美好生活的方式。

不记住但计划时间管理