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会计师的使命:提供有用,及时和可靠的财务信息

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Anonim

金融领域是每个公司必须发展和壮大的四个基本支柱之一。随着业务的发展并成为一家公司,该部门也必须发展以完成一项基本任务。

以下是成长中公司财务领域的自然演变过程:

  1. 作为一家小型企业,外部会计师访问该中小型企业以在现场查看文档,然后在自己的会计部门收集和处理该文档可能就足够了。一周后,向他展示了一个整齐有序的文件夹,其中包含正确组织的文档,公司必须提供和支付的纳税申报单,以及:带有企业财务报表和其他重要信息的小手册。随着中型公司的发展,拥有更多的员工,更多的账单,更多的税收义务和更多的复杂性,雇用工厂会计成为了必要。一个人将负责所有这些会计问题。从文档的组织,财务报表的处理,注册和准备以及纳税申报表。最初,该会计师还可以管理公司的库房(我不建议这样做);在第三级发展中,该公司已经是中等规模的公司,也许它增加了其他也需要自己会计的公司。文件增加,员工人数也增加,复杂性也增加。这家中型公司所做的是聘请会计助理总会计师管理那个工作团队。此时,公司的工资单上应该已经有一个司库(我们将在以后的文章中讨论)。通常将总会计师委托给人力资源部。如果公司人手不足,那么大概四十个或更少的人不是主要问题;但是,随着员工人数的增加,该领域也将变得独立。当然,对于工厂会计,公司必须已经获得了一个“ 会计程序 ”以记录其财务交易。现在市场上有数百种选择,价格从1,000美元到100万美元不等。随着业务的增长并接近中型企业的上限它必须加强其金融领域。也许您的销售额已经超过每月25万美元,也许您的工资单上有100多名工人,或者交易的复杂性值得发展。在这些情况下,财务总监的到来由专业人员负责,通常一开始就接受会计培训;但他决定专攻银行和金融业。这就是我向客户推荐的一个人,这个人经历了成为助理会计师到总会计师的整个过程,然后经过培训成为财务经理。我们还将在另一篇文章中讨论这一立场。

上面所有这些都很好,应该是每个中小企业的自然过程。但是为了什么呢?企业应该在金融领域进行这项投资的意义是什么?我们任何中小型企业的总会计师提供的使命概括了答案,这是使命和成为会计的理由。我用以下句子总结它们:

“总会计师的任务是为管理层提供可靠,有用和及时的财务信息,用于决策和管理控制。”

当然,您必须遵守正式的职责和纳税义务。当然,您还必须在文件的归档和分类中保持严格的顺序。您还必须保持一致的记录,并严格应用会计标准和原则。但是,以上所有以及您为公司执行的任何技能,才能和活动都必须针对此:提供及时,可靠和有用的财务信息。

想要获得更多销售,更多利润和更多财富的企业家需要做出正确的决定,因为他需要高质量的信息。这些信息中的大部分(不是全部)必须由会计部门提供。该信息必须及时到达您,它必须可靠并且有用。

企业家如何处理这些信息?您了解公司的真实财务状况,了解企业的​​财务结果,确定是否获得所需的结果和利润,并了解您的业务资金是如何产生的以及如何使用。利用所有这些信息,他可以制定决策,解决问题,以期望面对现实,并控制他的工作团队是否在公司的每个部门都取得了预期的结果

当您想使业务达到新的增长水平时,财务信息至关重要。

尽必要的努力,在聘用优秀会计师时不要小ski。对于我们指出的结果,该专业人员必须是系统,有条理,有组织,有能力,胜任,合格和负责的人。

为了补充这个过程以及您刚刚阅读的内容,还请研究以下极其重要的文章:

雇主,会计和每周可用性报告需要知道什么-钱在哪里?

会计师的使命:提供有用,及时和可靠的财务信息