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会计支持

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Anonim
会计支持是作为记录公司商业运作基础的文件,这就是为什么在准备它们时必须格外小心的原因

公司进行的所有经济活动都必须记录在会计账簿中,但是,为了使这些记录中的每个记录都具有正当性,必须为每个记录提供相关文件的支持,这就是下面列出它们的原因会计周期中可以使用的主要商业票据和证券,其定义和主要特征。

所有会计支持必须包含以下常规信息:

  • 发行公司的名称或公司名称凭证的名称,编号和日期文件内容的描述负责准备,审核,批准和记帐凭证的人员的签名。

主要会计支持

现金收据

现金收入是一种会计支持,其中记录了公司收取的现金收入。原件交付给客户,副本被归档,一个副本用于连续归档,另一个副本附加在每日会计凭证上。

现金收据将根据其内容或收到的付款概念以借方记入现金帐户和贷方。通常,它支持公司客户针对现金销售的不同概念的部分或全部付款,因为对于他们而言,这种支持是发票。

银行寄售收据

这是银行准备并提供给客户的收据,以便他们可以在存款时填写。原件保留在银行中,并带有出纳员邮票或出纳机邮票的副本,用于托运公司的会计。

寄售有两种类型,一种是从当地银行寄出现金和支票,另一种是从其他地方寄出汇款或支票。

会计支持采用原始格式,并可以根据公司需求提供尽可能多的副本。

从储蓄账户存款和取款的证明

储蓄和信贷公司设计了在笔记本电脑中提供给客户的格式,以便在存款或从储蓄帐户提取资金时可以将其填写。此支持有两个选项,只能选择一个。根据客户的数量和要求,以现金或当地银行支票存款,以及以现金或支票提款。

采购发票

商业发票是一种会计支持,除了会计支持的一般数据外,还包含对已购买或出售的物品的描述,产生的运费和税金以及付款条件。

从卖方的角度来看,它被称为销售发票,而买方的则称为购买发票。通常,将原件交付给客户,并制作两份,一份用于连续文件,另一份附在每日会计凭证上。

发票必须具有以下要求:

  • 明确称为销售单。(预打印)。连续编号。(预印)卖方或提供服务的人的姓氏,名称或公司名称以及NIT。(预印制)商品或服务购买者的姓氏和名称或企业名称发行日期所售物品或提供的服务的特定或通用描述发票打印机的名称或企业名称和NIT。(预印)指出营业税的预扣税状态。

检查一下

这是一种证券,通过这种证券,一个称为“抽屉”的人命令一个名为“受款人”的银行向称为“受益人”的第三方的命令支付一定的金额。

付款凭证

也称为付款单或清算证明,它是一种会计支持,支持通过支票支付一定金额的款项。通常,在公司中是一式两份的,将原件附在每日会计凭证上,并将其复制为连续文件。

为了更好地控制付款收据,有一张支票的副本,因为安全头衔已交付给受益人。

必须以有序和汇总的方式建立会计支持,明确表示公司每天进行的交易

汇票

该可转让单据或保证金是无条件付款的订单,由一个称为“提款人”的人向另一名为“提款人”的人发出,以在即期或特定日期向该命令或不记名承付款人支付一定金额。

在商业中,汇票被用作信用购买和销售中付款的保证。卖方让其客户签署汇票,这些汇票被称为应收票据。买方从供应商那里接受票据,这些票据被称为应付票据。

我会付钱

这是一种保证人必须在特定日期支付一定金额的保证金。该文档用于支持银行贷款。

借方通知单

该收据是公司用来向客户帐户收费的收据,由于发票结算中的遗漏或错误以及融资或默认情况下的欠款产生的利息,该值较高。

信用票据

当公司提供折扣且未在发票上结算折扣时,或者当客户退还全部或部分商品时,将使用称为贷方通知单的凭证进行会计处理。该凭证一式两份。客户的原件,连续文件的副本以及附在每日会计凭证上的副本。

零用现金收据

零用现金收据是现金支出的一种支持,用于不需要支票的最低金额,为此建立了一个称为零用现金的基金。

会计票据

准备该文件是为了记录没有会计支持的操作,例如更正,调整和结帐分录。

每日会计凭证

该文件必须在任何工序注册之前准备好,并在其中指明工序的编号,日期,起源,描述和金额,以及受该分录影响的帐户。证明其合理性的文档和支持附在每个凭证上。

会计程序:支架的分类,分析和编码。准备草稿项目。编制每日会计凭证。

通过Educatina制作的以下视频,您将了解有关一些主要会计支持的更多信息:发票,收据,贷方票据,借方票据,汇款和存款单。

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