会计制度的局限性

介绍

会计是一种适用于对企业中发生的经济事件进行分类的系统。这样，它成为执行各种程序的中心轴，这些程序将导致获得构成特定公司的最大经济绩效。

环境给当今的高管带来了挑战，迫使他越来越依赖信息作为行使重要职能的客观基础：决策。

由于信息一直存在并且存在于每个公司中，因此上述内容不应该发表任何评论。但是，通常发生的情况是，从公司内部，到公司内部以及在公司内部流通的信息不足以满足信息需求，而是由散布在整个组织中的一系列信息中心产生的，彼此之间没有协调；在许多场合造成不合理的重复工作。

会计概念

会计是一种业务工具，它允许系统地注册和控制公司中进行的所有操作，因此，尽管所有这些定义都有共同点，但没有特定的会计定义。

以下是会计专业的不同作者和学院机构定义的几种会计含义：

“会计是一种以有意义的方式记录，分类和汇总财务，至少具有财务性质的金钱，运营和事件以及解释其结果的艺术”（美国注册会计师协会）

“会计是一种用于度量业务活动，将信息处理成报告并将这些发现传达给决策者的系统”（Horngren&Harrison。1991）

“会计是解释，衡量和描述经济活动的艺术”（Meigs，Robert。，1992）

“会计是企业家用来衡量和展示在财政年度，公司的财务状况，财务状况和/或现金流量的变化中所使用的结果的语言”（Catacora，Fernando， 1998）

“会计具有多种功能，但是其主要目的是在需要时或在指定日期提供基于技术记录的公共或私人实体进行的合理信息”（Redondo，A.，2001年）

会计是一种用于记录，分类和汇总企业的商业运作以解释其结果的技术，以便管理人员可以通过会计数据指导自己的业务发展过程；这样就可以了解公司的稳定性，偿付能力和公司的财务能力。

会计系统的结构

会计信息系统遵循基本模型和精心设计的信息系统，从而提供控制，兼容性，灵活性和可接受的成本/收益比。

无论我使用哪种会计系统，任何公司的会计系统都必须执行与财务活动相关的三个基本步骤；数据必须被记录，分类和汇总，但是会计过程涉及与感兴趣的人进行沟通，并解释会计信息以帮助做出业务决策。

1.财务活动记录：会计系统必须以经济的方式对日常业务活动进行系统记录。在公司中，可以进行各种以货币形式表示的交易，并且必须记录在会计账簿中。交易是指已完成的动作，而不是可能的未来动作。当然，并非所有业务事件都可以用货币术语客观地衡量和描述。

2.信息分类-所有业务活动的完整记录通常涉及大量数据，这些数据太大且种类繁多，无法对决策者有用。因此，必须将信息分类为组或类别。那些收款或付款的交易应分组。

3.信息摘要：对于决策者使用的会计信息，必须进行汇总。例如，对于像Mars这样的公司的销售交易的完整记录对于任何人来说都太长了。负责购买商品的员工需要按产品汇总销售信息。仓库经理将需要按部门汇总销售信息，而Mars高级管理层将需要按仓库汇总销售信息。

已描述的这三个步骤：注册，分类和摘要构成了用于创建会计信息的方法。但是，会计过程不仅包含信息的创建，还涉及将这些信息传达给感兴趣的人以及对会计信息的解释以帮助做出业务决策。会计系统必须向经理以及对公司财务活动感兴趣的各种外部用户提供信息。

会计信息的使用

会计超越了创建记录和报告的过程。会计的最终目标是使用此信息，对其进行分析和解释。会计师关注了解所获得金额的含义。他们寻找业务事件和财务结果之间的关系；他们研究各种替代方案的影响，例如购买或租赁新建筑物；并且他们寻找可以预示将来可能发生的重大趋势。

如果经理，投资者，债权人或政府雇员要有效地使用会计信息，则他们还必须了解如何获得这些数字及其含义。这种理解的重要部分是清楚地认识到会计报告的局限性。业务经理或其他在决策职位上缺乏会计技能的人可能不会欣赏会计信息基于估计的程度，而不是精确的度量。

有效的会计信息系统的特征。

精心设计的信息系统可提供控制，兼容性，灵活性和可接受的成本/收益比。

控制：良好的会计系统使管理人员可以控制业务的运作。内部控制是企业用来授权操作，保护其资产并确保其会计记录准确性的方法和程序。

兼容性：信息系统在以下情况下符合兼容性准则

可以根据特定业务的结构，人员和特殊特征平稳运行。

会计信息目标。

会计信息必须主要用于：

知道并证明经济实体控制的资源，其将资源转移给其他实体所承担的义务，该资源经历的变化以及在此期间获得的结果。

•预测现金流量。

•支持经理进行业务的计划，组织和管理。

•做出有关投资和信贷的决定。

•评估经济实体管理员的管理。

•对经济实体的运作进行控制。

•支持确定税费，价格和税率。

•协助创建国家统计信息。

•有助于评估经济活动为社区带来的利益或社会影响。

会计信息质量

为了充分满足其目标，会计信息必须是可理解的，有用的，并且在某些情况下还要求该信息具有可比性。

•清晰易懂的信息是可以理解的。

•相关且可靠的信息很有用。

•信息具有反馈值，预测值并且及时时才有意义。

•信息是中立的，可验证的，并且在忠实地代表经济事实的程度上是可靠的。

记帐的重要性取决于信息的用户。

会计非常重要，因为所有公司都需要跟踪其业务和财务谈判。这样，您将获得更高的生产率和资产使用率。另一方面，会计服务对于获取法律信息至关重要。

商业世界中涉及的人-所有者，经理，银行家，股票经纪人，投资者-使用会计术语和概念来描述任何大小企业的资源和活动。虽然

会计在业务领域取得了最显着的进步，会计功能在我们社会的所有部门中都至关重要。一个人必须解释其收入并提交纳税申报表。通常，一个人必须提供个人会计信息才能购买汽车或房屋，获得奖学金，获得信用卡或获得银行贷款。大型股份公司对股东，政府机构和公众负责。政府，州，城市和教育中心必须以会计为基础来控制其资源并衡量其绩效。会计对于企业，大学，社区，社会计划或城市的成功运营同样至关重要。所有公民如果想采取明智的行动并接受社会带来的挑战，就需要一些会计知识。

接收会计报告的人员称为会计信息用户。

业务经理或其他在决策职位上缺乏会计技能的人可能不会欣赏会计信息基于估计的程度，而不是精确的度量。

信息需求及其环境

通过系统方法研究公司时，必须考虑的方面之一是环境，公司所处的环境以及对其具有依赖感的环境。公司对环境的依赖性和从属关系提出了某些必须遵守和/或提供答案的要求。

任何公司的宗旨可以从三个不同的层面来考虑：

至。有效地生产商品和/或服务，以便更好地满足人们的需求。

b。在开展活动方面取得积极成果。

C。一方面，使人能够充实自己的工作，并为他的整体发展做出贡献；另一方面，履行作为社区成员这一事实所必须承担的社会和公共义务。

以上未考虑公司的最终目标，即实现生存和发展以实现其目标。

环境需要来自所有三个方面的信息。该信息在来自公司信息系统的报表中得以体现。

需要信息的中心被确定为具有部门和国家性质的机构，例如各部，主管部门：公司，银行和金融机构，Odeplan和中央银行。通常，环境所需的信息大部分由会计信息子系统提供的财务报表来满足。该信息的特征在于被汇总。

另一方面，内部信息需求相对更大且更复杂，因为该信息是在公司各个层面和各个领域进行的永久决策的基础。如果我们还认为行政程序的主要功能（确定为研究，诊断，计划和控制）确定具有截然相反特征的差异化信息的需求，那么信息系统“生产”其所面临的困难就显而易见。预期。因此，例如，在研究和诊断中，有关过去和现在事件的信息是令人感兴趣的，因此是客观的并且有可能进行验证。代替，规划需要预计的信息，以显示各种替代方案的后果；该信息是主观的，即使它是基于已知事实并且往往无法验证。

就控件本身而言，需要允许其进行测量和评估的标准，因此，信息必须允许及时监视结果以进行更正。为此，它必须易于访问并且离事件发生的地方尽可能近。

在很多机会中，真正的问题不是没有必要的信息，而是相反的情况，即信息太多。这种情况主要来自以下原因：

至。没有研究来确定实际的信息需求。

b。没有定期检查以下方面的信息需求：