时间小偷令人震惊地降低了我们的效率和生产力。您制定了一个伟大的计划。当您尝试将其付诸实践时,一切都来了。似乎所有人都同意为您解决问题。
时间小偷无处不在,甚至是最没有想象的地方,而且它们非常多样化。
由于其起源是外部的还是内部的,要建立清晰的分隔并不容易。实际上,无论好坏,都应考虑内部问题,因为问题不在于刺激,而在于对策。
它们有一个共同点:它们降低了我们的效率和生产力。
尽管根据环境始终存在或多或少的风险,但是,每种风险的重要性首先取决于专业人士。因此,您将需要修改个人习惯和态度来对抗这些时间小偷。
不好的是,由于这是与您的工作有关的事情,带有责任,因此您有义务参加。而且您感觉自己的所有预测都在崩溃。
黄金三镖客
当然,其中一些盗贼是好的,甚至是非常可取的,例如当客户打电话给您提供新合同时。
其他人有时会很好,有时会不太好。问题之一是选择它们所假设的困难。会议,访问可能比其他活动重要。在它们之间进行选择并不容易。
但是有些总是负面的。目标变化太大,多任务处理,事情半途而废,沟通不畅。您必须学会防御那些时间小偷。
最重要的盗贼
我们已经确定了两个以上。最重要的是:
•中断。
•社交网络和聊天。
•电话(包括手机)。
•会议。
•不适当的访问。
•不知道怎么说。
•自己做(委派不佳)。
•危机,“大火”,紧急情况。
•文书工作(包括IT)。计划不足。
•将东西留给以后(犹豫不决)。
•拥挤的办公室。
•尝试遮盖太多。
•细节过多。
•…等 等等 等等
如您所见,其中一些是相互关联的。电话或不合时宜的访问会打断您,您会不知道怎么说,因为缺乏纪律,或者同时做几件事…
并非所有新闻都会被拒绝。从15日到20日发生的不可预见的事件将引起我们极大的兴趣,我们将必须立即参加这些活动,因为它们构成了严重的问题或因为它们为我们提供了机会。
但是,呈现给我们的新颖性中另一个在数量上重要的部分必须被拒绝或推迟,因为它们是时间的真实窃贼,比我们正在开发的重要程度低。
这是很普遍的:相信我这个时代的小偷只是别人。
这只有一半是正确的。如果您深入分析,则可以轻松得出另一个结论:问题是您的答案。
无论您的环境发生什么,都取决于您以一种或另一种方式做出反应。您可以避免其中的许多,中止其他,减少更多,并以最方便的方式处理其余部分。
我们将重点关注其中之一:访问。
参观
您可能从未停止过思考,但是您什么时候学会参加参观者的呢?毫无疑问,小时候在家见父母。
您会无意识地受到某种形式的照顾他们的编程。也许您还记得您的父母在去厨房旅行时的评论:
-看看现在几点了,孩子们不吃饭。
-但是他们回到房间并提出:
-再来一杯啤酒?再来一杯咖啡?
在您的潜意识中,记录了“有必要”参加这些访问的方式,即使访问是不合时宜的。这是一种普遍的行为。
我听说有人说他们的访客在他们决定时离开:“我要怎么把他们赶出去?”
参加不适当的访问
像其他所有事项一样,对您的访问的关注具有-它必须对您具有-一个目标(如果没有,请定义它)。您必须实现的目标(可能只是提供信息或您的访问令您满意)。
如果不是的话,如果这是一次不合时宜的拜访,那么您的利益和您的义务就是尽快摆脱它。这并不要求您很粗鲁,而只是从一开始就声明您很忙(这是完全可以期望和尊重的),并且您只有几分钟的时间。
当然,在那之后,您被迫专注于此事并直言不讳。所有这些都与精致的礼貌相得益彰,并伴有您最好的笑容。
如果访问不合时宜,站起来可能会有所帮助。这是表现仓促的最好方法。您可以用“我整天坐着”来证明这一点。尽管事实是您不需要为其辩解。
无论如何,如果您想结束面试,使用肢体语言就足够了。钟表或多或少是秘密的,这是一个警告消息。要切入一定要用肢体语言:靠在桌子上,向前倾斜,如果您的意图是:“那么好吧”。
您必须在自己的议会讲话,而由你而不是另一方发言。
为您记住,当您得出以下结论时,访问已经结束:
-您已达到目标。
-您现在不会达到目标。
转型
最终,您的效率和生产力是基于了解如何处理影响您的时间的行为以及您如何处理这些行为的责任。
有效而持久地提高生产力是一个过程,在此过程中,必须学习要采取的大量改进措施。阅读书籍,文章或观看视频或多或少可以有所帮助,但是实现这种转变的最有效方法是由专家亲自帮助您。在我们的“生产力和个人卓越”在线培训中了解所有这些以及更多内容。