公司中库存控制的重要性

本文分析了库存，将其作为监视和审查业务的基本工具，组织现在的获利前景和增加的浪费量。

介绍

当前的工作源于对维持决定公司内部保持库存控制的重要性的因素的关注，而又不排除业务类型或其规模，保持库存控制属于以下形式：在很多情况下，以一种有形的方式看待资产看来是一项艰巨的任务，但也不是没有可能，尽管这可能是一项繁琐的工作，尤其是对于小型企业，但这是业务计划及其盈利能力的基础。

在整篇文章中，以概括的方式显示了历史和库存的概念，以使阅读更加愉快，并提供了表格和图表，使我们能够以非常实用的方式理解进行库存，库存的因素和术语。结果和意义。

显然，这个概念并不是什么新鲜事物，但是寻求的是基于专业经验，特征因素做出贡献，但首先是要在读者中建立一种意识，即无论规模大小，它仍然是一个主题。它很难管理，并且在许多组织中都处于倒退状态，因此，它有望引起人们的兴趣和改变的关键，并对可能仍然是基本的事物具有新的愿景，但是毫无疑问是重要的。

理论框架

a）历史背景

今天的库存概念是公司内部日常使用的一个术语，而不论其规模或业务如何，但是从什么时候我们可以谈论这个概念的出现，并且因为自古以来诸如埃及人这样的远古民族就习惯于储存大量粮食以备干旱和短缺时使用，这样就产生了记录，分配和保管资源的困境，以面对生存之路。

在美国，自从他们创建印加人Quipu工具以来，它的前身大约是2500年，印加人因此被认为是库存的痕迹，可用于记录，人口普查，作物核算，农业生产储备，采矿产品的数量等（ Cabrera Ibarra H.，2007）。

随着时间的流逝和第二次世界大战的到来，随着大型和复杂计算机的出现，出现了第一个库存和物料计划系统。

到1950年代末，库存系统已成为规划军事物资需求的一种手段，并且作为当今先进技术和现代性的很大一部分，它们在战争中的使用方式也发生了转变，从而在各个领域找到了据点生产性的，特别是在北美。

随着技术的发展和多样化的发展，出现了库存管理系统，从而增加了使用这些工具的公司的数量。

在我国，公司的出现或出售获利的商品可以追溯到西班牙之前，当时他们被安装在露天场所，出售贵重的金属，香料，食品，衣物和用于宗教仪式的商品。

关于库存存储系统，商品被放置在堆放或存储在位于商店后面的仓库中，这样员工和/或卖方必须旅行以交付订单所要求的订单。顾客。

b）概念框架

现在，如果要在审查公司库存的重要性时寻求什么，从定义术语代表什么开始就很重要，根据（皇家西班牙学院，nd）的字典，术语被定义为专门的组织单位工业，商业或以营利为目的的活动。

反过来，公司会根据各种参数给出不同的分类，但是对于此分析，工人人数将被视为差异因素，即Conducef（国家金融服务用户保护和防御委员会，更新至2013年）公开以下分类：

表1按工人人数划分的公司分类从Condusef网站检索，最新更新，2013年7月19日，星期五

尺寸	职工人数范围
微	最多10名员工
小	从11到50
中位数	从51到250

为了进入库存主题，有必要详细说明其含义：它来自纬度。清单，商品所在地以及属于一个人或社区的其他事物，要有条理和精确地完成。（西班牙皇家学院，2014年）

因此，库存也称为对实物存量与已记录的理论存量进行定性和定量的验证和计数。

从会计的角度来看，CP哈维尔·罗梅洛·洛佩斯（CP Javier RomeroLópez）在其工作中（罗梅罗，2006年）指出，“存货或仓库是实体所拥有的物质商品，其目的是将其出售作为任何商业公司的主要活动，这是其一部分。资产”。

从库存的概念开始，应该强调的是，分析库存结果的结果是损失，即损失，这是指由于陈旧过时导致的变质，由于处理和/或损坏而停止出售的商品的价值。对其库存进行存储，分解，盗窃或控制不充分（政策和程序，2006年）。

发展历程

根据已经提出的概念，现在是时候进行研究了，今天是看到这些数字，看看有多少企业没有生存下来，例如SME，对于特定领域的专家个人来说，这也许是一种商业选择，但这并不能保证企业的成功，据商业协调理事会（C.，2013）的说法，有75％的小公司在成立后的头五年就不复存在了。

丢失或被低估的关键要素是保持库存控制，必须将其视为公司资产的有形代表，许多公司都熟悉，这些工具被忽略了，因此被认为是不必要的成本，而没有但是，随着时间的流逝，它会产生不确定性和必要的信息，以验证业务计划是否最佳。

毫无疑问，这是一个关键因素，无论公司规模大小，目前大型企业集团，尤其是自助服务和百货公司，都显示出大量浪费。

仅在2014年，ANTAD（全国自助服务和百货商店协会）报告的收入就超过200亿比索，但其中40％（即82,000 亿比索）相当于后来盗窃的衣服它在跳蚤市场，车轮市场和街边摊位上出售（Z.，2014）。

可能不需要大量投资，对于企业家而言，只需创建一个出售或销售的每个商品的标识数据库就足够了，这样就可以了解公司的资产。公司可以随时为此制定最佳的商品进销存计划，验证并降低商品的仓储成本，而营业额很少。

今天，技术起着重要的作用，因此有专门的软件来管理公司的库存，这取决于业务的类型或使用该专用程序的期限来提及某些Inventory Pro，Inventory Organize Deluxe。库存能力，小型企业库存控制等。

不仅要有一个更新的数据库，而且要定期进行库存检查，而又不与有关公司的利润运作相抵触。

正如从概念上广为人知的那样，在对称为“收缩”的公司的存货进行验证时，有一个因素或直接的后果，这样，我就大胆地根据原因或条件来显示收缩的分类。他们生成它。

损失分类：

废物量化方法

通过记录从商品进入公司到陈列销售的过程，对商品的接收和处理所涉及的过程进行记录，从而可以确定商品减少的原因。这将使所涉及的区域可视化，所涉及的人员可以清楚地知道其职能是什么以及尚未实现的目标是什么。

另一方面，重要的是要确定在库存过程中会聚的因素和工具：

图1：清单的工具和因素。

柯林孔雀强调：

除此之外，重要的是要记住，进行库存是税收要求的一部分（SAT，sf），无论组织的收入或活动如何，这都是税务管理服务部门监督的一项要求。

结论

根据这些页面上反映的内容，我们可以得出这样的结论：即使在墨西哥有业务集团，也可以认识到以下事实：即使拥有多种业务格式和丰富的市场经验，他们仍然拥有脆弱的参与者，并有很大的机会收缩率很高，尤其是在零售业务领域，因此可以获得更高的结果和利润率。

Así se tenga un pequeño negocio o una entidad de tipo familiar, es indispensable no olvidar que es necesario llevar un control, tanto de entradas como salidas de mercancías, revisar continuamente los inventarios y contar con lo necesario para conservar los registros, ya que no solo nos permite planificar para años posteriores sino que nos indica cuales son las áreas de oportunidad.

Los beneficios de los inventarios podemos concluir como los principales:

Permite desarrollar las habilidades de los empleados y/o emprendedores para conocer los artículos que se ofertan.Preparar y actualizar el acomodo de la mercancíaGenerar la confianza y validación del estado óptimo de los productos.Preparar de forma eficiente nuevos pedidos o resurtido de la mercancía.

Por lo que se concluye con los factores más relevantes, esperando que antes de evadir, postergar o eliminar un ejercicio de inventarios, se pueda reconsiderar y tomar esta herramienta como un medio viable, para lograr optimización de los recursos dentro de las empresas.

Referencias

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Consultas on line

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