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技术对会计的影响

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Anonim

本文分析了信息技术在会计和税务领域所扮演的角色。

当前,会计和税务领域在信息技术的使用方面已发生了重要的转变,因为以前的会计是在没有任何类型的计算机软件包的情况下进行的,现在我们可以找到专门为这些领域开发的会计软件包。

着眼于税收领域,近年来,在商业环境中,人们越来越关注正确履行其税收义务,解决墨西哥的这种情况,已经通过互联网或互联网建立了良好的纳税机制。通过电话。

同样,避免了纸质退货,因为据信通过电子方式缴税减少了错误。

最后,会计师和税务顾问面临的挑战是要成为这一变化的一部分,在组织内部发挥关键作用并支持决策过程。

1.简介

技术对会计领域的影响是毋庸置疑的。信息技术是变革的引擎,可以响应新的信息需求

今天,信息技术已经在公司内部产生了重要的变化。这要归功于我们的进步,新系统和更好技术的实施,以及致力于在信息领域内创新产品和服务的人们的努力。

面对我们生活中的变化和不确定性,每家公司都必须做好准备应对这些变化,甚至可以预见它们,以免被其所抛弃并在其经营的行业中保持竞争力。

我目前在检察领域工作,而且我发现与以前有很多不同。

在没有任何类型的计算机软件包的情况下进行会计处理之前,所有内容都是用铅笔书​​写的,其中包含许多工作文件。现在,会计人员的工作变得更加高效,并且在公司内部,根据他们获得的财务信息做出决策,他的角色变得越来越重要。这一切都要归功于信息系统的使用。

会计是要进行现代化改造的首批领域之一,目前在支付控制,工资单,应收账款等方面有高度发达的会计软件包。帮助会计师简化其工作的时间以及他用来准备财务报表的时间将是他目前用于分析财务报表并为公司做出决策的时间。

此外,还有用于计算税金,IMPAC,ISR,增值税等的会计软件包。极大地便利了税收领域,以减少错误并改善根据税法必须提供的结果

2.基本概念

信息技术有什么用?

想象一下,我们生活在一个孤立的世界中,除了从父母,孩子,从老板到员工的口头交流之外,没有任何其他信息。

请稍等片刻,以为在21世纪初,没有新闻广播,报纸,杂志,宪报或任何其他类型的信息媒体,没有互联网。您肯定在思考:

原始?不可能?难以想象?好吧,如果您内部或外部没有足够的信息渠道,这恰恰是您公司或企业中可能正在发生的事情。

信息技术是变革的引擎,导致了新的后工业时代,威胁到所有不知道如何适应的业务结构都将过时。

它是将数据转换为有用信息的基本工具,可以在适当的时间和地点进行决策。

什么是会计系统?

会计信息系统遵循基本模型和精心设计的信息系统,从而提供控制,兼容性,灵活性和可接受的成本/收益比。

无论使用哪种会计系统,任何公司的会计系统都必须执行三个基本步骤:

a)财务活动记录

b)信息分类

c)信息摘要

会计过程不仅包括信息的创建,还包括与感兴趣的人进行信息交流以及对会计信息的解释以帮助制定业务决策。

会计领域技术的发展

报表的显示方式随着系统的变化而演变,如下表所示(图1):

图1

下表(图2)显示了支持会计领域的技术发展:

图2

会计信息技术

下图(图3)分析了信息在业务不同领域中的决策使用:

图3

在每个历史时期,会计信息系统已经适应了用户的信息需求,但是其发展受到技术资源的限制。会计师想知道用户需要什么信息。

内部管理员(例如经理)和可能是授权机构(SHCP)的外部用户都使用会计系统。

以前,公司的董事要求每月结余,由于要保留人工会计,这是非常昂贵的。但是,如今,任何程序都允许您通过按键进行虚拟会计结帐。如我们所见,对于会计师而言,随时了解技术进步非常重要。

税务领域的信息技术

税务顾问的工作对公司的税务状况产生了非常积极的影响,从定性的角度来看,他们将来必须满足的需求将在数量上变得更大,更完整。

这是由于已经采用了用于传播信息和促进纳税的新技术。

在墨西哥,税务管理系统(SAT)设计了一个名为eSAT的计算机系统,这是一种高效创新的解决方案,可为纳税人提供新的电子服务,使纳税人能够直接,快速地履行其纳税义务。 ,简单,安全,舒适

通过互联网

DeclaraSAT Online是一个直接在SAT网站上运行的支持系统,用于计算和发送2003财政年度的报税表,适用于仅从薪金收入中获得收入的纳税人,以及从金融系统中积累了利息的薪水和收入完全来自房屋租金。

必须事先拥有您的机密电子识别码。要通过DeclaraSAT在线提交年度申报表,必须执行以下步骤:

  • 访问DeclaraSAT在线系统提供您的RFC和CIEC代码选择提交年度申报表的税收方式捕获程序屏幕上要求的数据验证生成的税收信息正确提交申报表。立即收取收据。如果要收取税款,则必须通过授权银行机构的门户进行付款,并为此提供收据的日期和收据中注明的操作编号。收据。

如果您可以顺利完成上述所有步骤,则说明您已成功提交了年度申报表。

否则,您可以通过互联网,电话或在每个SAT设施内索取免费建议。

通过电话

还有另一种通过电话纳税的方式。SAT的中央纳税人援助管理员每年一年中的每天24小时营业。

该系统具有三个常规部分,包括语音邮件,永久性指示器和年度申报。后者允许对自然人当年的税收进行临时和年度计算。

您需要手头有预扣记录和扣除凭证,然后您必须在电话上键入金额。

系统要求您以四位数字声明要申报的会计年度,您必须输入会计年度收到的总收入,免税收入,雇主确定的补贴比例,个人扣除总额以及ISR或付款的预扣款在一年中是临时的。

就金额而言,它必须包括与美分相对应的两个数字,并且补贴的百分比必须为四位数。捕获数据后,您将听到一条消息,其中包含计算出的税费以及是赞成还是反对。

录音告诉您是否要通过传真接收文档,为此需要输入10位数字的电话号码,包括密码。

系统通知您它已经处理了您的请求并正在等待您的传真线路。另外,万一线路繁忙,将在稍后尝试。收到的凭证是一张表,其中的数据必须以相应的税表清空才能显示

年度报表

信息技术对公司的真正和可衡量的贡献是什么?

信息技术提供的具体价值是效率。验证和证明技术对业务发展的贡献的关键点是它成为可衡量的变量,即它允许业务管理流程最大程度地提高其运营利润率并最小化百分比和实际数字。您的运营,管理和生产费用。

现在,在具有IT解决方案的公司中部署这种效率的方式在几何上已经提高到这样的能力,即在管理流程中实施的解决方案是基于对他们基本需求的真实和完整知识的开发而来的,这个的。

因此,根据我们在专业发展方面的经验,我们说IT解决方案之所以能为公司带来效率,是因为它们使他们能够在组织内部决策中实现盈利,准确性和即时性。

相对于外部(即,公司与供应商,客户,盟友,竞争对手和潜在客户等商业伙伴之间的关系),技术解决方案可以实现真正的集成,这要归功于在没有上述IT解决方案的情况下,它们取得了显着的比较优势,因此该公司没有上述公众的要求。

结论

我们可以意识到,在当今时代,迫切需要信息系统的覆盖范围,并且要有信息系统的知识,并能够将其与任何问题相关联,就我而言,它与税收和会计领域相关联。

信息技术和技术工具的出现改变了公司的会计和税收管理流程,迫使他们制定新的战略,不仅要适应技术的需求,而且要实现最好的结果。

近年来,人们越来越关注正确遵守税收义务。

这就是为什么通过使用信息技术可以帮助我们减少错误,遵守税法,以不同的方式做事并节省时间。

值得一提的是,如果您不具备税务知识,则很难正确使用这些技术。

技术使用的进步并不意味着那些今天需要税务顾问服务的人不再这样做。必须使用并继续使用此技术进行计算,因为客户会意识到它的存在,因此会要求它。

因此,要站在技术的最前沿,会计和税务顾问必须掌握四个基本方面:

1)会计和税务基本知识

2)一般文化

3)组织和业务知识

4)信息技术的最新知识

没有这四个基本方面,会计和税务顾问将不会成功,因为拥有通俗文化,会计知识,业务和信息技术至关重要。想象一下,您拥有一家公司并且遇到了会计问题,因此您需要雇用一名会计师。

从逻辑上讲,您将更愿意聘请有经验的,有丰富经验并且知道如何使用信息技术快速有效地进行会计工作的人员,从而了解贵公司存在会计问题的可能原因。

参考书目

“税务顾问必须使用这项技术,因为客户将越来越意识到它的存在。” 成为企业家。

“他们加强了检查机制。” 北部。Infolatina。(2004年3月11日)

Navarrete Carrasco,Roberto Clemente。信息技术有什么用?

“会计领域的信息技术”。作者:JesúsArturoTreviño。Brenix-UniónEmpresarial的联系人。Infolatina。(2002年9月2日)

“什么是e-SAT?” 税务管理系统页面。

麦地那,卡洛斯。科技加公司等于发展。拉丁美洲的管理和业务。

“通过电话计算税款。” 北部。Infolatina。(2004年4月24日。

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