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企业的每分钟费用工具

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Anonim

摘要

每分钟成本是Access中设计的一种工具,用于通过比较两个时段(由管理员,会计师,经济学,销售人员和专家持有),按代码,行,部门,供应商或供应商分析成本。商业广告促进了对所咨询变量的每个项目中成本偏差的研究和推理。

在统计的基础上进行汇总的方法。每分钟成本还提供了一个Excel文件,用于分析部门或地区对不同管理级别的成本增长的影响,这是因为统计数据的发布顺序确定了它们的顺序。

介绍

没有成本分析系统,其研究需要大量的精力,精力,时间和奉献精神。

这就是每分钟成本诞生的原因,它是一种工具,可以在很短的时间内回答最初提出的问题,无论是在单位级别上。要么用作会计系统辅助的主要信息来源

使用每分钟成本,您可以比较两个时间段中要使用的任何可能变量,并能够进行分类响应:

所使用变量的成本增加(减少)是由于成本指数的幅度增加(减少)和/或销售量增加(减少)到这种程度。

我们从来没有过这种可能性。每分钟的费用提供了它。

像任何统计,数学或会计模型一样,获得数值结果后,它当然会导致对可能原因的解释和响应,而这些原因是由管理者,会计师和商业专家积累的经验,很容易说明出现差异的原因,或至少深入研究特定案例,这些案例在某个时刻可能会令人困惑。

由于该工具的设计方式,管理员或单位计数器可以使用它。经济,商业或综合管理人员;商业或经济专家。

发展历程

成本中有很多概念,但是作为我们从事产品或服务销售活动的原因,我们可以将成本定义为获得这些商品或服务所必须支付的货币单位(cuc或cup)。

由于其在损益表中的分量,它是要考虑的最重要的元素之一。

他们的研究因以下事实而变得复杂:销售在两个不同时期的行为方式不同。为便于理解,使用了成本指数,该指数是所售商品或所提供服务的成本与这些销售或服务的收益之间的关系。

3.2单位,会计中心和活动的成本。我们对成本的了解

这是首先进行的分析,以找出不同级别的实际情况。在前两种情况下,数据是从会计系统中自动提取的,您只需要请求单位或“复杂”,就可以立即提供已被简化以能够显示它的下表:

收入表
03-零售业-
单位: 期: 五月/ 2008
本月分析
以前 计划 真实 比较百分比 增长百分比
条目
成本
开支
每项支出
净利
人均CUC成本(%)
人均CUC支出(%)
收入的每CUC收入(%)

每项活动的费用也根据收入和每项活动的费用从会计系统中提取,其中每项活动的费用指数的公式都适用于该活动,并在《商业报告》中通常以分支,但与按建筑物和单位进行评估时所应用的结构相同。最终信息如下:

按活动开立费用 分析CUC中的月份
以前 计划 当前 比较百分比 增长百分比 与计划不同

3.3每分钟的费用。成本内分析

到上一点为止,一切都很容易获得,但是当前时刻要求我们深入了解成本及其代码,行,部门,供应商的变化;真正给出内部成本行为的具体答案。

分析很复杂,因为通常我们比较两个时间段,或者针对实际时间进行计划,或者针对一个单位与另一个进行比较,以给出有关成本行为情况的确切原因。此外,从一个时期到另一个时期的收入各不相同,一组产品,产品线,部门,供应商增加其销售额,其他产品减少其数量并最少维护它们。成本指数的研究恰恰与此流动性相冲突,这使得得出结论更加困难。

这是调查收入和成本指数变化的三种情况的方式:

  • 增长减少住宿

它们的组合意味着有9种可能的变体要研究,如下表所示:

变量 描述 区别
销售税 成本指数
C 相同
d 相同
相同
F 相同 相同
G
H
一世 相同

结论

在公司一级,没有成本系统可以进行详细分析,而无需系统地进行分析。

尝试了解您的内心需要花费大量时间,精力,精力和奉献精神。今天,它们仅在分支机构级别上制作。

每分钟成本是具有强大统计基础的工具,因此有可能在不同的管理级别进行系统化,对不同变量内的成本进行分析,从而促进计划,控制和管理。这些情况下的决策。

在很短的时间内,就可以获得有关成本的宝贵信息。成本和收入指数变化对成本变化的影响是已知的。

将每分钟成本扩展到单位级别,组合系统和专家不会代表额外的费用,因为它非常易于使用并且效果很快。

3.3.1每分钟的成本概念

每分钟成本是Access中的一个程序,该程序将两个期间的信息组合在一起,并在最终报告中对成本产生影响,在最终报告中,变量按成本的最大到最小变化排序。

为了执行“每分钟费用”工具,该信息包括:

  • 单位会计制度商业统计。

也就是说,从这两个中的任何一个中提取信息的时间为两个时间段,以便可以进行比较:

  • 变量(代码,生产线,部门,供应来源,供应商,甚至单位,只要它们执行相同的活动)变量说明销售成本金额销售价格销售金额。

3.3.2分钟成本的统计依据

我们这些研究经济学的人必须记住,在统计学中,我们学习了简单的加权汇总方法。

汇总方法旨在分析价格和出售数量对收入的影响。

简单的方法分别分析产品,其配方非常简单:

成本公式

哪里:

p * q =产品收入

p =产品价格

q =产品销售数量

0 =基期或更早

1 =当前期间

这是非常重要的方法。因为它可以评估销售过程中涉及的每个产品,但可以分别进行评估。但是,如果按产品进行的研究有用,那么从整体上来说更是如此,因为单位或活动的收入是其产品收入的总和。因此,加权聚合方法定义为:

成本公式

可能会问:价格和数量与成本分析有什么关系?

答案是很多,因为汇总方法的制定提供了将其转换为成本研究的可能性,其起点为:

成本公式

哪里:

IC =成本指数

ImpC =按成本计的销售金额

ImpV =以销售价出售的金额(收入)

并且由于在分析中我们想要知道的是成本的行为以及成本指数和收入对其的影响,因此我们求解并获得:

ImpC = IC * ImpV

也就是说,如果我们想知道成本和收入指数对每种产品的按成本收费金额行为的影响,则必须采用简单的方法,在这种情况下:

成本公式

例:

2007年 2008年 成本指数 变异 关系
产品 ImpC ImpV ImpC ImpV 以前 当前 成本 展示费用 成本指数 销售税

内容如下:

  • 成本增加的原因是成本指数和收入的增加,成本增加,即成本指数的增加导致销售量的减少。

与第一种情况一样,我们还必须衡量构成一条线的所有产品或构成一个部门或构成零售的部门的线的效果,其中以下公式适用:

成本公式

由于此公式要复杂得多,因此我们建议使用该公式来分析“部门-零售”(附加了一个Excel文件)及其执行结果表,其依据是“商业统计”中的“部门”的顺序始终是相同。(此模板可以适用于区域单位研究的单位会计系统,但是必须从PV到PV进行,以查看每个区域中的区域配置。

3.3.3即时了解费用信息

一旦了解了每分钟成本的统计基础,那就是该程序是在Access中完成的,以一种简单的方法并以有序方式从最高到最低有序地响应对成本影响最大的变量,但是在访问之前,我们必须限制要使用的信息:

  • 对于会计系统和商业统计数据,必须从TXT转换文件。到Excel,并附上该方法的方法。商业统计数据非常相似,属于商业管理专家的一般领域,将“成本金额”和“销售金额”列中的数据转换为Excel后,将其转换为数字,并提取两个时段的相似表他们想进行比较,在所有情况下,表格都会有4列:代码,说明,成本金额,待售金额。如果所获得的表中的列多于所引用的列,则应删除这些列;当要使用的变量与Code(生产线,部门,供应商)不同时,必须使用Code(词)一词对其进行更改,以便程序识别。必须删除代码,说明,成本金额,待售金额之上的所有内容,以便它们保留在单元格1A,1B,1C和1D中。下一步是将光标放在单元格A中,它将具有蓝色背景,然后在工具栏中单击“升序”复选框,然后在出现的框内显示“扩展选择”,然后单击“排序”。这样,由于Silver数据和商业统计都将这些信息合并到页面之间,因此对输入变量的所有信息进行了分组。所有其他信息均被删除,信息将导出到“每分钟访问成本”程序,该程序将按成本从高到低的顺序向我们提供报告。下一步是将光标放置在单元格A中,该单元格将具有蓝色背景,在工具栏中,单击“升序”框,然后在出现的框中标记圆圈“展开选择”,然后进行“排序”。这样,由于Silver数据和商业统计都将这些信息合并到页面之间,因此对输入变量的所有信息进行了分组。所有其他信息均被删除,信息将导出到“每分钟访问成本”程序,该程序将按成本从高到低的顺序向我们提供报告。下一步是将光标放置在单元格A中,该单元格将具有蓝色背景,在工具栏中,单击“升序”框,然后在出现的框中标记圆圈“展开选择”,然后进行“排序”。这样,由于Silver数据和商业统计都将这些信息合并到页面之间,因此对输入变量的所有信息进行了分组。所有其他信息均被删除,信息将导出到“每分钟访问成本”程序,该程序将按成本从高到低的顺序向我们提供报告。这样,由于Silver数据和商业统计都将这些信息合并到页面之间,因此对输入变量的所有信息进行了分组。所有其他信息均被删除,信息将导出到“每分钟访问成本”程序,该程序将按成本从高到低的顺序向我们提供报告。这样,由于Silver数据和商业统计都包括页面之间,因此可以实现对输入变量的所有信息进行分组。所有其他信息均被删除,信息将导出到“每分钟访问成本”程序,该程序将按成本从高到低的顺序向我们提供报告。

一旦获得了表格,执行该表格的管理员,会计师,经济,商业经理或专家就可以发挥其经验,知识并详细说明影响最大的项目的论据,就足够了。(即价格,产品成本变化,销售结构变更等)。

要打印它,您只需要定义页数,建议不要超过两页,因为根据所使用的变量,对成本增加影响最大的项目集中在其中。

参考书目

  • 成本核算:管理决策的概念和应用。第二版。Polimeri和合著者。Habana2005。成本会计。Mc Graw-Hill Companies,Inc.哈瓦那(Habana),2007年。KinizsiPál。布达佩斯1982年。
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