创业对企业家来说不是一件容易的事，您必须具有使公司运转的勇气，在思想上和财务上作好准备，并充分相信实现自己的目标并不是一个坏主意。原则上，您将需要您最信任的人的所有支持，例如您的兄弟，妻子，孩子，亲戚，如果他们借钱给您，不会使您产生任何兴趣，并且愿意在没有福利，假期或休假的情况下进行详尽的工作周日。
同样，您必须确信，新公司至少一年不会产生利润，它将需要所有人的大量工作，并且在开始有合理销售额时会部分地开始为工资赚钱。知道十分之九的公司未达到两年的任期，将使企业家不断感到恐惧，他必须不断地为不可预见的事件和对业务的新投资做准备，有时这似乎是无底洞。
这项工作包括构思的产生，市场分析，技术分析，财务分析和法律分析，对于那些打算创业的人以及对于那些尚未决定创业的人来说都是有用的指南。创建自己的工作的替代方法。所有业务都涉及牺牲时间，家庭生活，面对意外的高风险破产时的震惊，以及开始时很少的钱。
这项工作并不是避免新企业家遭受痛苦的灵丹妙药，但是，如果这项工作提出了一个连贯且易于处理的结构，可以让他们预先警告并尽可能了解要面对的问题，那么它并不是魔术。知道要采取什么替代措施来克服它们。
这个想法的出现
这个想法的出现并不是坐下来认为我们可以生产和可以出售的产物。这是从各个方面观察社会需求的结果：首先，我们的兴趣是直接向消费者提供产品，还是我们的目标是向公司销售。
如果目标是出售给消费者，则必须知道这是房子的女士，家庭的父亲，女儿，儿子，如果是孩子，青少年，年轻人，成年人，如果他们学习，工作，在哪种类型的学校学习他们学习或工作。
观察他们的需求，并列出他们从下床起直到决定下床睡觉为止所需的产品清单。
这将使我们确定满足日常需求的大量产品，包括卧室，浴室，卫生间，衣服，鞋类，家居饰品，早餐，口袋配件，化妆品，尿布，瓶子，配件满足办公室，学校和日托，私人交通（汽车的备件和配件）或公共，食品，街上所需的产品，晚餐，娱乐和运动的需求。
如果要卖给公司，则至少需要一个工作来确定他们的需求，这些需求基本上由采购区域控制。在任何领域，都可以识别出或多或少频繁需求的产品，在某些情况下，作为个人申请人可以很方便地参与诸如销售（运输设备，汽车零配件，叉车，货盘，文具）的领域，办公室（通常需要文具，家具和设备，计算机，配件，电话），工厂（原材料，材料，服务，配件的申请人），生产（原材料，材料，包装，工业零件，电机，皮带，建筑，电气设备等），金融（计算机，外围设备，电缆，文具，文件夹，回形针，订书钉，纸，笔，橡胶，电话，文件柜，抽屉和各种办公用品）。
通常，公司需要愿意及时满足其要求的可靠供应商提供优质的产品和服务，以免由于缺乏材料和原材料而改变其工艺和生产标准的时间；要求很少见面，这对于愿意承担并完成这项任务的供应商来说是一个绝好的机会。
在了解了将要购买我产品的客户或购买者之后，下一步就是有意识地评估选定的产品，我认为这些产品最容易识别，并且至少知道我需要做些什么以及我应该在他们的过程中进行哪些投资。详细说明。由于需求旺盛，我可能对产品感兴趣，但是投资额可能太高或超出我的预算，无法参与市场和竞争，或者客户要求非常高的质量，因此我一开始很难遵守。
淘汰产品后，方便地选择那些能够为当前和未来带来成功的最佳可能性的产品。必须记住，正确识别产品对公司的成败至关重要。一旦开始投资，就很难避免失去取得的进展的风险。选择错误的产品甚至在启动之前就意味着失败。
我们应该与市场上已经存在的产品竞争还是创建新产品？
与已经定位并拥有忠实于其品牌和产品的人群的公司竞争时，投资市场上已有产品的风险很高，但是，作为新的竞争者，我们的优势是拥有受过教育的消费者具有参考产品的消费习惯。如果我们希望以非常有吸引力的新产品进入市场，那么在进行广告宣传或上门拜访以使其知名之后，它可能会通过销售策略吸引消费者的注意力。
这些费用难以执行，因为新公司通常资源有限。如果您对新产品充满信心，则应预算促销费用。也可以将差异化产品推向市场。这些是已经存在的产品，但是在设计方面有所改进（通过研发来完善产品的特性和设计，以及产品的开发），质量（相对于产品而言，要求更高的可靠性，使用寿命和操作性）价格）供应（公司可以有意识地围绕其基本产品推广一套产品，从而完全满足细分市场中消费者的需求）和产品的非差异性（它可能没有区别的基础，或故意遵循复制已经存在的策略）（Mintzberg，1988，第1-67页）。如果这些产品得到客户的接受，则可以以比标准化产品更高的价格出售。
市场分析
市场研究要求从根本上定义四个方面（Baca UG 2002，第13-82页）：要出售的产品，将要购买该产品的顾客，市场上的销售价格，竞争和销售渠道。使产品对消费者可用的发行。
一个产品
产品的定义告诉我们期望向客户提供什么，并且必须包含品牌（保持每种产品质量恒定的承诺），包装（保护产品对消费者不利，是工业营销计划的一部分）以及针对消费者的营销），标签（提供有关产品和卖方的信息并可以出现在产品上，包装上的部分），产品设计和颜色（构成商品或服务的要素的排列以及改善外观和差异性），质量（表征满足客户需求的能力），保修（确保买家在产品未达到合理预期的情况下得到补偿），法律责任（确认疾病，事故或死亡是由产品有害，不足或标签不足引起的法律诉讼），警告标签（向消费者明确说明使用产品的方式）和服务售后（提供给客户，以履行保证的规定并即使在保证金过期后也要维护其产品）。 （Stanton，JW Etzel，JM，Walter，J：B；，1996）。必须充分描述产品的特征，以使它们能够以非常清晰的方式确定与竞争对手之间的差异，以及可以让我们评估直接竞争对手是谁的相似性。警告标签（在使用产品时向消费者提供清晰的指示）和售后服务（提供给客户以遵守保修规定并即使在产品过期后也要对其产品进行维护） 。 （Stanton，JW Etzel，JM，Walter，J：B；，1996）。必须充分描述产品的特征，以使它们能够以非常清晰的方式确定与竞争对手之间的差异，以及可以让我们评估直接竞争对手是谁的相似性。警告标签（在使用产品时向消费者提供清晰的指示）和售后服务（提供给客户以遵守保修规定并即使在产品过期后也要对其产品进行维护） 。 （Stanton，JW Etzel，JM，Walter，J：B；，1996）。必须充分描述产品的特征，以使它们能够以非常清晰的方式确定与竞争对手之间的差异，以及可以让我们评估直接竞争对手是谁的相似性。Etzel，JM，Walter，J：B；，1996）。必须充分描述产品的特征，以使它们能够以非常清晰的方式确定与竞争对手之间的差异，以及可以让我们评估直接竞争对手是谁的相似性。Etzel，JM，Walter，J：B；，1996）。必须充分描述产品的特征，以使它们能够以非常清晰的方式确定与竞争对手之间的差异，以及可以让我们评估直接竞争对手是谁的相似性。
b）客户
我希望出售的产品的完整说明，甚至与买家进行了面谈，并提供样品以完全识别客户，这将使我清楚地知道索赔人是谁，他们的收入水平，他们的偏好，他们的口味，其经济地位，生活状况，风俗习惯，他们愿意为该产品支付的价格，购买规律，质量，对产品的期望值，但最重要的是，如果他们愿意购买该产品。
可以很方便地观察到，在选择产品时，考虑到了我们将要面对的需求类型，因为某些产品对价格的变化（弹性需求）表现出迟钝的反应，并且在尝试进入通常会竞争的市场时也是如此。它功能强大且难以访问，销售量低且利润率有限。在竞争激烈且需求旺盛的产品中，新竞争者的进入被接受而没有重大问题，并且通常牺牲了相对较低的价格（弹性需求）。（CE，Ferguson，1971）。
c）价格
我必须出售产品的价格通常遵循两种策略：
标准化产品。它们是已经在市场上出售并且竞争激烈的产品。对于客户而言，无论是在我公司还是在竞争对手中购买它，都无所谓，因为它是一种具有相同功能的产品或非常接近的替代品，可以满足一定的功能。在这个市场上，我可以以较低的价格出售，但不能以较高的价格出售，如果他们完全了解市场和产品，就有失去客户的风险。差异化的产品为客户提供了我的产品和竞争对手产品之间的实质性选择。在这个市场上，我必须充分评估我的产品的价格，以便在竞争的高度和消费者的承受范围内设定合理的价格（Ferguson CE，1971年）。不应忘记的一点是，消费者始终会注意将购买的产品价格与使用产品时期望获得的价值进行比较。如果您感到失望，您将不会重返我们的业务。 （Roy，KR 2001）。
d）比赛
产品的定义及其特征将有助于识别竞争。通过了解我们产品的潜在客户，我们还将满足当前满足他们需求的竞争。知道比赛的生产能力和他们所服务的市场覆盖范围，以了解我们将面对谁以及我们将如何进入何地，这一点非常重要。建议从比赛中购买样品产品，以了解它们，并在可能的情况下，以客户或访客的身份访问其公司。如果我们的产品定义明确，我们将清楚地了解我们的竞争对手。对产品的描述不当会导致我们在没有竞争者的情况下进行竞争，或者研究我们在市场上不会面对的竞争者。
为了进入市场，我们必须确定：
如果我们要面对的需求是弹性的或无弹性的，
如果我们将出售的产品是标准化的或差异化的。
我们拥有的投资能力，取决于资金的可获得性和
我们可以产生的生产量和我们可以达到的市场份额。
e）分配
应该考虑如何分配产品并将其放置在消费者可以承受的范围内。该策略涉及定义是否将通过分销商，直接的挨家挨户销售，通过购物中心，工厂销售以及任何其他方便的方式来完成此任务。作为此策略的一部分，必须确定可以建立工厂的地点，要服务的客户类型以及我们市场所在的销售点。必须分析比赛使用的分配方法，很可能客户习惯了他们已经建立的形式。
技术分析
技术研究是该项目的第二重要部分。我们已经发现选定的产品可以出售，现在我们必须知道它是否可以制造，是否可以满足客户要求的质量，是否有可能以有竞争力的价格和所需的数量将其带给消费者。要制造它，我们需要了解以下信息：制造产品所必需的机械和人工，将要使用的工艺类型（取决于生产量及其标准化），制造，用于生产更大产品的设施分布效率，产品设计，库存管理，设施位置和质量控制。
a）机械
不寻常的产品制造所需的机械不存在。存在的那种可能是非常昂贵的，并且通常仅部分地执行任务，或者必须通过多个附件来完成以使其起作用。在大多数情况下，工厂的设计必须是企业家自己的创造。市场上获得的是电动机，其适应性与工厂中的设计人员相对应，以使它们发挥功能并适合要执行的任务。流程集成是公司寻求功能，节省成本，质量和效率的责任。在进行确保安全和最小风险的测试之后，工厂人员将对工作速度的测量和流程的标准化进行评估，以便照顾工人的健康。
随着时间的推移，经验丰富的公司在不断改进流程方面取得了进步，并且能够逐步纠正其错误，以寻求不断改进技术和质量。如果市场上存在所需的机械，则应考虑到我们希望在现在和将来实现的产量，精心选择。也可能以较低的价格获得符合税收要求且适合立即使用的二手机器，状况良好。
b）劳动
Para el inicio del trabajo siempre es conveniente contar con personal que ya tenga experiencia en los procesos del producto que se espera fabricar. Para evitar el fracaso en los procesos, la calidad y el producto terminado es necesario conocer personalmente y con detalle cada paso del mismo, o en su defecto, asesorarse de personas que conozcan el proceso, que lo hayan hecho, de ser posible, que hayan trabajado con la competencia en estas tareas. El aprendizaje es muy caro y principalmente cuando el dinero es escaso. Se requiere mucha tenacidad para sacar adelante un nuevo negocio y se esperan todo tipo de sorpresas, sin embargo estas serán menores si se cuenta con la experiencia necesaria en el personal a nuestro servicio.
La contratación de personal debe ser la mínima necesaria, ya que los pagos del personal no se pueden posponer. De la misma forma las erogaciones que la acompañan como el INFONAVIT, el IMSS, vacaciones, accidentes de trabajo, subsidio al salario, viáticos, impuesto a la nómina sin importar si se lograron o no ventas en el período. Para evitarse en lo posible los gastos no vinculados con la fabricación del producto y que generalmente no son recuperables, el inversionista prefiere ocuparse personalmente de ellos al inicio del negocio hasta que las condiciones de liquidez se estabilicen.
c) Materia prima
La materia prima es factor fundamental en la creación de los negocios. Se pueden presentar casos donde la demanda de algunos productos es mal atendida en el mercado y suponemos altas posibilidades de ingreso para nuevos competidores, sin embargo uno de los problemas puede ser la escasez de materia prima en la región o la baja rentabilidad que se puede obtener al traerla de otros mercados. Se debe analizar cuidadosamente este punto antes de continuar incluso con el estudio, ya que carecería de sentido invertir en un proyecto que está condenado al fracaso.
d) Tipo de proceso según el volumen de producción y estandarización
Debe existir una relación directa entre la demanda del producto que se espera atender en el mercado, el volumen de producción que se espera alcanzar con la maquinaria seleccionada y el tipo de proceso de producción que se instalará en la planta. Excepto en el caso de productos artesanales donde la producción se hace por el dueño y pieza por pieza como el caso de la carpintería, herrerías, torno, servicios, etc., existen dos tipos de procesos de producción: en línea o continuos e intermitentes. (Schroeder, R.G.1992).
En línea. Para lotes muy grandes de productos estandarizados y de producción masiva con montos de inversión alta.
Intermitente. Producción en lotes pequeños, de acuerdo a las necesidades del cliente y con montos de inversión baja.
La demanda del producto en el mercado es determinante para decidir que tipo de proceso utilizar. Excepto en casos de producción artesanal donde el proceso está en la cabeza del trabajador, la producción en línea e intermitente requieren la organización del proceso en líneas de producción por estaciones de trabajo donde cada trabajador haga una parte de la tarea. El número de estaciones de trabajo dependerá de la complejidad en la elaboración del producto y el volumen de producción. En ambos casos se requiere calidad y bajos costos, lo que se logra con mayor velocidad en los procesos, sin embargo para la producción intermitente es necesario cuidar también los tiempos ociosos, ya que su producción es sobre pedido.
e) Localización de planta
Para definir el lugar donde se debe establecer la planta hay que considerar los aspectos legales de construcción, uso de suelo, salubridad, estímulos fiscales, servicios de luz, agua, drenaje, teléfono, vías de acceso a las instalaciones, transporte de personal, seguridad pública, hospitales, bomberos, disponibilidad de espacio. (Hernández, H: A. y Hernández V. A., 1998,). Algunos servicios serán más importantes que otros por lo que será necesario destacar su relevancia en la elección. La materia prima y la mano de obra, por su escasez o abundancia, pueden ser factores determinantes en la elección, sin embargo la decisión final será tomada en favor del sitio que represente los menores costos presentes y futuros para el proyecto (Schroeder, R.G, 1992).
f) Distribución de instalaciones
Los costos en el manejo de materiales (carga distancia) como consecuencia de una mala distribución de las estaciones de trabajo se puede eliminar ajustando las líneas de producción simulando procesos continuos desde la entrada de materia prima, secuencia del proceso, organización de abastos y salida de producto terminado. El balanceo de líneas representa una herramienta importante para evitar tiempos ociosos y abatir costos. (Gaither N., Grazier G., 2000).
g) Manufactura
La manufactura del producto requiere de la planeación del itinerario que contempla la secuencia de procesos, operaciones, transporte, almacenamiento, máquinas, herramientas, equipo auxiliar que se emplearán para la producción de una pieza, producto o lote. (Velásquez M., 2000). Véase el ejemplo en la hoja de itinerario y diagrama de proceso siguiente.
| HOJA DE ITINERARIOFabricación de Una SillaNúmero de pieza o parte: 137512 | ||||||
| Requerimientos para su fabricación. | ||||||
| Materia prima (parte) | Número de piezas | Proceso | Tiempo estándar (minutos) | Máquina que realiza el proceso | Herramientas utilizadas | Materiales auxiliares utilizados |
| TravesañoPatasCubiertaEjeAsiento
Pintura Pegamento clavos |
44141
1 1 1 |
Cortar piezasLijar piezasEnsamblar, clavar y pegar patasEnsamblar clavar y pegar respaldoEnsamblar clavar y pegar siento
Ensamblar, clavar y pegar silla Pintar silla |
3030151515
15 15 |
Banco de corteBanco de lijadoBomba de aire para pintar. | Discos de corteLijasPrensasPistolas para pintar.Brochas.
Llaves y pinzas automotrices |
Energía eléctricaAguarrás. |
Los tiempos de cada actividad deben estandarizarse para evitar tiempos ociosos.
Si los costos del proceso son altos se deberán medir tiempos y movimientos de los trabajadores para reducir el tiempo por unidad producida e incluso pensar en cambiar tecnología para ser competitivos.
Manejo de inventarios
Para poder competir en costos se deben minimizar los inventarios de materias primas, producción en proceso, productos terminados y de materiales. Los inventarios en exceso provocan mermas, robos, desperdicio, espacio en planta y bodegas con altos costos financieros. Para su control se pueden utilizar las técnicas de punto de reorden, sistemas MRP y JIT en la planeación de requerimientos de materiales y Justo a Tiempo con capacidad para alcanzar niveles óptimos de bajo costo.(Chase, Jacobs, Aquilano,2005).
Control de calidad
El diseño del producto se realiza de conformidad con las preferencias del consumidor y cada detalle del producto debe ser consultado con el cliente antes de realizar una producción masiva. Convencido de que el producto seleccionado es el adecuado, se convertirá en el prototipo de la producción en planta.
A partir de este momento la calidad se convierte en un pacto del productor con el cliente a quien se le garantiza que todos los productos fabricados cumplen con las condiciones establecidas en el diseño original del producto y que después de que el cliente aceptó un producto con la calidad acordada, los siguientes productos serán iguales.
Este compromiso lo debe cumplir el fabricante al pie de la letra si se interesa en mantener la lealtad del cliente. La cercanía del fabricante con el consumidor permitirá consultas permanentes capaces de conocer sus preferencias, mismas que harán posible mejorar el producto o diversificarlo continuamente. Es probable que algunos clientes prefieran el producto de origen y otros con variantes de acuerdo a sus gustos, lo que permitirá cumplir más de cerca con sus expectativas (Gaither N., Grazier G., 2000)
Análisis financier0
El análisis financiero tiene como objetivo medir el valor del dinero en el tiempo. Si se invierte un peso hoy debemos tener en el futuro una cantidad mayor que incluya el peso invertido, la pérdida del poder adquisitivo de ese peso en el tiempo más la ganancia en función del riesgo para poder recuperarlo. En ausencia de ganancias el proyecto debe desecharse, ya que carece de sentido el riesgo y el trabajo del empresario si no hay beneficios que hagan crecer la empresa.
Costo de materia prima por pieza:
Dependiendo del producto a fabricar, a partir de la hoja de itinerario y el proceso de fabricación se pueden determinar los costos de las materias primas. Como ejemplo se toma la silla que fue descrita en el proceso de manufactura.
La materia prima que se requiere para fabricar una silla se compra en las madererías y ferreterías de acuerdo a las presentaciones estandarizadas para todo público. Las piezas de madera generalmente se manejan en tablas, polines, hojas de triplay y otras presentaciones de acuerdo a las necesidades del cliente.
Los productos de ferretería se pueden adquirir por cubetas de pintura, litros de pegamento, pliegos de lija y clavos por kilo.
Para calcular costos de los travesaños (Tr) se debe cotizar el precio de una tabla (TA), determinar el número de travesaños que se pueden obtener por pieza después de descontar las partes de desperdicio y dividir el precio de la tabla entre el número de travesaños a obtener (TA/Tr):
Para calcular costos de las patas (Pt) se debe cotizar el precio de un polín (PL), determinar el número de patas que se pueden obtener por pieza después de descontar las partes de desperdicio y dividir el precio del polín entre el número de patas a obtener (PL/Pt).
Para calcular costos de la cubierta (Cb) se debe cotizar el precio de una hoja de triplay (TR), determinar el número de cubiertas que se pueden obtener por pieza después de descontar las partes de desperdicio y dividir el precio de la hoja de triplay entre el número de cubiertas a obtener (TR/Cb)
Para calcular costos de los ejes (Ej) se debe cotizar el precio de un polín, determinar el número de ejes que se pueden obtener por pieza después de descontar las partes de desperdicio y dividir el precio del polín entre el número de ejes a obtener (PL/Ej).
Para calcular costos de los asientos (As) se debe cotizar el precio de una hoja de triplay (TR), determinar el número de asientos que se pueden obtener por pieza después de descontar las partes de desperdicio y dividir el precio de la hoja de triplay entre el número de asientos a obtener (TR/As)
Para calcular el costo de la pintura por silla (Ps) se debe cotizar el precio de una cubeta de pintura (CP), determinar el número de sillas que se pueden pintar por cubeta y dividir el precio de la cubeta de pintura entre el número de asientos pintados a obtener (CP/Ps)
Para calcular el costo del pegamento por silla (Pg) se debe cotizar el precio de una lata de pegamento (LP), determinar el número de sillas que se pueden pegar por lata y dividir el precio de la lata de pegamento entre el número de sillas pegadas a obtener (LP/Pg)
Para calcular el costo de los clavos por silla (Cv) se debe cotizar el precio de una caja de clavos (CC), determinar el número de sillas que se pueden clavar por caja y dividir el precio de la caja de clavos entre el número de sillas a clavar (CC/Cv)
Costo de materia prima por pieza:
Costos de los travesaños (Tr) = 4(TA/Tr):
Costos de las patas (Pt) = 4(PL/Pt).
Costos de la cubierta (Cb) = 1(TR/Cb)
Costos de los ejes (Ej) = 4(PL/Ej).
Costos de los asientos (As)= 1(TR/As)
Pintura por silla (Ps) = 1(CP/Ps)
Pegamento por silla (Pg) = 1(LP/Pg)
Costo de clavos por silla (Cv) = 1(CC/Cv)
Mano de obra por pieza
El costo de la mano de obra se puede determinar fijando el salario diario integrado (incluyendo prestaciones) (S) de los trabajadores de acuerdo al riesgo que cada tarea implica y a la especialización que se requiere en cada actividad.
Salario diario de los trabajadores de corte = (S1)
Salario diario de los trabajadores de ensamble, pegado, clavado y lijado = (S2)
Salario diario de los trabajadores para pintado = (S3)
Minutos promedio activos de los trabajadores en una jornada laboral = (Ma)
Salario pagado por silla = (S1/Ma)(30) +(S2/Ma)(90) +S3/Ma(15)
En los casos en que la mano de obra sea aportada por cualquier miembro de la familia, incluido el empresario o la esposa y por problemas de liquidez no sea posible pagarles, siempre es conveniente calcular su salario e incorporarlo en los costos y registrarlos como pasivos a pagar posteriormente cuando se cuente con liquidez en la empresa. De esta forma se evitan malos entendidos que pueden generar conflictos con terceros que se sienten dueños pero que no sabemos con cuanto.
Costos de maquinaria por silla producida
Banco de corte.
El tiempo requerido del banco de corte son 30 minutos. Trabajando al 100% de su capacidad puede producir por jornal de trabajo 16 sillas por 25 días laborables al mes, su producción será de 400 sillas al mes y de 4800 al año. Si la vida esperada del banco de corte (BC) es de 5 años. La producción en su vida útil será de de 24000 sillas. Si el costo del banco de corte instalado es = (CBC)
El costo por silla será de (CBC/ 24000)
El tiempo requerido del banco de lijado (BL) también es de 30 minutos. Si su vida esperada es de 5 años, su producción también alcanzará las 24000 sillas. Si el costo del banco de lijado es = (CBL)
El costo por silla será = CBL/ 24000
El tiempo requerido de la bomba de aire y el equipo para pintar (BP) es de 15 minutos. Si su vida esperada es de 5 años, su producción alcanzará las 48000 sillas. Si el costo del equipo para pintar es = (CEP)
El costo por silla será = CEP/ 48000
El volumen de producción que se supone para los bancos de corte y lijado es de 24000 unidades en 5 años y de 48000 unidades para el equipo para pintar. La producción de la planta estará en función de la demanda. Si el mercado requiere 48000 unidades en 5 años, se pueden instalar 2 bancos de lijado y dos de corte. Si la demanda es de 24000 unidades se tendrá una capacidad ociosa en el área de pintado del 50% afectando los costos unitarios de pintado al doble sobre las sillas producidas.
Las herramientas adicionales como Discos de corte (DC), lijas (LI), prensas (PR), pistolas (PT) para pintar, brochas (BR), llaves (LL) y pinzas automotrices (PZ), participarán en el costo unitario de cada silla si se dividen sus costos individuales (C) entre el número de sillas en las que haya participado cada herramienta en el proceso (V).
Costos por silla: = (CDC/ (V1).)+ (CLI/ V2), (CPR/ V3)+ (CPT/ V4)+ (CBR/ V5) + (CLL/ V6)+ (CPZ/ V7)
El costo de la energía eléctrica por pieza también se podrá calcular dividiendo el pago bimestral (EE) entre el número de sillas producidas en el período (V8).
Costo De energía eléctrica por pieza = (EE)/ V8
Renta y Gastos de administración
En algunos casos los negocios inician ocupando parte de la casa del dueño o algún terreno prestado donde no se paga renta, de la misma forma, si el dueño administra el negocio al inicio, no cobra sueldo y pudiera parecer un servicio gratuito para el negocio. Es conveniente asignar una renta y establecer el costo de los gastos de administración. Si en el presente es difícil retirar esa cantidad de los ingresos del negocio por la precaria situación en que se encuentra se puede contabilizar esa cantidad a favor de los interesados esperando mejores tiempos en que tales cantidades se paguen a los interesados. Cuando el negocio mejore se tendrá la posibilidad de cubrir estos gastos sin afectar su solvencia. Dependerá del dueño del negocio mantener esas cantidades como aportaciones a capital o retirarlas si lo considera conveniente.
Cuando se inicia el negocio como una sociedad mercantil, se debe tener claro que los accionistas no son empleados de la empresa y sus derechos están vinculados únicamente con las utilidades del negocio. Los socios que trabajan para la empresa por sus preferencias o sus habilidades deberán cobrar igual que cualquier trabajador con capacidad para realizar la misma tarea si hay liquidez en la empresa o registrar los pasivos correspondientes para su cobro posterior o su adición a capital. No se deben mezclar las ganancias recibidas por la inversión en acciones con el sueldo o los honorarios por trabajos realizados al servicio de la empresa.
Los costos del producto deben incluir estos costos, que se pueden calcular dividiendo la renta (RT) más los gastos de venta y administración (GA) entre el volumen de producción por unidad de tiempo (VT), (generalmente un mes).
Renta y gastos de Administración por unidad producida = (RT) + (GA)/ (VT).
El total de costos y gastos por unidad producida pueden mantenerse fijos siempre y cuando el volumen de ventas no cambie. Cualquier variación de la demanda alterará los costos principalmente a la alza, ya que a menor volumen de producción los costos fijos por unidad se incrementarán, y a mayor volumen, los costos variables y probablemente los fijos, dependiendo de la capacidad de producción instalada, sufrirán las mismas consecuencias. (Ferguson, C.E., 1971).
Retomando el ejemplo descrito, a continuación se detallan los costos por unidad producida, costos totales, y la vida útil para todo el proyecto, necesarios para la construcción de los costos que integran los flujos de efectivo.
| INFORMACIÓN BÁSICA DE LOS COSTOS PARA CONSTRUIR FLUJOS DE EFECTIVO | |||
| Costos y Gastos | Costos por unidad | Costos totales | Período de vida útil de la inversión |
| Costo de materia prima por pieza:Costos de los travesaños (Tr)
Costos de las patas (Pt) Costos de la cubierta (Cb) Costos de los ejes (Ej) Costos de los asientos (As) Pintura por silla (Ps) Pegamento por silla (Pg) Costo de clavos por silla (Cv) |
4(TA/Tr)
4(PL/Pt). 1(TR/Cb) 4(PL/Ej). 1(TR/As) 1(CP/Ps) 1(LP/Pg) 1(CC/Cv) |
4(TA/Tr) Q
4(PL/Pt). Q 1(TR/Cb) Q 4(PL/Ej).Q 1(TR/As) Q 1(CP/Ps) Q 1(LP/Pg) Q 1(CC/Cv)Q |
|
| Salario pagado por tipo de trabajador:trabajadores de corte = (S1)
trabajadores de ensamblar, pegar, clavar y lijar (S2) trabajadores para pintado = (S3) |
(S1/Ma)(30) (S2/Ma)(90) S3/Ma(15) | (S1/Ma)(30)Q
(S2/Ma)(90)Q (S3/Ma)(15) Q |
|
| Costos fijos por pieza:Banco de corte (BC)
Banco de Lijado (BL) Equipo de pintado (EP) Discos de corte (DC), lijas (LI), prensas (PR), pistolas para pintar (PT) brochas (BR) llaves (LL) pinzas automotrices (PZ) |
(CBC/ V8)
(CBL/ V9) (CEP/ V10) (CDC/ (V1) (CLI/ V2) (CPR/ V3) (CPT/ V4) (CBR/ V5) (CLL/ V6) (CPZ/ V7) |
(CBC/ V8) Q
(CBL/ V9) Q (CEP/ V10) Q (CDC/ (V1)Q (CLI/ V2) Q (CPR/ V3)Q (CPT/ V4) Q (CBR/ V5) Q (CLL/ V6) Q (CPZ/ V7)Q |
PR1
PR2 PR3 PR4 PR5 PR6 PR7 PR8 PR9 PR10 |
| Gastos de operación:Gastos de energía eléctrica por pieza (EE)
Renta (RT) Gastos de venta y Administración (GA) |
(EE)/ V8
(RT/V9 (GA/ V10) |
(EE/ V8)Q(RT/V9)Q
(GA/ V10)Q |
|
| Costo total por unidad | CTU | CT = (CTU)Q | |
| TA = Tabla, PL = Polín, TR = Triplay, CP =Cubeta de pintura, LP = Litro de pegamento, CC = Caja De clavos, Ma = Minutos por jornada de trabajo, Vi = Volumen de unidades que se pueden producir con el equipo o herramienta que corresponda durante su vida útil. Q = Número de unidades a producir durante el año.Fuente: Elaboración propia. |
Inversión inicial
La cantidad a invertir (II) para iniciar el proyecto debe ser la necesaria para pagar el equipo y herramientas que aparecen en los costos fijos más los gastos de operación de al menos, dos meses de capital de trabajo que incluya los pagos de materia prima, mano de obra, energía eléctrica y Gastos de administración.
Actualmente los bancos de primer piso, el gobierno Federal y la Banca de
Desarrollo se han propuesto ofrecer dinero para financiar proyectos de inversión, sin embargo su programación de pagos mas intereses deben iniciarse prácticamente de inmediato sin considerar que la mayoría de negocios carecen de capacidad de pago en su primer año de vida por sus altos costos o sus bajas ventas. Si se opta por esta alternativa debe evaluarse previamente la capacidad de pago sin que afecte el crecimiento del negocio.
Ingresos Anuales
Los ingresos anuales (IT) se obtendrán multiplicando el precio de venta (PV) por el número de unidades vendidas (Q)
IT = (PV) Q
Utilidades Anuales
Las utilidades anuales (UA) se calcularán restando de los ingresos anuales (IT), los costos totales (CT), los impuestos (TX = (IT-CT) %TX) y la participación de los trabajadores en las utilidades (PTU = %PTU (IT-CT):
UA = (IT) – (CT) – (TX) – (PTU)
Flujos de Efectivo anuales
Los flujos de efectivo anuales (FEi) se calculan agregando a la utilidad anual (UAi) el deterioro que sufren los activos fijos por año y que en el presente caso pueden estar representados por los costos erogados no pagados de los activos fijos y que son: (Q).
FE = UA + (Q).
Valor del Dinero en el tiempo
El valor del dinero en el tiempo (VPN) se puede calcular comparando la inversión inicial (II) con los flujos de efectivo anuales que se esperan recibir durante el período de vida útil de la inversión (Schroeder, R.G, 1992).
r = representa la rentabilidad esperada en la inversión más el deterioro del dinero en el tiempo como consecuencia de la inflación.
Si el VPN o valor presente neto es positivo es indicador de que el proyecto es rentable y se puede considerar la opción de invertir en el.
Análisis legal
Si el procedimiento que se realiza para tomar la decisión de invertir en un negocio es largo y complicado, aún debemos considerar la importancia de cumplir con las leyes mexicanas.
Primero.- Registrar el nuevo negocio para obtener el RFC que nos permita imprimir facturas. Condición necesaria para poder facturar las ventas a nuestros clientes y cobrarles el importe correspondiente.
Segundo. Obtener la autorización correspondiente de las secretarías vinculadas con nuestra actividad para evitar sanciones, multas o incluso el cierre de nuestro negocio después de haber gastado en él nuestro dinero.
Tercero. Vigilar que nuestro negocio no contribuya a la contaminación ambiental ya que tarde o temprano recibiremos las sanciones correspondientes que afecten nuestra endeble economía.
Cuarto. Si rentamos el local donde estamos establecidos, debemos garantizar nuestra estancia en ese lugar por un tiempo razonable, ya que nuestros clientes se acostumbran a cierta ubicación y los cambios de domicilio pueden ahuyentarlos.
Quinto. Asegurar de inmediato a nuestros trabajadores si la actividad de la empresa es de alto riesgo, ya que cualquier accidente puede dejarnos sin trabajadores y con el compromiso de pagarles gastos médicos, prestaciones y salario durante el tiempo que estén incapacitados.
Sexto. Tomar las medidas necesarias para minimizar accidentes y evitar riesgos de trabajo, ya que los ahorros que podamos tener propiciando seguridad pueden ser caros en cualquier tiempo en la vida de la empresa.
Séptimo. Cumplir puntualmente con nuestras obligaciones fiscales para evitar multas y recargos.
El nuevo negocio requiere hacer sacrificios, sin embargo estos no incluyen el incumplimiento de las obligaciones legales, ya que sus costos son excesivamente caros y generalmente ponen en riesgo la vida de la empresa. Por último, debe tenerse en cuenta que el personal representa el compromiso mas fuerte del negocio, por lo que su contratación debe hacerse en la medida que la empresa incremente sus actividades y justifique los nuevos puestos.
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