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委内瑞拉一所大学的项目财务管理

Anonim

为此,会计程序构成了一系列精确的动作,这些动作根据公共或私人组织或机构在执行其活动时的行政,会计和业务需要重复进行,以公司的宗旨和目标为出发点,以便在目标,可用财务资源,定期报告和控制过程之间建立完美关联的系统,以实现公司的良好发展相同。

应该注意的是,在公司或商业组织执行行政职能时,还要在教育领域,特别是在大学中,考虑所有这些程序,因为它们必须并且必须在其内部处理。允许他们遵守其内部机构制定的准则或政策的行政区域流程或程序。

因此,适应新变化和大学构想的新方式的需求使项目预算成为实现这些组织财务管理卓越的决定性因素。在这一点上,领导职能承担着一系列职责,如果不正确地考虑这些职责,可能会导致大学内部管理流程出现重大问题,从而错过行政管理的目标。

为此,有必要指出,一种优质的行政管理,是教师认为可以持续改进和优化财务资源使用的一种行政管理,以便大学以专业的眼光运作,从而使其成长和发展。

在这方面,Olmos,C.(2009)指出:“…公司的财务管理及其内部的功能是企业管理最关键的方面之一。”因此,在本研究的背景下分析两个基本过程至关重要,即预算计划和控制。委内瑞拉玻利瓦尔大学(UBV)-Valles del Tuy总部内部存在缺陷,这些缺陷会带来行政上的延误,并且无法为该大学的所有需求提供解决方案。

凭借这种赞赏,有必要指出预算计划流程对于UBV-Valles del Tuy总部至关重要,因为它是使预算程序在短期内完成任务的工具或针对机构的职能,活动和部门制定详细的计划(通常为一年),但是,老师指出,就其大学性质而言,UBV具有平等,平等,透明和社会公正的基本原则,与2004年,2005年和2006年成立以来相比,它的发展迅速。目前,它的组织发展仍在继续,建立了可在所有公共机构中行使基本行政职能的机构和部门,这需要更大的预算。

这也表明在UBV-Valles del Tuy总部的管理中,其他依赖财务生活的相依相伴,尽管尽力维持良好的管理,但他们没有收到总部的物资独立预算预算,加上这所研究机构的不断加速,意味着省略了财务管理领域中必不可少的流程。

基于此确认,本研究的重点是寻找改善委内瑞拉玻利瓦尔大学-Valles del Tuy总部现有预算财务管理策略的方法。这样,由于上述原因,将以以下方式指定要解决的问题:如何改善UBV-Valles del Tuy总部每个项目的预算财务管理,以支付机构的运营成本?

所有上述原因导致设计了当前的目标系统:

总体目标

在委内瑞拉玻利瓦尔大学-Valles del Tuy总部实施可优化项目预算财务管理的行政策略,以便通过管理层的有效决策来改善财务流程。

具体的目标

1.在理论参考框架中确定使委内瑞拉玻利瓦尔大学-Valles del Tuy校园能够形成优化项目预算管理的财务管理策略的要素。

2.确定委内瑞拉玻利瓦尔大学-Valles del Tuy总部执行的财务管理程序,以遵守项目预算管理。

3.设计优化财务管理的财务管理策略

委内瑞拉玻利瓦尔大学-Valles del Tuy总部的项目预算,目的是通过管理层的有效决策来改善其财务流程。

这样,提出了以下假设:如果在托马斯·兰德市设计行政策略以最大化满足UBV-Valles del Tuy轴基本需求的财政资源,则有可能为改善其财务状况做出贡献。项目财务管理

关于用于数据收集研究的一组工具,涉及以下内容:调查,问卷调查,访谈和文献审查。最后,研究最终以行政策略的设计和建议为目标,旨在改善委内瑞拉玻利瓦尔大学-Valles del Tuy总部现有的每个项目的预算财务管理。

为了实现建议的目标,对收集到的所有信息进行了分析,并按照在公共线程中设计的方案进行了分析,如图1所示。

图1.导线。资料来源:Fernández,S.(2012)

重要的是要指出,在研究过程中收集和分析的所有信息,使我们能够得出结论,委内瑞拉大学预算的新方法是金融界的一项进步,但毫无疑问,每一个变化都需要对其进行深入研究。以及对相关人员的培训,以确保他们的执行和既定目标的实现。此外,制度化的机制对于大学采用最佳途径至关重要,以便满足在新技术的参数下提出预算的要求,从而减少这些机构中存在的管理错误并设法发展出一种行为。使他们能够成功应对监管机构,但是很明显,参与大学管理领域的所有人员都必须并且必须知道采用集中式项目和行动的预算,因为对这种新型财务管理形式的了解值得管理和运用。为了避免行政上的拖延,适当的流程最终将使我们能够提供满足大学校园所有需求的解决方案。它们将使我们能够提供满足大学校园所有需求的解决方案。它们将使我们能够提供满足大学校园所有需求的解决方案。

但是,该研究反映了不存在支持财务预算管理并有助于有效开发财务流程的行政策略。高效的做法符合公共行政原则,也缺乏规范手册和程序手册,无法按项目制定预算管理程序;缺乏有关应如何进行这些程序以及与预算程序有关的活动的信息,以及是否需要就此主题对协调员和单位负责人进行培训的需要,以及作为出发点的信息很少由项目经理(加拉加斯)到Tuy的项目经理山谷。根据文书的结果和受访者的直接意见,所有这些缺陷都会对行政程序产生负面影响。

在分析了使用这些工具所产生的所有信息之后,研究人员能够确定它们所预测的最显着的管理需求是:

1.在UBV内建立-Valles del Tuy,旨在促进项目财务预算执行一系列政策和战略,使协调员和部门负责人能够加强和利用必要的信息和财务资源实现《年度机构运营计划》中设定的目标。

2. 通过培训或培训所有指导人员(协调员或单位负责人),促进项目的财务执行,他们可以与他们讨论,计划,组织,执行并依次提出要求在他们的项目经理(加拉加斯)之前增加资源,以青睐UBY的Tuy山谷,以满足他们的最低管理需求。

3.在UBV-Valles del Tuy轴心内保持有效的沟通,以便所有参与流程的人员共同努力,以寻找,定义,分析和解决问题,以及进行战术和战略决策,在他们参加并制定财务预算的范围内。

4.改进并实现中央政府特别是《公共部门财务管理组织法》(2003年)颁布的指导方针的贯彻执行,以执行和应用项目的财务预算,并在各部门之间产生相关的协同作用。加拉加斯和瓦勒斯·德·图伊的项目经理,以消除不足之处,从而让人们在寻求问题的行政解决方案的集体搜索中不断转型,并联合规划UBV valles del Tuy所需要的主要战略决策关于年度运营计划,预算和实现目标和既定目标的财务状况。

总结了这部分研究,表明委内瑞拉的财务正在发生变化和转型,涉及项目的预算执行,需要取消以前的计划预算执行范式,而范式并未形成协调者也没有负责执行预算的必要知识的负责任的或适当的部门负责人,特别是具有相关能力并且在通过财务资源管理所必需的管理水平所需的培训而不会丧失管理质量的情况下,以执行21世纪社会主义框架内的委内瑞拉政府计划。

基于上述内容,该提案旨在为UBV-Valles del Tuy总部提供可优化其预算财务管理的行政策略,因此在设计时考虑了以下目标:

-组织项目负责人和研究对象,以便他们识别这种新技术并保证完成项目预算,不仅要履行职责,而且要执行。并超出预期目标。

-通过项目的系统和预算流程使协调员和部门负责人受益,并拒绝与LOAFSP中确定的行政信息相违背的行政信息,并支持UBV的发展-在Tuy的轴谷方面,创新的工作方法,可支持管理层的决策并增加行政承诺。

-促进人员培训过程,以形成董事会和受过培训的组织,以支持项目预算并培养那些在UBV eje-valles del Tuy谋生的人的组织才能和专业精神,所有这些都是为了成就设定的目标。

-提出及时,有效和高效的解决方案,这些方案往往会消除障碍,打破范式并在决策中提供更好的绩效,以解决由项目预算新技术引起的冲突

-鼓励反馈,因为协调员和单位负责人必须学会开发和分发预算信息,以便使其成为公众知识,从而保证行政财务透明性,以实现机构年度运营计划。

鉴于上述情况,为了设计实现或执行项目财务预算的必要行政策略,作者认为首先应该准备组织的诊断,以了解存在的缺陷。总部UBV Ejevalles del Tuy,如上一章所述,使用SWOT矩阵执行,SWOT矩阵是战略管理的一种补充方法,正如Serna(2008)所指出的,该方法有助于确定组织是否有能力在她的环境,因此,通过这种方法或与主题相关的分析,教师将能够制定策略来减轻或消除发现的问题。

借助上述第1号策略,它源于国家级有关项目预算技术的信息,尽管他们致力于承担这些职责,但这些信息不是由总部的主任和部门负责人管理的。预算执行对项目的责任和公共管理原则,这迫使表1所示的策略得以应用。

策略1:最大-最大策略:F1 O3

改进UBV Eje-Valles del Tuy的项目预算执行管理系统,协调员和部门负责人必须遵循该系统,以遵循管理原则进行有关项目的决策。

表1.活动计划策略1。

资料来源:Fernández,S.(2012)。

按照同样的思路,策略N°2的开始是缺乏培训,该培训对项目的预算财务流程产生负面影响,这些活动通过预算中批准的普通收入得到了国家行政部门的支持。 UBV和非凡通过额外的积分,用于培训和培训人员的资源被沉浸其中,为此建立了一个游戏。

为此,设计了上述策略,如表2所示。

策略2:Mini-Maxi策略:D3 O1:

加强计划预算管理和财务领域的协调员和单位负责人的培训和培训过程,以加强Tuy UBV谷的领导。

表2.活动计划策略2。

资料来源:Fernández,S.(2012)。

关于最后一项战略,通过SWOT分析,关于如何进行行政程序以及与项目相关的预算程序有关的信息方面的信息不足以及行政程序中缺乏协同作用,可以明显看出这一点。在加拉加斯总部和Valles del Tuy之间,导致了以下第3个策略(请参见表3):

策略3:迷你-迷你策略:D2 A4

关于拟订项目财务预算执行准则和程序手册的提案,该手册针对协调员和单位负责人,以改善瓦莱德尔图伊UBV的内部信息系统,并与UBV建立联系加拉加斯总部,以确保行政流程的最佳运转。

表3.活动计划策略3。

资料来源:Fernández,S.(2012)。

一般结论

1.经理,董事或财务行政协调员负责几个工作领域,首先涉及行政程序的优化,公司或机构和存货的管理以及财务管理的整个过程。组织。此外,在其职能范围内,它对所有决定的财务方面进行分析;实现预期目标所需的投资额。另一方面,它必须计划,获得和使用资金来为组织的运营提供资金并使其价值最大化。同样,您必须遵守组织,指导,协调和控制与您所在地区相关的所有行政活动的行政程序。

2.根据财务和预算管理原则以及《宪法》和其他规定该事项的特别法律所规定的UBV总部-瓦勒斯·德·图伊的财务管理需要,有必要:

-实施行政策略,以优化项目的财务预算,以实现有效,有效,透明,负责任,包容的流程,该流程适应团队的需求,并提供问责制,诚实,明确且与之协调。革命过程所需的指导方针。

3.通过培训,培训和适当的知识管理,在行政区域内合理使用人力资源,从而增强总部现有的无形人力资源。

4.对SWOT矩阵结果的分析和对策略的详细阐述使我们能够得出结论,有必要制定和实施有助于管理的行政规范和程序手册。

5.最后,通过在调查中进行的调查和访谈,可以发现在UBV总部-Valles del Tuy,大多数协调员或部门负责人都是教师,但有一些例外,但不是管理员本人,因此必须进行针对行政领域的培训,这为他们提供了必要的工具,以实现其行政职能,以及为实现最佳行政管理而需要的专业技能。

委内瑞拉一所大学的项目财务管理