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卡马圭古巴大学投资部的会计信息管理

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Anonim

介绍

会计信息是Camagüey大学(尤其是投资局)定期进行的主要经济过程之一。高等教育部会尽可能系统地,准确地告知已批准的预算计划的执行情况。因此,根据计划进行的活动,预算执行具有独特而详尽的性质。因此,它是每月,每季度,每半年一次,因此在会计年度末报告。

根据批准的总数,将根据计划的甚至是不可预见的维护进行每月分配,因为可能会产生与计划的活动无关的工作。这就是为什么有时在付款时会出现问题,而这又反过来会极大地影响每月的执行情况,要么是消耗了指定的金额,要么只是将付款延迟到启用后的下个月新的钱。

投资和维护过程中的计划及其问题。

计划和预算是两个完全相关的概念,彼此之间永远不会存在。它们是国家,州,直辖市,组织的活动,无论其性质,协会,家庭和个人如何。它们的存量是如此的相同,以至于仅需要先制定计划,然后必须制定预算的差异,因为它成为了先前讨论的内容。因此,要使其存在的规划必须具有预算。

长期业务计划是通过年度计划实施的,这些计划是短期内“着陆”或实施该计划的方式。因此,年度计划或预算的来源可在战略计划指南中找到,该指南是在特定计划和行动中制定的。

投资部有两个由高等教育部批准的预算。一种用于资本投资,另一种用于建筑维护。两种预算都是独立的,因此在进行维护时进行投资付款是一种财务违规行为,反之亦然。

预算计划的编制是追溯性的,即前一年是前一年,在某些情况下,预计将达到近五年。建设性维护是编制预算的基本任务之一。这就是为什么大学的每个领域或系主任都必须根据自己的需要向投资部门交付他们的计划。根据指定用于材料计算的专家,对要请求的数量以及值和构造能力进行了审查,得出的值将是要请求的总数。

关于战略计划和预算的局限性,前者在可用资源以及更大的想象力和创造力方面具有较低的局限性。相反,预算要求被限制在与预计全年可用的资源有关的限制内。

这就是为什么在2016年无法进行投资的原因,这是因为液压物流公司必须缺少原材料才能使集热管成为必需的管道。

影响计划的另一个因素是无法确定已知结果可能具有的未来,也就是说,结果将是未知的。这些是影响预算执行的一些主观原因,因此在某些情况下,说计划未执行,因此支出计划的执行率很低。

本组织在投资和维护过程中的问题

投资部是卡马圭大学管理方面的一个基本领域,该组织以分层的方式很好地进行了定义,但是尽管是独立的,但它是紧密合作的。它有一个建筑活动维护部门,另一个部门是实验室,制冷和气候设备,机械师,光学器件等的修理和维护。

根据其目的,它将为中心的不同区域和学院维护并提供建筑和设备维修服务。这非常重要,因为它反映了某些文化上公认的价值观和需求。

这些隶属于主任的部门的每个代表都安排并分配工作,权限和资源,以有效地实现组织的目标。

在某些情况下,由于来自集中式系统的内部和外部组件,对于我们的组织而言,很难执行良好的预算。组织不能总是根据其所处的环境直接影响其预算。这些可能是:

  • 外部环境:它们是可以影响绩效的机构或组织外部的力量。他们从其他地区的采购中获取输入,进行转换,然后以服务形式返回。它们可以有两种类型:间接操作元素(宏环境)。它们会影响组织预算活动进行的气候。直接行动要素(微环境)。它们直接影响组织的活动。内部环境:所谓的组织氛围是对组织的活动产生直接影响并落入范围的内部利益集团或内部利益要素,它们被称为组织氛围。导演的责任。此外,这使得秩序和组织的影响更加令人愉悦。

由于组织中的预算在技术上是根据人力和物力来构建的,目的是在其提供的服务中寻求效率和生产力,因此在许多情况下,预算会受到意外出现的原因的影响,或者只是已知问题而已,因此没有及时有效的解决方案,有时缺乏良好的建设能力,缺乏提供服务的不同资源。其中有一些因素会妨碍良好的预算执行:

  • 缺乏获取资源或劳动力的资金,资源和专业劳动力的匮乏,可用于服务的机械和工具,不算作服务的技术资源,认知资源:思想,知识和信息起源于人类的智力和技术进步,缺乏沟通水平,因此存在着不满和困扰,并阻碍了工人为实现预算目标做出的贡献。这是一种“控制的幻觉”,即管理者信任预算中制定的公式,而忘记为结果付诸行动,从而避免了合格或合格人员参与流程改进计划。

所有这些因素意味着预算计划得不到及时执行,这就是为什么必须进行多次修改以在不同月份进行流动资金以执行计划活动的原因。因此,必须以良好的组织设计来调整具有目标和资源的组织结构。

投资和维护过程中的领导力及其问题

许多人想成为他们所加入的公司,公司或工作组的领导者,但事实是,成为领导者并非易事,并非万事大吉。但是,成为领导者也有其优点和缺点,优点和缺点,面子和十字架。

我们区域的指令可能会出现几个问题:

  1. 他花了很多个人时间,领导者不得不花很多时间来工作,尽管这似乎是相反的。领导者总是负有更多的责任,也就是说,如果事情发生了,他就是对此负最大责任的人。从别人那里,不管他们是否需要这样做。您必须做更多的文书工作,更多的文书工作,控制一切,对流程有更多的了解。您必须不断学习,有时更快。小组相信部门可能会出错,您必须处理员工不知道或不认识的更多职能,对可能发生的事情有一些不确定性,您必须与部门中的其他人打交道,以提升他们的技能,态度,动力,工作环境等。

鉴于所有这些先前相关的内容,部门的管理团队常常不得不致力于领导力之外的各个方面,包括个人领导,以便整合工人,他们可以了解该地区预算的执行方式。但是,即使许多工人从某种经济角度不了解其含义,也始终会报告其执行情况。

小型企业通常是从单个公司开始的,一个企业家控制着企业的各个方面。尽管以这种方式执行操作可能很困难,但它也使事情变得简单。

投资和维护过程中的控制及其问题

投资是购买大学固定资产的重要组成部分。根据该部批准的数字的通知,我们地区负责每月报告整个期间执行的财务执行情况。

这些设备投资中有许多不是我们所在地区进行的,也就是说,这些资产的各种购买都是由ATM局通过其购买者进行的,因此在许多情况下,我们不知道购买了哪些设备或购买了哪些设备。只有当我们参加的礼包打开后,您才能知道已经购买了什么,才有望获得。

因此,只有在已经付款并已在财务报表中反映了付款情况时,我们才与经济总局一起报告该信息。乍一看,我们只知道支付的金额,因此,这是设备投资方面预算的主要控制问题之一。

有几个问题使得无法在设备投资方面更好地控制预算执行:

  • 固定资产的购买无需投资管理部门的事先知识;设备的购买无需经过我们专家的评估即可证明其功能;不需要的设备则可以从大学购买。

我们仅将预算分配给投资,但是我们仅报告已进行的购买,因此,在通过ATM进行购买时,在许多情况下,预算状况不会被考虑在内,尽管他们已经获得了批准的通知和不是他们必须报告执行情况。

结论

显然,我们的组织和管理它的人员通过克服个人的局限性来履行基本职能,在这些局限中,他们使我们能够实现原本很难实现甚至无法实现的目标。

强大的领导能力可以提高员工士气,并使员工更忠于公司。他们信任老板,并可能愿意在困难时期更加努力地工作并留在公司。雇用和培训新员工的成本可能很高,因此,通过良好的领导才能培养高昂的士气可能会对底线产生影响。

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