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预算和预算编制的理论基础

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Anonim

预算是业务计划过程的一部分,特别是年度业务计划所采用的形式,对于业务绩效至关重要。

此外,预算是公司年度计划的一部分,是对必要资源进行量化和保证以实现公司长期计划(战略计划)的目标和策略的文档。

因此,通过在不同部分中准备公司预算,可以量化计划年度公司生产,经济和财务活动的目的和目标。这对于指导和管理业务活动非常有用;并将其分解为较短的时间段,这有助于控制和采取措施,以防与计划的偏差。

介绍

尽管一直是业务管理的需要和关注,但是从20世纪下半叶开始,规划就经历了强大的发展,与组织一起成为实施业务战略的基本要素。因此,需要在当前计划中指定战略目标和业务战略,在其中量化执行和实现目标所需的任务和资源。

公司的年度计划,即使计划期较短,对公司在计划期间的生产,经济和财务活动进行量化的预算也被确定为预算。因此,这个涵盖了运营和融资所有阶段的量化行动计划构成了重要的文件,公司计划的制定更加详细,以支持组织经济活动的管理和控制。

1-预算的概念,目标和任务

1.1预算概念

专业文献包括由不同作者提出的几种预算定义,在其中可以看到共同的要素。在这些定义中,以下突出:

  • 预算是一种设备,使管理层可以计划和控制公司的活动,从而可以实现其利润和服务目标。 (LP Alford,John R. Bangs和George R. Hagemann,生产手册)预算是用于管理和控制的定量和辅助行动计划,涵盖了运营的所有阶段(销售,生产,分销) ,融资)。 (Charles T. Horgren,业务管理中的成本会计)预算主要是定义期间内公司的预期行动计划的提纲。 (Theodore Lang,《成本会计手册》)预算是一项全面的财务计划,它预期执行组织财务和运营目标的预期途径。 (沃尔特B.Meigs,Robert F. Meigs和Wai P. Lam,《业务决策基础会计》。公司所有部门的预期成本。 (Shane Moriarity和Carl P. Allen,成本会计)预算是对未来业务状况的精心准备的估计。 (John JW Neuner,成本会计,原理和实践)。成本会计)。预算是对未来业务状况的精心准备的估计。 (John JW Neuner,成本会计,原理和实践)。成本会计)。预算是对未来业务状况的精心准备的估计。 (John JW Neuner,成本会计,原理和实践)。
然后,公司预算是量化要制定的行动以实现计划期间目标的文件,通过该文件可以分配职责并控制行动的执行。

1.2预算目标

公司的预算追求对业务绩效的预测具有重要意义的特定目标,可以分为以下几类:

  1. 计划和预测。面对外部对组织的影响,确定行动的规则或策略,详细的未来行动计划以及最佳的估计准备。确保将实体作为一个统一的集合而不是简单地作为一组独立的组织单元来运作。根据职责分配和结果度量来控制动作的执行,以实现预期的目标。

1.3预算任务

在预算编制中,作为公司经济计划流程的一部分,为了实现其目标,需要执行一系列任务,并与预算编制,预算编制和后续管理相结合。在预算任务中,我们有以下内容:

  1. 与预算编制有关的任务:公司预算委员会的定义,预算手册的编制和出版,预算期的确定等其他与预算编制不同部分有关的任务:定义起始概念预算,并分别准备:销售预算,生产,物料需求,人工,成本,财务等。与预算管理有关的任务:控制预算执行,在执行时予以纠正是必要的,以及对合规行动的计划。

2-预算的重要性,优势和局限性

2.1预算编制的重要性

预算是业务计划过程的一部分,特别是年度业务计划所采用的形式,对于业务绩效至关重要。

因此,通过在不同部分中准备公司预算,可以量化计划年度公司生产,经济和财务活动的目的和目标;这对于指导和管理业务活动非常有用;并将其分解为较短的时间段,这有助于控制和采取措施,以防与计划的偏差。

而且预算,也被理解为公司年度计划的一部分,是对必要资源进行量化并保证实现公司长期预测(战略计划)的目标和策略的文档。

请记住,公司的战略计划(例如长期计划)是在年度,季度,月度预算等中指定的,因此,从公司的这种计划角度来看,最重要的目标和策略应该是组织需要在较短的时间内进行说明和量化,并保证有必要的资源来实现这些目标,因此在预算中找到了一个不错的选择。

2.2预算编制的优势

预算编制对业务管理具有许多优势,因为精心设计和执行的预算系统提供了一种将年度业务计划放在首位的准则,这是公司不同部门的主要职责。详细来说,预算编制的优点是:

  1. 它预先显示了实体要实现的目标,与生产,支出,财务结果相关:预测的财务报表,结果,状况和财务状况的变化,协调公司的活动并鼓励所有人的协作通过授权和职责分配来促进控制,它可以即时验证所获得的结果,并提前警告与目标的偏离,并采取纠正措施,并预先显示出目标的可能成败。组织。

2.3预算限制

尽管预算对企业绩效具有重要意义和优势,但预算作为预算文件和对公司为实现其目标而进行的生产,经济和财务活动的量化,却有其局限性和要求。公司预算的主要限制和要求可以归纳如下:

  1. 预算的编制是基于对未来情况的预测,是基于在解释可用信息时管理人员和专家的判断得出的估计数据。因此,预算的成功取决于可用信息的有效性以及经理和专家在计划中的智能和技能,组织的运作可能取决于难以预测和计划预算的因素,例如:季节,特殊要求或其他类似因素;而且,由于预算通常需要几个月甚至一年的时间,因此,在预算制定过程中,必须依靠灵活性原则来指导那些依赖不确定因素运营的公司。它必须得到管理并正确运行才能成功。预算不能自动运行,更不用说取代行政部门了,它需要花费合理的时间来准备和付诸实施预算,对于公司来说,实施预算系统,指示预算通常要花很长时间。个人化并使其正常工作。

3-预算要求以及与会计和统计的关系

3.1预算要求

为了成功地编制预算系统,最重要的是要实现预算系统并使其正常运行,必须提出一系列方面,称为预算要求,其中应提及以下内容:

  1. 一个负责任的商业组织,负责定义和发展权限和责任;明确的商业标准;提供足够的相关信息和数据以编制预算;在事后制定明确的预算管理计划建立了经过深思熟虑的全面综合会计制度,组织该制度以提供基本信息并准备从一个经济时期到另一个经济时期的结果比较。适当的成本系统由会计总账控制总分类帐,费用分类帐和辅助分类帐分类,这些分类将用于对预算估计进行分类。成品和加工中的生产以及机械和设施每周或每月的一般报告,部门开支和每月财务报表的时间表。

3.2预算-会计-统计关系。

正如我们在预算的要求和要求中所看到的那样,拥有良好的数据库和有关前期经济表现的信息(由公司的会计和统计系统提供的信息)尤其重要。

另一方面,在预测生产,成本和公司经济管理的其他指标时,预测提供了比较,会计和统计分析的措施。

因此预算编制是基于对未来的预测使用会计和统计信息,因为这意味着在公司所有职能之前进行仔细的计划。

结论

  1. 在业务计划流程的不同部分中,预算的准备工作可以量化公司在计划年度的生产,经济和财务活动的目的和目标。预算是一个非常有用的文档。商业活动的指导和管理;并将其细分为较短的时间段,这有助于控制和采取措施,以防与计划的内容发生偏差。

参考书目

  • 塞西尔·吉莱斯皮。标准成本和边际会计/塞西尔·吉莱斯皮(Cecil Guillespie)。–哈瓦那:古巴图书研究所,1971年。-388页,霍恩格伦,查尔斯T.商业管理中的成本会计/查尔斯T.霍恩格伦–古巴:革命版。图书学院,1971年– 916页,西奥多·朗(Lang)。成本会计手册/西奥多·朗(Theodore Lang。)–墨西哥:拉美裔美国人印刷印刷联合会(UTEHA),1958年– 1558年,约翰·纳威(John JW)成本会计,原则和实践/约翰·约翰·诺伊纳(John JW Neuner)–墨西哥:拉美裔印刷印刷联合会美洲(UTEHA),1973年。– 959羽。
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