基于活动的成本基础

根据近年来全球公司所做的变化和现代化，有必要改进会计和成本核算系统，因为传统的成本系统不能解决衡量效率的问题。活动受到几个因素的支持而脱颖而出：

需要根据商业世界中发生的变化建立成本体系；彻底改变信息使用方式的技术创新；公司的财务和非财务信息；另一方面，当前文献中对技术的批评传统的成本核算方法，因为它无法适应本世纪末的商业环境变化。

如今，与经济科学相关的专业人员需要解决这个问题，在产品制造或提供具有相应所需质量和足够水平的人力资源消耗的服务中达到最低和具有竞争力的成本水平。与开发和现有技术相对应的物质和财务。

在古巴，这个问题已得到解决，试图降低成本以寻求更高的经济效率。

成本管理系统的背景

自其诞生以来，传统的成本管理会计系统一直希望包含三个目标：

通过产品或服务的评估来协助财务会计计算期间的结果。如果，一方面，财务会计的会计原则要求对产品在制造过程中包含的“全部成本”总成本进行评估，另一方面，他们可能希望通过其他方法对产品进行评估，以获得控制产品生产过程，以提供有助于短期决策的信息（确定产品或服务的价格，客户或市场的获利水平，供应的定义）产品的生产，产品制造或购买的决定等。）以及长期（产品或客户投资组合策略的定义，要合并的生产流程等）提供相关数据，以评估组织成员的绩效并计划未来的活动。

另一方面，这些传统系统基于以下原则：

他们认为，机制或操作知识会随着时间的推移保持稳定。否则，可以说组织结构或生产过程中发生的更改对制造过程没有相关影响。这样，原始系统和流程可以长期稳定运行，因此对流程和产品的修改很少。传统管理系统的第二个特点是它们基于信息的可用性完善。鉴于生产过程的简单性，市场的位置以及为客户创造的需求，企业的企业家或经理拥有面对决策的所有信息。在这一点上，我们要强调一种观点，即传统组织是基于垂直层次结构的，在该层次结构中，区域经理几乎在其他区域没有影响力，而这并不是他的职责，而是具有领域和定义了他所管理的资源的绝对控制权，这是第三个特征，因为目标是最大程度地减少所消耗资源的成本。消耗的资源主要是原材料的直接成本和直接的人工。与产品相关的间接成本数量较少，因此，旨在最大化收益的任何措施都会直接影响所消费产品的直接成本。

传统成本管理系统带来的问题。

他们提供有关产品的利润和利润率的错误信息，它们分别扭曲产品的成本，因为它们的目的是建立会计-财务估值，无论是外部的（由于纳税义务）还是内部的以满足公司的要求他们不允许以连贯一致的方式进行比较，因为合并到流程中的成本构成是未知的，因此基于数据比较的任何决策都可能导致错误的决策，他们不提供“关键”非财务数据，例如生产率水平，错误数量，已处理发票数量等。他们通常使用基于数量的分配比率（例如生产和/或销售的单位数量，直接人工小时，机器工作时间等）按比例分配成本，以分配间接成本，从而导致成本扭曲流程，并因此导致错误评估，因为并非流程中涉及的所有因素都取决于数量，它们无法为经理提供有关间接成本的原因和行为的足够信息。因此，他们没有客观的标准来定义正确的措施以减少不必要的支出，因为他们不知道产生这些错误的原因。鉴于并非过程中涉及的所有因素都取决于数量，这会导致过程成本的失真，从而导致错误的估值，并且它们也无法为管理人员提供有关间接成本的原因和行为的足够信息。因此，他们没有客观的标准来定义正确的措施以减少不必要的支出，因为他们不知道产生这些错误的原因。鉴于并非过程中涉及的所有因素都取决于数量，这会导致过程成本的失真，从而导致错误的估值，并且它们也无法为管理人员提供有关间接成本的原因和行为的足够信息。因此，他们没有客观的标准来定义正确的措施以减少不必要的支出，因为他们不知道产生这些错误的原因。因此，他们没有客观的标准来定义减少不必要的支出的正确措施，因为他们不知道产生这些错误的原因。因此，他们没有客观的标准来定义减少不必要的支出的正确措施，因为他们不知道产生这些错误的原因。

导致当前管理系统发生变化的因素有哪些？

第一个因素是技术发展已影响到各个方面，例如减少产品的生命周期，简化生产流程和设计新产品。

另一方面，在某些手动任务中结合了机械化功能，提高了工厂的生产率，使劳动力（以前具有重要意义）成为控制或支持设备的纯粹元素。

在这一点上，还参考了受新信息系统技术影响的其他非生产性过程，最近的是计算机系统的实施，该过程涵盖了所有允许组织将所有支持服务集中到价值链。

第二个因素是市场的全球化。从19世纪中叶到现在，考虑到市场全球化的趋势，各国之间商品和服务的交换比例已大大增加，在这种情况下，超国家经济组织（例如欧盟，南方共同市场）或NAFTA（仅举几个例子）就支持这种类型的贸易，这个百分比可能更高。

因此，客户是唯一的，可以在非常不同的地理区域中得到服务，因此要求组织与他们保持紧密联系。

第三个也是最后一个要强调的方面是客户在市场上表达的质量和价格政策的差异，这就是客户的满意度。今天，客户是需要产品的人，制造商必须“管理”以保证质量和服务来服务该产品。

基于活动的成本核算方法。

作为对该主题的介绍，认为应该解释如何达到ABC术语，该术语来自英文单词Activity Based Consting，在西班牙语中表示基于活动的成本核算。

活动成本管理系统的使用是新颖的，并且与20世纪末商业经理的发展状况相关，在这种情况下，他们需要有关动态的决策信息。与该组织在全球范围内的获利能力相关的工业和技术流程，这就是为什么在80年代末，该系统转移到用于管理会计的独特且有争议的水平。

ABC系统涉及一种新的思维方式2。

传统上，成本系统（第二阶段）是以下问题的答案：组织如何分配成本以能够执行财务报告和控制部门成本？

ABC系统提出了一套完全不同的问题。

组织中进行了哪些活动？做这些活动需要多少钱？为什么组织需要进行业务活动和流程？产品，服务和客户需要每项活动的什么部分或数量？

正确构建的ABC模型为这些问题提供了答案。

ABC模型是基于活动的组织成本和获利能力的经济地图。

可以将其称为基于活动的经济地图，而不是成本系统，这可以阐明其目的。

您可以在没有地图的情况下从一个地方开车到另一个地方吗？您可以在没有一套建筑计划的情况下盖房子吗？显然，是的。如果经理在熟悉的领域工作（无论是我们已经去过的旅行，还是他们之前建造过数百栋房屋），经理都可以依靠经验和良好的判断力来取得成果。

但是，当领土是新的并且条件比以前的经历有了很大变化时，那就是诸如良好地图之类的信息系统变得必不可少的时候。

对于正在生产新产品，引入新工艺，吸引新客户并满足更多客户需求的公司，ABC系统提供了其运营的经济地图，突出了现有和预期的活动成本以及业务流程，进而可以了解产品，服务，客户和生产单位的成本和获利能力。

两位重要的作者-罗宾·库珀（Robin Cooper）和罗伯特·卡普兰（Robert S. Kaplan），后者与《相关性》一书的H.托马斯·约翰逊（H. Thomas Johnson）合着。管理会计的兴衰，指出通过经典的已知阶段分配工厂间接成本的技术，似乎迫切需要修改。

为此，建议完善二级分配，甚至第三级分配，适当分配成本，他们将其称为交易，也可以将其称为操作或任务。

ABC / ABM提供什么方法？（基于活动的成本核算/基于活动的管理）。（基于活动的成本/基于活动的管理）。

可以看出，上一点揭示的变化极大地影响了生产性组织和非生产性组织的所有过程。面对这个新的全景图，应该提出一些问题：

组织的这些外部变化是否影响了后勤，商业和行政流程？那些曾经或正在承受更大压力的变革和适应新时代的组织？组织如何修改其结构以适应新的时代？变更？新的信息和管理系统如何反映这些变更以做出正确的决策？组织是否正确评估了这些变更的影响？组织在多大程度上可以控制其成本以及如何对其进行管理？

这些新的管理系统可以提供更大的分析能力，因为它们可以在决策过程中结合一系列具有重大定性价值的措施。

使用基于活动的新方法，可以控制任何组织方面，在决定采用成本结构之前评估任何行动。

ABC是一个特别强调管理流程价值而非成本的系统。

这很容易理解，因为ABC是一种管理工具，可让您了解整个组织的活动流程（及其活动成本）。也就是说，ABC控制着产品中包含的所有成本，但并非所有成本都能提供客户可以感知的价值。

ABC / ABM一个新的管理系统

什么是ABC / ABM？其目标是什么？

可以肯定的是，“综合”管理系统可以了解组织中消耗可用资源的活动的流程，因此可以将成本纳入或推算到流程中。分析定义它的特征：

这是一个“综合”管理系统，可以从财务和非财务指标中获取信息，从而使我们能够最佳地管理成本结构，使我们了解活动的流程，以便可以分别评估和批评每个活动。是否将其纳入流程而又不失去整体视野的需求；它提供了用于成本分配的客观评估工具；它评估了每项活动所消耗的资源。

在实施成本管理系统所追求的目标中，我们可以提及：

流程中所用资源的战略远景；评估组织内正在执行的任务；评估和分析高成本任务；通过自动化对客户几乎没有价值的任务进行消除或减少。他们为客户（内部或外部）提供高价值，并且没有给予应有的关注。

什么时候应该实施活动成本管理系统？

当间接成本在公司总成本中所占的比重很大时，尽管确实如此，如果公司为单个客户生产单个产品，则其实施是没有意义的。由于市场上传统的管理系统通常会根据生产或出售的产品数量来间接计算制造成本，因此希望承受确切的产品成本构成的公司在市场上承受着巨大的价格压力。有些产品可能会补贴其他产品的成本，最终价格可能会错误地定义。可以建议实施ABC的第三种情况是，公司的产品范围广泛且制造工艺不同，并且很难知道每种产品所影响的间接成本的比例部分。提出建议，在结构费用高且受重大战略组织变更影响的公司中实施ABC。

毫无疑问，基于数量的产品成本核算方法是当前大多数管理会计系统中的主要缺陷。

以人工或机器工时分配为基础分配总成本（间接成本）的很大一部分的方法是不精确的，并且在复杂的产品线环境中也不具有战略意义。

毫无疑问，ABC方法在将实际总成本分配给引起该问题的产品方面实际上更为准确。

但是，通过将实际的当前间接成本分配给产品，ABC方法相对于基于数量的成本核算方法的优越性并不意味着ABC是一种战略灵丹妙药，或者正式的成本会计系统必须从以下规则中大幅度地改变：他们根据数量来控制成本分配，而成本则基于活动。

如果从战略成本管理的角度来看基于活动的成本核算，那么ABC被认为是用于战略管理的非常有用的财务工具。但是，ABC不一定是基本的财务工具，甚至不是最重要的工具之一。这当然不是管理会计的灵丹妙药。此外，经验表明，通过避免将ABC正式纳入通用会计系统，可以更好地实现ABC在产品线评估和管理活动中提供的收益。获得战略利益的可能性与该概念作为常规会计系统的一部分进行常规化的程度成反比。