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现金流量及收款技巧

Anonim

在许多企业中,最重要的资产之一(也许也是最大的资产)是仅次于现金的应收账款(A / R),这可能是最接近银行货币的资产。

应收帐款通过付款变成现金所花费的时间对于确保现金流量的保护很重要,并且通常也是衡量帐户管理部门为以下目的进行的工作类型的一种手段充电,了解这些措施并不总是一件容易的事。

授信后,将创建应收帐款,并将其与其他资产(通常被接受的其他业务)一起置于资产负债表的左侧,这会使得很难清楚地确定付款的速度。我指的是投资组合日指标(DSO),因为该指标通常用于衡量应收帐款的返还时间,但它也有一些缺点。

使用“投资组合天数”指标来衡量信贷销售的回报时间就像进行人口普查一样。当销售增加并创建新的应收账款时,就像人口的繁荣一样,因为该人口的平均年龄(或投资组合日)减少了。另一方面,销售下降意味着新的应收账款减少(相当于出生的婴儿减少),这些应收账款又被添加到以前的应收账款中,这导致人口的平均年龄和投资组合日增加。

传统的投资组合日指标存在的问题是,这是“事后”衡量,我们无法更改历史记录。

一个用于计算应收账款的退货时间的更简单,更精确的公式逐渐提供了收款实际回收时间的反应。

该公式是,收款天数指数(英文收款天数指数的缩写为CDI)等于销售期限乘以月底收款百分比。

那是怎么回事

第一阶段 我们将从本月初的总投资组合开始余额开始。这意味着,所有应收帐款均在上个月的最后一天,无论它们是否来自上个月的未清余额。

当月新进行的信贷销售将计入下个月的开始余额中。例如,我们在本月初的总投资组合余额为$ 1,000.00,它集中了该公司截至上个月最后一天的所有应收帐款。

第二阶段。跟踪组成组合总余额的那些发票上的收款。

在该月的关键日期(例如第10天和第20天),通过从该日期起将收款额除以投资组合开始的总余额来计算收款百分比

例如,如果我们在第10天,假设我们已经收取了1,000.00美元的初始余额中的200.00美元,那么截至该日我们的收款百分比为20%,重要的是不要混用当月发出的发票本来可以收取的款项。或现金销售。

我们可以将本月10日与上个月10日的收款百分比进行比较。如果先前的百分比更高,则不一定意味着我们做得不好。

重要的是要了解,这不是一个好坏问题,而是要问“为什么会出现这种结果?”

较低的收款百分比可能是由于多种因素导致的,例如,负责这些帐户的人员正在休假而没有任何人跟进客户,或者这可能与具有商业价值的产品或服务有关卖给某人的付款记录并不完美,但保证了更大的利润。

现在,如果我们已经在第20天,并且已经从$ 1,000.00中收取了$ 400.00,那么截至该日期,我们的收取百分比为40%。通过跟踪当月的收款百分比,我们可以确定是否需要更多的努力。就像一个卖方在每月的第三周大大低于其配额,他只有一个星期才能达到目标。

第三阶段。在月底,通过将回收百分比除以销售期限来计算CDI。

假设到月底,我们已经从总投资组合$ 1,000中收集了$ 500。我们的回收百分比是50%。如果我们以30天的时间进行销售,则我们的CDI为60天。

如果我们有不同的销售条款,则必须计算每个CDI的CDI,然后取平均值,就像使用DSO一样。(投资组合日)

在投资组合日使用CDI有很多优点。例如,CDI在计算帐户的实际恢复时间时被认为是一种更准确的度量,因为它仅基于未收取的信贷销售。它还提供了一种跟踪整个月费用的方法。并且,它使您知道是否需要及时采取纠正措施才能达到目标。

请记住,在家中或工作中,重要的是要知道何时赚钱。

这些只是基于B2B信用管理利润系统的一些简短思考,该系统被认为是信用管理和收款领域的最新革命,毫无疑问,其创始人安倍晋三将在未来几年成为该行业的国际标准。 。

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