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管理审核的初步检查

Anonim

古巴经济从古巴共产党第五次会议的经济决议中获得的经济转型,迫使古巴产品和服务插入世界市场,其特征是自然资源稀缺,成本增加,在现有的高竞争水平下,出现了具有控制政治权力的权力中心和允许其使用武力实施其政策和模式的军事工业联合体的大型经济集团。

为了在这些劣势中竞争,它需要一个有效,功能齐全且竞争激烈的行政系统。因此,需要一种方法,使我们能够评估管理要素并发现问题,这些问题会阻止实体总体上运转良好,以及每个领域,部门或个人影响缺陷的程度。

整体评估是现代行政管理文化中的一种新方法,包括植入,使用和开发客观反映行政管理实际水平和公司状况的方法和技术。

因此,管理审计逐渐成为建设性控制和最佳业务活动管理的推动力,在此过程中,审计员或执行审计工作的审计团队必须是变革的推动者,而主管和工作人员则是变革的主角。公司,以实现最高质量管理。同样,控制也起着重要的作用,因为没有它,流程的其余步骤将变得不重要,因此,此外,审计是与行政部门并驾齐驱的,它是行政程序不可或缺的一部分,而不是其他科学独立于政府本身。

管理审计是一种基本工具,可以通过有效性,效率和经济性等通用指标来衡量和评估对资源的正确使用。作为一种工具,它必须能够揭示对实体的管理产生负面影响的缺陷,量化所犯的管理错误,并确定产生该错误的原因,以便能够有效地纠正它们,从而在公司中产生健康的活力,成功地将她引向了拟议的目标。

国家财务委员会是1980年代古巴审计工作的管理机构,其工作目标是对计划的制定进行审计,以便对由于其需要而执行的计划进行诊断。公司要高效。这项工作是古巴管理审计的前提之一。

在90年代初,由于社会发展,技术进步和生产实践的缘故,管理审计开始蓬勃发展,这有助于我们与世界的开放关系,直到那时在该国和既然有必要采取行动,从那时起就促进了讲习班以及其他传播和促进这项工作的手段。

它基于以下思想:设计和应用管理审核将允许:

  • 全面加强对可持续发展中人力,财力和物力的控制,促进实现这些重要部门在人口发展中的目标,鼓励高级管理人员将其时间奉献给本质上不可委托的职能。促进我们社会中管理审计的发展。

尽管有上述规定,但是所进行的管理审核仍然不足。在这些初次审核中,公司的经理并不承认这是实现他们必须达到的目标的盟友。审计师认为并且被视为旧范式的“欺诈和错误寻求者”。显然,在促进的经济和社会变革与管理审计的发展之间存在时间差。据审计与控制和行政部的专家称,他们认为是根本原因((MRLópezToledo,2001))

1.主管人员对此审计及其优势缺乏了解。古巴沉浸在最现代的管理风格中,他们寻求高层管理人员与基地之间的最短距离。这意味着高度的分类,这是管理层审计帮助高管人员的地方,可确保他们遵守经济,社会和生态目标,以便管理层将时间用于不可委托的任务。但是,这些管理风格与管理审核之间存在分歧。第一个被取出,第二个被丢弃。结果,高管人员负担过多的工作,这使他们无法获得预期的结果。

2.很少的方法论支持。尽管管理审核是动态的,但它需要一个概念框架,审核员可以在其中工作。仍然没有足够的信息或指导方针,使审核员无法基于其来创造性地,系统地,有序地开展工作。在我们的研究中,考虑到某些生物在本地区的重要性,无论是由于它们对外汇收入,旅游业还是人口,农业的影响,都已制定了工作指南以促进这些新技术的转移。促进改变现状的变更,并有助于审核员和所有受益于此的人员更好地理解此审核。

3.审计师不能打破他们的范式。众所周知,科学知识是所有浮躁发展的高级支持。不掌握其特征和特性,反过来又进行改进和改进的人很难进行该操作。人力资源是技术发展的关键因素。审计师没有为变革做好充分准备,传统的审计程序使他们不知所措。

4.团队合作无法实现高科学生产力。如前所述,在管理审计中,需要一些学科来获得对要研究的对象的描述和理解。跨学科性取决于世界的物质统一性,并响应与社会实践相关的科学活动的需要,在这种类型的审核中,这是必须实现团队成员之间有机合作的一项基本要求。 。在该地区进行的许多审核中,这是无法实现的,审核员有时仅限于与其他专家进行咨询。

同样,时间影响了检测结果的有效性,因为经过了不少于6个月的时间后,检测到的结果无法解决或不值得解决。好吧,它旨在涵盖公司中的所有活动,而没有意识到管理审计的成功在于识别实体的关键领域,因此必须进行详尽的分析以发现问题本身,问题所在原因和建议,刻不容缓。

为了实现这些目标,必须考虑这些审核中最重要的阶段之一;这是计划,因为它确定了审核的目标,执行时间,人员数量,工作范围和工作范围。为了保证良好的计划,有必要尽可能客观地进行初步检查,并且以可以制定有效,高效和经济计划的方式为我们提供信息。

进行初步审查的原因是获得对组织目标,组织的主要特征,内部运作和外部运作环境的一般知识,以便确定最佳调整的审计程序和程序。对实体而言,要聘用的审计师数量,估计的执行时间并确定重新制定审计预算的成本。

根据MRLópezToledo(2001)的方法,审核员没有足够的工具来执行此审核,尤其是在初步研究阶段,他们没有允许他们进行以下操作的工具:

  • 对他们获取的信息进行彻底的分析,有效地并科学地获得可能的缺陷,确定可能的关键领域,反映可能的原因。

所有以上这些使得很难:

  • 能够将更多的精力和资源集中在发现问题的地方,以减少执行时间,人员数量和审核成本,以实现更高质量的审核。

根据到目前为止的解释,我们认为自己是一个科学问题:如何在组织中执行更客观,有效,高效和经济的管理审核计划?

我们设计的假设是:是的,建议执行初步检查阶段要遵循的程序,从中可以在较短的时间内获得更具体,详细的信息,更接近要审计实体的实际情况。然后,将执行更加客观,有效,高效和经济的管理审核计划。

从研究问题和验证假设出发,追求以下一般目标:为组织中管理审核的绩效提出初步审查阶段的执行程序。

本研究以硕士学位论文和博士学位论文中有关管理审计的一些研究工作为背景,研究了所使用的程序和所获得的结果。在我们的领土上,使用管理审计是不够的。一些孤立的公司试图实施它们,但已经进行了咨询,但是当它们没有给出预期的结果时,他们就不会对其进行跟进,因此这些审计中几乎没有实用的参考资料。

研究发展所遵循的结构如下:

在引言中,对研究内容进行了摘录,并分析了如何产生对本研究的需求。

在第1章中,分析了管理审计的出现和发展,其区别的主要概念和特征。在古巴为这种类型的审计制定了方法,并对变量的有效性,效率和经济性进行了概念分析。

在第2章中,对执行初步考试阶段中拟议程序中使用的技术和程序进行了理论分析。评估组织结构和战略计划中要处理的最重要方面,单一审核文件,预算,财务报表,内部和外部客户。研究了财务分析工具,专家方法,SERVQUAL方法的调查,石川图和帕累托图。

在第3章中,显示了在应用该过程中获得的结果以及对所应用方法的评估分析。

管理审核的初步检查