这项工作解决了当前持续分析和转换过程的主题:培训影响的评估。具体而言,它显示了古巴维拉克拉拉省行政委员会的经验总结,对该领土和该国的行政管理产生了重大成果。
该工作规定了应用方法学方法的结果,该方法学分析了用于评估培训影响的定性和定量指标,并分为三个特定阶段:之前,期间和之后。在搜索信息时,使用了不同的研究工具,包括问卷,访谈,文件审阅和观察。结果将指定给普拉塔斯市行政委员会,该委员会隶属于比利亚克拉拉省行政委员会。
介绍
革命已经认识到国家和政府干部在新社会建设中的主要作用,因此,多年来,它已投入了大量的培训,以使他们能够根据革命的发展以正确的方法和作风进行领导。科学技术,或从您的工作中获得最佳结果。
在过去的几年中,已经制定了国家计划,对战略管理,会计和财务,环境重点,计算,法律问题的干部进行培训,现在第二阶段的经济准备工作已经开始。尽管作出了努力,但经济和社会发展成果还不够,尚不能确定哪一部分对应于培训,哪一部分对应于干部工作的其他行动。
由于使用资源的重要性以及将其转化为切实成果的必要性,从而证明其效率和效力,对干部培训的评估现在已成为一项紧迫任务。
普拉塔斯市的特点是不断培训并改善其干部和后备力量,因此被选为发展培训影响试点地区。
从这一刻起,我们为自己设定了为这项研究所需的不同活动准备执行时间表的任务,该时间表由三个基本阶段构想,并在其中每个阶段确定各种活动的执行时间。
第一阶段:训练前
主要结果
对市政当局理事会的运作结果,发展战略的审查,干部的培养和提高战略的审查以及需求确定的结果进行了分析,从而有可能确定改进运作的需要。内部管理机构。此动作使定义路线成为可能。
此外,由于CAM秘书处对下属实体董事会内部运作的访问存在缺陷,因此决定选择此主题。
- 对管理机构功能的命令不足。对第4047号协定的表格有些无知。对委员会和工作组文件的编制一无所知,主要是在会议纪要,主题计划,会议计划,协定和工作系统的监督方面。董事会运作缺乏领域和实际应用。
培训计划的制定是根据专家的方法论和人类学标准进行分析的。确定了标题,会议时间,会议次数,要使用的技术,对个人,组织和社会方面的预期影响。内容和知识系统以及书目都在研究中。
培训前的情况
这很困难,因为它显示了系统运行效率低下的可靠指标,以及学科纪律和计划的遵守情况。情况如下:
- C / D会议日期频繁更改。会议议程极为广泛。在议程的不同点上解决了相同的问题。缺乏实体工作中基本主题的分析。会议上要分析的文件尚未分发,因此成员以前没有准备。成员缺乏准备,仅在其所在地区或部门进行干预,缺乏全面性。缺乏会议记录质量,在某些情况下没有收集要点,而在其他情况下则反映了已讨论的所有内容。上级的协议和指示未得到实施和执行,因此所发布的答复是主任的,而不是机关的。通过的协议将发挥作用,它的写作质量欠佳,所分析的问题并未达成协议。缺乏对协议的监控,很多时候没有对协议进行检查。审查正式会议记录,而不考虑实体自身的指标,并且不是完善工作的工具。
在训练中
为了完善工作计划,与干部干事和领导干部进行了交流会议,进行了表项工作,讨论了市议会的所有构想,设想和行政理事会为形成该计划的优先事项。工作,这些工作构成内部职能的基础,并以为评估工作系统而成立的委员会的意见作为结论。
另一方面,对实体董事会的所有主题计划进行了抽样,并检查是否已将其考虑在内。
- 响应CAM和CAP准则的常规主题。每个实体的效率指标。准备了一份会议记录指南,该指南以不同的方式响应每个实体的特殊性。自从最近晋升为该职位以来,与董事分别举行了不同的培训课程:体育,司法,会计管理办公室。与副总统秘书举行了一次工作会议,以完善政府委员会在会议准备,会议记录的准备,所通过协议的定义以及与档案系统合作方面的运作。巩固和改进董事会的工作系统,以响应大会的预测和CAM的指示。注意优先活动的空间,例如:关注人群,代表,人群方法和内部控制等。加强对实现经济计划的控制措施。
培训后:
- 确定董事会的日期,使他们能够制定计划并计划在会议中进行插班。会议纪要每月提交秘书处审查。在主题计划中实现了逻辑顺序和连贯性,并减少了每次会议要讨论的主题数量。董事会成员的准备水平从会议上分发文件,进行更全面的干预而增加了,在董事会的主题计划中包括了以下重要主题:人口,方法,社区,CAM协议以及对CAM的责任。使用会议纪要作为改善办公室工作的一种方式,并带有标语。改善协议编写的质量。存在用于控制和监视每个实体中协议的寄存器。在所有会议上检查协议。在几分钟内保持统一和美观。副主席参加管理委员会会议的比例为71.3%,这意味着要访问4个计划中的会议中的3个,这些会议对会议的进行和进行的满意度进行了评估。根据个人情况对董事会和委员会的会议记录进行复核的个人名册。减少每次会议要解决的主题数量。仅在非常合理的情况下,尽量减少董事缺席董事会会议的情况。可以确保在讨论的每个主题上至少通过一项协议,“一般事项”已从议程中删除。
培训后重新设计工作系统
1.每月审查董事会会议记录,并使用这些要素进行决策。
2.在董事会会议上每月评估董事会的运作情况。
3.在CAM会议上对行政委员会和管理委员会的运作情况进行季度评估。
4.与管理委员会秘书进行实践培训。
5.每月对市政实体进行访问以控制内部运营。
6.制定有关实体根据内部运营向董事会负责的指南。
7.与董事每月派遣一次,以分析会议记录摘要中指出的缺陷。
8.将评估结果或缺陷保留在表格的评估中,这些结果或缺陷仍在管理机构的内部运作中,作为要评估的指标。
会议纪要季度总结
月数 | 会议总数 | 董事在场 | 总主题 | 协议总数 | 主题平均协议 | 每次会议的平均协议 |
一月 | 2. 3 | 2. 3 | 85 | 153 | 1.8 | 6.6 |
二月 | 22 | 二十一 | 107 | 146 | 1.3 | 6.6 |
游行 | 25 | 24 | 123 | 170 | 1.3 | 6.8 |
季度结束 | 69 | 67 | 315 | 471 | 1.4 | 6.8 |
月数 | 会议总数 | 董事在场 | 总主题 | 协议总数 | 主题平均协议 | 每次会议的平均协议 |
四月 | 24 | 2. 3 | 140 | 228 | 1.6 | 9.5 |
可能 | 2. 3 | 2. 3 | 134 | 169 | 1.2 | 7.6 |
六月 | 24 | 24 | 121 | 168 | 1.3 | 7 |
季度结束 | 71 | 70 | 395 | 565 | 1.4 | 8.8 |
七月 | 24 | 24 | 121 | 110 | 0.9 | 5.4 |
八月 | 8 | 8 | 43 | 48 | 1.1 | 6 |
九月 | 47 | 46 | 152 | 208 | 1.4 | 4.4 |
季度结束 | 79 | 78 | 316 | 366 | 1.1 | 4.6 |
图1:季度分析
参考书目
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