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购买计算机设备项目的可行性研究

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Anonim

评估团队选择的优先考虑事项

我们应该如何评估才能选择一支球队?

首先,我们要分析的团队的体系结构涉及评估哪种体系结构最适合处理我们计划在未来团队中开发的应用程序。

在这一点上,我们必须评估计算机的制造哲学及其组件的技术方向,以及与计算机最初打算使用的处理类型有关的信息。

根据其构造理念,可以将处理分为:集中式,分散式或分布式,并根据某些公司的规模将它们混合在一起。

这些哲学中的每一个都旨在解决公司在数据处理方面可能面临的不同问题,进而思考每个公司面对解决问题所依据的政治指导方针。

正如我们所看到的,计算机设备涵盖了广泛的业务问题,而事实就是如此,因为这样,设备供应商可以确保更大的市场渗透率。

每种原理都为“机器”的每个设备建立设计或构造架构,并基于这些准则确定系统每个组件的大小,容量,速度等。

由于这些原因,在开始技术评估之前,必须先了解公司的“问题”,以定义要使用的处理的理念,架构和类型。

因此,有必要了解和理解公司“业务”的特殊性,这也将避免由于其背景之外的理论考虑而导致其问题的特征出现偏差。

另一方面,必须分析公司决定投资计算机设备的原因。这些可能是:

1)处于扩张阶段

2)预期未来的扩张阶段

3)由于处于衰退阶段(迫切需要降低成本)

在前两种情况下,系统的开发与公司的发展息息相关,因此,它投资于计算。

在第三种情况下,对计算的投资是“紧缩计划”的一部分,然后,只有立即节省下来才是合理的。

可以看出,在每种情况下,对项目的限制都是不同的,并且对于定义配置和确定安装尺寸都是至关重要的条件,尽管在这三种情况下,我们都面临着“可行性研究”。合并计算机”。

通常,通常认为安装配置的设计仅取决于要处理的信息量,并且一旦对该变量进行了量化,项目负责人就会确定需要多少个终端,打印机等。

毫无疑问,这是一个严重的错误,因为信息量(作为参数)会影响对每个设备的速度以及数据存储方式的评估,但不会决定配置的设计。 ,这一定要以构成项目框架的政策为条件。

如我们所见,配置必须考虑限制它的政治因素,设备的数量,速度和容量,最后要考虑与硬件和软件有关的技术方面。

评估投资项目的复杂性(例如使用计算机),要求使用一种方法来建立一种工作纪律,以允许对该项目进行计划和控制,促进任务分配并改善估算,以及简而言之,它使我们降低了风险

在本工作中,制定了一种方法,以进行考虑上述方面的计算机的可行性研究,尽管这不是唯一需要评估的计算机投资项目,但也可以给出以下内容情况:

  • 更换当前的计算机系统区域的重组安装的部分修订某些应用程序的处理特定应用程序(机器人,专家系统等)

在每种情况下,都应对方法论的阶段和阶段进行评估,但共同点是可行性研究旨在将风险投资行为转化为经过计算的风险决策。

没有方法论,更多是由于缺乏对所涉风险的认识,而不是其制定和后续执行的难度。

建立战略

商业策略

如我们所见,了解公司的问题,业务的特点以及促使其研究信息学投资项目可行性的原因至关重要。

公司的全球战略考虑了所有这些方面以及对业务发展的估计,而这正是定义项目条件的政策。

市场的波动,竞争,需求量,公司提供的产品或服务的分析等决定了定义业务战略的基本因素,这些因素考虑了例如为企业进行的投资。中长期,其数量和具体项目;重新装备工厂,使用最新技术,开发新品牌和新产品,扩大其市场份额,实现业务多元化的可能性;改善运营办公室,进入国外市场等

在分析公司现状和经营发展的基础上,将制定战略性业务替代方案,对这些方案进行评估后,可以在战略计划的框架内确定中长期的业务目标。

评估计算机投资项目(例如购买计算机)不能仅基于公司当前的信息需求,因为可以避免问题的重要部分,因此可以评估情况。公司当前的状况限制了项目的发展,必须面对组织存在其问题的愿景以及根据战略计划定义的行动方案,这意味着要根据目标分析信息需求。业务和战略。

为此,应审查长期计划并评估其可能的数据处理要求。

总结一下这个阶段,我们可以说有必要:

  • 评估公司的现状,以限制项目的发展。根据业务目标和全球战略分析信息需求。审查中长期计划。确定项目范围。

开发系统策略

在制定业务战略和制定战略计划的标准相同的情况下,有必要建立一个涵盖当前以及中长期信息需求的系统战略。

没有制定组织战略的先验方法,尽管我们可以讨论一般方面,但是确定每个变量的权重是研究的一部分,与每个公司的问题必然相关。

接下来,我们详细介绍一些要考虑的方面,尽管如上所述,它们缺乏通用性,仅作为参考。

硬件策略

  • 建立全球需求建立处理哲学定义体系结构中长期的准则增长分布式处理情况下节点中准则的处理范围定义技术复杂程度

软件策略

  • 确定选择:系统内部开发与开发 软件包的获取建立标准以设置系统开发和安装的优先级指导系统的内部开发建立购置预定系统的标准确立方法论开发的指南指导基本软件的开发建立确定affected赋影响开发的指南,系统安装和维护建立基本的系统文档要求

数据通讯系统

  • 建立系统范围定义远程处理体系结构的使用指定受影响的信息系统建立全局要求建立通信网络设计准则指导网络节点中的处理范围

办公自动化

建立以下方面的全球要求:

  • 文本处理电子邮件建模系统个人计算机笔记本电脑等。

总结系统策略

最后,必须总结系统策略,记录业务目标,它们对系统的影响以及一般调查的结果。

技术可行性

初步评估

为了设计设备配置,有必要事先确定安装的大小,即根据要处理的应用程序的要求,确定每种过程类型的设备数量,容量和速度。 ,定义要配置的外围设备的类型。

这些元素必须在系统策略建立的框架内进行评估,这些框架涉及组的处理和体系结构,基础和应用软件的开发,数据通信系统和办公自动化。

为了确定安装的大小,有必要了解按操作类型划分的卷,文件的大小,文件的活动级别,按要处理的文档类型划分的字符数,操作和文件的年增长量以及处理的类型每个应用程序,都可以定义数据存储的容量和形式。

拥有此信息假定信息系统具有先验知识,其信息系统的功能将在新设备中进行处理,尽管软件策略可能会定义系统开发中优先级分配的标准,甚至是软件的方式。起诉 很难阐明安装尺寸的不便之处。

因此,有必要进行一次调查以收集上述信息。

为此,必须披露以下业务活动和职能,其中包括:

生产

  • 生产线的特征计划(生产计划,供应等)生产计划存货管理和管理库存控制原材料在制品生产备件和材料工业成本消耗分析劳动质量控制工业工程(方法,时间和效率控制)生产管理工厂维护(维护计划,工单成本计算等)新产品开发(原型和规格)生产的会计要求

采购管理

  • 发出采购申请采购计划激活接收控制控制采购供应商电路

商业化

  • 分销渠道订单计费销售计划市场研究品牌和新产品统计和管理报告邮寄

行政

  • 一般会计供应商应付账款现金银行付款和收款预测财务计划固定资产(固定资产)贷方和收款成本预算经济计划管理控制税收和保险

员工管理

  • 人员清单绩效分析工作培训薪酬事故工资结算

尽管已经详细说明了行业中要考虑的主要活动,但是在每种情况下,调查的范围都取决于每个公司的业务类型及其主要特征,取决于它们是金融实体,服务公司等,以及这些依次是国家或私人,国家或外国等。

对从调查中获得的信息的分析将确定业务,行政和管理信息方面的需求;以及决策方面。

在每种情况下,都应考虑以下内容:数量,机密性,频率,获取它的复杂性,完整性,冗余性,安全性,及时性,内部控制以及公司固有的特殊因素。

根据调查结果和系统策略,您应该:

  • 对系统策略进行审查,以发现先前定义中有关调查结果的可能不一致之处。建立有关信息系统的假设,这些信息系统的处理流程必须由新设备吸收。分析全局处理方式,为每种类型的过程确定百分比。建立特殊的硬件和软件要求(特殊设备)。分析用于短期和中期的特殊数据处理技术的需求。

安装尺寸

首先,将根据设备类型计算容量,并基于将来安装将要处理的系统来建立外围技术配置文件,例如:

中央处理器

  • 内存大小和组织传输速率控制单元容量中断级别

光碟

  • 平均访问时间容量固定或可移动CD和CD播放器

胶带

  • 跟踪速度密度

视频终端

  • 智能或非智能高级硬件功能屏幕大小或缓冲区传输速率

印表机

  • 喷墨或激光尺寸速度

软件

  • 多程序任务分配数据处理中的安全性交互式版本应用程序的批处理处理格式的手段一般服务

如果研究包括远程处理等处理技术的使用,则一方面应评估节点(可以执行信息处理和网络控制的硬件组件),另一方面应评估链接(它们用于传输的手段)。节点之间的信息)。

关于节点,除了上面指出的设备外,还必须评估以下内容:

通讯控制器

  • 线路连接的可编程要求异步,串行或并行传输的序列化存储和重新传输的可能性优先级管理检测和纠正错误超时管理自动处理响应或呼叫电路切换

调制解调器

  • 声耦合设备导线数量自动均衡速度状态指示器用于处理一种以上传输模式的设备

关于链接,必须定义链接的类型以及它必须支持的模式和传输速度。

关于通信软件,一方面应评估远程处理体系结构和线路控制规范的使用,另一方面应评估具有基本功能的远程处理监视器。

办公自动化

  • 文字处理电子邮件连接到中央安装的个人计算机的分发建模软件应用程序开发

配置设计

一旦定义了组件的容量和技术参数,就将对其进行量化;主要来自外围设备。

要定义视频终端的数量,应考虑变量,例如:高峰时间,等待队列,由于键入错误而导致数据重新进入的时间,功能方面(例如某些用户的物理邻接),根据其用途的专用终端(对于编程,系统使用时间较长等)。

为了计算要安装的端子数,可以应用一个计算公式,该公式得出的值是一个近似值,必须通过上述变量进行调整:

文件数*文件字符

端子数=

工作时间*每小时指法速度

可以应用相同的步骤来计算打印机。

一旦确定了安装设备的数量,便将分析安装设备未来增长的灵活性以及其运行所需的资源。

通过此分析,将确定最终的调整并设计配置。

市场上提供的设备的评估

每个提供计算机设备的公司都倾向于根据其营销准则提出建议,并且通常会更全面地描述其产品相对于竞争的有利方面,并且没有深入探讨(在某些情况下没有提及)与其他提供者相比处于劣势的商品 因此,在选择投标书时通常会遇到困难。为了避免这些弊端,必须为供应商公司准备一份包含变量的报告,以便对将要进行选择的提案进行标准化。

在上述报告中引述如下:

  • 报价配置打开每台设备的成本进口费用安装费用合同形式付款方式交货时间附加费或税金技术服务(功能和成本)咨询和支持备份团队开发机器的时间(数量,地点和成本) )扩展的可能性已安装设备的用户列表与列出的用户相似

收到建议后,必须设置选择建议的标准,以选择候选名单。

技术可行性研究结果总结

在此阶段,将使用技术可行性研究的结果来准备报告,其中将包含所做出决策的技术基础并总结该阶段的结果。

操作可行性

项目对组织的影响评估

根据项目的特征和公司所面对的方式,在定义系统策略时可能已经评估了组织方面,在这种情况下,将不需要执行此阶段。

如果没有,则必须进行相应的研究以评估项目对组织的影响。

为了更清楚地了解运营可行性研究的重要性,我们将使用一个示例:

以一家目前以传统方式管理其所有业务的银行为例,其系统具有很大比例的人工处理,并且在某些情况下(在母公司中)是分批处理的,因此决定使用最先进的技术并使该流程自动化它的大部分业务都包括ATM,将其所有系统连接到通信网络,并将处理能力分配给其50个分支机构。

从技术和经济的角度来看,该项目是先验的,可行的,因为这种安装方式已得到其他金融实体的广泛认可,因此这种性质的投资项目所产生的收益易于验证,因此没有更多的可行性了。咨询其他公司以及设备供应公司的经验已经获得了足够的经验,安装了大型公园,甚至有可能购买性能良好且成本低廉的预先计划的系统。

在这种情况下,运营可行性研究具有最重要的意义,因为系统的生存能力毋庸置疑,但是还有待验证的是该银行是否有能力吸收它;由于人员没有管理此类系统的经验,因此管理人员将看到他们整个操作流程的修改,他们也必须处于变更的最前沿。除了对各级变革的自然抵制外,还将出现对合理化的恐惧;每个分支机构的运作将发生深刻的变化,这将需要对人员进行大规模的培训;作为用户(新功能)参与未来系统的定义,组织的权力结构可能会发生变化,这些变化将直接与有机重组等相关。除了所有这些,日常活动必须继续进行,以便业务继续运​​转。

如我们所见,如此巨大的变化会产生无休止的一系列冲突,如果任由偶然,项目成功的机会将具有高度的随机性。

我们可以看到,运营研究不能相对化,为了降低风险边际,它应该:

  • 建立组织变更的范围评估当前的组织规范,方法和职能。评估实现的组织发展。分析当前和未来的权力关系及其对项目的影响。得出潜在冲突的假设。对项目机会进行分析。

定义要进行的组织更改

在此阶段,您应该:

  • 在每种情况下,估计要重组的区域和变化的幅度。根据技术可行性研究的结果设计系统区域的结构。定义角色和功能。建立标准以计划对受影响人员的培训。估计运营成本和收益(有形和无形)

最后,必须总结操作可行性的结果。

经济金融可行性

投资量化

为了进行经济财务可行性研究,必须了解公司合并新系统将产生的所有费用,以及启动后运营所需的结构载荷成本增加游行。

由于硬件和软件成本包含在技术研究中,因此有必要了解以下额外成本:

所有职位和空缺的薪金加上社会费用的详细信息。

家具类

带有元素的详细信息及其单位成本。应指定办公家具(桌子,椅子等)和计算机家具(库,文件,终端表等)。

电气安装

  • 指令板稳压器三相支路接地(铜标枪)计算机组的馈电(具有隔爆或其他安全保护)回路的铺设等。

耗材

  • 表格打印机墨盒(彩色和黑色)激光打印机的碳粉软盘CD的备份带等。

布局

  • 计划灯具,隔断等的修改

保安系统

  • 防火箱消防系统(带烟雾探测器)缩微胶卷记录服务等。

训练课程

  • 细节和费用

保险

  • 承保范围和费用明细

货运费

  • 细节和费用

要确定这些成本,至少应咨询三个供应商,并且在每种情况下都应了解以下信息:

  • 预算的有效时间付款方式估计的工程开始日期任务的执行时间交付时间等。

在这些费用中必须加上技术研究的费用:

  • 硬件成本软件成本进口费安装费附加费和税金技术服务租赁方式保证安装备用费

利用所有这些数据,将量化投资并评估最有利的承包方式。

分析

首先,将确定初始投资额,其中包括一次性费用,然后确定新成本中心的月度费用。

为了衡量月度费用的发生率,您必须使用一个索引以使您可视化公司总费用中的参与程度,例如销售或任何其他索引以使您可视化公司中总费用中的参与程度。公司的名称,例如销售或公司用于进行这些衡量的其他任何信息。

最后,您应该:

  • 进行成本评估审查根据公司的财务状况分析投资建立总收益(包括无形资产)分析投资回报率(NPV-更新净值,IRR-内部收益率)产品总投资额

总结经济金融研究的结果

应该准备一份报告,概述经济财务可行性研究。

最后,将为高级管理人员准备最终报告,并附上IT投资项目的可行性研究摘要。

它必须包含:

  • 引言背景和需求战略技术研究的结果运营研究的结果经济金融研究的结果项目团队的建议项目收到的建议和比较表的附件

基于此报告,可以做出决定,但是如果公司决定考虑进行的研究,则可能会提供研究的每个阶段的文档以及所有使用的信息。

关于外包计算机服务的考虑

在形式上,租用计算机服务与公司租用任何其他类型的服务没有什么不同。

在我们的案例中,将对要为电子数据处理签约的服务类型进行技术评估,尤其是与计算机服务签约。

重要的是要考虑到这是解决公司信息处理的另一种方法,具体取决于成本效益比以及再次定义公司解决问题的政策。

签订此类服务合同要考虑的变量不仅会出现在对供应商的评估中,而且还会出现在公司之间要签订的法律合同中。

以下是最相关的变量:

费用

详细说明:

  • 流程成本记录记录的基本处理量和盈余根据每个过程的发生频率表格特殊过程索要清单

评估方面

  • 更新价格的方式付款条件有效签约丢失文件的风险程序和文件的修改(程序和成本)使用服务计算机使用的编程语言培训费用当事人不遵守的义务程序测试批准每个系统每个系统的文件夹(文档)信息接收和传递的地方文件的重复(可能随时需要)服务安全性(用于处理的备份的定义)程序和文件的所有权

应该考虑到,所有这些变量在规范该服务操作的法律合同中均已得到详细解释。

出于法律目的,必须添加以下内容:

  • 定义合同终止的方式盖章的支付(由谁负责)地点和合法住所(如果最终提起诉讼)

鉴于要签约的服务可能会在时间,成本和服务效率方面遭受扭曲,因此公司必须具备必要的要素,使其能够在这方面做出最适当的决定,为此这将需要避免对服务的某种程度的依赖,这将阻止您解决以最适合您的兴趣的方式出现的问题。

前面提到的问题或由于处理的信息量的增长而可能会提出其他选择,例如:更改服务或合并系统。

在这两种情况下,拥有程序和文件的所有权以及拥有每个系统的文档将非常有价值。

服务的安全性,程序的测试,其维护,有关每个已实施系统的批准的定义等。它们是确保高效服务的变量,并且在合同中对它们的解释代表了公司在长期可能出现的各种不便中所获得的法律支持。

对上述方面的评估将发现在短期或长期内可能严重损害公司的遗漏。

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