Logo cn.artbmxmagazine.com

abc成本核算系统

目录:

Anonim

介绍

世界,社会,组织,个人和环境趋向于快速变化,这就是为什么围绕这些系统的所有事物都必须适应支配新社会,生产性和社会责任的规范的节奏。商业。

毫无疑问,将成本分配给不同的成本目标(尤其是最终目标)是解决任何成本系统的最重要问题。此外,这是一个不可避免的问题,因为组织需要具有可靠,及时和尽可能准确的产品成本信息,以进行正确的决策。

公司的成本计算模型至关重要,因为这些模型决定了企业的生存能力,而那些模型主要决定了资源使用的生产率和效率程度,因此成本模型它不能仅基于一定因素的成本分配,对于商业订单而言,这可能是微不足道的或不能真正代表其实际含义。

下面将对基于活动的成本核算系统的原理和组成部分进行清晰的说明。

ABC成本背景

约翰逊(Johnson)和卡普兰(Kaplan)说,基于活动的成本系统(ABC)意味着回到成本会计的起源。该主张基于这样一个事实,即成本会计是科学地诞生的,是与工业革命一起诞生的,并且是由于生产开始在同一场所并在企业家的直接监督下发展的事实所致。

企业家必须了解他在制造产品时执行的不同任务中的绩效,这使得成本会计一开始主要是要了解组织中开发的活动。

生产过程的日益复杂以及缺乏技术和计算机资源是造成成本会计越来越少担心成本计算核心活动的原因,而越来越担心组织的不同部分。在其负责人看来是负责管理的。因此,有理由证明部门传统上的成本上升。

什么是ABC?

ABC(英文缩写为“基于活动的成本”或“基于活动的成本”)被开发为解决当今大多数公司所遇到的问题的实用工具。传统的成本会计系统的开发主要是为了满足债权人和投资者等外部事件的存货评估功能(满足“客观性,可验证性和重要性”标准)。但是,这些传统系统有许多缺点,尤其是在用于内部管理目的时。

两个特别重要的缺陷是:

  1. 无法以合理的准确性报告单个产品的成本,也无法提供对公司管理层进行运营控制有用的反馈。

因此,销售各种产品的公司的经理根据不正确和不充分的成本信息做出有关价格,产品组成和加工技术的重要决策。

传统的成本系统基于产品的“成本核算”过程。

因为假定产品的每个元素消耗的资源与所产生的数量成比例,所以将成本汇给了产品。因此,产品数量属性(例如直接人工小时数,机器小时数,材料投资额)用作“路由器”来分配间接成本。

但是,这些批量路由器在尺寸或复杂性方面并未考虑产品多样性。产量和成本消耗之间也没有直接关系。

与此相反,ABC成本模型是基于成本中心分组的模型,成本中心构成了公司生产活动的产品和服务的价值序列。它以适当的方式将精力集中在管理推理上,以进行引起成本的活动,这些活动通过其消耗与产品成本相关联。最重要的是要知道成本的产生,以便从中获得最大的收益,同时最大程度地减少不会增加价值的所有因素。

这些活动以组的形式相关,这些组形成了生产过程的总和,这些生产过程按顺序和同时进行排序,以便获得在生产中累积的不同成本明细表以及它们为每个过程增加的价值。

这些过程被定义为“实现最终结果的设施,机械,人工,原材料,能源和程序的整个合理组织”。在ABC上进行的研究中,活动或过程是分开或描述的,最常见的列在下面:

活动项目

  • 同类产品谈判价格分类供应商接收材料计划生产发行订单计费收集设计新产品等

工艺流程

  • 采购销售财务人员工作计划研发等

从效率的角度来看,要进行操作的活动和流程必须是同质的,以便在产品的操作功能中对其进行衡量。

活动识别

在ABC模型中的识别过程中,必须首先将活动适当地定位在增值的生产过程中,以便在开始运营时,组织能够有效地响应市场对其施加的要求。在确定公司的活动并将其分为适当的过程之后,有必要建立工作单元,成本传递者和因素的转换率,从而测量投入的生产率并进行传递合理地说,投入成本超过产出成本。

对活动和过程的顺序及其相关成本的研究,将为组织的管理者提供价值链关键点的概述,以及用于进行持续改进的相关信息,这些信息可以应用于价值创造过程。了解驱动活动的因果关系后,就很容易应用效率诱因,这些诱因是决定性地影响活动某些效率属性的改善的因素,其细化将有助于完成生产性组合的和谐。这些归纳法趋向于集中于改善过程和产品的质量或特性,缩短期限,改善核心活动的关键路径并降低成本。

最后,有必要建立一个控制指标体系,不断显示活动和过程的运作方式以及效率诱导因素的进展。该控制包括将操作的实际状态与建议的目标进行比较,建立适当的校正器以将其带入建议的价值链。

常规的经济理论和管理会计系统仅在成本随生产的短期波动而变化时才将其视为变量。 ABC的理论认为,许多重要的成本类别在短期内不会随生产变化而变化,而是随着公司产品和客户的设计,组成以及品种的变化(超过几年)而变化。必须确定这些复杂性成本并将其分配给产品。

ABC是一种有价值的系统,可将组织的成本定向到产品和服务。这些组织通过管理成本产生活动的诱因者,将ABC用作改进运营的方法,以支持有关产品线,市场细分和客户关系的更好决策,模拟改进的影响使用ABC的财务和非财务中断作为度量系统的过程(全面质量管理)。

范围

它为ABC系统的设计和实施过程提供了全球认可。如果组织的规模不分大小,是制造还是服务,则可以使用主要大纲来开发有效的成本系统。假定您熟悉ABC的基本概念。

对ABC项目中会计经理的职责和角色的了解有助于使组织确信需要检修系统,以更好地了解产品或服务成本,业务流程以及活动作为更全面的业务决策手段。

ABC方法的基本原理

ABC(基于活动的成本核算)方法分析组织中间接(支持)部门的活动,以计算成品成本。它分析了活动,因为它认识到两个简单但显而易见的事实:

  1. 导致成本的不是产品而是活动;消耗活动的是产品

ABC方法是按照以下概述的步骤为产品分配制造间接费用:

  1. 分别识别和分析间接部门提供的不同支持活动,将与之相对应的成本分配给每个活动,从某种意义上说,每个组的所有成本的行为都由同一活动来解释,因此创建了同类成本组。由于已经确定了所有活动并将其各自的成本归为一组,因此必须找到“活动度量”,以最好地解释制造费用的来源和变动。

活动措施

它们是竞争性措施,可作为活动与其各自制造费用之间的联系,并且还可以与成品相关。必须以完全可识别的活动单位定义每个“活动量度”。

活动的度量称为“成本驱动因素”,该术语在西班牙语中的近似翻译为“成本来源”,因为恰恰是“成本驱动因素”使制造费用发生变化。也就是说,为给定活动标识的特定成本动因的活动单位消耗得越多,则与该活动相关的间接成本就越高。

作为成本驱动因素的一个例子,我们可以提及»

提供者数量

  1. 已完成的生产订单数量已完成的物料交付数量。

这样,将较高的成本分配给需要更多组织资源的那些产品,并且不再有传统的成本分配系统的平均效应导致的产品成本失真,而传统成本分配系统无法研究成本分配问题。制造间接费用行为的真正原因,因此,可以使用任意分配基础(例如直接工时)进行分配。

传统系统没有识别,研究或分析起源和制造费用变动的根本原因。

ABC方法认为制造费用的每一条线都与特定类型的活动相关,因此用不同的“活动度量”来解释。换句话说,间接部门成本行为的解释(根据传统会计思想,大多数部门被认为是固定的),是制成品在加工过程中消耗的不同交易或活动。

ABC方法的目的

它使高级管理层和整个组织普遍意识到间接部门在生产过程中扮演的重要角色,以及这些部门产生的制造间接费用如何为任何公司的成功做出贡献。

会计经理的角色

没有拥有适当背景从一开始就采用ABC系统的会计经理的全面支持,就无法成功实施ABC系统。他的远见有助于确定适当的分析单位(产品,过程等)以及成本系统故障的可能原因。

在ABC项目中,会计经理具有信息,可以判断系统应研究的详细程度,以及对组织中成本流的最佳理解,以及在需要时详细说明支持系统的必要信息流的能力。被实施。

会计经理必须通过他们的热情,技术知识,概念理解,创造力,创新,毅力,克服现实和消除障碍的能力来领导ABC项目成功实施。

信息收集

ABC项目所需的信息有两种:

  1. 概念与统计

概念信息对于制定总体设计计划是必需的,统计信息对于通过模型模拟成本流是必需的,它还可以用作验证概念信息的真实数据。

收集的目的是为了收集必要的信息以:

  1. 识别组织中进行的活动(以分配成本并可视化流程)识别成本要素(以可视化成本分配)并衡量绩效(以可视化流程)确定活动与流程要素之间的关系费用(查看费用分配)

识别和衡量成本驱动因素,这些成本驱动因素确定工作量(使流程可视化),并使成本流向活动,进而使成本流向其他活动或组织的产品和服务(以可视化分配方式)费用)

ABC系统信息源

  • 开发ABC系统需要三个主要的信息源:人员,平衡和组织的计算机系统,执行工作的人员是主要的信息源。它们提供有关组织活动,资源消耗和所使用的绩效度量的数据,余额提供有关组织成本要素和所产生产出的信息。

组织的系统应包含有关成本对象和成本动因的信息。例如,应通过支付系统帐单来获取已取消发票的数量(潜在的成本动因)。

ABC的优势

  1. 从基于活动的管理系统获得的最重要的优势之一是,由于ABC管理活动并且这些活动在整个组织中水平排列,因此它不会直接影响组织的职能结构。这恰好是组织中的变更不会反映在系统中的优点,它有助于了解组织成本的行为,另一方面,它是一种管理工具,可以进行财务预测,因为它必须报告活动水平的增加或减少。ABC透视向我们提供了有关产生活动的原因的信息以及对任务执行方式的分析。确切了解成本的起源,使我们能够从根本上进行攻击。它使我们能够(水平)对公司中发生的事情有一个真实的愿景。没有水平的眼光(不知道其他部门是否参与了执行的流程),我们真的失去了对客户的工作需求的眼光,我们必须向客户证明发票价格的合理性。这种新的管理系统将使我们知道对策一旦实施了该系统,ABC将为我们提供大量信息,这些信息将减少某些部门支持或补充传统成本系统的特殊研究的成本。所以效果是双重的一方面,它增加了信息的水平,另一方面,它降低了成本部门本身的成本;关于系统的困难之处在于它是简单而透明的,而ABC之所以如此,是因为它基于真实事件,并且完全主观而不会可以基于活动进行任何方式的操作

ABC的缺点

  1. 所有专家都清楚地认识到,ABC在设计和实施阶段会消耗大量的资源;要记住的另一个可能使ABC的实施变得困难的方面是确定ABC的周长。活动定义中的性能和详细程度第三个方面是,如果我们很难定义活动,那么我们真正会遇到更多问题的地方就是“电感器”的定义或触发活动的因素。为了确定感应器,我们必须使用因果方法来分析直接原因,直到获得触发活动累积的真实原因。最后,的确,系统的任何更改总是伴随着适应过程的早期阶段,并且为避免新的植入系统在使用中变得复杂且不涉及创伤过程,应该教育用户他们维护信息以及使用信息进行决策的人员。

什么时候应该实施活动成本管理系统?

  1. 当间接成本在公司总成本中所占的比重很大时,尽管确实如此,如果公司为单个客户生产单个产品,则其实施是没有意义的。由于市场上传统的管理系统通常会根据生产或出售的产品数量来间接计算制造成本,因此希望承受确切的产品成本构成的公司在市场上承受着巨大的价格压力。有些产品可能会补贴其他产品的成本,最终价格可能会错误地定义。可以建议实施ABC的第三种情况是,公司的产品种类繁多,制造工艺不同,并且很难知道每种产品对间接成本的影响比例。

最后,甚至在结构支出水平高并且受到重大战略组织变革的公司中,甚至可以提出实施ABC的建议。

间接费用的相关性

直接成本已经大大降低了其在产品总成本中所占的份额,同时制造费用也有所增加。这直接影响到成本系统:直接人工不再解释制造间接成本的行为,因此不再是分配间接成本的有效依据。

举个例子,现在足以提及的是,在高度自动化的工厂中,基于直接劳动小时数的比例化率超过100或200%,最高达到1000%,这本身就表明:直接人工与制造间接费用之间的因果关系已经不复存在。

直接人工与制造间接费用之间的因果关系很低,直接人工工时仍然是公司中非常频繁的分配基础。该基础假设,那些在生产中消耗更多直接劳动的产品同样会消耗更多的间接资源,因此必须承担更大一部分成本。

上述推理在100%劳动密集型生产环境中是有效的,但如果不是这样,并且某些产品的生产过程已经过技术处理,则继续使用直接工时作为分配基础会导致失真。在产品成本核算中,即技术成本会使比例比率膨胀。

此比率适用于所有产品,无论它们是否使用了新的自动化生产技术。

结果是,劳动密集型产品未从自动化中正确分配一部分成本,因为它们没有从中受益,而另一方面,技术密集型产品则吸收了较少的间接成本。制造与它们相对应的东西。

通过制造间接费用分配系统,受益于自动化的此类产品将由那些劳动密集型企业提供补贴。根据以上推理,可以得出结论,当前存在一种制造间接成本分配系统,该系统无法识别或攻击解释不同制造间接成本行为的各种原因,因此不能适当地分配它们。

结论

总而言之,传统成本会计方法衡量执行一项任务的成本,而基于活动的会计方法还会记录未执行的成本,例如机器不可用,等待工具,库存的成本。 ,后处理等。这些不做的成本经常相等,有时甚至超过了做的成本。

由于所有这些原因,可以认为ABC系统最适合我们的工作。

  • 该系统提供了从静态预算转变为动态预算的可能性,大多数替代系统没有提供足够的结构来捕获相关的质量成本信息(统计过程控制,返工,动力,延误)。通过产品跟踪获得其他战略信息,借助ABC,可以发现质量缺陷的影响,使公司可以专注于减少这些隐性成本,从而提高对成本原因的认识。

一旦定义了ABC成本核算系统,便会分析活动及其相应的成本产生器。

最后,作为对本文档中已解释内容的补充,我们为您提供了一系列视频,通过这些视频,您将有机会加深对ABC成本核算系统的了解。首先,来自澳大利亚大学的Jorge Ignacio Lardizabal教授对该系统进行了概念化,解释了其本质并提出了其某些特征。在接下来的两个案例中,顾问Carlos CastillaFlorián根据一个示例给出了一种实用的方法,该示例清楚地说明了如何应用该方法以及基于活动的成本核算的好处是什么。(3个视频-38分钟)

下载原始文件

abc成本核算系统