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员工入职流程

目录:

Anonim

介绍

在工作场所中,找到进入我们组织的人员的收入非常普遍,由于各种原因,他们没有得到足够的基础培训,这些培训不利于他们快速有效地融入公司。

根据几位作者的说法,众所周知,一个工作团队的行动(独立于特定工作领域)的有效性将取决于其团队中每个成员执行工作并将其与生产过程的其余部分整合的方式。

这种情况与在每个部分中进行上岗培训课程的方式以及它们之间的相应联系紧密相关。

作为组织及其政策的总体介绍,安全方面,与雇用合同有关的情况,针对其贸易的培训和发展计划以及风险因素等基本要素,可以作为实现目标的主要障碍。良好的联结并促进雇用人的活动的迅速发展;即使在此时,在任何工作开始时,也最需要支持,安全和接受来实现员工的适应和融合,从而有利于公司的归属感的开始和发展。

本文的目的除了提高人们对组织上岗流程发展的一些基本考虑的认识外,引起关注并高度强调组织管理者对此的承诺,是否支持实施这些。

1.归纳过程和初步方法的一般描述

作者认为,入职培训计划的基本目的是确保新员工将组织确定为永久发展中内部和外部互动的动态系统,而良好的表现将直接影响组织的成就。企业目标。

为了使上岗和培训计划有效,必须使新员工的潜力在公司目标的同一方向上被引导,因此,认为每个上岗过程基本上都应包括三个阶段,符合以下方面的适当规定和知识:

  • 一般上岗:一般信息,生产过程和组织的一般政策;特定上岗:针对工人要进行的贸易的特定和相关方面的评估;评估:对上岗过程和相应行动的评估。

至关重要的是,应为该过程提供全面的跨学科方法,并在良好的沟通和参与环境中进行开发,以实现既定目标。

1.1一般归纳

在此阶段,必须考虑到组织是一个系统,提供所有与职位的知识和发展相关的公司一般信息(取决于此信息,将探讨一些特定方面)。但是,重要的是要考虑到公司的所有人员都是同一公司的卖方或发起人(直接或间接),这对于引导每个人朝着相同的公司形象至关重要。

在此阶段,必须提供以下信息,其中包括:

  • 公司的总体结构(组织结构图),历史,使命,愿景,公司价值,公司目标,主要股东以及公司的规模或规模(每年以比索或吨为单位的销售额)演示机构视频和激励性演讲。公司生产的产品,物品和服务,服务领域以及对社会的贡献当前的认证,公司正在从事的项目和发展计划与雇佣合同有关的方面(合同类型,工作时间,进食时间和标记,福利和福利,带薪天数,休息和休假等)组织中的发展计划和人员的一般晋升,社会保障,内部工作规定,薪酬制度,与案件有关的法规,纪律处分制度和其他机构利益方面(监视和内部安全,一般用品,浴室,餐厅和更衣室的位置,紧急出口等)政策或管理承诺公司的健康与安全管理,以及职业健康与工业安全的一般培训。

最后一点,重要的是要强调职业健康是公司的责任,是管理人员的责任;因此,这是官员们的责任,要有一定程度的管理和协调,提供适当的工作条件,控制在开展工作活动中采取预防措施,并确保负责人员的全面覆盖。

同样,公司必须在生产,质量和成本控制方面重视安全,因为这是要说服工人对其工作安全负责。

1.2特异性归纳

在此阶段,必须提供有关公司内部待开发工作的所有特定信息,并深入研究该职位的所有相关方面。重要的是要记住,需要给每个人清晰,可能的简单,完整和智能的指导,以说明他们的预期工作,如何做到(或如何完成)以及如何分别评估他们。和集体。

这个阶段通常由该职位的领导人员领导,他们将介绍来自不同领域的直属上司,同事和关键人物。除其他事项外,必须提交以下信息:

  • 您将在行业中接受的培训类型:有关您将如何进行行业培训,负责人和计划目标的简要信息,特定结构(组织结构图),您的职位以及所有与之相关的人员的位置它必须相互作用产品,副产品或服务,可用的机械,设备,设施,工具和材料的生成或生产流程图。如果可能的话,参观一下工作场所,您将在其中工作的区域相对于其余过程的发生率,这些过程是您将与之建立联系的内部和外部客户的关系。负责开发:在此职责中,职责定义得尽可能清晰,职位的范围和特定功能,包括其在组织结构图中和生产过程中的位置,与其他区域和依存关系的关系和交互作用,应急计划,向第三方寻求帮助的程序等。生产转移系统,轮换和许可证:您需要了解工作时间表,食物,休息时间,请假,轮换系统等。具体的全景图风险,根据部门或职位以及公司的风险图:重要的是,人们必须知道他们在履行职责时将要承受的风险以及公司为将其保持在低风险水平而采取的控制措施。重要的是要强调指出,在1994年第1295号决议第62条中,中央政府通过劳动和社会保障部规定了雇主有义务将其所面临的风险告知自己或承包的工人。在他们的工作过程中。这就是工人的知情权职业安全标准或规范:建议提供工人在工作中必须实践的安全标准和程序的副本。该信息将作为雇员的参考资料。雇主和工人在职业健康领域的义务和权利提供工作服的机制和过程:即使看起来很明显,管理人员也必须解释一下关于工作服。这还应涉及衣柜或更衣室的使用以及使用它们的规定和程序。本节中所要求的个人防护设备:有必要在交付它们之前进行培训,以使工人更容易接受训练。员工必须具备的意识和意识,才能更轻松,更坚定地接受员工并适应他们的长期使用。该培训必须至少考虑以下方面:
    • 养老金系统:也就是说,员工可以在白天和黑夜以及节假日以何种方式以及按照什么程序来使用它们(贷款或个人捐赠)。维护:是指清洁和存放它们的正确方法,目的是延长它们的使用寿命并使其处于最佳使用状态正确使用的培训:将来的用户必须清楚地知道其技术形式和用途正确使用个人防护元素。通常,由于缺少此信息,保护器使用不正确,因此降低了工人受到错误保护的效率。应该记住的是,即使这个人说他知道如何使用它们,对不遵守该声明的人适用的纪律标准:工人必须了解与公司用于控制已建立的安全标准的纪律制度有关的所有知识。内部工作规定,公司卫生和安全规定以及1994年第1295号法令第22条。在发生工作事故时应遵循的程序:该空间的主要目的是为了实现以下目标:基本的应急程序:改进工作事故报告的登记表,并减少因这些索赔而导致的加重或明显受伤的并发症的可能性。所有管理人员必须确保在入职阶段,工人了解可能发生的最常见的紧急情况,出口和疏散路线,灭火器的位置以及公司目前认为适合处理的其他一般方面。 ,根据您的经济活动的风险等级。

所有这些信息都必须进行特殊处理,因为新员工的绩效水平很大程度上取决于它。

此过程涉及的所有方面都必须以书面形式提供,并且必须提供给工人副本,以便工人可以将其用作永久性咨询文件。公司必须保留新员工签名的书面记录,以证明已接受此入职培训过程中所有活动的培训。

1.3评估

在完成入职培训之后,完成培训之前或在培训和/或试用期间,职位领导必须进行评估,以确定入职的哪些关键点没有为工人清理足够的空间,以加强他们或对他们采取具体行动(减少,加固和其他措施)。

必须根据注册文件(该文件指出工人接受了培训)进行评估。

此外,建议根据每个公司的特定标准对某些职位和特定职能进行定期评估,因为在日常工作和职业中,流程开始以机械方式进行,并且可能是导致错误的原因。过程,机械损坏甚至事故风险的推动者。

通常,尽管有些指标已进行了正确调整,但在运营周期PHVA(计划,执行,验证和执行)的计划中并未考虑这些类型的评估。

最后,重要的是要强调必须保持长期的员工积极性,因为这是冲动,可以保持行动的连续性。良好的归纳过程不应该以缺乏动力而告终。

2.强调良好上岗过程的好处,以及组织经理的承诺和支持的重要性

一个事实是,与上岗过程并行,必须由职位的管理者(直接上司)表现出动机,以陪同和维持良好的工作环境。因此,您无法准确定义诱导何时结束或动机何时开始。但是无论如何,当启动任何一个程序时,员工都开始融入公司归属感的发展中。

“曾经有一段时间,人们认为让工人付出更多努力的唯一方法就是给他更多的薪水,给他更多的好处,如果那没有用,就威胁要解雇他。

如今,管理层知道,赚更多钱或赚更多利润都不会带来更高的生产率。如今,越来越多的组织得出结论,获得工人充分合作的最安全方法是激励他“ 2”(根据JesúsEncinas所述),并通过促进组织正常运作的机制行事。使人们感到更满意。

所有这些都是从组织经理本身的管理承诺开始的,这就是为什么在这里存在着公司的任何诱导和激励过程是否成功的原因。

不管是否对入职过程对组织的收入状况进行了实际量化,都可以通过考虑以下方面来以近似的方式考虑其可视化:良好的归纳过程:

  • 有大量的书面文档,可作为员工的永久参考资料,从而减少了时间,错误的可能性以及上岗过程和组织员工自身进行培训的成本。 ,在命令时避免即兴创作。此外,从一开始,就促进和促进知识文档的文化,在此过程中,力求所有内容都以书面形式出现,以促进连续性并减少信息的集中度,从而实现更高的生产率。工人将准备在相对较短的时间内针对没有明确的上岗程序的组织全面履行其职责(已被雇用)。在示例级别,考虑到一个工人可以在30天内(45天之内)开始发挥其潜力的100%,进行手册和员工培训,减少组织内的风险和事故并促进晋升。安全文化。反过来,这可以反映为保险单价值的下降,残障,ARP的内部成本以及其他方面的影响;工作领域的知识和专门培训减少了风险和对机械的损坏,流程和员工本身。这可以反映为维护成本,减少不合格产品和工作事故的发生。组织的物理知识可以避免由于无知而造成的时间损失,它为人们带来福祉(大多数人不问悲伤),并且有利于工作环境;就组织的全球知识而言,良好的公司形象受到青睐,有时它是公司人员推荐下的间接销售产生者。通过良好地使用和维护个人防护设备可以节省金钱(安全性)工业用),因为无论这些设备的使用是否良好,公司都必须为员工的安全而更换它们,这有利于员工的归属感,人们可以更好地工作并可以提高工作效率(效率+有效)。当人们知道过去(历史),现在,未来(我们要去的方向),目标时,他们知道他们将要得到什么以及如何去做,穿上组织的衬衫,改善所有员工之间的内部沟通,避免犯错,促进并加快跨学科工作,并营造良好的氛围和组织氛围。这个想法是要建立一种对组织的新来者的支持和帮助的文化,这是第一个内部激励过程,它促使人们更好地工作,对他们所雇用的职能给予更多的鼓励和承诺。这会促使人们在聘用他的职能上有更多的鼓励和决心,从而使工作更好。这会促使人们在聘用他的职能上有更多的鼓励和决心,从而使工作更好。

由于上述所有原因,在某种程度上,永久动机和一系列有利于员工个人和专业成长的政策有利于减少人员流动,从而避免知识流失; 毫无疑问,这反过来又导致了所有归纳过程带来的成本,时间和变化。

最后,值得记住的是,考虑到公司,时间,目标,项目以及总体上所有事情都在不断变化和修改,必须在组织层面上永久性地更新和补充每个良好的入门过程。 。

3.结论

一般而言,可以从本文档得出以下结论:

有人指出,一个良好的上岗流程必须使任何组织的指示积极参与,因为其成功很大程度上取决于它们(有效的计划,实施,遵守和评估过程)。

另外,人员的动力必须是所述过程的连续性,因为该过程通常是级联的,在该级联中,祝贺和致谢从指令开始并扩展到所有人员。永远不要为人们节省刺激。

同样地,建议一个好的诱导过程必须分为三个阶段,在这个阶段中,将出现一般的归纳,继续对位置进行特定的归纳,最后评估其发展。

另外,建议通过对9个基本论点进行简短的定性分析,可以将良好的入职流程的收益带给任何组织的损益表。

最后,我们可以通过确定良好的开端意味着最短的投资时间和对未来的不可估量的兴趣来限制Encinas2。一个好的原则不仅可以提高生产率,而且可以提高效率并减少人员替代。

4.参考书目

  1. 拉米雷斯,加布里埃尔·尤金尼奥。入职培训过程,一种改善职业健康和生产力的全球方法。Internet.ENCINAS,耶苏斯。对人员的归纳和激励,埃莫西约技术学院。互联网书目BALSELLS,埃德加。在危地马拉有活力的公司中成功的培训经验。Internet.DESSLER,Gary。员工管理。墨西哥:Prentice Hall,1996年。ENCINAS,耶苏斯。对人员的归纳和激励,埃莫西约技术学院。Internet.RAMIREZ,Gabriel Eugenio。入职培训过程,一种改善职业健康和生产力的全球方法。Internet.STEINBERG,洛雷纳(Lorena)。促进成员加入组织的工具:入职计划。互联网。

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在接下来的演讲中,秘鲁圣马丁德波雷斯大学的MiguelVásquez教授介绍了人员引进过程的概念,并解释了其重要性及其对组织的一些好处。

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