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弹性预算

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Anonim

弹性预算

灵活预算的需求可以简单地说明如下。汽车的拥有者知道,他每年使用汽车的次数越多,其操作成本就越高。您还知道,使用车辆的次数越多,每公里行驶的成本就越低。

其原因在于费用的性质,其中一些是固定的,而另一些则是可变或半可变的。

税收,官方注册和车库保险是固定成本,无论行驶1000英里或20,000英里,成本都是不变的。轮胎,汽油,机油和修理的成本在很大程度上取决于行驶的里程。

过时和折旧导致成本的半可变类型,在某种程度上会波动,但不会随车辆的使用而直接波动。

汽车行驶每英里的成本取决于行驶的英里数。

该里程数是判断汽车活动的基础。如果所有者准备了总成本的估算并在年底将自己的实际支出与预算预算进行了比较,则他仍然无法说出自己在不计入费用的情况下将支出保持在允许范围内的成功程度。行驶的里程系数(1)

灵活预算的基本原理是,对于给定的业务量,需要一定的支出标准,必须预先知道这些标准以提供实际支出的指南。认识到这一原则就是要接受这样一个事实,即每项业务都是一个动态,不断变化且从不美观的实体。

期望企业遵循固定的先入为主的模式是错误的,即使不是徒劳的。(1)

灵活的预算可以构建一系列公式,每个部门一个。每个系列又为部门或成本中心中的每个帐户提供一个公式(1)。

固定总支出和可变汇率的预先确定,以及随后将该汇率应用于实际经历的活动水平,就可以计算出所实现活动量的可允许支出。将这些预算数字与真实成本进行比较,与基于固定预算进行分配的情况相比,可以使部门主管更紧密地控制绩效。

期末比较用于衡量每个部门主管的绩效。正是这种轻松完成的比较使灵活的预算成为控制成本的宝贵工具。

灵活的预算有助于评估各种活动对收入和现金状况的影响(1)

弹性预算,定义

根据Fullana和Paredes(p.443):

成本预算的编制是基于这样的前提,即可变成本取决于计划的活动,而固定成本将保持不变,无论活动的水平如何,因为固定成本是开发成本活动所需的结构成本。行使。

弹性预算是根据不同活动水平调整的预算,其中要考虑初始预算的可变单位成本并保持固定成本。

将实际数据与弹性预算进行比较是执行预算控制的最佳标准,因为现在要比较的幅度是同质的,活动过多或不足的影响得以隔离。获得的偏差代表了组织效率水平的有效指标。

实际上,每个月都要准备一个灵活的预算,然后根据初始预算用相应月份的实际活动数据进行调整。

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马克·佩雷斯·波纳文图拉(MarcPérezBonaventura)教授在以下简短的视频课程中,解释了灵活预算是什么以及使用灵活预算的原因:

目标

固定预算和灵活预算都通过以下方式向管理层提供实现预算控制主要目标所需的信息:(1)

  1. 有组织的计划程序协调企业各个部门活动的手段成本控制的基础

容量和体积

在讨论真正的灵活预算之前,必须先对能力一词有一些基本的了解。容量和数量这两个术语与灵活预算的构建和使用方法有关。

产能是工厂和机械的固定数量。数量是业务的可变因素。由于容量试图充分利用现有容量,因此它与容量有关。

任何业务预算都是对销售,成本和费用的预测。材料,人工,制造,营销和管理费用必须与销量一致。

在讨论销售预算时,要特别指出的是,销售量不仅取决于市场可以吸收的销售量,还取决于可用于生产商品的工厂和机器的能力。(1)

能力等级

理论容量

一个部门的理论能力是其全速生产且不受干扰的能力。如果工厂或部门以其既定产能的100%生产(1),则可以实现这一目标。

实践能力

任何公司极不可能以其理论能力运作。必须为不可避免的中断留出余地,例如,维修时间的浪费,效率低下,破损,材料不令人满意等。

还必须考虑轮班或工作天数。(之一)

实际预期能力

经常提倡每个时期都使用实际预期能力,这一概念着眼于短期观点(1)。

正常容量

从可以满足一段时间的平均销售或商业需求的角度出发,企业可以通过考虑工厂或多部门利用率来修改上面列出的容量水平。来自季节性和周期性变化的高点和低点。

在工厂产能和销售量之间找到令人满意且合乎逻辑的平衡是业务管理中最重要的问题之一(1)。

一旦达成正常的产能水平,就可以估算间接费用并计算出工厂负荷率。

这些费用的使用将导致吸收该期间的所有一般费用,但前提是该期间将使用正常容量和正常费用。超出正常容量和正常费用的任何偏差都会导致变化,如工厂货物中的章节所述。

正是这种轻松快捷的方式可以将实际结果与预算数字进行比较,这使得在分析期末偏差时灵活的预算变得非常宝贵。

当前的内部税收管理法规允许在将工厂货物成本分配给库存时使用实际能力,实际期望或正常水平(1)。

下表说明了各种容量水平对预定工厂负载率的影响;如果将75%的容量水平视为正常操作水平,则间接费用为每直接工时$ 2.40。容量较高时,由于固定开销而导致速率较低(1)

各种产能水平对预定工厂装载率的影响-灵活预算

预算金额和标准金额

预算和标准是这里经常使用的两个术语。

预算中的所有数量均为预算数量,但并非预算中的所有数量均为预算数量,但并非所有预算中的数量均为标准数量。

Una cantidad estándar es un tipo específico de cantidad presupuestada. Un estándar representa un buen nivel, o el mejor nivel, de desempeño. Por lo general se desarrolla un estándar por medio de un estudio cuidadoso de operaciones especificas, y se expresa en una base por unidad.(2)

Cantidades presupuestadas – Cantidades estándar. El presupuesto flexible

Bibliografía

  1. Contabilidad de costos, un enfoque general. Octava edición. Charles T. Horngren, George Foster y Srikant M. Datar. Editorial Prentice HallContabilidad de costos, planificacion y control. Sexta edición. Adolph Matz, Milton F. Usry e Ivonne Huertas de Irizarry. Editorial South Western Publishing Co.Manual de contabilidad de costes. Fullana Belda, Carmen y Paredes Ortega, José Luis. Delta Publicaciones.
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