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董事会在哥伦比亚州的作用

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Anonim

董事会是旨在代表和保护公司股东利益的大学机构。就国家董事会而言,上述利益与公共财产的保护和纳税人的利益有关。因此,国家董事会必须扮演的角色对于公共实体的发展和控制至关重要,特别是当它充当混合经济组织,工商公司和/或贷款机构时。服务_

在分析电力部门当前状况的情况下,公司试图在对其进行管理的新法规内,成为在不可避免的法规条件框架内面向生产力和竞争力的私营和公共组织。在这种情况下,该部门中的实体或公司不仅应拥有高素质的技术和管理人员,而且还应具有在运营流程,市场,产品或金融交易方面提供新知识和更好经验的董事会。 (也就是说,这就是一些作者所说的组织内不同个人经历之间的“交叉受精”)。

属于公共或私营部门董事会的事实,除具有合格的专业尊严外,还构成行使该职位的法律责任和不可分割的义务。尽管在这个国家,对董事会,特别是公共部门的职能和重要性存在混淆不清的看法,但本文件旨在对此有所启发。

董事会职能

很多时候,对于董事会成员的角色没有明确定义的职能:首先的犹豫在于我们不熟悉的“董事”或“董事”的名字。缺乏定义的第二个原因是认为应由实体的总裁或经理来担任主要角色,而董事会的董事应服从其领导角色。至于第一个,接受这样的名字将是一个时间问题。第二,承担任务是每个人个性的特征:当董事会没有明确定义的职能时,其成员的行为是相对被动的,效率不高。

如果董事们只有时间去参加会议,而没有足够的空间来深入研究和分析所带来的重要问题,那么他们在这些团体中的作用将是不足的。

现在,冒充董事的责任是不公平的:如果是这样,并且损害通常当选担任这些职位的成员的素质,实际上所有权力都将集中在公司的管理上。因此,有必要定义一些常规任务,以作为董事会工作的参考标准。

在北美公司的Jay W. Lorschen进行的一项调查中,董事会的某些职能(今天在当前背景下作为参考)指出,至少存在以下主要活动:报告环境状况,向管理层提供建议和意见,评估实体的绩效(包括战略决策),此外,我们还确保了管理团队的发展。

1.有关环境的信息

由于董事在其他公司或机构中的职位,或者由于它们在公共实体中在同一政府中的关系,因此董事是有关其工作所在的商业环境的宝贵信息来源。该信息将为实体服务,不仅涉及经济和政治性质的问题,而且还涉及某些市场条件,潜在客户,竞争对手的活动或新技术进入该行业的宝贵数据。

例如,鉴于市场和科学的全球化,董事会有责任分析与公司所面临的风险相一致的财务政策和技术进步的变化。正是由于能够及时了解经济环境的变化,所有持股方面都是董事会的责任。

2.理事会和建议

大多数总裁或经理一般都认为董事参与公司或实体的管理本质上是咨询性的,而不是决定性的。管理层指导和控制公司,但董事会会根据需要向管理层提供建议。由于董事相对于实体的各个方面都有相对的奉献精神,有时甚至很少奉献,因此他们的建议并非需要进行深入而复杂的分析的类型。但是,董事会是专门为管理人员而设的,用于解决实体或公司经常面临的法律和道德问题。在该国目前的情况下,道德法律领域至关重要,尽管它极为关键和复杂,要求董事会提出客观和平衡的选择方案,以减少可能发生的意外情况和损害管理层。作为董事,最主要的是监视公司对法律和道德原则的遵守情况。但是,尽管我们在董事会内部讨论问题并提供解决方案,但是由管理层做出最终决定_它包括监视公司对法律和道德原则的遵守情况。但是,尽管我们在董事会内部讨论问题并提供解决方案,但是由管理层做出最终决定_它包括监视公司对法律和道德原则的遵守情况。但是,尽管我们在董事会内部讨论问题并提供解决方案,但是由管理层做出最终决定_

3.执法评估

董事会的第三项主要职能是评估实体及其子公司(如果存在)的高管。它突出显示了财务事项,损益表,预算及其正常执行,现金表,尤其是为该实体建立的主要管理指标。

鉴于战略规划方法论的兴起,我们认为今天的董事会需要关注实体或公司的使命,目标和战略。管理层提出了战略和行动计划,但由董事会负责监控预期结果。从我们个人的角度来看,我们确认对财务报表的审查是过去的事情,对它们而言无能为力,只是为了验证所发生情况的证据。相反,为未来制定的战略计划将成为公司的绩效指南和决定框架,从现在开始将真正影响实体的发展:如果要把管理人才的利益表现为追求改进和卓越的有利力量,这些演讲应占董事会的大部分时间。

4.管理团队的发展

实体最高层的人力资源开发是董事会的最大职责之一。此功能并不意味着放弃整个人事政策,尤其是对存在的集体协议进行正确管理时保持警惕。但是,应该在管理层面上考虑董事的利益,确保在这一层面上存在团队合作(与工作团队不同),激励高管,提升领导能力,激发创造力和发展能力。沟通和谈判技巧。任何管理人才培养计划都应受到欢迎,因为它代表了企业在组织其余部分中应对这些相同任务的一般态度。人员的技术选择,对行政职业规则的遵守以及对上市公司可强制执行的其他法律法规的尊重,是每一次机会都必须坚持董事会精神的问题。管理人员在公司高级管理人员的技术能力方面具有分析支持不会逃脱任何人的责任,但是管理人员应由他们(经理)决定最佳的解决方案替代方案,以促进决策的制定。一样的管理人员在公司高级管理人员的技术能力方面具有分析支持不会逃脱任何人的责任,但是管理人员应由他们(经理)决定最佳的解决方案替代方案,以促进决策的制定。一样的管理人员在公司高级管理人员的技术能力方面具有分析支持不会逃脱任何人的责任,但是管理人员应由他们(经理)决定最佳的解决方案替代方案,以促进决策的制定。一样的

由于上述原因,在公司内部拥有最合适和最合格的人员是为了期望董事会那些董事的决策具有高质量,并预测可能发生的潜在问题。该建议超越了通常提供的此类大学管理职位的友好选项。

最终建议

我们说,董事会成员是有名的,但我们还必须坚持认为这意味着要承担责任。让我们看看在这方面存在的一些实用建议:

a)根据《商业法》的授权,任命不得超过五个以上的独立董事会;但是,对于公务部门,该禁令仅针对公职人员明确定义,这些公职人员可能无法获得其参与的两个以上董事会的薪酬(第26条,D。3130-68条);尽管对于没有报酬的人没有标准,但我们认为应遵循《商业法》的解释;

b)董事可能每年需要在15至20个工作日内为公司服务;根据“一天要花一天的时间”的指导方针,有必要让每个董事提前知道每次会议的议程,以便对此做出更好的贡献;

c)方便地知道一个人是数字替代人(这意味着在没有一个当选人的情况下,必须由名单上紧随其后的人替代)或个人替代人(这包括选择每个校长作为替代人)确定的),从而能够以其主体定义在某个议程之前的位置;

d)根据我们的法律,参加会议隐含了公司管理人员的条件,因此,在造成故意或故意损害时,责任单独或共同影响其资产;

e)如果董事宽容,命令或掩盖资产负债表中的虚假行为,则可能招致对私人或公共文件进行意识形态伪造的犯罪。例如,当一家公司破产而没有任何会计账簿保存时,这将使其管理人员被监禁长达两年;

f)任何董事会经理有责任在与履行职责有关的所有事项中保持忠诚和专业保密;您有权访问特权信息这一事实使得根据哥伦比亚法律所规定的法律制裁(第128-76号法令第18条)规定的处罚,该酌处权成为必要;

g)必须认真遵守一些规则,管理人员担心遵守这些规则:例如,最近由安蒂奥基亚高级法院确认的一项裁决,“宣布董事会以某些理由作出的某些决定无效,的成员没有参加会议_

h)最后,以与上述相同的意义,正式董事会的官员必须认真研究1976年第128号法令的条款,该法令确立了“董事会成员的残障,不兼容和责任法规”权力下放的实体及其法定代表人”。该法规对公开董事会中的陈述所产生的几乎所有方面进行规范,并且是所有这种尊严的主要法律框架。

附设

1050-68号法令第26条规定,董事会(或国家公共机构以及商业和工业公司)应具有以下职能:

a)根据行政规划部和总预算局规定的规则,制定组织的总体政策以及计划和计划,以将其纳入部门计划,并通过这些计划,总体发展计划;

b)通过该实体的法规以及对其进行的任何改革,并将其提交政府批准。c)批准各机构的预算;

d)控制组织的总体运作,并验证其与所采用的政策相符,以及

e)法律,法规或相应法规所指示的其他内容。

1976年的第128号法令第2条则规定了公共机构,国家商业和工业公司以及混合经济公司(其中国家或其实体拥有其90%或以上的股本):“除其他法规另有规定外,董事会,理事会成员以及经理或董事的职责是:

1号 尊重,遵守并执行实体的章程,法律和法规;

2号 高效,公正地履行其职责。

第三名 为了保留他们因职能而意识到的事情,就其性质而言,不应予以披露”。

为能源采矿业董事会准备的工作文件。第一版12.11.95..基于Jay W. Lorsch,Pawns或Potentates。哈佛商学院出版社,1989年; KR Andrews,公司战略:董事会的重要职能。哈佛商业评论,1980年11月12日。

就《住所公共服务法》(第142-94号法律)而言,建立了一个特殊的法律类别,称为“公共服务公司”,当其所有者不希望其资本代表时,这些公司受制于商业和工业公司制度股份以及未明确规定的股份,将受公司《商业法》规则的约束。这些公司可以分为三类:官方,当国家,下属或领地实体拥有100%的出资时:混合;当国家的资本,领土或下属实体的出资等于或大于50%时,则混合使用;当其资本主要属于个人时为私人。

1995年第190号和第200号法律发布后,这一职能在公共部门董事会中非常重要,该法律规定了有关腐败和纪律处分的微妙情况。

ML Mace,“总裁兼董事会”。哈佛商业管理图书馆,编号29,墨西哥,1974年。

FEN根据世界银行的发展成功为电力部门提出的绩效指标方法,可以扩展以在公司内部建立按地区划分的绩效协议(每个指标都有针对性),旨在改善对战略规划结果的监控的总体目的。

其中一项责任是应对由此产生的歧义:鉴于围绕第142-94号法律的讨论围绕两个极端立场进行了两极化,“国家干预主义与极端新自由主义,特别是部门除外”像普通用户一样感兴趣”,有必要根据公共利益来审查每个分析。比照:JairoLeónGarcía,“第142-94号法律的参与和民主:户籍公共服务制度”。在《技术杂志》上,ISA出版物,第3期,1995年1月至6月,第31页和ss。

“一起在迦纳”,《迪内罗杂志》,1995年3月,第152页。102

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