库存
1.简介
任何商业公司的基础都是商品或服务的购买和销售;因此,库存管理的重要性。这种会计管理将使公司能够及时保持控制,并在会计期末知道公司经济状况的可靠状态。
现在,库存构成准备出售的流动资产,即公司在仓库中拥有的所有商品,以购买,出售或生产活动的成本计价。
通过以下研究工作,将揭示与公司库存相关的所有基本概念,方法,系统和控制。
2.什么是存货?
库存会计是商品会计系统中非常重要的部分,因为出售库存是业务的核心。库存通常是资产负债表上最大的资产,库存支出(称为已售商品成本)通常是损益表中的最大支出。
专门从事商品购买和销售的公司,因为这是他们的主要功能,并且将引起其他所有业务,因此需要不断汇总和分析有关其库存的信息,这迫使一系列产品的开放。与这些控制有关的主要和辅助帐户。在这些帐户中,我们可以命名以下名称:
- 存货(初始)购货回购购货费用销货回购运输中的商品寄售货物或库存(最终)
初始存货代表在会计期开始之日的商品存货价值。当基于总账管理系统中的库存控制是基于投机方法时,此帐户便会打开,直到会计期间结束时,该帐户才会恢复运行,届时将关闭该帐户以扣除销售成本或损益。直。
“购买”帐户包括在会计期间购买的,为了转售其牟利的商品,这些商品是创建公司的对象的一部分。此帐户中不包括购买土地,机械,建筑物,设备,装置等。该帐户有一个借方余额,不进入公司的资产负债表,并且被损益或销售成本关闭。
购买退货,是指为反映公司在任何情况下退回的所有购买商品而创建的帐户;尽管此帐户会减少商品的购买,但不会记入购买帐户。
购买商品引起的费用必须直接转到名为:购买费用的帐户。该帐户有借方余额,不输入资产负债表。
销售:此帐户将控制公司为此目的而购买的所有商品销售。另一方面,我们还有销售退货,该退货的创建是为了反映客户对公司的退货。
在某些情况下,特别是如果公司在国外购买商品,我们发现已经为公司购买的商品进行了某些付款或做出付款承诺(单据或汇票),但是出于距离或其他原因,他们尚未在仓库中收到。要说明这种类型的操作,必须使用以下帐户:在途货物。
另一方面,我们有一个名为“寄售商品”的帐户,它不过是一个可以反映公司在“寄售”中获得的商品的帐户,在该帐户上没有所有权,因此,该公司没有义务在它们被出售之前取消它们。
当前(最终)库存在会计期末进行,与公司商品的实物库存及其相应的评估相对应。通过将此库存与初始库存相关联,并获得该期间的净购买和销售收入,可以得出该期间的销售毛利或亏损。
库存的内部控制始于建立采购部门,该部门必须在采购过程之后管理库存的采购。
3.库存系统
永续盘存系统:
在“永续盘存”系统中,企业为每个库存项目维护连续记录。因此,记录显示了所有时间的可用库存。永久记录对于准备每月,每季度或临时财务报表很有用。企业可以确定库存期末成本和直接从帐户中出售的商品成本,而无需考虑库存。
永续系统提供高度控制,因为库存记录始终是最新的。以前,企业将永久性系统主要用于珠宝和汽车等单位成本较高的库存;如今,使用这种方法,管理人员可以更好地决定要购买的数量,库存的支付价格,客户的价格设置以及要约的销售条件。知道可用数量有助于保护库存。
每个帐户余额的派生包括库存:
初始余额
+增量(购买)
-降低商品销售成本
=最终余额
永续制下的库存帐户余额应导致随时可用的库存成本。
永久库存记录为以下决策提供信息:
1.大多数家具店都将商品存储在仓库中,因此员工无法目视检查可用商品并同时做出响应。永久性系统将及时指示所述商品的可用性。
2.永久记录提醒企业在库存不足时重新组织库存。
3.如果公司每月准备财务报表,并且永久库存记录显示现有期末库存,则此时无需进行实际盘点;但是,每年需要进行一次物理计数,以验证记录的准确性。
永续制席位
在永久库存系统中,企业通过记入库存账户来记录库存购买,当企业进行销售时,需要两个输入。公司以通常的方式记录销售情况,从现金或应收账款中扣除借方,并将所售商品的金额支付给销售收入。该公司还收取所售商品的成本,并支付存货成本。库存费用(用于采购)用于保持可用库存的更新记录。该期间的库存帐户和已售商品成本帐户具有当前余额。
日记记录
1.信贷购买额560,000美元:
库存$ 560,000
应付账款$ 560,000
2.信贷销售900,000美元(成本540,000美元):
-一个-
应收帐款$ 900,000
销售收入$ 900,000
-两个-
销货成本$ 540,000
库存$ 540,000
3.期末输入:
不需要座位。库存和已售商品成本都是最新的。
在财务报表中注册
损益表(部分):
销售收入$ 900,000
售出商品成本<$ 540,000>
毛利$ 360,000
最终余额(部分):
当前资产:
现金$ xxx,xxx
短期投资$ xxx,xxx
应收帐款$ xxx,xxx
存货$ 120,000
预付费$ xxx,xxx
定期库存系统:
在定期库存系统中,企业不会保持可用库存的连续记录,而是在期末,企业对可用库存进行实际盘点,并应用单位成本来确定最终库存的成本。这是资产负债表上显示的库存数字。它还用于计算所售商品的成本。周期性系统也称为物理系统,因为它依赖于库存的实际物理计数。定期系统通常用于说明单位成本较低的库存物料。低成本物品的价值可能不足以保证保持可用库存最新记录的成本。为了有效地使用周期系统,所有者必须具有通过外观检查控制库存的能力。例如,当客户请求某些可用数量时,所有者或管理员可以查看现有商品。
永续制席位
在定期系统中,企业将采购记录在采购帐户(作为费用帐户)中;就库存而言,库存科目继续保留上一期间末剩余的初始余额。但是,在此期间结束时,必须在财务报表中更新库存帐户。日记帐分录会消除“初始余额”,将其记入“存货”并将其记入“损益”。第二个日记帐分录根据实际数量建立最终余额。费用是存货,费用是损益。这些输入可以在结算过程中进行,也可以进行调整。
日记记录
1.信贷购买额560,000美元:
库存$ 560,000
应付账款$ 560,000
2.信贷销售900,000美元(成本540,000美元):
-一个-
应收帐款$ 900,000
销售收入$ 900,000
3.期末条目更新库存:
-一个-
损益$ 100,000
存货(期初余额)$ 100,000
-两个-
库存(期末余额)$ 120,000
损益$ 120,000
在财务报表中注册
损益表(部分):
销售收入$ 900,000
销售商品成本:
初始库存$ 100,000
购买$ 560,000
最终库存<$ 120,000>
销货成本$ 540,000
毛利$ 360,000
最终余额(部分):
当前资产:
现金$ xxx,xxx
短期投资$ xxx,xxx
应收帐款$ xxx,xxx
存货$ 120,000
预付费$ xxx,xxx
库存成本计算
存货通常按照成本原则按历史成本入账。库存成本是企业为获取库存而支付的价格,而不是商品的销售价格。
库存成本包括发票价格,减去任何购买折扣,再加上营业税,进口关税,运输费,运输途中的保险以及为获得这些成本而产生的所有其他成本商品可供出售。
4.库存成本核算方法
企业将库存商品的数量乘以其单位成本来确定库存成本。库存成本核算方法为:特定单位成本,加权平均成本,首次入境的首次出发成本(PEPS)和最后入境的首次出发成本(UEPS)。
具体单位成本:
一些公司处理可单独识别的库存物品,例如汽车,珠宝和房地产。这些公司通常以特定单位的特定单位成本来支付库存。例如,一个汽车经销商展示了两辆车。价格为14,000美元的“ x”模型和价格为17,000美元的配备“ y”模型。如果经销商以$ 19,700出售配备的型号;所售商品的成本为单位特定成本17,000美元;此次销售的毛利润为$ 2,700($ 19,700-$ 17,000)。如果汽车“ x”是期末库存中剩余的唯一一辆,则期末库存为$ 14,000。
加权平均费用:
加权平均成本法(通常称为平均成本法)基于该期间的库存加权平均成本。此方法将单位成本加权为一段时间内的平均单位成本,即,如果单位成本在此期间下降或上升,则使用这些成本的平均值。平均成本确定如下:将可出售商品的成本(开始的库存+购买)除以可用的单位数量。计算期末存货和已售商品成本,乘以单位数量乘以平均每单位成本。如果可出售的商品成本为90,000美元,并且有60个单位可用,则平均成本为每单位1,500美元。同一项目的20个单位的期末存货平均成本为30,000美元(20 x 1,500美元= 30,000美元)。售出商品的成本(40个单位)为60,000美元(40 x 1,500美元= 60,000美元)。
初次进入,初次离开的费用(PEPS):
在先进先出法下,公司必须跟踪从库存中购买的每个单位的成本。用于计算期末存货的单位成本可能不同于用于计算所售商品成本的单位成本。在PEPS中,输入库存的第一个成本是扣除所售商品成本的第一个成本,这就是使用“第一个条目,第一个出口”的原因。期末存货基于最近购买的成本。
最后入境的费用,首次出发(UEPS):
最后进入,首先退出的方法还取决于购买特定库存的成本。在这种方法下,存入库存的最后成本是存入已售商品成本的第一成本。此方法将最旧的成本(初始库存和期间的首次购买成本)留在最终库存中。
A部分:说明性信息
初始库存(10单位@ $ 1,000每单位)$ 10,000
购买:
#1(25单位@ $ 1,400每单位)$ 35,000
#2(25单位@ $ 1,800每单位)$ 45,000
总计$ 80,000
可供出售的商品成本(60件)$ 90,000
最终库存(20个单位@ $?每个单位)$?
售出商品的成本(40个单位@ $?每个单位)$?
B部分:最终库存和所售商品的成本
加权平均成本法
可供出售的商品成本(参见A部分)* $ 90,000
* 60单位,加权平均成本为每单位1,500美元;$ 90,000 / 60无
最终库存(20单位@ $ 1,500每单位)<$ 30,000>
出售商品的成本(40个单位@ $?每个单位)$ 60,000
PEPS成本核算方法
可供出售的商品成本(参见A部分)$ 90,000
最终库存(可用的最后20个单元的成本)* <$ 36,000>
* 20个单位@每个购买单位#2的$ 1,800
销货成本:
10个单元@ $ 1,000(全部来自初始库存)$ 10,000
25个单元@ $ 1,400(全部来自购买#1)$ 35,000
5个单元@ $ 1,800(从购买#2)$ 9,000
已售商品总额$ 54,000
UEPS成本核算方法
可供出售的商品成本(参见A部分)$ 90,000
最终库存(可用的最近20个单位的成本)
10个单元@ $ 1,000(全部来自初始库存)$ 10,000
10单元$ 1,400(从购买#1)$ 14,000
总期末库存<$ 24,000>
销货成本:
25个单元@ $ 1,800(全部来自购买#2)$ 45,000
15个单元@ $ 1,400(从购买#1)$ 21,000
已售商品总额$ 66,000
存货内部控制
库存的内部控制很重要,因为库存是营销公司的流通系统。成功的公司会非常谨慎地保护库存。良好的内部库存控制要素包括:
1.无论使用哪种系统,每年至少要进行一次实物盘点
2.有效维护采购,接收和运输程序
3.库存存储,以防盗窃,损坏或分解
4.仅允许无权访问会计记录的人员访问库存
5.维护高单价货物的永久库存记录
6.大量购买库存
7.保持足够的库存以防止出现赤字情况,从而导致销售损失
8.不要将库存存放太久,从而避免了限制不必要物品上的资金的支出
5.参考书目
A.圆 一般会计和高级会计实用课程。第一卷
Hangren,Harrison和Robinson。会计。西班牙裔美国人出版社。
www.monografias.com
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