直到最近，致力于商务的男性中的主要思想是，他们将致力于的基本商务知识或生产过程足以“开展业务”，并且最重要的方面对财务问题的深刻理解将与实践相融合。
这种信念在其他时候也许是正确的，但是今天，方法已经完善，业务成倍增加，贸易构成了世界所有国家的主要活动。三月”，已经落伍了。
企业的组织，开发和管理，以及其他重要方面，例如广告，会计，采购业务，办公室的方向和组织，人员的发展，处理和培训以及计划其他一些则需要比通过简单的观察和经验所获得的更多的通用知识和专门知识。
每天，经营业务的经理人数都是基于直觉，而不考虑会计记录中数字显示的趋势以及会计报告。
为了实现公司的基本目标和总体目标，经理或管理员需要：
- 对公司有一个概述；对整个组织的目标有一个了解；为实现既定目标制定一个计划；执行并继续执行该计划，以评估其绩效根据计划的执行情况。根据结果，根据您的经验并在新条件下制定新计划。（之一）
公司的组织和行政管理需要发展庞大而复杂的业务，这些业务需要广泛的常识以及对许多其他公司的掌握和深度的掌握。
管理的主要目标应该是取得经济成就
有利。它只能通过其产生的经济结果证明其存在和权威。其管理的其他非经济结果，例如：公司成员的幸福，对社区福祉和文化的贡献等，将具有相对重要性。如果没有取得经济成果，则管理将失败。
管理失败：
- 如果它没有以消费者愿意支付的价格提供消费者想要的商品和服务，则它不能改善或至少保持从委托给它的经济资源中产生财富的能力。（二）
费用和利润计划：
成本控制和利润计划需要对财务管理原则有清晰的了解，并具有足够的技能来做出及时，合理的决策。从这个意义上讲，一个以详细，可靠的方式记录活动的适当会计系统是促进和实现计划与控制管理过程的主要手段。
行政管理不善的原因
管理不善的最常见原因是：
- 会计记录欠款缺少报告缺乏统计逐步大写
过期记录：
由会计提供的用于管理决策和实现任何公司发展中的“总订单”的信息，无论其规模如何，都要求保持会计记录是最新的，即没有不必要的拖延。从这个意义上讲，会计的基本目标是为经济决策提供有用和及时的信息。
通过会计充分及时地记录公司的运营，将使公司能够就实际事件做出明智的决定。忽视这项活动肯定会带来问题。另一方面，有些人可能认为此活动不重要，并认为仅出于税收目的才有必要。
缺少报告：
如果管理层未定义执行其管理所必需的报告，则这些报告肯定不会在适当时候发送给它。另一方面，有些人接受了它们，但忽略了含义，显然避免了它们的解释。
有两种基本工具，可以从中得出管理层认为适合进行的所有研究和分析：资产负债表和损益表，它们必须出现在工作文件中。
因此，重要的是要强调会计师的及时执行。相对于经过的时间，延迟处理的信息可能会导致难以解决的情况。
缺乏统计数据：
众所周知，统计是在信息的收集，组织，分析和数字解释中使用的系统，用于决策和预测可以定量表达的现象。
企业家需要携带与其销售，购买，价格变动有关的一系列数据，或者在这方面对产品及其基本工具的市场进行研究，这将是他们拥有的信息，统计信息，例如，频率表及其图形表示。
在业务中，您可以依靠的所有信息都很重要。我们必须优先考虑这一点，我们认为这是有用的并代表公司的经济运动，主要是那些与创收来源有关的运动。
与这些信息平行，在企业管理中是超越性的，重要的是要了解投资组合的行为，库存的变动，我们对供应商的承诺情况等。
逐步去资本化：
当我们决定将业务资金用于不必要或可能需要等待更长时间的费用或投资时，我们会忽略业务基础，对供应商付款的遵守以及其他重要承诺，这些最终最终会导致我们出现“财务问题” 。
任何时候的“表观偿付能力”都可能导致我们做出投资“决定”或不必要的支出。如果在公司中，我们不依赖于另一种基本的管理工具，例如一般的预算，主要是确定现金需求的工具，即现金流量或现金预算，其任务是预测我们的需求。资金随着时间的流逝，以支付我们未来的义务并满足投资需求。
只有知道公司的实际功能及其在当前和未来的潜力以及经济能力，我们才能做出不影响财务状况的明智决定。
如何控制业务并评估其性能：
足够的记录：
基本的事情是要认识到，我们为获得及时可靠的会计记录而支付的钱构成了管理成本，而不是通常所认为的费用，因此不能在经营业务的总成本内予以销毁。因此，应给予与其他管理领域相同的待遇，仔细检查负责此任务的人员的绩效，并确定其正常运行所必需的人员和资源的数量和质量。
准确及时的信息：
只有与您的合作者讨论了什么信息流适合您的公司以及什么程序可以保证及时提供基本报告以进行业务管理后，才能实现这一点。
一个好的起点可能是商定每月的余额证明和一些附件的交付日期：债务人，债权人的交付日期，余额的账龄分析，当月没有变动的商品等。
内部控制：
会计信息的准确性和可靠性的安全性很大程度上是通过建立可靠的内部控制系统来获得的。
内部控制系统由组织为了以下目的而采取的所有措施组成：
- 保护您的资源免于浪费，欺诈或低效率；确保会计和运营数据的准确性和可靠性；确保严格遵守公司概述的政策；评估不同部门的绩效水平。（3）
重要的是要知道利润变化的主要原因，主要销售线的净增长是多少，等等。
基本统计：
除了解释和分析资产负债表数字所示的情况外，经理还想了解一些统计数据，例如：每个卖方的平均订单数，每个卖方的订单的平均价值，相应销售量的百分比对每个产品或产品组的利润率或每个仓库或产品线所对应的利润百分比，将实际生产数字与装机容量进行比较，确定使用百分比并找出效率低下的原因等。
去资本化：
在一个或几个所有者的企业中，经常发生不可预料的提款行为，导致逐步的去资本化，这意味着有时无法利用即时付款的折扣，甚至发生付款利息高，原因是欠付债务。
一个健康的措施是努力保持个人开支与经营业务所需的资金之间的界限。稍微管教一下，您就可以估算出所有者需要的每月金额，并尝试对其进行调整。
为何管理人员需要会计和财务知识？
会计是业务的语言，业务的财务历史记录会反映在您的会计帐簿中。
“即使按照最好的会计正统方法保存会计帐簿，也不能仅仅通过阅读就获得关于业务发展状况以及是否保留会计帐目的完整概念。富裕或不利的生活，如果所有操作都在繁荣与成功的最佳条件下进行，则更少»。（4）
每个公司，不论其规模大小，都有财务目标，并且每个经理人只要了解会计语言和目标就可以更好地履行其职责。
如今，会计和财务原则在控制操作和做出的决策中起着越来越重要的作用。
会计和财务概念可以应用于日常决策。它们帮助经理制定更好的计划，更好的预算并获得更好的结果度量。
如果您能够了解和评估公司的财务状况，则可以更有效地为公司的发展和繁荣做出贡献；它将通过在事件和财务结果之间寻求有意义的联系来做到这一点；研究不同替代方案的效果并调查可能对将来可能发生的事情有启发的重大趋势。
因此，重要的是要了解主要财务报表所基于的基本会计原则：资产负债表，利润损失表，财务状况变动表和行政报告预算。
“会计原则上是代表公司发生的经济事件的一种方法，并且由于分析经济事件的唯一可行方法似乎是将同类事件组合在一起，因此，数值表示是最能达到将类似的经济事实分组的目的。”（5）
会计作为管理决策的依据：
如果公司在运营中盈利或亏损，并且正是基于这些信息，会计记录就可以向我们发出明确的信号，管理层将根据这些信息及时做出决定，以便立即进行纠正，将其引导至生产性和有偿付能力的成就。
在此过程的每个步骤中，经理都面临其他选择，做某事或不做某事的每个决定代表一个选择。
在大多数情况下，做出正确决定的可能性取决于有关备选方案及其后果的可用信息的数量和有效性，从这种意义上来说，取决于会计记录或通过对会计数据进行特殊分析汇编而成，它们构成了各种业务决策所必须依据的基础。
会计目的和范围：
会计的基本原则是基于系统地记录日常活动（以货币为单位），提供有关公司经济活动的财务信息，从而可以编制基本财务报表。（资产负债表和损益表）。
会计的目的是通过安排保留在其中的帐户来反映每个商业公司生命的正确进展。
会计必须使公司经济稳定；以便在该领域采取准确的措施和政策，并在金融领域实现更高级的目标。
只有会计部门可以在会计年度的任何时候清楚地表明公司业务的当前状态以及这一最终目标，如果我们知道如何使用所提供的信息进行分析和解释，我们将实现这一目标。
会计信息的目标和质量（第2649/93号法令）：
第三条 基本目标：会计信息必须主要用于：
- 知道并证明经济实体控制的资源，将资源转移给其他实体的义务，该资源将要发生的变化以及在此期间获得的结果。预测现金流量。商业组织和管理作出投资和信贷决策评估经济实体管理员的管理行使对经济实体运营的控制支持确定税收负担，价格和关税的方法帮助建立企业国家统计信息，有助于评估实体的经济活动对社区所代表的利益或社会影响»。
“艺术。4号 会计信息的质量：为了充分满足您的目标，会计信息必须易于理解和有用。在某些情况下，还要求信息具有可比性。
当信息清晰易懂时，信息是可以理解的。
当相关且可靠时，该信息将很有用。
当该信息具有反馈值，预测值并且及时时，该信息才有意义。
信息在中立，可验证且在一定程度上忠实代表经济事实时才是可靠的。
如果信息是统一准备的，则具有可比性。
会计作为财务和行政支持：
如果我们没有足够的会计记录，就不可能获得有关企业的财务和行政信息。
从这个意义上讲，我们可以指出目标的重要性
会计：
- 公司所有业务交易的注册；公司资产，资源和义务的控制；为财务报表的呈报提供支持。（资产负债表和损益表）确定每个期间获得的损益，在财务报表的基础上，建立必要的分析比例，以正确地指导公司的管理。
为什么需要知道如何解释财务报表？
对于大多数人来说，制定简单的家庭预算有些复杂。通常，例如，当我们要申请银行贷款时，我们甚至不准备就个人股东权益编制一份声明。甚至我们支票簿的和解也可能是一个巨大的挑战。
如果您知道并可以解释财务报表，则可以对公司的未来行使更多控制权。
财务分析是为了什么？
财务分析的最大用途在于，该分析为业务经理提供了以下基础：
- 建立适当的政策以减少开支；消除可能的损失原因，并增加利润，即清理公司的经济。
对财务功能的良好理解对于当今金融世界中任何业务的发展都是至关重要的，获得这种了解将使您成为更有效率的执行官。
管理控制
可以将管理控制定义为一种系统，该系统可以通过一组摘要和系统化数据来实现公司及其不同部门设定的目标。也称为管理控制或最高管理控制。
经理对公司的整体运营负责，不能因为他已将权力下放给其他人在各自领域内做出决定而回避了这一责任。
如前所述，为了对管理层进行良好的管理，首先需要信息，而不仅仅是公司内部的信息，例如公司拥有的资源。
（物质，人力和财务），也包括外部因素，例如经济，政治，社会状况，创新和技术变化，消费者品味的变化等。忘记任何上述因素都可能导致公司倒闭，因为每个人都对设定的目标产生直接或间接的影响。
因此，管理控制的目的是要保持有关公司内部进度及其外部环境的永久信息，以便在发现结果与拟定的计划之间存在差异时重定向操作。（6）
公司问题领域的管理控制：
马塞尔·莫森（Marcel Moisson）在其关于管理控制的书中，修改了公司职能领域的传统思维，并介绍了一种新的管理控制方法，他认为这可能影响到公司或“问题领域”的六个严重事件。 CEO要想在管理中取得成功，就必须格外小心。
这些区域是：
A）财务管理不善：
在这一方面，他们必须控制：
- 净销售额的数字；投资组合或债务客户；客户的预付款；费用的行为；库房准备金（资金流量）计划和控制收支，以及g）可用营运资金。
B）库存过多。
C）过度发展：
这种情况呈现三个重要阶段：
- 过度的技术开发：持续生产超过市场销售量的产品，并导致成品库存过剩商业开发的过度：意味着销售或损害销售的产品数量。
对公司的影响转化为：
- 未能遵守交货时间；在生产中为需要合规的客户提供服务的创伤；以公司相对于客户的好名声腐朽；有可能撤回客户，以及倾向于增加生产性手段（机械和设备）在相同的市场形势下，计划会夸大扩大范围，存在以下危险：一旦产能增加，不满意的客户已通过竞争或需求水平由于任何行业的经济周期而下降，并且由于不履行合同义务。
- 个人发展过度：造成以下情况的人员额外工作：
- 疲劳引起的紧张和疲惫；效率下降；对常规方面的过多关注，而忽略了工作的重要或基本方面。
D）多余的机械：
它导致现有设备的未充分利用，通过贷款获得的摊销和利息产生的更大的财务费用，利润损失，并且在看到浪费的机械和设备时会不利地影响人们的生产率。
这些是在这方面必须控制的元素：
- 生产资料的使用百分比；人员的收益；固定资产的货币收益，即固定资产的关系利润。
E）低利润率：
如果根据投入的资本和业务固有的风险未能获得足够的利润，则该公司的盈利能力不足。
为了评估这一点，将考虑以下因素：
- 销售生产率（利润/销售）；投资周转率（销售/总资产）；投资回报率（利润/总资产）。
F）人员很少融入公司的社会和经济生活。
在此区域中，您应控制：
- 旷工；人员的内部轮换（调动-晋升）；外部轮换（提款）投诉和主张倡议和建议。（7）
关键领域的管理控制：
它包括对公司要点或关键领域的指标进行定期评估。
从这个意义上讲，我们不能说有固定的规范，也不能在所有公司中归纳相同的关键领域。控制什么是管理决定。
一旦确定了一般关键区域，就将其划分为子区域，这些子区域可能具有一个或多个指标或关系，从而可以从整体上分析活动，而不必考虑其中的孤立部分。
业务关键领域的示例：
一。财务状况的关键领域：
1.1分区：获利能力。
1.1.1指标：利润/总资产
1.1.2指标：利润/销售额
1.1.3指标：销售/总资产
1.2分区：流动性。
1.2.1指标：流动资产/流动负债
1.2.2指标：流动资产-存货/流动负债。
1.3分区：负债。
1.3.1指标：负债/总资产
1.3.2指标：负债/权益
2.业务状况的关键区域。
2.1分区：销售
2.1.1指标：按实物销售
2.1.2指标：货币单位的销售额
2.1.3指标：销售费用/总销售额
2.2分区：订单
2.2.1指标：已收到订单
2.2.2指标：已完成订单
2.2.3指标：正在处理的订单
2.3分区：购买
2.3.1指标：已进行的购买/预算的购买
2.3.2指标：原材料库存
3.生产的关键区域。
3.1分区：数量
3.1.1指标：总产量
3.1.2指标：按地理区域划分的生产数量。
3.2分区：质量。
3.2.1指标：不良率
3.2.2指标：废物百分比
3.3分区：股票或“仓库”。
3.3.1指标：在制品的存在
3.3.2指标：成品的存在
3.3.3指标：库存周转
4.成本的关键领域：
4.1分区：总成本
4.1.1指标：总成本量
4.1.2指标：单位总成本
4.2分区：制造成本
4.2.1指标：总制造成本
4.2.2指标：制造单位成本
4.3分区：管理费用
4.3.1指标：总行政费用
4.4分区：销售成本
4.4.1指标：总销售成本
5.生产力的关键领域
5.1子区域：技术生产力
5.1.1指标：设备利用率百分比
5.1.2指示器：维护机器的小时数
5.1.3指标：利润/固定资产
5.2分区：劳动生产率
5.2.1指标：生产工时/可用工时。
5.2.2指标：效用/人数
5.2.3指标：生产/工时
6.个人关键领域
6.1分区：劳动报酬
6.1.1指标：总人数
6.1.2指标：工资总额
6.1.3指标：平均工资
6.2分区：环境
6.2.1指示器：旋转
6.2.2指标：内部旋转（促销）
6.2.3指标：旷工时间
6.2.4指标：投诉或索偿/人数
6.2.5指标：建议/人数
6.3分区：工业安全
6.3.1指标：残疾事故数量
6.3.2指标：因事故损失的工时
7.客户服务的关键领域
7.1分区：客户意见
7.1.1指标：客户对质量的投诉
7.1.2指标：客户对不合规的投诉。
7.1.3指标：退货
7.2分区：客户服务
7.2.1指标：新客户数量
7.2.2指标：授予客户的信用
7.2.3指标：给予客户的折扣
8.与环境关系的关键领域
8.1分区：政治局势
8.1.1关于激励，税收，劳动，税收等的注释
8.2分区：经济形势
8.2.1关于通货膨胀，贬值，外贸，经济周期等的注释
8.3分区：社会状况
8.3.1关于社会压力，特质，文盲等的注释
8.4分区：技术状况
8.4.1关于技术进步，新产品等的说明（8）
参考书目
（3）阿奇，理查德，杜利和尼莫，佩德罗。管理与百科全书
商业管理。奥比斯出版社。西班牙。1984年
（5）巴尔温，卡洛斯。还有马里奥（Mario）费尔南德斯（Fernández）。会计通论。编辑诺玛。哥伦比亚.1990年。
（之一）。Bolaños，A.，Cesar和Alvarez，Niño，Jorge，美国商业会计。编辑诺玛。哥伦比亚。十九八十一。
（二）。约翰逊·罗伯特·W·金融管理。大陆社论。智利。1972年。
（4）。企业组织。国际学校。分册7104-C。工商管理课程。我们。
（6）（7）（8）。乌玛娜，洛佩斯，路易斯。咨询杂志。标志。文章“公司的创立，我们的未来”。波哥大。哥伦比亚。
