一般
企业家,所有者或股东的主要目标之一是,对公司的投资产生利润,资产随之增长,从而可以在市场中成长和巩固。
不必是哈佛大学的毕业生,就可以了解销售价值与其成本之间的差额对应于“收入”而不是“利润”。一位微型企业家非常热心地说,加减我就知道自己从事的业务能赚多少。当然,这些操作是必需的,但是这里重要的是要知道,添加了什么,减去了什么。
一些企业家坚持在他们的日历会计中管理口袋会计和最现代的会计:这里的注释,那里的小注释,以最终“计算”他们在某种业务中的收入。
在处理和日常经验中,您可以获取所需的技能,但是信息的详细信息对于做出最终决定是必不可少的,最重要的是,采取适当的控制措施可以改善人物的最终平衡。代表利润。
会计是一种商业语言,用一个非常著名和常用的词来形容,但这并不能完全说服一些怀疑者。
每个公司,无论其规模大小,都在追求财务目标。每个企业家都可以更好地履行自己的职责,并清楚而令人信服地实现这些目标,在其业务中应用会计原则,开放自己以了解会计语言。
会计和财务报表
会计是一门具有规范,原则和标准化程序的学科,受法律约束,可以指导我们如何下达,分析和记录公司所进行的运营或交易,从而使我们能够编制财务报表(简称“摘要”),除了向我们提供信息以预测自己的未来之外,他们还将科学地展示业务发展的方向。
正确注册的会计信息将使我们能够编写具有特定任务或目标的不同财务报表,这将成为发展我们的行政管理的重要工具。它们反映了公司在某个时刻的经济运动。
主要财务报表及其各自的信息贡献如下:
- 资产负债表(BG),反映了公司拥有或控制的所有资源(资产);损益表(ER),它总结了公司从其购买,生产,转换和出售的经济活动中获得的经营活动,或它所拥有的债务(负债)和所有者在其中的权益(股权)。在一定时期内提供服务。该报表包括公司产生的所有收入以及其运营中产生的所有成本和费用,以最终向我们显示结果:损益现金流量表(EFE),其中显示现金和现金的变动。它的应用-保留收益变动表(ECGR)显示了由于净收入,股利分配和出资而可能发生的变动。权益演变声明(EEP),反映了在确定的时期内公司的不同遗产资产发生的变化。
根据注册情况,根据可用信息进行开发可能很容易,也很麻烦,但是重要的是,一旦获得这些信息,就可以“阅读”它们,并在进行分析时知道它们在说什么。
损益表或损益表:
借此机会,我们将致力于这份文件的研究,这将是上述财务报表中唯一的一份,它会向我们展示公司的经济状况,并涉及损益。
也称为绩效状态;收入和费用表,结果表,产品和收入表或利润表。
为了掌握第一手资料,业务进展以及在进行中获得了什么结果,准备了损益表;动态报告,显示某个时期(一个月,一个季度,一个学期或一年)产生的收入,成本和费用,以最终反映出该期间的当年损益。
一般概念:
资产负债表被认为是所涵盖时期内公司经济状况的X射线图,与另一时期相比,该图是不同时期内的X射线图,它将反映出反映其每个帐户和/或资产组的价值的增长或下降账户(资产(现金,银行,投资,房地产等),负债(债权人,财务义务等)和股权的行为(资本,当年利润等),以及股权的特定情况减少将反映在收入表将详细列出的数字中。
实际上,损益表是该期间资本和权益变化的摘要,这些变化是由商业活动引起的,它向我们展示了如果产生了损益,这是我们将要采取的行动的第一手信息。相应的加固或纠正措施,也将用作制定公司未来的经济和财务政策的工具。
这是一份补充文件,并附在资产负债表中,该文件描述了一定时期内的运营过程,并且正如我们之前指出的那样,它详细报告了报告,并以此来反映报告的结果。(利润或亏损)。
在本文档中,您可以研究公司的销售(收入),成本,费用以及损益。
本文档的准备,演示和详细信息有所不同,具体取决于所涉及公司的类型:商业,工业或服务业。
贸易公司
在商业公司中,成本是将在任何给定时间出售的商品购买价值。
费用将对应于企业正常运营的必要费用:租赁,服务,薪金,运输等。
损益表将显示公司实现的销售收入以及产生收入所需的成本和费用。这些项目之间的差额(销售收入减去成本和费用)将确定当年的损益。
现在,根据库存管理的类型,损益表的详细说明将有所变化。
存货的管理可以按照定期存货或永久存货的计划进行。
定期库存将始终迫使我们进行计数,关联库存以最终对其进行估价,从而获得商品库存的全球价值。
另一方面,永久库存和所使用的任何不同系统将迫使我们使用单独的kardex卡或通过系统的条形码读取来控制实物库存。
使用库存管理系统需要更改会计管理(帐户的使用)
如果公司管理定期库存,则计划如下:
拉卡斯特拉纳仓库 | |
收入表 | |
2011年12月31日 | |
营业额 | 50,000,000 |
初始库存 | 1200万 |
+购物 | 60,000,000 |
可供出售的商品 | 72,000,000 |
-最终库存 | 3200万 |
销售商品成本 | 40,000,000 |
毛利 | 10,000,000 |
-行政费用 | 2,000,000 |
- 销售费用 | 1,000,000 |
运营效用 | 7,000,000 |
-营业外支出 | 500,000 |
净营业收入 | 650万 |
请注意,所售商品的成本是在减去期末存货后确定的。(在相关期间结束时,库存商品的数量,分类和评估),即我们将从净销售额中扣除的价值,以取得毛利润。
初始清单可能对应于两种特定的注册情况:
- 在开始业务时购买商品。(预配);当期末存货的价值从上一期间转移到新期间时。
例如,如果截至2011年12月31日,损益表中的最终商品库存为$ 23,000,000,则该值将从2012年1月1日起成为资产负债表中的初始库存。
有些人以错误的方式说过,定期库存已经是历史记录了,因为当时的库存被称为永久库存,这种情况是不正确的,因为除了管理相当大范围的业务外,还有许多企业产品,其销售是零售的,价值不高,这不能证明永久生成发票是合理的,这使得很难使用卡控制的存货甚至条形码系统来控制它们,这也意味着需要阅读这些代码以及记录和下载所售产品输出的软件的存在。
最后的系统仍然距离许多小型企业不远。
现在让我们看看在永久管理库存时如何显示损益表。
拉卡斯特拉纳仓库 | |
收入表 | |
2011年12月31日 | |
营业额 | 50,000,000 |
减:销售成本 | 40,000,000 |
毛利 | 10,000,000 |
-行政费用 | 2,000,000 |
- 销售费用 | 1,000,000 |
运营效用 | 7,000,000 |
-营业外支出 | 500,000 |
净营业收入 | 650万 |
我们可以观察到,我们所知道的一组库存(初始库存+购买=可出售的商品-最终库存)已经从该计划中消失了,我们仅看到以下概念:销售成本,价值即产品的价值。使用此名称累积在会计帐户中的余额。
工业事业
在一家工业公司中,成本由制造或改造新产品(材料或原材料,人工和工厂负荷)所需的总支出构成。
会计记录是成本会计或工业会计的一部分。在此系统中,“采购”帐户由“原材料”帐户代替,并开始对生产过程中涉及的人员所用时间的严格控制直接或间接地开始,另一方面,输入次要产品,这些产品不是产品的重要组成部分,但会影响生产过程中成本的增加。
然后,生产过程通常会强制建立原材料的库存控制。
当我们经历生产过程的不同阶段时,我们所知道的过程中的产品正在发生,与正在开发但尚未完成的产品相对应,并且涉及每个阶段,他们增加了材料和人工,逐渐改变了成本,直到成为成品,这是另一个必须实施和控制的库存。
现在让我们看看如何为一家工业公司提供损益表。
Condorito衬衫厂有限公司 | |
简化成本表 | |
2011年12月31日 | |
直接材料 | 20,000,000 |
+直接人工 | 6,000,000 |
生产成本 | 30,000,000 |
+在制品清单 | 19,000,000 |
在制品成本 | 49,000,000 |
-最终产品库存 | 5,000,000 |
成品成本 | 44,000,000 |
+成品的初始库存 | 1200万 |
可供出售产品的成本 | 56,000,000 |
-成品的最终库存 | 1600万 |
生产和销售产品的成本 | 40,000,000 |
为了突出显示先前的方案,出现了一个新的概念来指代成本:制造和销售产品的成本,它向我们展示了销售产品的价值。
让我们找出我们如何建立它。
为了建立它,我们必须准备一个称为“成本表”的先前方案,我们将以简化形式看到它,如下所示:
Condorito衬衫厂有限公司。 | |
收入表 | |
2011年12月31日 | |
营业额 | 110,000,000 |
- 制造和销售产品的成本 | 40,000,000 |
毛利 | 70,000,000 |
行政费用 | 15,000,000 |
销售费用 | 10,000,000 |
25,000,000 | |
净利 | 45,000,000 |
服务公司
众所周知,在一家不提供任何物质或有形物品的服务公司中,它将从开展的活动(咨询,教育等)中获得收益,其成本将由提供该服务所需的支出来表示。
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS LTDA。 | |
收入表 | |
2011年12月31日 | |
服务收入 | 35,000,000 |
- 相关营业费用 | 15,000,000 |
运营效用 | 20,000,000 |
-行政费用 | 8,000,000 |
运营效用 | 1200万 |
该过程涉及的会计科目:
用于编制经济绩效表的账户是所谓的收入账户或临时账户,它们的特殊性在于所研究的时期出生并在此期间死亡。
前述意味着在建立或编制损益表时确定的给定期间内产生的收入,成本和费用将仅与之相关,并且与以后期间没有任何关系或直接发生。
绩效声明说明了在给定期间内如何获得收入以及如何产生公司的支出。
要考虑的会计规则和概念:
收入:收入代表资源流入,以资产增加或负债减少或两者结合的形式出现,这些收入产生了从商品销售,提供服务或执行中产生的权益增加在一段时间内进行的其他活动中,有一部分并非来自资本投入。
花费。费用是指在一定时期内进行的行政,市场营销,研究和融资活动中发生的资产减少或负债增加或两者之和导致权益减少的组合形式的资源流出。它来自资本提取或剩余利润。
运营管理费用:公司为开展活动而发生的所有与特定活动(销售,生产等)无关的费用,但会为企业带来一般性竞争。在本节中,将记录办公室工作人员,快递员,邮件服务,电话,租赁,这些单元的家具和设备折旧等的薪水。
销售运营费用:将是进行销售工作所需的所有费用。简而言之,这些费用包括支付给卖方的薪金和佣金,用于分发商品的车辆费用,广告,包装费用或包装费用,仓库服务,本单位家具和设备的折旧等,与该活动有关的所有费用。
营业毛额和营业支出的价值。
营业外收入:对应于除业务主要目的以外的其他目的而偶尔收到的收入,例如固定资产销售的利润和其他非经常性收入。
将营业外收入加到营业净利润中,视具体情况获得税前净利润或亏损。
从税前净利润中减去税款准备金,即可获得流动利润。
营业外支出:包括与业务主要目的不符的偶发性支出,例如固定资产出售损失和其他特殊支出。
税前收入:将其他收入添加到营业收入中,并减少其他费用以获得税前净收入。
所得税:根据税前净利润,根据公司类型应用法律规定的百分比计算。
净利润:扣除税前的净收入,扣除税项以获得净利润。
拨款:损益表的最后一部分称为拨款部分,因为该部分指示对获得的净利润执行的操作。必须为公司为获得的利润所欠的税款作出拨备。
储备:法定储备为净利润的10%。其他自愿准备金是根据公司章程中确定的百分比计算的。
本年度利润:该净值对应于公司所有者,并且以最终方式确定,出于教育目的,其最终确定如下。
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS LTDA。 | |
收入表 | |
2011年12月31日 | |
税前净收入 | 3,152,270 |
-税额30%(有限公司) | 945,681 |
流动利润 | 2,206,589 |
-预订 | |
强制(合法)预订 | 220,659 |
订票 | 441,318 |
661,977 | |
本年度利润 | 1,544,612 |
本文对应于正在审查的《微型企业家的金融基础》一书的第8章。
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作为补充,我们建议提供以下来自Educatina的视频课程(4个视频,31分钟),您可以通过该视频课程扩展和加深对损益表,其项目和记录的了解。