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组织中的工作设计

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Anonim

国家农业卫生中心

摘要

根据适用于工作设计的特定程序,对本组织的经济和金融活动的22个工作进行了分析和说明。在职人员与该职位的专业人员之间进行了对应分析,从而获得了该职位的人员更大的组织性和满意度。

摘要

显示了对本组织经济-金融活动的22个职位的分析和说明,并采用了设计职位的适当程序。分析了当前在职人员与该职位的职业关系图之间的对应关系,从而获得了该职位在职人员的更好的组织和满意度。

介绍。

职位描述和分析(ADPT)通常被认为是在组织中建立所有人力资源政策的基本工具,因为在人力资源领域开展的几乎所有活动都是基于一项或多项活动。否则在此过程提供的信息中(2,3,4,9)。

它被定义为通过观察和研究确定特定职位的组成要素,确定职责,能力,关系,身体和人文要求的过程,行为的风险以及环境条件的过程。从而发展地位。 (6)

该部在经济部人力资源管理子系统的应用和发展(作为新经济部批准的新经济财务管理模型(11)的一部分)的基础上,实施了ADPT以实现建议的目标在“就业”子系统中,考虑到当前使用的工作限定词从其技术构成上是不够的,因为它们没有反映出身体,性格,人际关系,工作条件和风险要求,而这些条件对于其他方面至关重要组织方面的改善。

发展历程

经济-金融领域的人力资源管理子系统由5个子系统组成:

  • 供应子系统,就业子系统,培训和开发子系统,保护子系统,控制子系统。

其中,就业子系统是人力资源规划,工作组织和绩效评估的一部分,其目标包括:

定义功能,工作内容,职责,复杂程度,要求和结构中每个工作的层次位置。

建立必须控制每个流程的组织和工作方法,以及任务和工作关系的分配,以确保设定的目标,同时人力资源可以有创造性和有效的参与。确定每个职位所需的工作条件的质量,并采取措施以确保它们有利于生产力,工作环境和工人的福祉。制定计划,并采取行动确保在规定的安全和卫生标准范围内开展工作,所有这些要素均适用于分析和描述组织中设计的工作的程序。

将分析和描述程序的程序应用到组织中的经济局的结果

组织(6)中设计的ADPT程序包括七个相互关联的工作阶段,并考虑以下要素:

  • 组织的特征和目标。系统中定义的人力资源管理政策,战略和行动(10)。工作设计的目标和范围。参考书目中现有的程序。

必须对文献中的现有程序进行分析,以便根据本组织的需要和现实,从中获取可以作为程序设计基础的要素。

在有价值的程序中,有Raymundo AmaroGuzmán等人(1987)(1)指出,所有ADPT程序都必须包含职位的身份和性质,职位描述和能力要求,以及Harper&Consulting Group。 Lynch,1992,(9),其中包括身心目标,需求和要求。

将该程序应用于经济局的工作,由此使我们设计了该程序中描述的每个阶段,从而设计了该地区的所有工作。

1.诊断当前情况。

对该地区情况的诊断表明,该组织的435个工作岗位中,有22个与经济领域相对应,占5.05%,其中100%属于预期职位。在组织结构图中职位的位置以及它们之间建立的关系如下:

建立关系

  • 与组织的所有组和地址。

按照薪级表,它们的分配如下表1:

表。1:按薪级表分配的工作

资料来源:P1型:费用模板

所使用的工作内容是由劳动和社会保障部批准的当前资格认证所确定的内容:

  • 财务负责人-会计部门发票J'计划经理“ B”(主要专家)成本会计专家“ A”。会计和成本专家“ B”。会计“仓库经理”买方-驾驶员DM通过调查应用程序,他们被发现工作组织的问题影响了工作组织的正常发展,并确认了设计工作的必要性。

2.给工人的信息

在此阶段的开发中,设计了一个Power Point演示文稿,目的是告知参与研究的工人,ADPT的基本要素,其目的,用途,要应用的程序以及要使用的信息收集技术。在每种情况下,以及当前乘员的角色,以及通过应用此技术可能获得的好处。

3.信息收集与分析

在收集和分析信息时,应注意,没有更好或更糟的信息搜索方法,但应根据每个职位的特点和执行该职位的组织来选择一个或另一个。进行了过程(7),进行了22次调查,10次访谈,8次观察,并对专家组进行了分析,从而根据情况对需要深化某些信息的需求进行了系统的评估。

4.信息分析和评估。

在最后阶段收集到信息后,每位直属上司都将其进行审核,并由专家组通过团队合作进行分析,以确定职能,职责,要求,条件和手段完成工作。最后,定义了乘员正确发展位置所必需的身体和人文特征,从而得出每个位置的profisiogram。

从会计部进行的分析中,可以看出有必要填补总审计师的职位,并根据通用会计准则和内部控制原则(8)的要求对职位进行了组织和设计。流程开发中更高的安全性和连续性。在所有职位上,都采用了新的职位限定词,即第14/2003号决议(12),以定义职位的名称和职位的薪水。

5.作业设计。

通过对收集和丰富的信息的分析,详细列出了22种设计职业的职业分布图。

6.对应分析。

通过准备职位的职位图,确立了担任职位的人必须具备的要求和技能,因此进行了设计职位与就职者之间的对应分析,确定:

1.满足身体和人文要求没有问题。

2.这些地区已经进行了风险研究

。3.对知识图谱的研究(5)可以填补本组织中空缺的审计长的职位,并可以在会计部门进行内部调动。此外,发现了学习需求,并为此制定了培训计划。

7.更新

根据实施的设计,在实施设计的六个月后,根据出现的实际情况并根据所描述的程序,系统地确定其更新,针对四个基本方面进行了一项调查,以衡量该职位的人员满意度:

A-在其职能发展中达到组织水平。

B-优化您的时间资金。

C-具备职能,职责,关系和条件的知识。

D-满意程度

结果表明,居住者对工作的满意度为90%,从而提高了该工作领域的绩效,这证明了该技术的实用性,因为它具有多功能性和足够的适应性,可以面对和克服本组织面临的挑战,从而在经济活动中取得了更大的进步,并在其中的人力资源管理方面获得了好处。

工作结果从两个基本方面确认了优势:

1.工作分析和设计对组织的好处:

  • 根据人力资源管理的新趋势更新了工作设计,符合内部控制第297/03号决议的控制环境部分中建立的要求之一通过根据通用会计准则和内部控制原则设计职位,可以在流程开发中提供更高的安全性和一致性。制定满足每个职位个人需求的改进计划。

2.工作分析和设计对本组织经济领域人力资源的好处。

  • 充分利用每个人的能力并更好地利用工作日;每个占用者都知道其在岗位上应承担的职责和职能;工人应了解其职位上的状况和风险。确定乘员在每个位置的学习需求;团队成员之间的良好工作氛围和信息流的改善。

结论

  • 经济局工作的设计使就业子系统的应用和开发成为了经济金融领域人力资源管理子系统的一部分。它不仅可以填补组织的关键审计长的位置,还可以计划培训,工作安全和其他行动的计划。

参考书目

1. AmaroGuzmán,R:人事管理局,社论利姆萨,墨西哥1987。2

. Beer,M。等。 “人力资源局”。墨西哥CECSA,1990年

。3. Chiavenato,I。 “人力资源管理”。墨西哥。 Ed McGraw-Hill着,1988年

。4. Cuesta Santos,A。《人力资源管理技术》。 Ediciones FAR,哈瓦那,1997年

。5.Fernández,I。“创新知识”。可在以下网址获得:http:// www.madrimasd.org。 。

6.FernándezLópez,Angela Maday:在CENSA进行工作分析和描述的程序及其验证”。硕士论文,2004年

。7.FernándezRíos,M。“工作的分析和描述”。 EdicionesDíazde Santos,SA,马德里,1995年。

8.国家财政委员会。每日财务:通用会计准则。第二部分,第一卷,2004年

。9.哈珀和林奇。 “人力资源手册”。马德里。编《商业公报》。西班牙,1992年

10 月,帕伦苏埃拉·帕雷斯(PalenzuelaPáez),虹膜:“ CENSA人力资源管理系统”。硕士论文,1998年

。11.经济活动的改善。社论“费利克斯·瓦雷拉”,哈瓦那,2002年

第14/03号决议:技术资格的常见限定词。劳动和社会保障部。古巴2003年

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