介绍
在组织中开始进行分析工作时,一个基本方面是诊断组织中存在的关系,行为和人格特征,并验证影响公司价值创造过程的方式。
如果我们将组织视为黑匣子,则它会收到一系列输入或组件,从而为外部客户带来更大,相等或更好的价值。最大的问题是:组织内部正在发生什么,最终产生了这样的价值水平?
在每个组织中都有一个物理过程,可以对其进行测量和分析,而不会带来很大的不便。但是,还有一个人类过程最终会影响物理过程,从而影响最终结果。
我们必须作为顾问,诊断家和研究人员,通过验证黑匣子是否在黑匣子中发现来发现它。工人之间的关系发生了什么?经理之间以及与主管和员工之间的关系发生了什么?主管和员工之间发生了什么?员工的工作程序是否合适?工作范围是否合适?有什么样的领导能力?员工的积极性如何?他有多积极性?工具,方法和工作系统如何满足员工需求?部门或流程成员之间的关系是好是坏,与其他部门或流程的成员?部门成员与其他部门之间的关系如何?而且,部门和/或流程之间的关系是积极还是消极?
让我们回答前面的问题,对其进行分析,然后尝试确定那些损害公司内部流程并从中受益的因素。
进行计算,设计新流程或软件,进行组织修改非常容易,但要取得具体结果则是另一回事。
有些顾问承诺在五到十天内取得成果,就好像人类的习惯和文化很容易改变一样。如果存在难以打开的东西,那就是人的思想。由于绝大多数人封闭了他们的范式,信仰和神话,他们几乎不容易改变,甚至很少认识到自己的错误和缺点,将其归因于他人或外部因素。
管理人员和员工都必须认识到自己的错误以纠正错误,这是必不可少的,也有必要开放新的思想和范式,以便使组织及其系统得以重新创造,以便返回竞争最激烈的公司。
管理人员必须知道如何识别这种情况的发生,领导力的不足或不足,主管,缺乏监督能力以及员工,无法适应新的需求和要求以及缺乏才能采取自我控制和自律的态度。
另一方面,您当前的人力资源可满足公司当前和将来的需求。在技能方面会发生什么,态度又如何?换句话说:人力资源如何适合公司的需求?
市场对公司的要求和要求每天都在增加,因此公司对人员的要求也越来越高。如果员工不能满足这些需求,那么公司将和/或将陷入严重的麻烦和困境。
管理人员必须不断,系统地监视其人力资源的能力以及组织内部人员流程的执行水平。对于外部顾问或诊断人员而言,分析和观察与人类相互关系及其过程有关的内部行为是必要的,并且对于从那里了解观察到的结果和问题,并因此寻求最佳方法以达到根本目的至关重要。纠正并克服发现的问题。
如何分析情况
通过包含分数和澄清的问卷。重要的是要开发一个足够全面的调查表,其中要包含正面和负面问题。
所述问卷必须由每个人单独撰写,在顾问在场的情况下以既定顺序回答,并且无需事先阅读所有问题。
基本目标是看到不同答案之间的矛盾,以及各个工作人员针对相同问题给出的答案之间的关系。
调查表中应该有关于同一主题的问题,但问题的方式和地点不同。
问卷应在最少的几天内完成,以避免个人之间发表过多评论。
让每个人在调查表上签名是非常重要的,这是使他们获得答案的一种方式。
所有个人都很难就大量答复达成共识,而且他们很难不陷入暴露谎言,恐惧,残疾和缺乏理智的矛盾。
另一方面,还应要求主管或经理对每个员工进行评分,以分析员工对自己的看法,对上司的看法以及对经理的看法之间的差异。后者如何真正看到他们。
通过仔细和系统的分析,将得出每个工作人员的能力和态度,以及每个工作组的能力和内部流程。
问卷越广泛越多样化,员工隐藏或避免暴露问题的难度就越大。
附件中显示的调查表仅作为示例,必须针对每个公司或行业的特征和问题进行调整。
问卷目的及后续分析
发现并揭露工作组成员之间,工作组成员与公司和经理之间,组成工作组的个人与公司/经理/主管之间的所有不便,问题和异常情况。
检测行为模式,以及个人和整个群体随时间的演变。
了解答案与公司现有问题之间的关系。查看员工在多大程度上了解现有问题和变更需求。
了解他们在多大程度上了解市场和用户的需求。
无论他们是否回答,问题的数量和种类不仅有助于发现这些谎言,而且还可以帮助说明该人对组织的承诺程度。
如果个人对公司不诚实,则意味着更紧密地控制该人的行为,他们对公司的承诺以及其创造的附加值。
结论
在组织中实施更改并非易事,因为员工并不总是习惯并准备接受更改及其后果。我们生活在一个竞争激烈的世界,组织必须快速有效地适应他们,这就是为什么他们不再有时间等待员工和经理的态度变化的原因。因此,必须了解在人类过程中内部发生的事情并采取相应的行动。
一旦掌握了状况诊断,便无法采取适当的措施,这将导致公司陷入严重或高度风险的境地。
如果一家公司没有动员起来在苛刻的竞争环境中追求变化,却承担着丧失市场份额,盈利能力下降以及声誉和地位丧失的高风险。
在一个每天都必须外出并赢得客户和用户支持的世界上,许多公司都准备取代它,领导者们无处可去。他们要么最能说服他们的运营商相信变革的必要性,要么他们将不得不用对变革和竞争有更好,更强的技能和态度的人来替代抗变革的人。
之一 |
您认为您的工作有多好? | |||||||
0 |
之一 |
二 |
3 |
4 |
5 |
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为什么? | ||||||||
二 |
工作场所有多好? | |||||||
0 |
之一 |
二 |
3 |
4 |
5 |
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为什么? | ||||||||
3 |
您如何评价与同行的关系 | |||||||
工作? |
0 |
之一 |
二 |
3 |
4 |
5 |
||
为什么? | ||||||||
4 |
您如何看待公司? | |||||||
0 |
之一 |
二 |
3 |
4 |
5 |
|||
我应该改进什么? | ||||||||
5 |
您的工作是否达到要求的水平? | |||||||
市场? |
0 |
之一 |
二 |
3 |
4 |
5 |
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为什么? | ||||||||
6 |
你有足够的时间进行 | |||||||
工作有效吗? |
是 |
没有 |
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为什么? | ||||||||
您认为还需要多少时间? | ||||||||
小时 |
分钟 |
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7 |
您是否具备所有必要的要素? | |||||||
喜欢他的工作正确吗? |
是 |
没有 |
||||||
为什么? | ||||||||
8 |
您认为自己是否受过足够的训练 | |||||||
要执行的任务? |
0 |
之一 |
二 |
3 |
4 |
5 |
||
您认为应该接受哪些培训? | ||||||||
9 |
您最常犯的错误是什么? | |||||||
为什么? | ||||||||
您已采取什么措施来防止再次发生? | ||||||||
10 |
您如何看待外部用户看到公司的服务? | |||||||
十一 |
公司符合您的期望吗? | |||||||
是 |
没有 |
|||||||
12 |
您如何看待经理对他们的工作进行评分 | |||||||
该公司的? |
0 |
之一 |
二 |
3 |
4 |
5 |
||
为什么? | ||||||||
13 |
def_的任务的难易程度是多少 | |||||||
滚? |
0 |
之一 |
二 |
3 |
4 |
5 |
||
为什么? | ||||||||
14 |
您是否认为自己适当有效地利用了优势 | |||||||
你的工作时间? |
0 |
之一 |
二 |
3 |
4 |
5 |
||
为什么? | ||||||||
十五 |
团队合作进行得如何? | |||||||
0 |
之一 |
二 |
3 |
4 |
5 |
|||
为什么? | ||||||||
16 |
程序和方法的有效性 | |||||||
工作的? |
0 |
之一 |
二 |
3 |
4 |
5 |
||
为什么? | ||||||||
17 |
监管水平有多糟糕? | |||||||
0 |
之一 |
二 |
3 |
4 |
5 |
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为什么? | ||||||||
18 |
您的动力状况有多糟? | |||||||
0 |
之一 |
二 |
3 |
4 |
5 |
|||
为什么? | ||||||||
19 |
您认为薪水有多糟糕? | |||||||
0 |
之一 |
二 |
3 |
4 |
5 |
|||
为什么? | ||||||||
二十 |
您如何看待您的主管对您的工作的看法? | |||||||
0 |
之一 |
二 |
3 |
4 |
5 |
|||
为什么? | ||||||||
二十一 |
您如何评价上级? | |||||||
0 |
之一 |
二 |
3 |
4 |
5 |
|||
为什么? | ||||||||
22 |
您如何评价自己作为员工的工作? | |||||||
0 |
之一 |
二 |
3 |
4 |
5 |
|||
为什么? | ||||||||
2. 3 |
您的工作成就离ob_有多远 | |||||||
您是否在提出目标? |
0 |
之一 |
二 |
3 |
4 |
5 |
||
为什么? | ||||||||
24 |
您认为用户适用什么等级 | |||||||
工作之外? |
0 |
之一 |
二 |
3 |
4 |
5 |
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为什么? | ||||||||
25 |
您认为您的工作成就与 | |||||||
为您设定的目标? |
0 |
之一 |
二 |
3 |
4 |
5 |
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为什么? | ||||||||
26 |
您认为您的工作符合要求吗? | |||||||
被用户抛弃? |
0 |
之一 |
二 |
3 |
4 |
5 |
||
为什么? | ||||||||
27 |
您如何看待经理对他们的工作进行评分? | |||||||
0 |
之一 |
二 |
3 |
4 |
5 |
|||
为什么? | ||||||||
28 |
评价自己: | |||||||
订购 | ||||||||
0 |
之一 |
二 |
3 |
4 |
5 |
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清洁用品 | ||||||||
0 |
之一 |
二 |
3 |
4 |
5 |
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作业调度能力 | ||||||||
0 |
之一 |
二 |
3 |
4 |
5 |
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解决问题的能力 | ||||||||
0 |
之一 |
二 |
3 |
4 |
5 |
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变革能力 | ||||||||
0 |
之一 |
二 |
3 |
4 |
5 |
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29 |
您是否认为有必要以某种方式进行更改 | |||||||
工作? |
是 |
没有 |
||||||
为什么? | ||||||||
30 |
您是否认为您的意见已得到考虑 | |||||||
由他们的上司? |
是 |
没有 |
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为什么? | ||||||||
31 |
您如何评价用户需求水平? | |||||||
0 |
之一 |
二 |
3 |
4 |
5 |
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32 |
您知道您的义务和责任是什么吗? | |||||||
爸爸? |
是 |
没有 |
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33 |
您的活动有哪些关键方面? | |||||||
3. 4 |
您认为什么是主要问题, | |||||||
缺点? | ||||||||
35 |
该公司多少满足您的期望? | |||||||
0 |
之一 |
二 |
3 |
4 |
5 |
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36 |
您目前有动力吗? | |||||||
是 |
没有 |
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为什么? | ||||||||
签名和声明 | 日期 | |||||||