在这些“不奔跑的人”的时代，时间的利用变得越来越重要。通常的事情是听到这样的短语：“我没有时间去做”或“那次会议花了我些时间”。何塞·阿科斯塔（JoseMªAcosta）着重指出，尽管制定了出色的计划，但由于一系列不可预见的情况（称为“ 时间小偷 ”），该计划如何下降。
最著名的时间盗贼是：
•中断
•电话
•会议
•不适当的访问
•不知道怎么说
•过度改变目标，缺乏优先事项
•一次做几件事
• 自己做
应该澄清的是，根据进行的研究，并非所有中断都必须是严重的，据说发生了15％至20％的意外事件。
让我们想想，我们被召集了几次紧急会议，其中一次没有事先通知或议程，我们不得不搁置我们的活动。当您不定期地拜访某个亲密的人并且您不知道该说些什么时，会发生什么。在这些情况下该怎么办？何塞·阿科斯塔（JoséAcosta）建议您记住每次访问都必须有一个目标，如果没有，最好尽快摆脱它，并解释您很忙，只有一分钟。
我记得在某些情况下需要召开委员会会议的公司工作。我们走了很多次，却不知道主题，目的和准备。这些会议通常永远持续下去。有些人质疑所有事情，也想提出自己的想法，其他人则想被忽视，发现很难与前一天在电视上看到的电影或足球比赛脱节。有些人会说话，但又不会特别说话，其他人只会喝咖啡以防感冒。据计算，中级人员每小时的成本超过200美元（考虑到公司为一切，能源，安全等支付的费用）
我的目标是根本不劝阻会议。相反，我支持团队合作，但协调良好，目标明确。何塞·阿科斯塔（JoséAcosta）在他的《铁塔姆波（El tiempo）》一书中留下了一些有趣的提示，我将尝试总结一下：
•通话必须为书面形式。
•不要仅仅为了地位或使他们生气而传唤他们。
•小组人数不得超过9人。数量越低，抑制作用越小，参与度越高。
•七个是适当的数字（例如，七国集团成员国）。
•确认关键人物有空。
•在足够的时间内召唤他们（请与准备时召集的人协商）。
•注意时间和日期。
•选择要牢记的地方：与噪音隔离，有可见的时钟，做笔记的桌子，活动挂图，免费且配备齐全。
•持续时间不应超过45分钟（时间成本）。
•根据计划的时间准时开始。
•在几分钟内总结并批准协议，并在不到24小时内分发协议。
如果管理不当，有许多“时间小偷”会使我们的工作复杂化并增加压力。我保证以后会写一些关于新的“小偷”的文章……但是现在，为了与我写的东西保持一致……我必须继续这一天的计划。
直到下一次！
